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文档简介
1、掌握NE5000E/80E/40E 产品的体系结构掌握NE5000E/80E/40E 的单板构成掌握NE5000E/80E/40E 换板操作了解NE5000E/80E/40E 升级操作附件 1 : 管理评审报告公司于 年 月 日根据 ISO14001: 96 国际环境管理标准的要求,在完成内部审核后,进行了管理评审活动,以确保环境管理体系的适宜性、充分性和有效性。现将管理评审情况报告如下:一、评审的目的、内容:1 、评审目的:通过对环境管理体系的评审,保证公司环境管理体系持续有效的满足ISO14001 标准的要求及公司制定的环境政策和目标。2、评审内容:组织架构变化对环境工作带来的冲击和挑战(
2、重点议题之一)相关方(主要是业主)关注的问题;内部环境审核结果以及改进措施的实施效果;变化的信息:如法律法规的变化等;环境政策的适宜性,环境目标的贯彻和实施情况;体系的有效性和环境绩效分析;是否发生重大环境事故。二、评审方式:本次管理评审采用讨论会的形式进行。由总经理主持,各参加会议管理人员根据评审内容准备了相应材料。三、评审计划的实施:行政管理中心制定了评审计划,并得到确认。评审计划提前下发至公司管理层及各部门相关人员,由责任人准备所需评审资料,按计划参加管理评审会议。四、评审主持人、参加人员、时间及地点:1 、由总经理主持管理评审2、参加人员:3、评审时间:4、评审地点:公司会议室五、评审
3、结果1 、组织架构变化对环境工作带来的冲击和挑战公司在管理实践的基础上,依据公司实际情况,以为业主提供一揽子基本服务为出发点,将物业管理部的绿化组和清洁组化归保安部、行政管理部和品质管理部合并,并在保持直线型架构的基础上,将公司原五个部门重组为四个中心(行政管理中心、物业管理中心、保洁管理中心、经营管理中心)和一个部门(财务部) ,此举得到了业主的一致好评,初步肯定了组织架构变化带来的成效。同时,架构变化也给公司的管理工作带来了挑战,各中心的管理层,尤其在磨合期,必须尽快熟悉本中心涉及的管理事务。组织架构变化前后,基层操作人员并没有发生大的变动,并且公司建设由畅通的内部信息交流渠道,各部门应加
4、强合作,尽快结束磨合期。在此期间,公司提倡自主培训( Self-Service Training ) ,在必要时,各中心可以申请外训。从目前的情况看。组织架构变化后,体系运行顺畅。2、相关方(主要是业主)关注的问题相关方,主要是业主,没有对小区及周边的环境和公司的环境管理提出不满和投诉,但我们的工作绝不能就此止步,正如公司的口号“我们会做得更好”一样,我们要在满足相关方愿望的基础上,超越相关方的期望,持续改进环境和环境工作。公司计划今年建设公司网站,一则宣传公司形象,进一步确立公司品牌,更重要的是建立同相关方更为便捷的沟通渠道;另外,公司下一步将进行建设客户关系管理( CRM的可行性研究,实现
5、对相关方(主要是业主)的全程关怀。3、内部环境审核结果以及改进措施的实施效果品管部(及其他部门)按照年度内审计划,对各部门进行了审核,审核思路由按要素或按部门相关环境事务出发,逐步改变为以重大环境考量面入手,在考虑各部门承担的环境职责的基础上,按“ EMS 主线”展开进行审核的思路,这将进一步保证审核的广度和深度。审核检查出的不符合项均为轻微不符合项,并且不具有共性;这些不符合项均得到相关部门的认可,相应的纠正预防措施均已制定,这些纠正预防措施在严格的后续监督下,正在实施或已经完成。4、变化了的信息(主要是环境法律的变化)公司涉及的环境法律中华人民共和国大气污染防治法在今年进行了修订,品管部已
6、对该法进行了登录和查核。公司目前的活动、服务符合该法涉及的相关条款。5、环境政策的适宜性,环境目标的贯彻和实施情况公司制定的环境目标在相关管理方案(或操作规程)的管制下,部分已经结案。从目前实施的情况看,效果良好,没有出现无法完成或没有按时完成的情况。预计今年的管理方案可以按计划准时完成。公司制定的环境政策已得到业主和广大业主以及其他相关方的认可,环境政策“遵守环保法规、树立环保意识、持续改善环境、创建生态社区”符合ISO14001: 96标准要求,适合于公司的性质、规模和环境影响。6、体系的有效性和环境绩效分析公司相关部门根据实际工作,不定期的对相关文件进行正式或不正式的评审,以保证环境工作
7、的可操作性、有效性和满足环境管理工作的持续改进。评审认为,公司以文件(环境手册、程序文件、支持性文件)支持的环境管理体系符合ISO14001标准的要求,可以保证公司环境管理工作的有效推进。公司目前诸多方面,尤其是水电节约方面取得了可喜的成绩;另外,公司对资源、能源节约的管制仅限于公司内部,相关部门应在此基础上,制定相关措施,提高相关方的环境意识,促进其节约用水、电。7、是否发生重大环境事故公司一贯重视对小区污水排放、危害物及其废弃物的管理,没有发生重大环境事故。目前,公司正式接管一区污水处理站,今年 7 月份的检测报告显示,小区污水经生化处理后的出水达标,部分指标优于上海2 级标准。明年,三、
