2022年会计从业考试电算化知识点

1、2022 会计从业考试初级会计电算化学问点（用友 T3 软件版本）2022 从业考试初级会计电算化学问点20XX 年各省会计从业资格考试备考已经开头,小编整理了初级会计电算化科目章节学问点,期望通过考前的日积月累,帮忙大家巩固学问点,顺当取得会计证书！此学问点适合全部全国大多数省份,各省使用用友T3 版软件的都可以使用第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一,会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981 年8 月,长春,第一汽车制造厂（二）会计电算化的含义狭义：电子运算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化；广义：是指与实现会计工作电算化有关的全部工作,包括软件开发与应用,人才培

2、养,进展规划,制度建设,软件市场的培养与进展等；（三）会计电算化是一门交叉学科二,会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和治理制度；（2）加强会计人员的培训；第 1 页,共 29 页（3）建立会计电算化信息系统,并完成会计的各项工作；（二）工作内容1. 宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件,加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训；2. 微观方面（1）各单位制定会计电算化工作进展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的治理制度；（4）会计电算化软件使

3、用与爱护；（5）会计电算化人员培训；三,会计电算化的意义1. 提高了会计核算的水平和质量；（1）减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率；在会计电算化环境下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工作都由运算机自动完成；会计人员可以从繁重的记账,算账,报账任务中解脱出来,凭借运算机的自动化处理,能准时完成各项会计核算任务,会计人员的工作效率大大提高；（2）缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性；（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性；2. 提高了企业现代化经营治理水平；四,会计电算化的治理体制（一）治理体制第 2 页,共 29 页财政部治理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门治理

4、本地区的会计电算化工作,各单位在遵循 国家统一会计制度和财政部门会计电算化进展规划的前提下,结合本单位实际情形,具体组织实施本单位的会计电算化工作；（二）财政部治理电算化的基本任务（1）制定会计电算化进展规划并组织实施；（2 ）加强会计核算软件治理,施监督；对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情形实（3）加强会计软件电算化治理制度的建设；（4）加强会计电算化的组织,领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平；（5）组织和治理电算化人才培训工作；【例题 判定题】广义的会计电算化是电子运算机信息技术在会计工作中的应用；（） 答疑编号3572022101 正确答案 答案解

5、析狭义的会计电算化是电子运算机信息技术在会计工作中的应用；【例题 单项题】会计电算化 一词始于（）；年年年年正确答案A 【例题 多项题】会计电算化的作用包括（）；A.减轻了会计人员的劳动强度B.缩短了会计数据处理的周期C.提高了会计数据处理的正确性和规范性第 3 页,共 29 页D.提高了企业现代化经营治理水平正确答案ABCD 其次节会计电算化的进展【本节要点】国外会计电算化的进展情形我国会计电算化的进展情形【本节内容】一,国外会计电算化的进展情形1. 成批处理阶段2. 实施处理阶段3. 治理信息系统处理阶段4. 决策支持系统处理阶段二,我国会计电算化的进展情形1. 会计核算软件阶段2. 财务

6、治理软件阶段软件阶段其次章会计核算软件第一节会计核算软件概述一,会计核算软件的概念1. 会计核算软件,是指特地用于会计核算工作的运算机应用软件,包括接受各种运算机语言编制的用于会计核算工作的运算机程序；它是由一系列指挥运算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的；凡是具备相对独立完成会计数据输入,处理和输出功能模块的软件,如账务处理,固定资产核算,工资核算软件等均可视为会计核算软件；第 4 页,共 29 页2. 大型企业中使用的企业资源方案 件的范畴；二,会计核算软件分类ERP 中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软（一）按会计信息共享程度划分,会计核算软件可分为

7、：单用户会计核算软件和多用户会计核算软件；（二）按适用范畴划分,就会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件；1. 专用会计核算软件专用会计核算软件是指由使用单位依据自身会计核算与治理的需要自行开发或托付其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件；专用会计核算软件也称为定点开发核算软件；其特点是把使用单位的会计核算规章,如会计科目,报表格式,工资项目,固定资产项目等编入会计软件,特殊适合本单位的会计核算,使用起来简便易行；但其缺点是,受使用范畴和时间限制,系统只适用于个别单位；2. 通用会计核算软件是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与治理基本

