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文档简介
1、目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc288569827总裁致辞 PAGEREF _Toc288569827 h 3HYPERLINK l _Toc288569828第一章 总则 PAGEREF _Toc288569828 h 4内容:远景目标、价值观、公司信念、生效与解释HYPERLINK l _Toc288569829第二章 人力资源管理制度 PAGEREF _Toc288569829 h 5HYPERLINK l _Toc288569830第一节 人事管理总则 PAGEREF _Toc288569830 h 5HYPERLINK l _Toc288569
2、831第二节 录用原则 PAGEREF _Toc288569831 h 5HYPERLINK l _Toc288569832第三节 人事招聘流程 PAGEREF _Toc288569832 h 6HYPERLINK l _Toc288569833第四节 试用期员工的权利与义务 PAGEREF _Toc288569833 h 6HYPERLINK l _Toc288569834第五节 转正评估 PAGEREF _Toc288569834 h 7HYPERLINK l _Toc288569835第六节 正式员工的权利与义务 PAGEREF _Toc288569835 h 7HYPERLINK l
3、_Toc288569836第七节 员工培训 PAGEREF _Toc288569836 h 8HYPERLINK l _Toc288569837第八节 晋级制度 PAGEREF _Toc288569837 h 9HYPERLINK l _Toc288569838第九节 福利制度 PAGEREF _Toc288569838 h 10HYPERLINK l _Toc288569839第十节 薪酬制度 PAGEREF _Toc288569839 h 10HYPERLINK l _Toc288569840第十一节 休假制度 PAGEREF _Toc288569840 h 12HYPERLINK l _
4、Toc288569841第十二节 考勤管理制度 PAGEREF _Toc288569841 h 13HYPERLINK l _Toc288569842第十三节 奖励与处罚 PAGEREF _Toc288569842 h 14HYPERLINK l _Toc288569843第十四节 劳动合同的变更、解除、终止和续签 PAGEREF _Toc288569843 h 17HYPERLINK l _Toc288569844第十五节 离职手续 PAGEREF _Toc288569844 h 18HYPERLINK l _Toc288569845第十六节 建议与投诉制度 PAGEREF _Toc2885
5、69845 h 19HYPERLINK l _Toc288569846第三章 行政管理 PAGEREF _Toc288569846 h 20HYPERLINK l _Toc288569847第一节 办公室办公规定 PAGEREF _Toc288569847 h 20HYPERLINK l _Toc288569848第二节 门禁卡制度 PAGEREF _Toc288569848 h 21HYPERLINK l _Toc288569849第三节 门禁卡使用制度 PAGEREF _Toc288569849 h 21HYPERLINK l _Toc288569850第四节 会议室使用制度 PAGERE
6、F _Toc288569850 h 22HYPERLINK l _Toc288569851第五节 档案管理制度 PAGEREF _Toc288569851 h 23HYPERLINK l _Toc288569852第六节 固定资产的使用 PAGEREF _Toc288569852 h 25HYPERLINK l _Toc288569853第七节 安全管理 PAGEREF _Toc288569853 h 26HYPERLINK l _Toc288569854第四章 财务管理制度 PAGEREF _Toc288569854 h 27HYPERLINK l _Toc288569855第一节 资金审批
7、制度 PAGEREF _Toc288569855 h 27HYPERLINK l _Toc288569856第二节 财产管理制度 PAGEREF _Toc288569856 h 28HYPERLINK l _Toc288569857第五章 知识产权、商业机密 PAGEREF _Toc288569857 h 29HYPERLINK l _Toc288569858第一节 商业秘密管理办法 PAGEREF _Toc288569858 h 29HYPERLINK l _Toc288569859结束语 PAGEREF _Toc288569859 h 30总裁致辞万豪卡通创业至今已有十余年,其取得的每一步
8、发展和每一份成绩都离不开全体员工的勤劳与智慧。在大家的共同努力下,万豪卡通由最初只有20多人的工作室,终于发展成今天具备规模的专业化动漫公司,成功摸索出一条在当今社会发展动漫产业的可行之路。未来几年,万豪卡通将迎来崭新的发展局面。公司将在保持动漫制作核心优势的基础上进一步扩大规模、拓展业务范围,打造出完善的动漫产业链。公司将更加注重创意与策略,不断创新管理机制,推进现代化管理进程。公司将竭尽所能为员工创造更加人性化的工作氛围和更广阔的发展空间,让每一位员工都能在万豪卡通的大家庭里发展自己、成就自己,收获成功的事业,拥有幸福的生活。明天,也许万豪卡通还会面临更多的考验和更大的挑战,但我相信,只要
