电机第一阶段项目启动dst

1、消耗型物料的采购介绍本单元的活动：教师解释本单元中的原理和主要概念学员观看本单元的业务方案录像消耗型物料的采购：内容主数据采购申请采购订单处理收货发票校验大宗订单单元方案在完成本单元以后，学员将能够：描述采购库存物料和消耗型物料的差别创建供应商主记录手动创建采购申请并分析它们将采购申请转换为采购订单使用发票校验功能输入发票(按常规)使用大宗订单单元方案本单元的目标是帮助您理解消耗型物料采购所涉及的业务处理。其中包括处理采购申请、创建供应商主记录和冻结及解冻发票。供应商主记录：组织级别一般数据采购组织数据会计数据采购申请物料需求计划手动采购.框架协议询价单采购申请主数据采购订单消耗型物料消耗型物

2、料是直接为了一个科目设置对象而购买的物料。库存管理未被执行。消耗型物料的例子有:办公材料: 分配到成本中心计算机系统: 分配到资产系统会自动更新有物料主记录的消耗型物料。采购凭证12A: 资产K: 成本中心P: 项目F: 订购C: 销售订单科目设置对象科目设置对象指定到其它用于消费的采购有物料主记录输入科目设置类别科目自动设置数据来自物料主记录科目设置指南 输入来自用户的需求库存科目消费科目成本中心 资产.无物料主记录有物料主记录科目设置 科目设置类别 库存物料消耗型物料库存物料 消耗型物料输入要求的物料编号无科目设置类别过帐到库存科目在物料主记录中更新数量和价值移动平均价格被调整可以输入物料

3、编号，但不是必须的强制科目设置类别过帐到消耗科目消耗品更新 (只适用于物料主记录中的物料) 大宗采购订单Jan 01 1998Dec 31 1998采购订单有效期Jan 01 98 - Dec 31 98发票Feb 03 98CCtr 18,000.00CCtr 51,000.00CCtr 31,000.0010,000.00发票Dec 09 98CCtr 24,000.004,000.00系统内系统外MMMM主数据: 活动 以下演示包含的信息有： - 供应商主数据的维护 - 供应商主记录中重要的数据字段完成下列关于供应商主数据维护的练习：供应商主数据维护一般数据会计数据采购和会计数据可以集中

4、或分散维护采购组织数据 对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效有效范围供应商主数据数据组一般数据地址通讯采购组织数据订购货币 合作者控制 如：发票检验类型公司代码数据银行数据付款事务科目管理指定编号的类型内部间隔字段选择供应商主记录：科目组供应商子域或特定工厂数据业务伙伴方案科目组确定了状态 (供应商或一次性供应商)供应商主记录的控制科目R/3系统输入供应商发票分类帐会计财务会计控制科目供应商A并行的每个供应商债务所有供应商债务合作伙伴角色订单接收者供应商开票方收款人供应商使用参考创建一个供应商主记录地址数据空白的控制数据控制数据参考拷贝采购申请：活动以下演示中包含的信息有：

5、- 创建采购申请- 维护科目设置数据完成以下关于输入采购申请的练习 采购申请的资源自动创建部门 1部门 2采购申请10 2030MRP工厂维护生产订单销售订单或由用户部门手动创建处理采购申请采购申请102030合同询价单采购订单决定供货源转换采购申请信息记录Condition创建采购申请1各个项目的缺省数据发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据 物料、数量、交货日期、采购组等 维护科目设置 (如果必要)成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等保存检查数据234采购申请：成本中心的科目设置科目设置总帐科目成本中心: : ?项目列表项目物料QuantityAF.C.C采购申请：资产的科目设

6、置科目设置总帐科目资产: : ?项目列表项目物料QuantityAF.A.A采购申请：未知的科目设置类别科目设置: 项目项目列表项目物料QuantityAF.U.U多科目设置6,00科目设置: 项目总帐科目成本中心: : 4000001000Switch display.科目设置: 项目分配部分发运发票WEGR non-val.IR城市KontTypK10pcs1000120040000041000011ITCDoor 1切换显示6.004.00编号城市/百分比成本中心.总帐科目多科目设置Kontierung: Position分配部分发运发票GRGR non-valtdREMengeAAss

7、gtCatC10PC编号数量/百分比成本中心SachkontoAbladestelleSachkonto.多科目设置的分配标记21按数量分配无多科目设置以百分比为基础分配11Sachkonto.“部分发票“ 标识21IR 数量按顺序分为 GR 数量无多科目设置IR 数量按顺序分为 GR 数量1246采购申请处理：活动以下演示包含的信息有：- 将采购申请转换为采购订单完成以下关于将采购申请转换为采购订单的练习 1采购申请102030转换采购申请有参照模板2采购申请102030分配资源分配处理采购订单102030采购订单102030采购申请资源：供应商ABC1020手动自动通过科目分配转换采购申请

8、(1)创建采购订单: 选择采购申请列表.Adopt + Detail102047111000011010000110需求项目短文本物料ACCPencilsScrew M512创建采购订单：项目00010.物料短文本Screw M54711.订单数量.净价格 USD/数量与价格Pc1pc10?3通过科目分配转换采购申请(2) 创建采购订单: 选择采购申请列表.Adopt + Detail102047111000011010000110PReq.项目物料AKKPencilsScrew M512项目 00020 的价格数据净价格.计价单位 1.20USDPc13短文本物料接收：活动完成以下关于消耗型

9、物料接收过帐的练习。 发票校验：活动完成以下输入供应商发票的练习 大宗订单：活动以下演示中包含的信息有：- 大宗订单的特征- 使用大宗订单时的采购处理完成以下使用大宗订单进行消耗型物料采购的练习 发票12收货发票收货发票消耗型物料的标准采购采购申请12采购订单12采购申请1201 01 199812 31 1998采购订单采购申请12采购订单12收货发票等等.收货采购申请12采购订单12$ 107,000大宗订单Jan 01 199812 31 1998采购订单有效期Jan 01 98 - Dec 31 98限制： $ 100000,000发票Jan 15 98CCtr 1$1,000.00C

10、Ctr 5$4,000.00$5,000.00发票 Feb 03 98CCtr 1$8,000.00CCtr 5$1,000.00CCtr 3$1,000.00$10,000.00发票Dec 09 98CCtr 2$4,000.00$4,000.00发票Dec 19 98CCtr 5$5,000.00CCtr 8$5,000.00$10,000.00发票Jan 17 99CCtr 4$2,000.00$2,000.00$ 5,000$ 15,000$ 97,000询价单报价单使用大宗订单进行采购采购申请12合同tSched. agmt采购订单12服务项目表t发票发票发票RechnungRechnung?=收货单大宗订单的特征Order新项目分类新的订购类型( 字段选择)采购订单表头中的有效期项目里的限制无物料编号无收货/无服务条目表允许使用科目设置类型“未知”在发票中建议的项目会计数据发