8、需要的会计核算软件；目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主,为了表达 “通用 ”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化 ”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必需第一使用该模块,对本单位的全部会计核算规章进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情形的专用会计核算软件；会计软件越通用,系统初始化的工作量就越大,运算机系统资源占用和铺张就越严肃,将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到中意；三,会计核算软件的选择（1）会计核算软件的合法性；（2）会计软件的功能是否能充分中意本企业业务处理要求；（3）会计核算软件的性能特点；（4）会计核算软件公司的进展前景和售后服务

9、；四,会计核算软件与手工会计核算的关系（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1. 目标一样；第 5 页,共 29 页无论是手工会计核算仍是会计核算软件,其最终目标都是为了加强经营治理,精确准时地供应与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高经济效益；2. 遵守共同的会计准就和会计制度；会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准就和会计制度是指导会计工作的规范；会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的转变而转变,因此两者均须遵守会计法,会计准就,会计制度及其他相关的法规和政策；3. 遵守共同的基本会计理论和会计方法；二者的基本会计理论和方法是一样的；如复式记账的原理,计提固定资产折

10、旧的方法等；4. 会计数据处理流程大体一样；在对会计数据进行处理时,会计核算软件和手工会计核算都具有以下共同的处理流程：（1）都必需严格审核原始单据的客观,真实以及合法性；（2）都需要依据正确,合法的原始单据,依据借贷记账法的规章和国家会计制度的要求编制记账凭证并进行审核；（3）都需要依据审核合法后的记账凭证登记相关会计账簿并定期结账；（4）均需要依据国家会计制度的统一规定编制相关的报表；（二）会计核算软件与手工会计核算的区分1. 会计核算工具不同；手工会计核算：主要是算盘,运算器,纸,笔等,需要人工操作才能完成运算工作；会计核算软件：是一个人机结合的系统,其最大的特点是使用电子运算机来处理会

11、计数据；运算机可按预先设置的会计软件,自动完成会计数据处理工作；2. 会计信息载体不同；手工会计核算：纸张为载体会计核算软件：磁介质储备的数据文件为主,以运算机输出的纸介质凭证,账簿,报表为辅的形式；3. 记账规章不完全相同；手工会计核算：第 6 页,共 29 页要为会计六大要素分别设置六大类账户,并开设总账和各种明细账来反映经济业务；会计核算软件：全部账户均用科目代码加以标识,其一级科目（由财政部门统一规定）第一位代表了该科目的类别,具有自动汇总下级科目发生额的作用,通过输入明细（最底层）科目的发生额情形,可以很便利的运算出总账和相关明细账的汇总金额；相比较而言,手工核算方式条件下的所谓日记

12、账,总账,明细账,帮忙账等,均已失去存在的意义,那些依据记账凭证汇总表登记总账,平行登记,错账更正（划线更正法,红字更正法）,结账,对账,试算平稳等记账规章（技术方法）的重要性也将逐步降低；4. 账务处理流程类型存在差别；手工会计核算：记账凭证核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账核算形式,日记账核算形式,日记总账核算形式等；在会计核算软件环境下,整个账务处理流程分为输入,处理,输出三个环节,其把握的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成,全部处理过程由运算机依据程序自动完成；因此,它可以不再像手工会计核算一样关注账务处理流程；5. 内部把握方式不同；手工会计核算：会计工作

13、的分工以会计业务的不同性质为依据,各业务责任人之间通过传递各票据,凭证来建立联系,相互制衡,实现整体的会计职能；其内部把握主要包括：管钱的不能同时管账,并通过对账检查是否账证相符,账账相符和账实相符,以及利用会计凭证,账簿,报表数据间的勾稽关系等,从而保证会计数据的正确性与合法性；会计核算软件：会计数据进入系统后,在程序的把握下连续自动的进行处理,中间一般无须人工干预,许多传统的内部把握方式失去了作用,由人工把握变为人机共同把握；因此,其内部把握不但要遵循手工情形下的会计准就和会计制度,仍要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度,如组织把握,硬件把握,软件爱护把握,文档把握等；在会计核算软件环境

14、下,内部把握的重点是把握好原始会计数据的录入,以便把非法数据排除在系统之外；此外,主要通过操作员授权,预留审计线索,软件上接受检错和纠错技术,重新处理前自动保留副本,数据定期备份,设置并把握运行状态等手段来加强内部把握,从而保证系统的安全与牢靠；6. 会计机构和人员分工不同；手工会计核算：专职会计人员会计核算软件：专职会计人员和运算机操作人员五,会计核算软件替代手工记账的任务和条件第 7 页,共 29 页（一）替代手工记账的任务广义的任务：会计电算化第一要达到的目标；狭义的任务：指从手工会计数据处理方式向运算机会计数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程,是一个单位会计电算化工作的