8、五区污水处理站将试运行,物业管理中心务必在试运行前熟悉三、五区污水处理站的处理流程,并制定相应的操作规程,确保污水出水达标通过本次管理评审,与会人员一致认为:1 、公司制定的环境政策符合ISO14001: 96条文要求,仍然适用于当前公司的环境状况。2、组织架构变化后,体系运行顺畅。3、相关方对小区及周边的环境和公司的环境管理满意,公司将加大管理创新力度,争取超越相关方的期望。4、审核思路的变化可以更有效的保证审核的广度和深度,纠正预防措施实施良好。5、品管部已对公司相关的环境规律重新进行了登录和查核。公司目前的活动、服务符合涉及的相关环境法律法规的条款。6、在严格的管理下,没有发生重大环境事
9、故。7、体系是有效的,环境绩效良好。公司将在此基础上,格按照 ISO14001 标准和相关要求进一步加强小区环境管理,完善体系,持续改善环境。附件 2环境因素识别与押价程序目的:识别、押价公司能别控制的、以及可以期望对其施加影响的 环境因素,并确定、更新重要环 境因素,保证其处于受控状态。范围:本程序适用于本公司活动、产品、服务 中环境因素的识别、言平价、更新与管理。职瓷公司各部门主管me每年io月对本部门的环境因素进行识别、统言十、更新及押价,并呈送监理部。监理部JOT各部 门所有环境因素的登言已、更新及其言已录保管,并金十对重大环境因素制定、修改环 境目标 和指 标。管理者代表mt重大 环
10、境因素的核准,并且管理者代表 还应监督推动公司重大环境因素改善言十划的制定与 实施。定 义 :环境因素:可理解为组织的活动、产品和服务中,“从环境中的索取或 输入”和 向环境的排放和 输出”,造些“索取 ”和 “排放 ”或 “输入 ”和 “输出”必然造成 环境影响 。重大 环 境因素:指 对环境具有重大影响或可能具有重大影响的因素。工作程序:识别及统言十每年10月由各部门主管在部门制定下一年度目 标前统言十、更新本部门 与活动、产品或服务相关 的 环 境因素并上报监理部。环境因素的识别按服务流程(包括活动、产品等)的完整生命周期,仔细研究其能源需求,原材料使用和 “三 废”的 产生等。因素对环
11、境的影响指活动、产品或服务对空气、水、废弃物、土壤、资源利用、职业健康安全及环境整 洁等的影响。若现有程式变更或有任何异于犬的条件改变,即必须及畴就 变更部分或所增部分重新 进行环境因素的识别、统言十、更新及押价。押价环境因素识别、统言十更新完成后,应由监理部会同各部 门主管及现埸1人11依正常、异常或紧 急意外(N-代表正常;A-代表异常;E-代表紧急意外)各种情况押定各因素在各畴段(P-代表过去发 生,现在不再发生;N-代表自过去至现在仍在持发生;F-代表现在无,但不久的未来会 发生)的影 响性大小,再根据押定分数的高低确定其环境影响的 显著性”或 非显著性”。所有潜在的环境影响都要通 过
12、监理部进行言寸论并报告总经理,言寸论结果及行动言十划要言已录并分 发到各部门供参考监理部进行审核所发现的问题要报告管理者代表,如有增加或改 变的环境因素或 环境影响, 要通过监理部召K会 议进行言寸论,并立即采取行动,监理部可根据 审核结果改变下一次审 核表。环境影响可从雨方面考虑:a.直接影响:是公司可直接控制的;b.fW接影响:是超出公司控制能力之外的。对环境影响的性和程度的 审定可向以下部 门查前并收集其反意J1,在 监理部召K的会 议 上 汇报。a.阈家环保局b.地方环保局c.地方政府机关d.废物处理公司e.供应商/承包商等相关方环境因素对环境影响的大小受可侦测性(Q)、发生频率(F)
13、及后果严重性(S)等因素影响,具体由 其显著性因数(C)的大小来判定,C值越大表示其 环境影响越 显著,言十算公式为:C= Q*F*S )+M , 其中M为其他因素。各部门 根据环境因素识别表押价本部 门各环境因素的可侦测性(Q)、发生频 率(F)及后果严重性(S)数值,并通过监理部召K会议进行言寸论。其他因素(M)即由各部门与监理 部人共同确定,并最余冬算出 显著性因数(C)。可侦测性(Q)0=极易发现;1=易发现;2=较易发现;3=不易发现;4=极不易发现;5=无法发现。发生频率(F)0=余且对不会发生;=以前未发生过,但未来可能发生;2=每年或数年可能发生一次;3=每月或数月可能发生一次
14、;4=每周或数周可能发生一次;5=每日一次或随畴发生。后果 严 重性(S)对人或环境影响的数量、程度、范围及严重性等,给分准期如下:0=对环 境或身体健康无影响1= 对环 境 轻 微影响或 对 身体健康无直接影响;3=对环 境有影响或影响身体健康;5=对环境严重损害或造成人体立即害。其他因素( M )由监理部与各部 门主管依实除情况而定的一偃数,用以强或减轻等一环境因素的显著性,应对制定II数的原因和根据略加 明,如不加考虑即其值为0,不影响结果。环境因素的等级及重大环境因素环境因素的等级划分及改善行动监理部及各部门主管依各环境因素显著性的大小,并考 虑服务及经济等因素来排定等级,标准如下:A级(重大环境因素):CR 25必须立即采取行 动加以改善;B级(较重大环境因素):25CR20本年度内必采取行 动;C级(一般环境因素):20O10建立相应的服务标准加以管理;D级轻微环境因素):20C0不须采取行动,列入晨期考察专案。以下专案自动列入重大环境因素(A级),须加以特别注意:法律法规公祭勺中规定,或本公司 标准中规定禁止使用或 严格限制的专案。遑反法律法规或 标准规定的。对资源能源造成重大浪费的。消防规定中严格限制的。环境因素的管理环境因素的押价结果由 总经理批准后呈言青管理者代表核准公怖。环境因素押价的所有文件 应保
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