2022年公司重要例会管理制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午_点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。(二)会议地点在公司会议室。第二条会议参加人员(一)会议主持人。会议由总经理主持。(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。2.有通知的其他人员必须参加会议。第三条会议程序(一)会议通知。公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午1

2、6：00前将周工作总结和计划提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人_元工资。(三)会议程序1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。汇报内容为。部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周

3、二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在优豪物业会议纪要签收簿上签收。(五)会议纪要的执行1.原则。公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，

4、综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议纪要的执行情况。5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月_%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。第四条出勤管理(一)参加会议的人员必须在优豪物业会议签到簿签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。(二)请假制度：1.员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写会议请假单，然后交会议主持人审批。_周会议请假申请经批准后，会议请假单必须在周会议前交至综合管理部备案。3.员工因特殊情况无法事先办理周例会

5、请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。4.请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。第五条会议纪律(一)与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款_元，缺席一次罚款_元。(二)会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。(三)与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。(四)发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。(五)当会议内容有

6、保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。2022年公司重要例会管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据_有限公司章程(以下简称公司章程)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照公司章程规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自_年_月_日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间

7、定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议_本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。7.2本_由部门负责人签字后生效。7.3本_，在人事行政部存档。第三章总经理办公会

8、议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议_本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责，并事先报会议主持

9、人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。8.2本_由总经理签字后生效。8.3本_，在人事行政部和总经办存档。第四章季度经营分析会第一条会议目的本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。第二条召开时间本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。第三条会议_本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照公司章程规

10、定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参加。上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。第五条列席人员2主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条议题收集本会议议题设。季度经营分析、市场分析、运营和技术分析、人力资源分析等。也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。各相关职能部门负责，也可由参会人员直接提出专题，经会议主持人通过后列入本次会议。第七条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办(现行政人事部暂代理)，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第八条会议主要议程各部门

11、前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第九条会议记录8.1会议需形成书面纪要，总经办(现行政人事部暂代理)参与会议过程并执行会议记录。8.2本_由总经理签字后生效。8.3本_，在人事行政部和总经办存档。第五章半年度、年度工作会议第一条会议目的本会议主要用于在公司内部作半年度和年度工作总结，讨论制定中长期的发展计划。第二条召开时间一般为半年度、年度次月，具体时间另行通知。第三条会议_本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照公司章程规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参加。上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条议题收集本会议议题由会议主持人提出，一般包括半年