15、起点,其主要任务是完成数据整理,初始化,运算机与手工并行和甩账验收等工作；（二）替代手工记账的条件替代手工记账的单位,应具备以下条件：（1）配备了适用的会计软件和相应的运算机硬件设备；（2）配备了相应的会计电算化工作人员；（3）建立了严格的内部治理制度；其次节会计核算软件的功能模块一,会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统,一般由如干功能模块组成；1. 含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入,处理和输出功能的各个部分；2. 我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他功能模块也将直接或间接

16、与账务处理模块发生联系；会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理,应收 / 应对款核算,工资核算,固定资产核算,存货核算,销售核算,成本核算,会计报表生成与汇总,财务分析等；3. 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块；4. 各模块简介：（1）账务处理功能模块；作为整个会计核算软件的核心,通过凭证的输入和处理,完成记账,算账,对账,转账,结账,账簿查询及账务数据治理等功能；（2）报表处理模块；会计报表生成,汇总与分析模块主要是依据事先定义好的格式和数据生成公式,由运算机自动从账务处理系统的账簿数据库中猎取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表,外部报表及汇总报表,并依据报

17、表数据生成各种分析图等；第 8 页,共 29 页（3）应收/ 应对款核算功能模块；在会计业务活动中,应收/ 应对账款均为往来业务科目,因此一般也称应收/ 应对账款的核算为往来账治理核算模块；应收/ 应对款核算功能模块主要依据应收 的登记,核销等工作；（4）工资核算功能模块；/ 应对业务的有关凭证,完成应收账款,应对账款等往来业务主要用来运算职工应发工资和实发工资,并依据工资用途进行支配；（5）固定资产核算功能模块；固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情形；（6）存货核算功能模块；主要是对存货的收,发,存业务进行会计核算；（7）销售核算功能模块；是依据有关销售凭证及销售

18、费用等数据,完成产品销售收入,销售费用,销售税金,销售利润的核算；合同的帮忙治理；（8）成本核算功能模块；主要的基本任务是归集和支配各种成本费用,准时运算产品的总成本和单位成本；（9）财务分析功能模块；是利用已有的财务数据对企业过去的财务状况,经营成果及将来前景的一种评判；二,会计核算软件各子系统之间的联系一个完整的会计核算软件可分解成如干个子系统,子系统相互作用,相互依靠的关系主要表现为把握联系和数据传递联系两种；【例题 判定题】适用范畴划分,会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件；（）正确答案 答案解析按适用范畴划分,就会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件；【例题

19、判定题】为了表达 通用的特点,通用会计核算软件一般都设置初始化模块；（）第 9 页,共 29 页正确答案 【例题 单项题】会计核算软件以（）模块为核心；A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算正确答案C 【例题 多项题】选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（）；A.软件是否适应本单位的需求B.是否同类企业成功使用该软件C.软件对环境的要求D.商家的信誉和售后服务正确答案ABCD 答案解析选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括：（1 ）会计核算软件的合法性；（2）会计软件的功能是否能充分中意本企业业务处理要求；（3）会计核算软件的性能特点；（4）会计核算软件公司的进展前景和售后服务

20、；【例题 判定题】会计核算软件中,内部把握由原先的人工把握转变为人机共同把握；（）正确答案 第三节会计核算软件运行前的预备一,会计核算软件的安装二,会计核算软件初始化前的工作预备（一）整理手工会计业务数据1. 重新核对各项凭证和账簿,做到账证,账账,账实相符；2. 整理各账户余额；假如是在年初建账,只需整理各账户期初余额；假如是在年中某月建账,须整理第 10 页,共 29 页出以前各月各账户的发生额；3. 清理往来账户和银行账户；（二）确定业务处理基本原就1. 确定业务处理基本信息；2. 确定业务处理基本规章；3. 确定每个子系统的启用时间和初始化设置的先后次序；（三）建立会计账户体系并确定编

21、码会计账户体系是会计核算的基础,整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的；建立会计账户体系从一级会计科目开头,逐级设置明细科目；设置会计科目时应遵循以下原就：1. 符合财政部和有关治理部门的规定；2. 中意本单位会计核算与治理的要求；3. 中意会计报表的要求,凡是报表所用的数据,假如需要从账务处理系统中取数,必需设立相应的科目；4. 要保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目；5. 要保持科目的相对稳固性；6. 要考虑与子系统的连接；凡是与其他各子系统有关的科目,在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目；第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度1999

