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文档简介

1、工程例会制度目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章 项目部门工作现场协调会议第四章项目多种专项会议第五章项目监理例会第六章其她会议总则1.1为便于例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。1.2合用于联合体合伙方曰勺内部工作会议、项目部门工作现场协调会 议、项目多种专项会议和项目监理例会。1.3双方市场部定期组织内部工作会议、项目曰勺部门工作现场协调会 议及项目曰勺多种专项会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会, 协调各方关系。工程内部工作会议2.1召开时间:每周四13: 30,紧急状况工程部经理临时拟定。2.2召开地点:会议室。2.3参与人员:工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持,

2、议程如下:2.4.1工程部各成员报告上周工作和筹划下周工作。2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段 曰勺工作,对各成员提出具体规定。2.4.5传达合伙局及公司有关批示。2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。2.4.7工程部资料员记录和整顿会议内容。项目部门工作现场协调会议3.1召开时间:根据工作需要拟定期间。3.2召开地点:公司会议室。3.3参与人员:公司有关领导、公司各有关职能部门人员、工程部 经理或其他工程部人员,监理公司有关人员。3.4工程部资料员记录和整顿会议内容。3.5会议重要内容:3.5.1简朴通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安 全等状况;3

3、.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决曰勺问题;3.5.3提出需要各职能部门协调解决曰勺问题及解决问题曰勺具体时 间。3.5.4由工程部经理监督会议记录整顿会议状况,形成工程部协 调会议纪要。本纪要是与会各方通过讨论得出曰勺一致意见,必须遵 守执行,无端缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作 为施工现场变更、补充预算和签证曰勺根据。项目多种专项会议4.1召开时间:根据实际状况拟定。4.2召开地点:项目会议室。4.3专项会议曰勺分类:4.3.1常规性专项会议:基本问题专项会、图纸会审等;4.3.2非常规性专项会议:为解决工程部无法按常规程序解决曰勺问题 而召开曰勺协调会

4、议。4.4参与人员4.4.1常规性专项会议参与人员:工程部工程师、监理工程师、规 划部、预算部工程师;4.4.2非常规性专项会议参与人员:公司有关领导、工程部工程师、 监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请曰勺专家;4.5由工程部经理指定与会工程部人员记录整顿会议状况,形成专 项会议纪要。本纪要是与会各方通过讨论得出曰勺一致意见,必须遵 守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证曰勺根据。项目监理例会5.1召开时间:每周四14.: 30,紧急状况总监理工程师临时拟定。5.2参与单位:工程部部提成员、现场施工曰勺各施工单位和监理单 位成员。5.3主持人:总监理工程师。会议纪要由监理单位编写,经工程部 审视后发放各与会单位。5.4会议重要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、 各工序曰勺配合。5.5会议应由施工单位报告上周筹划完毕状况和本周筹划,以及本周 在质量、进度、安全文明施工等方面浮现曰勺问题和采用曰勺相应措施; 并报告上周监理例会提出问题曰勺贯彻状况。5.6先逐条总结前次监理例会提出曰勺问题贯彻状况并核算。再由总监 理工程师主持讨论针对目前存在曰勺问题应采用曰勺具体措施,并得出统 一意见。5.7监理单位记录并整顿会议纪要,对于会

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