打印机设置方法 - 哈尔滨工程大学信息化处网络信息中心(X-61)

1、打印机设置方法目 录 Contents打印机说明共享打印机设置方法网络打印机设置方法1.打印机说明打印机说明 办公中使用的两种打印机 共享打印机：连接打印机的计算机设置共享， 为本办公室内其他计算机提供打印服务。 网络打印机：打印机具有连网功能，办公室内 的计算机通过交换机与网络打印机连接，进行打印。打印机说明 打印机说明两种打印机的区别 共享打印机如图，打印机连接主机PC1，主机PC1与其他计算机PC2、PC3等分别连接至交换机；PC2、PC3等计算机在打印时必须保证主机PC1为开启状态。 打印机说明 网络打印机如图，打印机、计算机PC1、PC2、PC3等分别连接至交换机；设置相应的IP地址

2、后，所有计算机均可在打印机上完成打印。 注：请根据打印机类型选择正确的设置方法 返回目录2.共享打印机设置方法 准备工作准备工作适用场景：共享打印机电脑与其他电脑在同一个办公室的交换机或HUB下设备：交换机或HUB1台、打印机1台、主计算机1台、其他计算机若干、网线若干将连接打印机的计算机，及其他计算机通过网线连接到交换机或HUB上主机共享打印机其他计算机添加共享打印机其他计算机配置IP地址主机配置IP地址设置共享打印机2添加共享打印机1/6 打开开始菜单，单击“控制面板” 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址单击“查看网络状态和任务”2/6 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址单

3、击“更改适配器设置”3/6 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址右键单击“本地连接”，选择“属性”4/6 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址选择“Internet 协议版本4”，单击“属性” 5/6 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址填写“IP地址”“子网掩码”，单击确定，完成打印机静态IP地址的设置。IP地址：子网掩码：其他不用设置，如图所示6/6 主机共享打印机2.1.1 主机配置IP地址取消禁用Guest用户：1）打开开始菜单，右键单击“计算机”，选择“管理”2.1.2 设置共享打印机1/12 主机共享打印机取消禁用Guest用户：2）管理窗口中找到“本地用户和组”

4、打开“用户”，双击“Guest”2/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机取消禁用Guest用户：3）Guest窗口中，确保“账户已禁用”选项没有被勾选，单击“确定”3/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机设置共享目标打印机：1）打开开始菜单，单击“设备和打印机”4/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机设置共享目标打印机：2）在设备和打印机窗口中找到想要共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），右键单击该打印机，选择“打印机属性”5/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机设置共享目标打印机：3）在打印机属性窗口中，选择“共享”选项卡，勾

5、选“共享这台打印机”，设置一个共享名（方便其他用户添加该打印机），单击“确定”6/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机高级共享设置：1）右键单击桌面右下角小电脑标志，选择“打开网络和共享中心”7/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机高级共享设置：2）单击“选择家庭组和共享选项”8/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机高级共享设置：3）单击“更改高级共享设置”9/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机高级共享设置：4）文件和打印机共享中，勾选“启用文件和打印机共享” 密码保护的共享中，勾选“关闭密码保护共享”， 单击“保存修改”注意：请关闭操作系统网

6、络防火墙10/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机查看工作组：1）打开开始菜单，右键单击“计算机”选择“属性”11/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机查看工作组：2）记住计算机名称和工作组名称，其他计算机添加共享打印机，需保证和主机在同一工作组，如有更改请单击“更改设置”。（本例中主机电脑名称为Demi-PC，工作组为WORKGROUP）12/12 2.1.2 设置共享打印机 主机共享打印机1/6 打开开始菜单，单击“控制面板” 其他计算机添加共享打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址单击“查看网络状态和任务”2/6 2.2.1 配置静态IP地址 其他计算机添加共享

7、打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址单击“更改适配器设置”3/6 2.2.1 配置静态IP地址 其他计算机添加共享打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址右键单击“本地连接”，选择“属性”4/6 2.2.1 配置静态IP地址 其他计算机添加共享打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址选择“Internet 协议版本4”，单击“属性” 5/6 2.2.1 配置静态IP地址 其他计算机添加共享打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址填写“IP地址”“子网掩码”，单击确定，完成打印机静态IP地址的设置。IP地址：（主机IP地址最后一位为1，其他计算机最后一位可设置为2、3、4以此类推，不能重复）

8、子网掩码：其他不需要设置，如图所示6/6 2.2.1 配置静态IP地址 其他计算机添加共享打印机2.2.1 其他计算机配置IP地址打开开始菜单，单击“计算机”1/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机左侧菜单中选择“网络”，双击主机电脑图标（本例中主机电脑名称为DEMI-PC）2/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机双击与主机相连的共享打印机，电脑会自动完成驱动的安装。3/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机打开开始菜单，选择“设备和打印机”4/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机如您按照上面步骤完成主机连接共享打印机的安装，则在该页面会显示共享打印机，如图所示；

9、右键单击打印机图标，选择“设置为默认打印机”5/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机设置为默认打印机后，打印机图标上会出现对勾标志，如图所示，设置完成后您每次打印时系统默认选择该打印机完成打印。6/6 添加共享打印机 其他计算机添加共享打印机联系方式 联系方式欢迎拨打信息化处服务 或访问信息化处网站了解更多详细内容。服务 ：82519114服务地点：信息化处综合服务厅（逸夫馆一楼）信息化处 返回目录3.网络打印机设置方法 网络打印机设置方法准备工作适用场景：网络打印机与计算机在同一个办公室的交换机或HUB下设备：交换机或HUB1台、网络打印机1台、计算机若干、网线若干将打印机、计算机通

10、过网线连接到交换机或HUB上打印机的设置计算机的设置配置IP地址添加打印机 打印机的设置打印机的设置手动设置打印机的IP地址和子网掩码IP地址：子网掩码：其他均设置为01/6 打开开始菜单，单击“控制面板” 计算机的设置3.2.1 配置IP地址单击“查看网络状态和任务”2/6 3.2.1 配置IP地址 计算机的设置单击“更改适配器设置”3/6 3.2.1 配置IP地址 计算机的设置右键单击“本地连接”，选择“属性”4/6 3.2.1 配置IP地址 计算机的设置选择“Internet 协议版本4”，单击“属性” 5/6 3.2.1 配置IP地址 计算机的设置填写“IP地址”“子网掩码”，单击确定

11、，完成打印机静态IP地址的设置。IP地址：（打印机IP地址最后一位为1,计算机IP地址最后一位可设置为2、3、4以此类推，不能重复）子网掩码：其他不需要设置，如图所示6/6 3.2.1 配置IP地址 计算机的设置在电脑上安装与打印机相匹配的驱动，驱动可在打印机官网或百度搜索下载。1/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机打开开始菜单，选择“设备和打印机”2/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机单击“添加打印机”3/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机单击“添加网络、无线或Bluetooth打印机”4/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机选择连接的网络打印机，单击“下一步”5/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机安装打印机6/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机选择“不共享这台打印机”，单击“下一步”7/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机成功添加打印机，单击“打印测试页”测试安装的打印机是否工作，单击“完成”结束添加打印机8/11 添加打印机 其他计算机添加共享打印机打开开始菜单，选择“设备和打印机”9/11 3添加打印机 计算机的设置如您按照上面步骤完成打印机的安装，则在该页面会显示打印机，如图所示；右键单击打印