22、年10 月31 日,最新修订的中华人民共和国会计法再次以法律的形式规“使用电子运算机进定行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证,会计账簿,财务会计报告和其他会计资料,也必需符合国家统一的会计制度的规定”, “用电子运算机进行会计核算的,其会计账簿的登记,更正,应当符合国家统一的会计制度的规定 ”等；1994 年6 月,财政部为了进一步加强对会计电算化工作的治理,促进我国会计电算化事业的健康进展,依据中华人民共和国会计法的有关规定,在试行文件的基础上正式制定了会计电算化治理方法,会计核算软件基本功能规范和商品化会计核算软件评审规章；1996 年,财政部为了规范企业会计电算第 11 页,共 29

23、页化又特地制定了会计电算化工作规范；其次节会计核算软件的基本要求一,会计核算软件的基本要求依据中华人民共和国会计法和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计,应用,爱护应当符合以下基本要求：1. 会计核算软件设计应当符合我国法律,法规,规章的有关规定,保证会计数据合法,真实,精确,完整,有利于提高会计核算工作的效率；2. 会计核算软件应当依据国家统一的会计制度规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表；3. 会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必需接受中文,可以同时供应少数民族文字或者外国文字对比；4. 会计核算软件必需供应人员岗位及操作权限设置的功能；5. 会计核算软件应当符合 G

24、B/T 19581- 信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求；6. 会计核算软件在设计性能答应的使用范畴内,不得显现由于自身缘由造成死机或者非正常退出等情况；7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情形下,利用现有数据复原到最近状态的功能；8. 单位修改,升级正在使用的会计核算软件,或者需要转变会计核算软件的运行环境时,应当建立相应的审批手续；9. 会计核算软件开发销售单位必需为使用单位供应会计核算软件操作人员培训,会计核算软件爱护,版本更新等方面的服务；此外,我们将分别就会计核算软件中,对会计数据的输入,处理和输出功能,以及其他方面的相关内容提出具体的要求；二,会计数据输入功能的基

25、本要求数据输入的正确与否,准备着会计核算软件处理结果的精确性；在全部运算机会计数据的输入环节中,我们经常用 “垃圾进,垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用；（一）会计核算软件的数据输入形式会计核算软件的会计数据输入可以接受键盘手工输入,软盘导入或网络传输等几种形式；此外,会计软件某个功能模块中所需的数据,可以依据需要从另一功能模块中取得,也可以依据其他功能模块中的数据生成；第 12 页,共 29 页（二）对初始数据输入的基本要求在会计账套正式启用之前,会计核算软件必需进行初始化设置；会计核算软件必需具备以下初始功能：1. 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料,包括

26、总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号,年初数,累计发生额及有关数量指标等；2. 输入需要在本期进行对账的未达账项；3. 选择会计核算方法,包括记账方法,固定资产折旧方法,存货计价方法,成本核算方法等；会计核算软件对会计核算方法的更换过程,在运算机内应当有相应的记录；4. 定义自动转账凭证,包括会计制度答应的自动冲回凭证等；5. 明确操作人员的岗位分工情形,包括操作人员姓名,操作权限,操作密码等；6. 必需供应必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验；7.会计核算软件中接受的总分类会计科目名称,编码方法,必需符合国家统一会计制度的规定；（三）对记账凭证输入的基本要求1. 会计核算软件必需供

27、应输入记账凭证的功能,输入内容包括：填制凭证日期,凭证编号,业务摘要,会计科目名称或编号,金额,附件张数等；2. 记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生；会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行把握；（四）对记账凭证的把握功能要求会计核算软件应当供应以下把握功能,确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定：1. 正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复,如重复,予以提示并拒绝储存；2. 以编号形式输入会计科目的,自动显示该编号所对应的会计科目名称；3. 正在输入的记账凭证中的会计科目,当借贷双方金额不平稳,或没有输入金额时,应提示并拒绝保存；4. 正

28、在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应提示并拒绝执行；5. 正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金 ”或 “银行存款 ”科目,付款凭证的贷方科目不是“现金 ”或“银行存款 ”科目时,应提示并拒绝执行；第 13 页,共 29 页6. 会计核算软件应供应对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能,在修改过程中,应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示；7. 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供应修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改；8. 对同一张记账凭证,应分别对审核