9、我们有金的信念、木的理性、海的包容、火的激情、山的凝聚力,就一定能披荆斩棘、胜利前进。让我们携手,再接再厉,共创美好未来! 总裁:第一章 总则为使北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册包含公司的员工规范、奖惩规定等相关内容,希望公司全体员工认真阅读、自觉遵守,为我们共同的事业取得成功奠定良好的基础。远景目标:成为中国最大的儿童节目供应商!价值观:开放、信任、正直、诚实尊重人才价值锐意进取、不断创新公司信念:金坚定信念如金木理性发展如木水顺势包容如海火创意激情似火土团队凝聚如山生效与解释:本员工手册自公布
10、之日起生效,由公司行政部门负责解释。公司行政部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充通过布告栏内张贴通知的方式进行公布,由员工签字确认。本员工手册印制成册,可作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。第二章 人力资源管理制度第一节 人事管理总则欢迎您加盟北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)。您现在进入的是一个具有进取精神和充分学习环境的公司。本章内容主要介绍有关公司人力资源管理规则,其内容涉及从您最初进入公司,直至离职规则及手续,您在本章中尽可了解公司的人力资源管理文化,并知道如何有效地工作。万豪卡通,不仅要造就有成就的人才个体,而且培育人
11、才团队,发挥人力资源团队规模效应;万豪卡通,不仅要发挥人力资源劳动密集型功能,而且更要发挥人才之智力密集型功能;万豪卡通,不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能。 万豪卡通,人才来源于三种重要渠道:通过内部培养选拔人才;面向全国各地吸收高级优秀人才;与国际接轨寻找留学生或外籍管理者、专家。 自从您第一天进入公司,我们就会对您:知:了解、理解、尊重、逐步认知您的潜力。容:创造宽松环境,使您心情舒畅,允许改进自律。用:为您提供施展才能的舞台,创造学习、发展、自我价值实现的机会。望:望您以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣
12、辱。万豪卡通是一个以人为中心的团体,我们的事业都是围绕着人与人之间的沟通,无论是公司内部同事之间,还是与外部的客户、以及媒体之间。在职业化的市场和公众领域里,作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)的代表,您现在负有支持公司良好信誉的重要责任。万豪卡通将有公平的人才竞争,晋升提拔机会均等;将没有性别、籍贯、身体特征、校友派别、出身门户的偏见;并有工作的多样性、丰富性;有积极倡导的合理化建议活动,从中我们还会发现人才、培养人才。第二节 录用原则 万豪卡通员工的招聘将根据公司的需要进行。采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。本公司招聘以面试方式
13、为主。本公司需增聘员工时,优先内部考核提升,其次公开从社会上求职人员中择优录用。也可以由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况的,需由行政副总裁批准,且介绍人必须立下担保书。注:以下情况被视为不符合录用条件:曾经被公司开除或未经批准擅自离职者。判处有期徒刑,尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通缉在案者。经公司指定医院体检不合格者。未满18周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者。不具备政府规定的就业手续者。亏空、拖欠公款尚未清偿者。工作能力不符合要求者。曾担任部门主管及以上
14、职务因任何原因离开本公司者(经总裁特批除外)。因隐瞒以上真实情况被公司录用者,一经查实,属严重违反公司规章制度,公司有权立即通知解除劳动关系,给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。第三节 人事招聘流程各部门填写统一的招聘需求表,交给人事部门进行招聘。人事部门采取各种招聘方式在有效时间内收集到相应人员简历。人事部门按照职务要求将收集的个人简历初步筛选。人事部门筛选比较合格的人员做初步面试,同时填写面试登记表,合格者将接受部门主管复试。部门主管面试后,认为比较合格的人员填写员工个人资料登记表,留人事部门存档。任何部门人员招聘应由两人以上主管级别人员面试,并签署录用意见。被录用人员收到公司的聘用通知书
15、后,准备通知书上的相关材料,在指定日期正式到公司报到,并办理入职手续。第四节 试用期员工的权利与义务一、您来公司的第一天您应首先前往人事部门报到,并出示聘用通知书,以及您的学历证书、资历证书、身份证、外地人员暂住证、务工证等原件,照片二张,我们将核实您的个人资料。人事部门将向您简单介绍公司的办公环境及中午用餐情况等。行政部门将向您发放办公用品及门禁卡。您的主管将具体向您介绍您的岗位职责。最后,我们再一次欢迎您加盟万豪卡通,并希望您工作中顺利。二、试用期的员工应注意:在试用期内,您或北京万豪天际文化传播有限公司均可以提出解除劳动合同,您需提前三天通知公司。从您正式上班的第一天起,公司将累计您的假
