时间管理理论与方法

1、 HYPERLINK /image/cbc17b381dc2d26397ddd8f2 t _blank 时刻治理是人生成功的关键时刻治理（Time Management）确实是用技巧、技术和工具关心人们完成工作，实现目标。时刻治理并不是要把所有情况做完，而是更有效的运用时刻。时刻治理的目的除了要决定你该做些什么情况之外，另一个专门重要的目的也是决定什么情况不应该做；时刻治理不是完全的掌控，而是降低变动性。时刻治理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。目录展开差不多介绍 时刻治理时刻英文名:Time Management 请问，假如每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用

2、光，你会如何运用这笔钞票？ 天下真有如此的好事吗？ 是的，你确实有如此一个户头，那确实是“”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对如此一笔财宝，你打算如何样利用它们呢？ 首先，让我们来做一个关于时刻治理的测试。 下面的每个问题，请你依照自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为打算中的工作做些预备。 2、凡是可交派下属（不人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重

3、要顺序来排列，依次办理这些情况。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时刻，而我又必须处理更重要的情况时，我会讲“不”。 结论： 012分：你自己没有时刻规划，总是让不人牵着鼻子走。 1317分：你试图掌握自己的时刻，却不能持之以恒。 1822分：你的时刻治理状况良好。 2327分：你是值得学习的时刻治理典范。 明白了你自己的时刻治理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时刻是如何被白费掉的。 白费时刻的有主观和客观两大方面。那个地点，我们来分析一下白费时

4、刻的主观缘故，因为，这是一切的根源。 1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的情况复杂化。 7、事必躬亲，不明白得授权。 8、可不能拒绝不人的请求。 9、消极考虑。 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人相差可达10倍以上。 看来，人人都需要掌握时刻治理的方法和理念。 那么，什么是时刻治理？ 所谓时刻治理，是指用最短的时刻或在预定的时刻内，把情况做好。 接下来，我们来看一组数据，尽管这些数据来自美国，但对我们依旧有一定参考价值的。 人们一般每8分钟就会受到1次打搅，每小时大约7次，每天5

5、0次60次。平均每次打搅用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%80%的打搅是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人能够像全日制学生一样学习，35年就能够成为专家。 一个人假如办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 善于利用时刻的人可不能把时刻花在需要的情况上，而会花在值得的情况上。 时刻治理当中最有用的词是“不”。 做一件情况实际花费的时刻往往会比预期的时刻多一倍。 假如你让自己一天做一件情况，你会花一整天去做；假如你让自己一天做两件情况，你也会完成它们；假如你让自己一天做12件情况，则会完成78件 数字往往会揭示

6、一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时刻数字，使自己始终保持危机感，警惕时刻的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 时刻治理理论有关时刻治理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时刻治理理论也可分为四代。 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时刻与精力。 第二代强调行事历与日程表，反映出时刻治理已注意到规划以后的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也确实是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的打算，将有限的时刻、精力加以分配，争取最高的效率。 这种做法有它可取的地点。但也有人

7、发觉，过分强调效率，把时刻崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。因此许多人放弃这种过于死板拘束的时刻治理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它全然否定“时刻治理”那个名词，主张关键不在于时刻治理，而在于。与其着重于时刻与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时刻治理的方法时刻治理的方法有专门多，那个地点我们来分享集各种方法之大成的5个； 最新的时刻治理概念- GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书Getting Thin

8、gs Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版。 尽管去做:无压工作的艺术GTD的差不多方法：GTD的具体做法能够分成收集、整理、组织、回忆与行动五个步骤。 收集：确实是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统排列出来，放入inbox中，那个inbox既能够是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否能够付诸行动进行区分整理，关于不能付诸行动的内容，能够进一步

9、分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，假如能够则立即行动完成它，假如不行对下一步行动进行组织 。 组织：个人感受组织是GTD中的最核心的步骤，组织要紧分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织要紧确实是一个，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和以后/某天清单。 等待清单要紧是记录那些委派他人去做的工作，以后/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的以后打算、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且假如一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的

10、to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分不记录只有在这些地点才能够执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地明白应该做那些工作 回忆：回忆也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回忆与检查，通过回忆及检查你的所有清单并进行更新，能够确保GTD系统的运作，而且在回忆的同时可能还需要进行以后一周的。 执行：现在你能够按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要依照所处的环境，时刻的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 实现GTD的五类工具： 在线： 资源专门多，能够直接查找 如 RTM(rememb

11、er the milk) 计算机：outlook MLO lifebanlance PDA： MLO(wm版) lifebanlance(Palm) 纸+笔： GTD 计算机+PDA： 文夹GTD工具 6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时刻，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故治理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时刻治理方法”。 这一方法要求把每天所要做的情况按重要性排序，分不从“1”到“6”标出6件最重要的情况。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的情况，直到它被完成或被完全预备

12、好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推 艾维利认为，一般情况下，假如一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原则这是由19世纪经济学家提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能制造了80%的利润，世界上80%的财宝是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财宝。因此，要把注意力放在20%的关键情况上 依照这一原则，我们应当对要做的情况分清轻重缓急，进行如下的排序： A 重要且紧急（比如救火、抢险等）必须赶忙做。 帕累托原则拓展B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将

