2022年办公电话管理规定

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年办公电话管理规定一、总则1、为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象，为保证公司通信渠道的畅通，确保信息的及时传递，提高效益，保证各项工作的正常开展，为更加经济有效地利用通讯设备，特制订办公电话管理规定。2、为进一步加强公司网络管理，规范上网行为，提高工作效率，保障公司信息安全，防范网络风险，结合我公司实际情况，经研究决定，特制定网络管理规定。二、权责1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。三、固定电话管理规定1、实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责;

2、2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;3、办公电话不得作私人电话使用;4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;四、移动电话管理规定1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员，水、电、暖维修人员、值班人员)需保证手机_小时开机，以便集团一些突发事宜的处理;2、公司其他员工，需保证每天的7:00-22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外);3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话，如遇电话尽量长话短说，不要长时间占线，以便一些因公事务的及时联络

3、;4、如遇手机停机需在_小时内尽快交费开通。5、员工的手机号码必须加入集团网，开通企业彩铃业务，该功能使用费由公司承担。五、内部通讯录的更新管理1、凡手机号码更改者，需在_小时内通知主管部门领导，并同时通知信息中心及重要的相关联络人;2、信息中心人员根据人力资源部提供的信息，统计人员在职状况，以部门为划分，定期更新公司通讯录。3、无论部门内部通讯录是否变化，部门负责人均须对该通讯录进行确认，确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误，如有更改，请及时通知信息中心予以修改。4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录，不轻易向外人泄露重要领导联系号码。六、网络管理规定1、联网后计算机实行一对一责任制，所

4、有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管。2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识，文明上网。3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识，严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。4、严禁在上班时间玩电脑游戏，观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息，严禁浏览_、赌博等非法网站。七、附件1、本制度由办公室负责解释。2、本制度自发布之日起执行。办公电话管理规定2为

5、加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月_元，部门经理及副总经理_元，保安部值班电话_元执行。特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。四、每月_-_日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，

6、并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。办公电话管理规定3为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理办法。第一条：集

7、团公司办公室申请安装固定电话新号码时，须向行政工作处申请，待批准后，由行政工作处安排专人负责，联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕，正常办公使用。第二条：集团公司职工接听使用办公电话时应注重电话通话礼仪，文明办公。第三条：个人的办公电话需保持清洁，妥善使用，话筒与话机之间的连接线应适时整理。第四条：公司电话主要用于公司开展业务和外界交流，不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。第五条：公司内部通话，提倡用固定电话拨打办公电话，尽量在虚拟网内通话以减少电话费用。第六条：员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间，如需通话内部同事手机，提倡用手机小号通话。第七条：电话接外线时，一般电话铃声响五次无人接

8、听，即挂线，减少电话占线频率，节约消耗。第八条：公司不允许员工打私人长途电话。如发现，严肃处理，除电话费由其负责外，每发现一次，罚款_元。固定电话如开通长途，需填写申请卡，待行政工作处审批后再予以办理。第九条：公司座机禁止拨打168，_等信息费用，如发现，除要负责产生的费用外，该电话作保号停机一个月处理。第十条：固定电话使用时须注意电话线头的使用，禁止猛拉梦拽。第十一条：固定电话出现问题时，由行政处专人负责处理维修。第十二条：固定电话损坏需领用新电话时，须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。第十三条：本办法自发布之日起实施。第十四条：本办法最终解释权归集团公司行政工作处所有。2022年办

9、公电话管理规定（二）一、工作目标经综合分析本项目特点，积极参加公司组织的举办的安全意识等方面的培训，并组织本项目监理部内部的相关培训不断提高本监理部全体员工的安全意识。1、本工程安全合格率达到_%，其中优良率为_%以上。杜绝重特大安全事故。注意做好职业健康安全工作，保证员工伤亡率为0，安全、火灾事故发生率为0。2、提高施工现场整体管理水平，协助施工单位争创安全优良(示范)工地。3、施工现场安全监管人员，特种作业人员持证上岗率达到_%。二、工作任务贯彻国家安全生产方针政策，督促施工单位按照建筑施工安全生产法规和标准组织施工，消除施工中的冒险、盲目性和随意性，落实各项安全技术措施，有效的杜绝各类不

10、安全隐患，杜绝、控制和减少各类伤亡事故，实现安全生产。具体工作主要是：1、贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，国家现行的安全生产法律、法规，建设行政主管部门的安全生产的规章和标准。2、督促施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立健全安全生产责任制。3、督促施工单位对工人进行安全生产教育及分项工程的安全技术交底。4、审查施工方案及安全技术措施。5、检查并督促施工单位，按照建筑施工安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程和各工序、关键部位的安全防护措施。1)监督检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、卫生防疫等项工作。2)不定期的组织安全综合检查，提出处理意见并限期整改。3)发现

11、违章冒险作业的要责令其停止作业，发现隐患的要责令其停工整改。4)加强监理部人员内部学习，严格执行监理规划和监理细则，增强自身的保护意识。三、安全监理的任务安全监理是监理单位接受建设单位委托，代表建设单位的利益，按监理合同规定的规范，全权处理关于施工安全的一切事宜；监理单位与施工单位的关系是监理与被监理的关系，监理单位与施工单位就安全监理应本着尊重、协助、督促、检查的精神，基于设计单位目标一致的共识，协助施工单位完善施工过程中的各项制度，并按规定进行必要的抽查和验证。四、安全监理的权力遇到下列情况，安全监理可下达“暂停施工指令”：1、施工中出现的安全异常，经提出后，施工单位未采取改进措施或改进措