29、功能和输入修改功能的使用权限进行把握；9. 发觉已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当接受红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示；在生成正式的机内记账凭证前,应当10. 接受直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,进行审核确认；三,会计数据处理功能的基本要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要表达在记账,结账和报表生成等三个方面,我们将分别对这三部分功能提出具体要求；1. 会计核算软件应当供应依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能；2. 应当供应自动进行银行对账的功能,依据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手

30、工辅助操作,自动生成银行存款余额调剂表；3. 会计核算软件应当供应机内会计数据依据规定的会计期间进行结账的功能；4. 结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,特殊要检查由运算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账,全部登记入账后才能结账；5. 结账后,不能再输入上一会计期间的会计凭证；6. 会计核算软件应供应符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能；对于依据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能供应直接修改功能；7.应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能；四,会计数据输出功能的基本要求1. 应当具有对机

31、内会计数据进行查询的功能；2. 应当依据国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内会计数据；3. 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情形下,总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对比表替代；第 14 页,共 29 页4. 在保证会计账簿清晰的条件下,运算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当削减；5. 对于业务量较少的账户,可以供应会计账簿的满页打印输出功能；第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求电算化会计岗位是指直接治理,操作,爱护运算机及会计核算软件的工作岗位,实行会计电算化的单 位要依据运算机系统操作,爱护,开发的特点,结合会计工作要求,划分电算化会计岗位；大

32、中型企业和 使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下电算化会计岗位：（一）电算主管负责和谐运算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和运算机学问,以及相关的会计电算化组 织治理工作体会；电算化主管可由会计主管兼任,接受中小型运算机和运算机网络会计软件的单位,应设立此岗位；（二）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证,会计账簿,报表和进行部分会计数据的处 理工作,要求具备会计软件操作学问,达到会计电算化初级学问培训水平；各单位应鼓励基本会计岗位的 会计人员兼任软件操作岗位的工作；（三）审核记账负责对输入运算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核,以保证凭证的合

33、法性,正确性和 完整性,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿和报表进行确认；该岗位要求具备会计和运算机 学问,达到会计电算化初级学问培训水平,可由主管会计兼任；（四）电算爱护负责保证运算机硬件,软件的正常运行,治理机内会计数据；该位岗要求具备运算机和会计学问,经 过会计电算化中级学问培训；接受大型,小型运算机和运算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,在大 中型企业中,该岗位应由专职人员担任；爱护员一般不进行会计数据的实际操作；（五）电算审查负责监督运算机及会计软件系统的运行,防止利用运算机进行舞弊；审查人员要求具备会计和运算机 学问,达到会计电算化中级学问培训的水平,该岗位可由会计稽核人

34、员兼任；接受大型,小型运算机和计 算机网络会计软件的单位,可设立此岗位；（六）数据分析负责对运算机内的会计数据进行分析,要求具备运算机和会计学问,达到会计电算化中级学问培训水 平；接受大型,小型运算机和运算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,该岗位也可由主管会计兼任；第 15 页,共 29 页电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账,电算爱护,电算审查岗位为不相容岗位；基本会计岗 位和电算化会计岗位,可在符合内部把握原就的前提下交叉设置；各岗位人员要保持相对稳固；中小型单 位和使用小规模会计电算化系统的单位,可依据本单位的工作情形,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可由一个人承担；会计电算化岗

35、位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平常依据人员的变动可进行相应调整；电算 主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更换自己和他人的操作权限；第四节运算机替代手工记账的要求四项基本条件：1. 配有适用的会计软件,运算机与手工会计核算应当并行三个月以上,运算机与手工核算的数据相互 一样,软件运行也安全牢靠；2. 配有相应的运算机硬件设备；3. 配备相应的会计电算化工作人员；建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍,要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业 学问和操作技能,并取得财政部门核发的电算化培训合格证书；4. 建立健全严格的内部治理制度；会计电算化的内

36、部治理制度主要包括岗位责任制,日常操作治理制度,运算机软件和硬件系统的爱护 治理制度,会计档案治理制度,以及会计数据与软件治理制度等；第五节会计电算化档案的基本要求1. 接受电子运算机进行会计核算得到单位,应当储存打印的纸质会计档案；具备接受磁带,磁盘,光 盘,微缩胶片等储备介质储存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部,国家档案 局备案；2. 电算化会计档案应包括储备在运算机中的会计数据,备份的会计数据,以及运算机打印出的书面形 式的会计数据；3. 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大更换后5年；4. 会计电算化档案要严格依据财政