13、“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑了重要的情况后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。事实上，许多看似专门紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 C 重要但不紧急（比如学习、做打算、与人谈心、体检等）只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等情况）有闲工夫再讲。 麦肯锡30秒电梯理论公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能讲一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有预

14、备，而且即使有预备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果讲清晰。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司凡事要在最短的时刻内把结果表达清晰，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，因此凡事要归纳在3条以内。这确实是现在在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁确实是速度，条理确实是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好适应： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做

15、好登记； ，要勤于记录； 处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免接着白费空间和时刻。 莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小讲。 莫法特的休息方法确实是从一张书桌搬到另一张书桌，接着工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发觉，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降专门多，因为同一种作物汲取的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是如此，假如每隔一段时刻就

16、变换不同的工作内容，就会产生新的，而原来的兴奋灶则得到抑制，如此人的脑力和体力就能够得到有效的调剂和放松。 时刻治理的重要性 时刻治理最近这段时刻，我越来越感受到时刻治理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时刻的治理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆确实是几个钟头，这关于自己的躯体差不多上极为不利的。 针对这些，自己对自己以后的时刻进行一下治理，约束。 1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，关于一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。 2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。 3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持

17、一定的联系。 4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。 5、每天抽一些时刻来关怀一下我的女朋友，跟她聊谈天，享受生活乐趣。 时刻必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。 6.每天都应该做预习工作，如此学习起来就会专门轻松。 时刻治理十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就专门难明白什么对你最重要，当你价值观不明确，时刻分配一定不行。时刻治理的重点不在于治理时刻，而在于如何分配时刻。你永久没有时刻做每件事，但你永久有时刻做对你来讲最重要的事。 金律二:设立明确的目标成功等于目标，时刻治理的目的是让你在最短时刻内实现更多你想要

18、实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的打算，你的关键确实是依照打算进行。 金律三:改变你的方法美国之父对时刻行为学的研究发觉如此两种对待时刻的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，因此我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，因此我得立即动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了，迅速踏出第一步是专门重要的。不要想赶忙推翻自己的整个适应，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的情况先做。“ 金律四:遵循20比80定律生活中确信会有一些突发困扰和迫

19、不及待要解决的问题，假如你发觉自己天天都在处理这些情况，那表示你的时刻治理并不理想。成功者花最多时刻在做最重要，而不是最紧急的情况上，然而一般人差不多上做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时刻每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时刻。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面考虑或者工作，这一个小时能够抵过你一天单位时刻的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的巴金森法则(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“你有多少时刻完成工作,工作就会自动变成需

20、要那么多时刻。”假如你有一整天的时刻能够做某项工作，你就会花一天的时刻去做它。而假如你只有一小时的时刻能够做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时刻日志你花了多少时刻在做哪些情况，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时刻，搭车花了多少时刻，出去花了多少时刻把每天花的时刻一一记录下来，你会清晰地发觉白费了哪些时刻。这和是一个道理。当你找到白费时刻的根源，你才有方法改变。 金律八:理解时刻大于金钞票用你的金钞票去换取不人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。认真选择你接触的对象，因为这会节约你专门多时刻。假设与一个成功者在一起，他花了40年

21、时刻成功，你跟10个如此的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单把自己要做的每一件情况都写下来，如此做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己能够用脑子把每件情况都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 金律十:同一类的情况最好一次把它做完假如你在做纸上作业，那段时刻都做纸上作业；假如你是在考虑，用一段时刻只作考虑；打电话的话，最好把电话累积到某一时刻一次把它打完。当你重复做一件情况时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的情况你必须考虑一下要做好一份工作，到底哪几件情况是对你最有效率的，列下来，分配时刻把它做好。(始

22、终直瞄靶心一绩效(司晋升) 几款在线的时刻治理工具TeamOffice TeamOffice是一个SaaS型项目治理和治理系统，上网就能够使用。其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认，推断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），能够显示每个人的业务量，不管是做完的，依旧没有做完的，抑或是正在进行的工作任务，都一目了然，能够完全掌握工作时刻的进度。其项目板块可同时治理多个项目，生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目系统化，查看项目进度特不方便，完全解放了工作的时刻。还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、能够设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、能够按日、周、月设

23、定的定期/不定期报告书，使工作由繁化简，减少时刻白费，提高效率。 rescuetimerescuetime是一个基于web的时刻治理工具（目前在公开测试）它能准确的推断你花费了多少时刻， 不用你录入数据，不用你费劲就能够收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时刻，你在扫瞄网页上用了多少时刻，你在一些IM沟通上用了多少时刻等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时刻治理是否到位，做得好与坏一目了然；用了那个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比不人更勤奋了。 propelrPropelr 是一款基于互联网的时刻治理工具，是一种“完成事”的方法学，简称