16、期,但是在转正之后您才有权使用假期的任何一种。第五节 转正评估如果您来到公司工作已满三个月,且认为在此期间已经完全胜任了您的工作,您将有权申请转正,需履行以下转正程序:您应首先从人事部门领取统一的转正总结评估表,概括填列您在试用期间的工作内容、工作业绩、考核成绩,以及对公司的合理化建议和实施方案等,并上交给您的直接主管。您的部门总监将会同人事部门相关人员对您在试用期间的工作表现进行全面回顾,并对您进行考核,分别签署评价和意见,表明是否同意转正。如确定您暂时不能转正,人事部门将与您的主管总监共同讨论工作改进计划,同时,试用期延长至六个月。公司的审批意见将在您申请之日起两周之内回复您。人事部门将转
17、正意见及转正工资数额通知财务部,成为转正工资依据。以上涉及的个人资料,由人事部门保存。第六节 正式员工的权利与义务成为公司的正式员工之后,您将有权享受公司规定的各种福利政策、待遇,并有机会得到公司期权等,同时您也有义务协助人事部门核查您的个人资料是否齐全,包括:录用登记表中内容的真实性(如果其部分内容有变动,请随时通知人事部门做修正)。您的个人简历、资历证书等是否真实并已经在公司人事部门有备案。您个人是否又具有了其他方面的资料并在公司人事部门有备案。您是否已经提供足够的材料以配合我们为您办理医疗、养老、失业等社保缴存手续。一、服务原则恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。不仅从言语上,更从
18、行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户的需求就是我们的需求。认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。正确、有效、及时地与同事或其他部门沟通意见与看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。二、遵循商业道德公司永续健康的经营发展取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工谨记自己代表公司,在任何时间、地点都要注意维护公司的形象和声誉。三、日常行为规范员工应礼貌待人、举止得体:礼貌地对待他人。与人交
19、谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时间言语粗鲁。员工上班时必须佩带门禁卡。如门禁卡丢失,必须立即向行政部报告。不得佩带他人门禁卡,否则立即受到违纪处分。门禁卡是公司的财产,员工在结束雇佣时,必须交还行政部,否则需照价赔偿。第七节 员工培训一、培训的目的北京万豪天际文化传播有限公司是中国领先的儿童媒体公司。我们将极力致力于为员工提供额外的培训及职业化发展机会,公司和您的成功关键,在于一个持续学习和成长的互助关系。我们的目的是希望您通过各种形式的培训,掌握先进的技术以及科学的管理方法。二、培训的原则公司将非常愿意为在公司已经工作三年以上的员工支付个人培训教育经费(需签订培训协议)。只要您的培
20、训正式通过公司的培训程序,公司将按照培训费用的使用细则报销您的部分或全部与工作相关的学费。三、培训的程序您可以在年初、年中向主管提出个人培训计划。总监汇总部门个人计划及部门的培训需求,向人事部门提交部门半年度培训计划。人事部门在汇集公司各部门的培训计划后,整理、协调并上报公司行政副总裁,主持召开专门会议集中审议培训计划。半年度培训计划将由人事部门监督并协调实施。四、培训的形式新员工上岗培训。员工内部技术交流培训。外部专家在公司进行短期培训。外部专业学校技术培训。五、培训效果的评估人事行政部将针对公司出资开展的培训项目进行以下方面的评估:反映:通过反馈表调查受训者对培训项目的反映,主要了解培训对
21、象对整个培训项目和项目某些方面的意见和看法。学习:通过测试考察受训者对所学原理、技能和态度等的理解和掌握程度。行为:观察受训者经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识技能是否对实际工作产生影响。成果:评价受训者对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献。第八节 晋级制度一、晋级原则本公司在内部实行主管负责制管理,对由于业务发展需要而增加的职位空缺,公司尽可能采取内部晋升计划,员工在公司内部晋升的机会取决于:业务的需要。员工的实际表现。员工对于承担更大职责的能力。员工表现的发展潜能。员工在最近六个月的考核成绩。主管或总监的推荐。员工则应切实自我评估,拟定发展计划,积极参与培训,为自己的未
22、来努力。二、晋级管理流程在产生空缺职位时,部门总监及时与人事部门沟通,在公司内部筛选候选人。部门总监会同人事部门对候选人进行面试,内容包括能力、愿望、工作设想等。人事部门通知申请人是否晋级。人事部门将相关资料存档保管。第九节 福利制度当您成为公司正式员工(合同工)时。公司将向您提供一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您将无后顾之忧,全心全意发挥所能,开辟个人事业的美好前程。一、基本月薪公司正式员工均享有基本月薪,基本月薪标准的依据是您的工作职责和级别。公司将在每年第二季度对每一位员工进行上年度绩效回顾,并以此为依据对基本月薪进行适当调整。二、社会保险公司将按照国家和北京市的相关规定参加社
23、会保险,为所有签约员工办理有关社会保险手续,并承担相应的社会保险义务。三、带薪年休假累计工作满一年的员工,除享有病假、事假、产假、婚假等法定休假外,还将享有带薪年休假。累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。四、总裁特别奖励公司根据业绩情况每年提供1至2个总裁特别奖励名额,用以表彰对公司发展做出巨大贡献的员工。第十节 薪酬制度 公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工。通过业绩考核成绩、个人绩效评估等方式评价薪酬标准,从而保证高质量与高效率的企业文化。一、个人绩效考评系统(应重视绩效考核结论需经员工签字确认)绩效考评