37、部的规定,由专人负责；5. 对电算化会计档案治理要做好防磁,防火,防潮,防尘,防盗,防虫蛀,防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案应有双备份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内；第 16 页,共 29 页6. 接受磁盘,光盘等储备介质储存会计档案,要定期进行检查和复制,防止由于储备介质损坏而使会计档案丢失；第四章运算机基础学问第一节运算机基本学问一,运算机的产生与进展1. 产生：1946 年2 月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹运算（军事目 的）；2. 进展阶段：（划分标准）第一代（1946 1958 ）：电子管运算机时代；这个阶段的运算机主要用于科学运算和军事用途；其次代（195919

38、64）：晶体管运算机时代；显现了高级程序设计语言,程序的编制便利了,通用性增强了,从而使运算机的应用范畴从军事争论,科学运算扩展到数据处理,工业把握等领域,并开头进入商业市场；第三代（19651970）：中小规模集成电路运算机时代；这一阶段运算机的突出特点是牢靠性高,功耗低,体积小,储备量大,速度快等,并且,更加广泛应用于科学运算,数据处理,事务治理,工业把握等领域；第四代（1971 今）：大规模和超大规模集成电路运算机时代；3. 进展方向：将来运算机将向巨型化,微型化,网络化,多媒体化和智能化方向进展；【模拟练习】【例题；判定题】世界上第一台电子运算机产生的时间是1946 年 2 月；（）正

39、确答案 【例题；单项题】其次代运算机的主要特点是（）；A.电子管B.晶体管第 17 页,共 29 页C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路正确答案B 答案解析其次代（1959 1964 ）：晶体管运算机时代；二,运算机的特点和分类（一）运算机的特点运算速度快,运算精度高,储备容量大,具有规律判定才能,具有自动执行程序的才能；（二）运算机的分类依据运算机的用途：通用机,专用机；依据运算机的规模：巨型机,大型机,小型机,工作站,微型机（个人机,PC 机）；【模拟练习】【例题；判定题】微机又被称为个人机；（）正确答案 三,运算机的应用1. 科学运算2. 数据处理（信息处理）治理信息系统（M

40、IS ）决策支持系统（DSS）专家系统（ES）办公自动化系统（OA）3. 过程把握4. 运算机帮忙系统运算机帮忙设计（CAD-Computer Aided Design ）第 18 页,共 29 页运算机帮忙教学（CAI-Computer Aided Instruction ）运算机帮忙制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ）5. 电子商务6. 消遣休闲【模拟练习】【例题；单项题】运算机帮忙设计的英文缩写是（）；正确答案A 答案解析运算机帮忙设计的英文缩写是 CAD；四,运算机中的数据和编码（补充）（一）数据在运算机内部的表示：在运算机内部接受二进制表示数据,

41、即用“0,1”代码表示数据；优点：电路简洁,工作牢靠并稳固,运算简洁,规律性强；（二）数据的储备单位：位bit ：用于表示一个二进制位,储备信息的最小单位；字节Byte ：储备信息的基本单位；1 字节=8 位1Byte=8bit 换算单位：1KB=1024B 210B 1MB=1024KB 220B 第 19 页,共 29 页1GB=1024MB 230B 字长：运算机一次能处理的二进制的位数；常用：8 位,16 位,32 位,64 位；（三）运算机中的编码：运算机中的数据：数值,文字,图形,图像,声音等；数据在运算机中接受二进制编码；（1）数值：二进制（2）字符：包括：英文字母,数字符号,标

42、点符号,运算符号,把握符号；ASCII 码-美国标准信息交换码（二进制）；0. 基本ASCII 用7 位二进制数表示,占用一个字节,最高位 为查表：高三位+ 低四位例：英文字母B的7 位ASCII 码为100 0010. 储备时为0100 0010. 比较大小：同类字符：前小后大；不同类字符：数字 大写字母 光盘 软盘5. 移动储备设备：（1）U 盘：（基于USB 接口）128MB ,256MB 体积小,即插即用,携带便利；（2）移动硬盘：（基于USB 接口）20GB,40GB,60GB 体积小,重量轻,携带便利；（3）储备卡：使用于数码产品（数码相机和 MP3 ）上的储备设备；【模拟练习】第 24 页,共 29 页【例题；单项题】以下读写速度最快的外储备器是（）；A.光盘B.软盘盘D.硬盘正确答案D 答案解析硬盘的特点是读写速度快；（四）输入设备：1. 常用：鼠标,键盘,光笔,扫描仪2.