12、施不合乎要求时。2、对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业时。3、安全措施未进行自检面擅自使用时。4、使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料时。5、未经安全资质审查的分包的施工人员进入现场施工时。五、主要部位控制措施坚持“安全第一、预防为主”的方针，注重从源头上治理，增强事故的预控能力，继续在建筑施工现场开展多发性伤亡事故专项整治，增强安全管理工作的针对性和实效性，防患于未然。1、限制使用单排脚手架。高度在_米以上的工程，须搭设双排脚手架，脚手架施工须编制专项施工组织设计，并经施工单位技术负责人和监理单位批准后，方可实施。加强对附着升降脚手架的管理，此类脚手架使用前，应由设计、制造

13、单位提出申请，经具备资格的检测检验机构对产品的设计、制造及必须的安全装置进行鉴定后，方可投入使用。施工单位必须按照脚手架施工组织设计和安全技术措施进行搭设、防护，不得擅自修改，不得随意拆除。2、加强对高处坠落事故的重点防范。高处坠落事故一直列多发性上网事故这首时安全生产控制的重点，务必引起足够的重视。凡是高处作业不系安全带，安全网搭设不到位、不牢靠，未做冲击试验，脚手板不满铺、不绑扎，有探头板系临边、洞口防护不严的，均视为重大安全隐患，并予以严厉查处。3、强化对深基础开挖的安全管理。凡是将深基坑开挖作为单项工程发包且造价_万元以上的，必须进行工程报建、招标投标和办理施工许可手续；造价_万元以下

14、但开挖深度超过_米的，也必须办理施工许可手续。基坑开挖施工必须编制专项施工组织设计，并经施工单位技术负责人和建设单位，监理单位审批通过；要严格按照标准规范要求，做好基坑支护、临边防护和排水措施的落实，加强对基坑壁及周边建筑物、构筑物的沉降观测，及时发现、排除事故隐患。4、加强装饰装修工程安全生产管理。装饰装修工程必须按规定实行周边环境安全评估，办理工程安全报监手续，统一使用省建管局印制的安全管理资料。对临时用电及消防安全应做专项安全技术方案，并经施工技术负责人，总监理工程师审核后实施。严格验收、检查制度，切实落实目标责任制。重点管理好易燃易爆、有毒化学物品，采取有效措施，最大限度的控制和减少粉

15、尘、有害气体、噪音等污染，严防中毒事故的发生对涉及建筑主体和承重结构变动的装饰装修，建设单位应施工前，委托原设计单位或具有相应资质的设计单位提出设计方案，没有设计方案的不得施工。5、强化对起重机械监督管理力度。严格实行塔吊等机械拆装许可管理，严禁招无资质的队伍进行拆装作业，严禁拆装队伍代签合同，出借、出卖资质。规范井架安全管理，统一使用正规厂家生产的定型产品，一律不得使用自行改制的简易井架；有能力的情况下应使用有自动停靠装置、双向通讯设施的新型井架和使用工具式接料平台。各起重机械租赁、使用单位要重点把好施工起重机械的采购关、拆装关、使用关，保养维修关，建立起重机械检测、报废制度，通过建立健全岗

16、位责任制，完善各项规章制度，确保运转良好。施工现场必须按规定配备持证的塔吊司机和信号指挥工，倡导使用对讲机等通讯工具，保证信息传递准确及时。6、加强施工现场消防安全管理。建立健全消除安全责任制，落实消防安全各项管理措施，生活区、施工区及仓库等区域，按规定配备齐全有效的消防器材，设置醒目的警示标志，确保消防通道畅通，定期对现场人员进行培训、演练，对易燃易爆物品要重点监控，防患于未然。7、加大建筑安全防护用具的管理力度。严格招待防护用具备案管理。要加大对施工现场安全防护用具的检测、检查力度，禁止使用假冒伪劣产品，维护从业保员的根本利益。8、强化围墙及临建设施的安全管理。认真做好临建设施安全评估，按

17、规范要求制定临建设施设计方案和施工技术方案，确保临建设设施选址合理，牢固可靠。不得依墙堆放建筑材料、建筑垃圾、机构设备；围墙不得作为当土墙、挡水墙，不得做广告牌的底架，不得做机械设备的支撑墙。施工现场围墙应使用彩色钢板围挡，临街围墙必须进行美化、亮化。9、全面落实颁布的建筑施工安全检查标准，确保安全生产，文明施工。监督检查要坚持高标准、严要求。以确保安全、文明、优质、科学施工，高质量完成施工现场达标工作。10、规范施工现场安全技术资料管理。统一使用省建委、省建管局编制的山东省建筑施工现场安全技术资料。要健全安全技术资料管理责任制，施工现场应设专职安全技术资料员。安全资料员须参加省建管局组织的专业知识培训，考核合格后持证上岗。11、加强宣传教育和培训工作。根据不同的岗位、工种和季节，采取多种形式，广泛深入开展安全生产、文明施工的宣传教育和培训工作，向建筑业广大职工宣传有关的法律、法规、规章和