24、系统是公司薪酬的基石,公司通过个人工作使命计划及评估来区别每位员工的实际表现。公司将于每年第二季度进行一次个人绩效考评。 每年六月底前,在您的总监将部门的工作目标定出后,每个员工应依此制定个人工作计划和年度发展目标,并通过与直接主管的当面沟通将年度规划确定下来。次年四月至五月,员工应根据上年度制定的个人年度规划写出您的使命完成结果,并填写绩效考评表格,交给您的直接主管。您的直接主管在绩效考评表格中打分后,会安排与您面谈,回顾您前一考核年度的工作表现和个人规划完成情况。绩效考评结果将会直接影响您薪金的调整。二、论功行赏制 每年公司将依据公司业绩及个人所任职位、个人绩效考评结果等决定是否调整薪资。
25、每位员工在每年规定的时间内接受一次工资审查,薪资调整幅度取决于:员工历年来的工作表现。员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上。员工对部门的贡献及影响力。个人绩效考评的结果。三、薪金发放 每个自然月一日到当月最后一日为一个薪金周期,次月十日为上月的薪金发放日(节假日顺延)。薪金内容包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖励、补助、社保、个税、借款、处罚等。(可进一步确认各种工资组成取得的条件,如:基本工资需当月全勤)四、个人收入所得税 公司按国家相关规定代扣代缴个人所得税。员工可持本人身份证件至北京市朝阳区地方税务局十里堡税务所打印个人所得税完税凭证。五、薪酬项目定义基本工资:公司人事部门根据招聘员
26、工的级别核定员工的基本工资。岗位工资:公司人事部门根据招聘人员的岗位核定员工的岗位工资。绩效工资:工作量工资。由制片人根据制作人员当月工作量计算出绩效工资。社保:由养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险构成,按北京市上年度社会保险缴费基数下限参保。我们会按照国家规定的标准为您缴纳社会保险,但由于户籍性质的不同,员工享有的社保标准可能会有所不同。六、制作部薪酬制度制作人员采取绩效工资制度。绩效工资标准根据不同制作项目由总制片根据项目预算制定,总裁、行政副总裁、财务总监、及制片签字确认后,在制作期间发布公告,告知所有制作人员绩效工资标准。七、个人临时性借款一般不给予,特殊情况需经行政副总
27、裁批准。有借款尚未还清者,一律不准再借。借款人填写借款单,注明个人用途,主管总监签字担保。财务部以借款单作为账务处理的原始凭证,还款时应开据收据。个人借款不得超过其2个月工资额,如有特殊情况借款超过限额时需总裁特批。个人借款期限最长不超过2个月。财务部门定期清理暂借款。逾期未还者,财务部有权从其应发薪金中扣除相应数额。第十一节 休假制度一、法定公休日您可以享受中国政府规定的法定周末公休日,并享受本国的合法节日休息。元旦新年 1天春节 3天清明节 1天国际劳动节(5月1日) 1天端午节 1天中秋节 1天国庆节 3天 如国家相关条例有变,按照国家规定执行。二、病假因疾病导致不能正常工作时,请尽快与
28、相关领导联系,或当面请假。如果您由于疾病导致两天以上(包括两天)的时间不能来上班,您必须出示当地区级以上医院的有效病假证明。若您无法提供有效病假证明,则公司一律视为事假处理。病假证明由公司人事部门予以审核归档。连续三天没有电话联系及请假,一律按旷工处理。您在年假中的病假并不被视为病假,直至年假结束。三、事假如果您因个人原因不能上班或工作时间因私事外出、会面等,应事先到相关领导处办理请假手续。在事假期间不发放基本工资和岗位工资。您在因私事请假时,人事部门将首先从您的年假中扣除相应的天数。如不办理请假手续者一律按旷工处理。四、其他有薪假期婚假:申请时需出具结婚证书正常年龄:3个工作日晚 婚:10个
29、工作日(女23岁以上,男25岁以上)婚假工资照发,但必须提前10个工作日向人事部门提出书面申请并提供结婚证明。婚假应在办理结婚登记手续后一年内使用。如遇特殊情况,需经副总裁商议后批准或总裁特批。丧假:3天 申请时需出具死亡证书请休丧假亲缘范围双方父母、子女、配偶 。丧假期间工资照发。员工需请丧假,需及时得到相关领导批准,并通知人事部门备案。产假:90天按照劳动法和北京市的有关规定执行。休产假需于预产期前10周向人事部门申请,并出示医院出具的妊娠证明。已婚女员工生育时,产前、产后连续计算产假。产假应将公司的公休日计算在内。女员工产假为90天,其中产前休假15天。配偶分娩给假1天。24岁以上分娩头
30、胎者,增加30天。产假工资按地方政府规定计发。五、带薪年休假遵照国家相关规定,结合万豪卡通的传统做法,特制定万豪卡通员工带薪年休假规定,自员工手册发布之日起执行。公司将根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,安排员工年休假。员工使用年休假时,不超过3天的需提前至少1天、超过3天的需提前至少1周向相关负责人员请假,获得批准方可休假。六、休假流程员工休假应及时填写休假申请表,并得到包括直接主管在内的以上两级领导签字批准。部门总监休假需同时得到两位副总裁批准。员工休假由部门总监每月5日向人事部门提交本部门上月休假申请表,由人事部门统计、归档。员工休假申请表,人事部门保存。员工休假结束后需到人事