24、：GTD(Getting Things Done).这款工具不仅能够提高你个人的工作效率，还能够和你的客户和同事一些协作完成项目。Propelr能够减少考虑安排时刻的时刻，因为它差不多帮你完成了，你只需去做就能够了。Propelr提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的方法。 intervalsintervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时刻，治理你的任务个性化空间，它的功能专门强大，具有以下特点:跟踪时刻，做理性的人、治理任务，排脱混乱的状态、项目治理、文档或文件的存储等 tick什么叫跟踪时刻？tick给我们的解释是：时刻的跟踪确实是让你不要做太多的情况，

25、是让你学会恰当的时刻做恰当的事。Tick给你解决的问题确实是通过分析来减少麻痹给你带来的损失；告诉你什么是最重要的情况；在那个地点你不需要复杂的表格和难明白的理论，只有最简单和你能承受的。Tick 除了便签等记事提醒差不多功能之余，强调了在上对时刻的治理和预测。 下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时刻治理的，介绍两个，象google日历和待办工具来实现的就不介绍，你自己试着做一下吧。 backpackBackpack 是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的情况做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时刻能够自己来定。因此，你也能够把你的发给你的同

26、事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口，让你的方法或打算随手而成，专门方便。 scheduler-lenovoScheduler 是联想试验室出品的在线时刻治理工具。Scheduler能够关心用户建立日程并进行跟踪而且能够通过Email及MSN的方式提醒用户立即到来的日程。 Scheduler还提供了完整的打算制定、跟踪和回忆的机制，关心用户制定打算并分解长期的目标将之转化成日程。1 13种时刻治理方法13种时刻治理的方法 1、有打算地使用时刻。可不能打算时刻的人，等于打算失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的情况依照优先程度分先后顺序。80%的情况

27、只需要20%的努力。而20%的情况是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的情况，然后依照价值大小，分配时刻。 4、将一天从早到晚要做的情况进行排列。 5、要具有灵活性。一般来讲，只将时刻的50%打算好，其余的50%应当属于灵活时刻，用来应对各种打搅和无法预期的情况。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时刻是什么时候？将优先办的情况放在最佳时刻里。 7、做好的情况要比把情况做好更重要。做好的情况，是有效果；把情况做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the rig

28、ht thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有排列出来的情况定一个完成期限。 9、对所有没有意义的情况采纳有意忽略的技巧。将排列的情况中没有任何意义的情况删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、 巧妙地拖延。假如一件情况，你不想做，能够将这件情况细分为专门小的部分，只做其中一个小的部分就能够了，或者对其中最要紧的部分最多花费15分钟时刻去做。 12、学会讲不。一旦确定了哪些情况是重要的，对那些不

29、重要的情况就应当讲不。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。能够事先给自己许下一个奖赏诺言，情况成功之后一定要履行诺言。 时刻治理工具软件旗帜行动力系统软件关心我们有效确定目标，然后科学的目标分解到年底、月度、周目标、日行动。动态提示未完成的行动，另外，从事业、财宝、健康、学业、人脉、家庭六个方面关心我们梳理时刻。 参考资料 1 /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 扩展阅读： 1 时刻治理讲座视频： 2 有效的时刻治理3 时刻治理的10大顶级技巧4 自我时刻治理的十大技巧5 四种时刻治理智慧6 GTD时刻治理方法创始人David

30、 Allen的博客： 7 国内GTD先行者，小强升职记作者博客： 8 纸质GTD的倡导者，GTD时刻堂： 9 时刻治理工具软件下载： 10 GTD工具比较： 开放分类： ， “时刻治理”相关词条： HYPERLINK /view/1120297.htm?func=retitle o 自我治理 t _blank 自我治理 HYPERLINK /view/1365697.htm?func=retitle o 心态治理 t _blank 心态治理 HYPERLINK /view/205373.htm?func=retitle o 流程治理 t _blank 流程治理 HYPERLINK /view/

31、529895.htm?func=retitle o 双向沟通 t _blank 双向沟通 HYPERLINK /view/635546.htm?func=retitle o 策略规划 t _blank 策略规划 HYPERLINK /view/866748.htm?func=retitle o 压力治理 t _blank 压力治理 HYPERLINK /view/456989.htm?func=retitle o 高效利用时刻 t _blank 高效利用时刻 添加到搜藏科ROBOT_科比_布莱恩特文夹GTD工具qzsoft03成功人生更多编辑词条如何编辑词条百度百科投诉中心百度百科吧任务条动态

32、热词推送入我的百科历史版本peaceman3 HYPERLINK /view/102959.htm l # o 返回顶部 HYPERLINK /view/102959.htm o 差不多介绍 差不多介绍 HYPERLINK /view/102959.htm o 时刻治理理论 时刻治理理论 HYPERLINK /view/102959.htm o 时刻治理的方法 时刻治理的方法 HYPERLINK /view/102959.htm o 6点优先工作制 6点优先工作制 HYPERLINK /view/102959.htm o 帕累托原则 帕累托原则 HYPERLINK /view/102959.htm o 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡30秒电梯理论 HYPERLINK /view/102959.htm o 办公室美学 办公室美学 HYPERLINK /view/102959.htm o 莫法特休息法 莫法特休息法 HYPERLINK /view/102959.htm o 时刻治理的重要性 时刻治理的重要性 HYPERLINK /view/102959.htm o 时刻治理