31、部门进行销假,超过休假结束日期未到岗或未销假的,超出天数按旷工计算。第十二节 考勤管理制度为保障公司工作的有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,制定本办法。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、公假。涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。本规定适用于公司全体员工。一、工作时间每周一至周五:上午 10:00 12:00 午休 12:00 13:00 下午 13:00 18:00 二、打卡制度 公司员工考勤实行打卡制,由人事部门安排专人负责考勤工作。您的门禁卡即是考勤卡。
32、您在早晚上下班以及午休期间出入公司时应主动在门禁系统的读卡器前打卡。此记录将作为您薪金发放凭据之一。如果您因特殊原因出勤而未打卡,请您当日以书面形式说明原因,经您的直接主管签字后,递交考勤统计员备案。如果您因故不能按时上下班,并未书面说明,一律按迟到、早退处理,超过2小时的将被视为旷工。任何原因托人打卡或代人打卡者扣100元/人/次,并书面警告一次。根据特殊岗位的有特殊要求的,按各岗位要求执行加班申请。员工应持有经主管签批的加班审批表后,加班记录方被认可。三、旷工凡属下列情况之一的缺勤,均被视为旷工:未经请假或请假未准的。超过批准假期仍不能出勤且没有及时续假的。未提供有关证明或以虚假理由请假的
33、。部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的。任何非公众假期后未办理销假手续的。四、公司对迟到、早退、旷工人员按以下方法执行时间半小时以内2小时以内 超过2小时按旷工旷工五天一个月累计旷工五天以上属严重违反公司规章制度按当月工资扣除2%3%5%30%辞退五、工作时间内非工作原因无故脱离岗位者按如下方法计扣工资时间半小时以内半小时以上一小时内1小时以上3小时以上扣除30元50元半日工资旷工第十三节 奖励与处罚一、奖励奖金:根据公司效益及个人工作成绩、工作表现,由您的主管领导对您评定奖励等级,完成重大项目并取得优秀成绩者,适时奖励。公司对某些做出特殊贡献的员工发放年终奖,具体金额根据贡献大小由公司决
34、定;对受聘不足一年者,是否发放年终奖,由公司视情况决定。试用期内员工不会获得上述奖金。累计病假15个工作日以上者,不发放年终奖。在发放上述奖金的当月和之前,与公司解除劳动合同的员工将不会获得上述奖金。通报表扬:员工有下列行为时,可通报表扬工作勤恳,表现突出。同不良风气做斗争。有发明、技术改进或提出合理化建议并取得一定成绩。改进管理、节约资源。保护公共财物,防止或挽救事故发生。二、处分轻度违纪者,可给予警告处分(口头警告)。重度违纪或累计三次轻度违纪者将给予严重警告处分(书面警告)。严重违纪或累计两次重度违纪者给予最后警告处分。员工将被勒令暂停工作,在此期间停发工资,公司将于调查后做出最终决定。
35、员工累计受三次严重警告处分或累计受两次最后警告处分,给予解除合同处理,公司无需支付任何赔偿金。部门主管做出处分时需签发违纪单,当事员工签字确认。违纪单应写明违纪事实以及给予何种处分,一式两份,一份存人事部门,一份交给违纪当事人。处分的审批权限:警告处分由直接上级主管批准生效。严重警告处分由部门总监批准生效。最后警告处分由行政副总裁批准生效。 解除合同处理由人事部门审核,报请行政副总裁批准生效。 损坏或丢失公司财、物的员工,应按财、物原价如数归还公司财务部。或由财务部从工资中直接扣除相应的金额。若员工已不在公司,将酌情采用法律手段索赔。轻度违纪:无故迟到、早退的。在工作时间内擅自离开工作岗位,情
36、节较轻的。浪费公物,情节较轻的。检查或监督人员未认真履行职责的。因个人过失致工作发生错误,情节轻微的。不服从主管人员合理指导,情节轻微的。在公司上班时间嘻闹、干私活,情节较轻的。上下班不打考勤卡的。未经许可在工作时间内用餐的。随便吐痰、乱扔杂物,破坏环境卫生的。工作态度不认真,发生轻微责任事故的。下班后不按规定切断电源的。着装、仪表、礼仪、言行不符合员工行为规范的。不按工作时间表或分派任务进行工作的。对客户或其他员工无礼的。违反公司其它规章制度,情节较轻的。重度违纪: 无故连续迟到、早退2次以上的。旷工半天的。托人打卡或代人打卡的。在公司上班时间内嘻闹、干私活,情节严重的。对上级指示或有期限的
37、命令,未如期完成或处理严重不当且无正当理由的。因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损坏、伤及他人或造成其他损失的。在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,情节严重的。在严禁吸烟地区吸烟的。投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非分利益的。遗失重要文件、物品或工具的。拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从的。工作时间喝酒的。阳奉阴违,故意消极怠工的。私配公司各种钥匙,即使未造成损失的。因个人原因客户投诉并经查实的。未经许可将任何公司财产带出公司的。故意不服从上级指示的。提供虚假医疗证明的。未经许可在布告栏内张贴或移动通知的。违反公司其它规章制度,情节较重的。严重违纪:散布谣言,致使公司蒙受严重损失的。全月累
38、计旷工一日的。一年内累计旷工超过五日的。制造谣言、恶语中伤其他员工,在公司范围内争吵、骂人的。拒绝主管合理调遣、指挥并有严重侮辱或恐吓之行为的。聚众闹事,在公司范围内动手打人或互相殴斗的。在公司内聚赌的。无故损坏重要公物或携带凶器进入公司的。利用本公司名义,在外招摇撞骗的。泄露或偷窃公司机密,情节严重的。在明示禁烟区内吸烟引起火灾,致使公司蒙受损失的。工作时饮酒滋事,携带毒品的。在公司内行为有伤风化,情节严重的。营私舞弊,私吞公有财物的。其他重大过失或不当行为影响公司声誉或利益,导致严重不良后果的。擅离工作岗位,滋生变故,使公司蒙受重大损坏的。隐瞒或伪造履历,致公司误信而受损的。对公司同仁暴力
39、威胁、恐吓,扰乱秩序的。伪造、编造或盗用公司印章的。在外从事的活动与公司利益冲突的。贪污、挪用公款或收受贿赂,经查明属实的。散播有损公司谣言或挑拨劳资双方感情的。蓄意策划及参与罢工的。偷窃或非法占有客户、公司或其他员工财物的,无论价值多少。向公司竞争者或其他任何机构泄露保密信息的。偷窃、涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件的。污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事的。故意损坏公司财物、客人财物或他人财物的。聚众怠工、造谣生事、影响公司正常工作秩序,情节严重的。严重违反公司规章制度或做任何有损公司权益行为,情节严重的。凡实施重度违纪以上行为的,均视为严重违反公司规章制
40、度,公司有权立即与其解除劳动关系并不承担任何责任,公司因其违纪行为遭受任何损失的,有权要求及时、足额赔偿。第十四节 劳动合同的变更、解除、终止和续签一、劳动合同的变更下列情况经双方协商同意可以变更本合同的相关内容:因公司生产经营形势变化的。本合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已经修改的。由于不可抗力致使本合同无法完全履行的。由于公司转产、重大技术革新或者经营方式调整的,经双方协商一致,可以变更本合同。二、劳动合同的解除经双方协商一致,本合同可以解除。员工提出解除合同(辞职)您有权向公司提出解除劳动合同。在试用期间内第一周,您可以提前三天提出;在一周后试用期之内,您需要提前一周向您的部门总
41、监提出。在试用期满后,应提前30天提交书面通知。制作人员离职,必须提前30天通知相关负责人员。如未提前30天申请擅自离职,应以其上年平均月薪金(包括基本工资、岗位工资和绩效工资)两倍作为违约赔偿金。公司有权暂扣其未发放的工资薪金,并保留对赔偿金的追索权。其他签署劳动合同者如未到合同到期日提前自愿解除劳动合同,且未提前30天向主管负责人提出书面申请的,需向公司赔付提前解除劳动合同赔偿金(赔偿金额为其上年平均月薪金)。(关于违约赔偿金,劳动合同法仅在服务期条款、及竞业禁止条款中有合法依据)公司提出解除合同(解聘)在试用期间公司发现员工不符合录用条件的(注意留存不符合录用条件的证据,可由员工签字确认
42、),公司可随时解除合同,员工可拿到计算至最后一个工作日的薪金。试用期后存在以下情况的,公司可主动解除聘用合同或不再续约:员工不能达到职位要求,经个人业绩计划改进之后,仍不能按照该计划的范围完成其任务要求。由于公司内部改组,科技上的突破及业务的改变,公司不再需要该岗位或该员工技能,并且不能在公司安排其他适当的工作。员工生病或因工作无关的伤患,而在中国相关的劳动法规规定的医疗期后员工仍然不能执行原有的责任。这样的合同解除,公司应在30天前发出书面通知或付给该员工一个月的薪酬以替代通知。这种非自愿解除合同的经济补偿应符合劳动法有关规定若员工有下列任何表现,公司有权立即解除劳动合同,无需支付经济补偿,
43、并有权向被解聘员工追索损失:严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成影响,或者经公司提出,拒不改正的。将公司资料或财产挪作私用的。擅自或试图擅自搬走公司财产的。被任何法庭判定有罪的(无论其罪行是否与公司有关)。一个月内累计旷工五日以上(不含五日),或全年累计旷工十日以上的(不含十日)。三次严重警告处分或两次最后警告处分的。三、劳动合同的终止合同期限届满或当事人约定的劳动合同终止条件出现,员工同意自愿放弃其他补偿要求仅由公司支付当月应付工资后,签署劳动关系终止协议书,劳动关系终止,劳动关系存续期间所有费用已经结清。四、劳动合同的续签劳动
44、合同期满双方协商一致可续签劳动合同。 第十五节 离职手续原则上我们不希望您离开公司,但是我们也十分尊重您的其他选择,下面相应的程序将帮助您办理离职手续:您应提前30天向您的主管总监提交书面辞职报告,说明您离职的理由以及您在公司工作的最后日期,并得到其签字批准。同时请您将此报告转交至人事部门备案。人事部门将向您提供离职申请表。您需要在最后工作日当日将离职申请表相应内容填写完整,由相关部门签字确认后交到人事部门。由人事部门为您出具离职证明。在您离开的最后一个工作日,您将有义务配合任何部门做好职务、财物等的交接。第十六节 建议与投诉制度一、全面沟通为了使公司政策能更有效地传达,以及适时反映员工意见,
45、公司设有多种沟通渠道。具体形式如下:定期部门会议部门主管应视部门工作需要,定期召开部门会议,就公司和部门下一步的发展计划与员工进行及时沟通,同时了解员工的愿景以及对自身发展的规划。将公司的发展与员工的进步结合统一起来。员工意见调查这是一种不定期的沟通方式。通过问卷等形式不定期征求您对公司管理、福利待遇、工资待遇,以及其他相关领域的有价值意见,协助公司营造一个更完美的工作环境。申诉申诉方式反映了北京万豪天际文化传播有限公司对每一个人的尊重。您如果有关于工作或公司方面的意见,应首先与您的直接主管恳谈。恳谈是解决问题的捷径。如有解决不了的问题,或问题性质使您不愿意与您的主管讨论,您可通过申诉的渠道向
46、工会反映,工会将根据您所反映的情况进行调查并合理帮助您解决问题。二、建议 您作为公司的重要人才,有权将您个人的良好建议提出与公司分享,无论您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以质取胜、着眼市场的发展战略等方面有任何建议。请不吝将您的建议提供给您的主管、总监,或向总裁办公室发送您的改进书面报告。如果您的建议被公司采纳,您还可能获得公司的奖励,并作为晋级、薪金浮动的依据。三、创意提案改善为启发全体员工想象力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产制作的改善及业务发展的建议,以达到提高质量、降低成本、增进公司经营、拓展公司项目、激励员工士气的目的,公司非常鼓励创意提案行为。提案内容
47、应针对本公司生产制作经营范围,具有建设性并包含具体可行的改善方法。各种操作方法、制作方法、软件开发、项目推广方法、行政效率等的改善。有关机器设备、维护保养的改善。有关提高原材料的使用效率、改用替代品,节约能源等。新项目的整体创意、造型设计、文字脚本及市场推广等。促进作业安全,预防灾害发生等。提案内容如属于下列范围,为不适当提案不予受理:攻击团体或个人的。诉苦或要求改善待遇的。与曾被提出或被采用过的提案内容相同的。与专利法抵触的。提案人或部门,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明,投入提案箱,或发送邮件至提案专用邮箱(wanhao_)。总裁办公室将设专人定期处理。采用的提案交由有关部门实
48、施,通知原提案人,并纳入日常管理及实施成效检查。不采用的提案将原件发还原提案人,并注明退件理由。保留提案需经较长时间考虑的,将保留理由通知原提案人(一般以三个月为限)。被采用的改善提案经相关部门评定后,酌情发给提案者200-10000元的提案奖金。提案采用实施后,为公司带来显著效益的,由审核小组核算实际效益后,报请核发20000-50000元的特殊奖金。提案内容无需申报专利,应以职务发明形式申报,权益属公司所有。第三章 行政管理第一节 办公室办公规定一、办公着装 您来到的是一家正规的媒体公司,您作为公司的代言人,应当随时保持良好的办公着装形象,让您的客户和同仁给予您更多的尊重与信任。您在见客户
49、时应注意穿着职业装束,其余时间可以穿着职业休闲装。工作周末(周五),可以穿着休闲装。二、办公语言 办公室作为全体员工工作的地方,您应遵守以下规定:办公室禁止大声喧哗。办公室言语禁止不文明的词汇。公共办公区禁止大声讨论与其他员工无关的话题,共同的讨论或电话会议,可以在会议室或其他房间进行。您与他人的沟通如果座位较远,应尽量采取内部分机电话处理或当面沟通,避免直接喊话。三、吸烟规定根据北京市的有关规定,办公区域以及大厦内部不允许吸烟(吸烟请到特定区域)。第二节 门禁卡制度为了统一公司整体办公形象,公司特别为您制作了门禁卡。门禁卡自行政部正式发放日起,您在上班时间必须佩带,行政部作为监督部门随时督促
50、检查。如果您上班时间不佩带门禁卡,一律视为不遵守公司工作纪律,以口头警告处理,连续两次以上不听从警告者,予以现金罚款(100元/次),罚款现金作为各部门活动经费暂存于行政部。如果您不慎将门禁卡丢失,应主动与行政部联系进行补发,并个人支付补发门禁卡制作费用。门禁卡作为公司统一监制的专用办公用品,您应予以珍惜。不得损坏、刻意丢失或以任何理由不执行佩带制度。原则上未配带门禁卡者不得随意出入办公区域,未经允许更不得动用各种设备。离职时应将门禁卡交回行政部,并退门禁卡押金。第三节 门禁卡使用制度公司实施刷卡出入制度,所有员工需佩戴门禁卡。门禁卡在行政部办理,保安人员负责进出员工、财物、车辆的登记和监督放
51、行工作。一、员工出入管理门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。员工需刷卡进入本楼内,保安有权核查门禁卡的身份,如发现不是本人使用门禁卡的一律暂扣,并通知行政部解决。大门放行时间:8:00-20:00,员工出入本楼仅限于上班时间内,节假日或下班后禁止人员进出本楼,特殊情况的需部门总监签字确认方可出入。员工加班需向部门总监申请领取加班申请单,批准后经部门总监签字并将申请单送交保安处,保安方可放行。门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用的,请及时到行政部办理挂失手续,并补办新卡支付成本费,否则如有他人冒用该卡而造成损失,持卡者应承担全部责任。门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用的,行政部在核实情况
52、后,将予以免费更换。人员离职时需在行政部办理退卡及退还押金等手续。二、来宾出入管理凡是来宾访客进入本楼内时,一律出示其有效证件,说明来访事由,在保安处填写来访人员登记表,然后由保安电话通知相关人员到门口接来访者。如有违反,对保安进行处罚。团体来宾参观时,需有本楼相关人员陪同才准进入。来宾会客完毕后,需由相关人员送出大门。三、物品出入管理任何物品出本楼时需办理物品出门条,且经保安人员仔细核对出门条记载的物品及其数量是否与实物相符,核查无误后方可放行。物品出门条由申请人填写,部门总监签字后交于保安核查。第四节 会议室使用制度会议室是公司举行会议、接待来客的场所。会议室使用细则:会议室由行政部负责管
53、理。会议室只限本公司相关部门使用,外单位借用会议室需经行政副总批准,并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。公司各部门使用会议室需经行政部同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。使用会议室的部门,必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应及时安排打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还行政部。任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作它用。会议室内卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿。会议操作流程确立会议议题(领导提出、部门提出、董事会要求)安排会议议程(议题顺序、发言顺序、准备有关文件)提前
54、发出会议通知(时间、地点、出席人、议题、议程)会务准备会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备(录像、投影仪等)做会议记录、录音、录像撰写会议纪要、决议上级修改、签批印发有关部门、人员并归档第五节 档案管理制度(此处可能涉及到商业秘密,建议将此类信息以载体形式固定后由相关人员签字确认)为规范档案管理工作,充分发挥档案作用,提高档案保存质量,特制订本制度。归口管理公司档案由相关部门归口管理。行政部负责对档案管理部门的档案管理工作进行监督和指导。公司档案范围公司设立、变更信息、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。财务、会计及其管理方面的
55、文件材料。劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。经营管理方面的文件材料。项目开发、版权证书方面的文件材料。原材料消耗方面的文件材料。生产制作方面的文件材料(造型、背景图、台本等)。机器设备方面的文件材料。教育培训方面的文件材料。信息、情报方面的文件材料。其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、条例、规章制度等法规性文件、各类会议文件、重要记录、工作计划、工作总结。公司档案还包括声像资料:照片档案、影片档案、录音档案、录像档案。三、档案编号及级别例:XA-20110310-001 X:行政部 A:A级档案 20110310:建档日期2011年3月10日 001:档案号A级:
56、总裁签字确认方可调阅B级:副总裁签字确认方可调阅C级:总监级别签字确认方可调阅四、档案借阅程序因业务需要需调阅本部门档案时,应得到本部门总监在调卷单上的签字批准。因业务需要需调阅由其他部门保管的档案时,应根据档案级别获得相应级别管理人员核准后向档案管理部门借阅,批准亦需要体现为调卷单中签字。档案管理人员接到调卷单,经核查后,取出该档案,在调卷单上填注借出日期,并在登记簿中登记备查。档案归还时,档案管理人员核查无误后,档案归档。调卷单由档案管理人员留存备查。调卷单以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,特殊情况需延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。调卷人员对于所调档案不得抽换增损,如有拆开必
57、要时,亦需报明原因,请档案管理人员负责处理。调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其它人员调阅同一档案时,应变更调卷登记,不得私自授受。调阅档案限与经办业务有关,不得调阅与经办业务无关的案件。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管负责人。五、个人档案管理 公司所有涉及员工个人档案之记录由人事部门统一管理。员工有责任向人事部门提供相应个人资料。个人档案包括以下各项:个人应聘申请表(附照片)个人简历身份证件复印件聘用通知书复印件(附有最初工资说明、职位说明)各种培训证件复印件(个人、公
58、司)与公司签定的劳动合同(公司备件)保密协议书、承诺书各一份(公司备件)月度考核成绩单月度考勤记录试用期记录、个人转正总结(包括进入公司时间记录)工资涨浮、月奖金记录(包括总监以上级别建议证明)晋级记录(包括总监以上级别建议证明)公司内部奖励证明(包括总裁意见证明)个人休假明细(包括病、事、休假申请证明)公司派送的培训记录(包括最后取得的证书复印件)个人福利记录 私人借款记录公司股票期权记录(包括涨浮记录)纪律与处罚记录(包括总监以上级别意见证明)建议与投诉记录(包括被公司采纳建议具体内容)离职手续第六节 固定资产的使用 固定资产由行政部统一购买和调配。各部门需要配置固定资产时应首先联系行政部
59、,执行固定资产申请和采购流程。新购置的固定资产应由行政部统一验收并登记贴标后方可发放到使用部门。固定资产由使用部门安排专人配合管理,总监负领导责任。行政部应做定期盘点。一、计算机 请不要使用办公室计算机下载无关软件。因个人使用不当造成的软硬件损坏应由行政部核定实际损失,使用人需照价赔偿。只有公司总裁、副总裁配备并使用的个人笔记本电脑可以自由使用。其他部门配备的笔记本电脑,只适于部门共同使用以及本部门出差人员使用,不得带回任何人家中。特别需要的,应由公司行政副总裁签署同意意见。二、投影仪投影仪由行政部负责管理和安排使用。凡会议或培训使用投影仪,均由行政部派专人协助安装调试。投影仪在使用过程中,如
60、果发现异样,请您及时通知专门负责人协助处理。三、打印机打印机由各部门负责人管理和安排使用。不要关闭打印机,即使在晚上。四、传真机公司目前具有一部公用传真机,由行政部统一负责接收传真件,请您与客户在接收传真时,确认本公司的传真号码,并要求对方写清您的姓名、部门,以免您的传真信件丢失或延迟接收,影响您的工作。您在发送传真时,请与行政部相关人员协作,标明对方的传真号码、接收件人姓名。请您在与行政部相关人员确认您的传真已经发送后,再与客户确认接收情况。五、复印机 公司目前具备一部公用复印机,由于各个部门均需要大量复印的工作,请您在复印文件时,操作遵守规则。一旦发现复印机出现异样,请及时与行政部联系,千
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