总裁办综合秘书岗位培养方案

1、.PAGE ：.；总裁办秘书培育方案本培育方案共分四个阶段，每阶段都有明确的培育目的，最终目的是培育具有较高专业素质和较强的调研、信息处置以及协调、公关等综合才干的秘书人才，全面辅助指点任务。第一阶段：培育期一年一、培育目的：初步熟练掌握从事秘书任务根底知识、根本技艺。二、详细培育措施、制定本岗位任务职责，仔细学习一周。、学习本部门职责和任务方案，并能根据方案组织安排本职任务。两周、任务中，跟随总裁办其他人员学习掌握办公室日常事务接、下通知、接待等。一个月、经过全程跟踪学习会务组织办理，学习会议组织、会场安排、下发通知、预备资料、拟定议程、核实人员、现场记录、督导落实等任务。、学习会议纪要、董

2、事会决议、通知、请示、报告等常用公文的写作，公司信息搜集。、学习办公自动化、档案管理。、加强自学，提高职业品德素养，塑造良好个人笼统。三、检查考核、部门担任人每月根据新员工学习情况和当月任务完成情况在月度考核中打分。、每项学习义务终了后，部门担任人组织分管指点、培育人共同对新员工进展业务才干检查考核，分管指点做点评。、根据日常考核得分和各项检查情况，填写，根据最终得分断定能否合格。、未到达要求目的的延伸培育时间个月，重新考核评定。第二阶段：培育期一年一、培育目的：系统掌握秘书专业的根底实际和根本知识，在主任或同事的指点、协助 下，可以完成办文、办会、办事的事务性任务。二、详细培育措施、加强秘书

3、专业培训，有方案参与外部组织的秘书培训，提高实际知识。外出培训-次、在指点指点下，完成会议通知、会议构成的文件起草、修订、下发任务，到达格式准确、内容严谨，符合相关法律法规。、根据指点要求和会议性质，在同事协助下组织会议的召开，到达会议组织流畅无过失，议程紧凑。、参与办公室日常事务管理、实施任务，到达熟练掌握和运用办理程序，思索缜密、办事高效、可靠。三、检查考核、培训终了后填写分享卡、改好心见，写出心得领会，部门担任人检查培训效果，根据情况在该义务中扣分。、由分管指点对起草的会议文件修正、点评，该阶段培育完成后，给出总的评价分数。、部门担任人搜集参会指点对会议组织情况的意见反响，该阶段培育完成

4、后，根据搜集的指点反响和任务察看，给出整体评价分数。、部门担任人每月根据安排任务完成情况和质量程度在月度考核中打分。、根据日常考核得分和各项检查情况，填写，根据最终得分断定能否合格。、未到达要求目的的延伸培育时间个月，重新考核评定。第三阶段：培育期一年一、培育目的：提高才干层次，具有较好的文字、言语表达才干和公文写作才干。二、详细培育措施、带着参与专题调研活动公司内部和外部，将调研情况汇总构成报告，供指点参考，提高文字表达才干。、拓宽写作范围，逐渐向总结报告、指点讲话、综合外报资料延伸，提高公务文件写作才干。、培育任务协调才干，就某项任务与部门和子公司相关人员或担任人进展沟通交流，锻炼言语表达

5、才干。、交付对外任务联络、办理，提高公务处置才干和社交、公关才干。三、检查考核、分管指点对调研报告、会议讲话、总结报告等进展审核把关，该阶段培育完成后给出综合评定分数。、部分担任人每月对安排的任务协调、外部事务处置结果进展考核，根据结果情况和有关部门、公司及外部单位的意见反响，给予合理评价、打分。、察看一年来在交际才干、言语表达才干方面的提高程度，由部门担任人和分管指点分别给出评价。、根据日常考核得分和各项检查情况，填写，根据最终得分断定能否合格。、未到达要求目的的延伸培育时间-个月，重新考核评定。第四阶段：培育期两年一、培育目的、具有较高的专业才干，能独立办文、办会、办事。、具有较高的职业品

6、德、文化涵养，有良好的笼统和恰当的言行表达。、具有一定的任务方法和问题处理才干，有较为准确的感悟和理性的思想才干，有较强的沟通才干，顾问助手作用明显。、具有融洽的人际关系，有较强的团队协作、创新思想和艰苦活动组织才干，成为指点决策的较好执行者，组织者与协调者。二、详细培育措施、分管指点加强对文字写作的指点，熟练运用各种资料写作方法和技巧，文体规范、内容准确、构思新颖，到达指点根本称心。、利用言传身教和公司文化，培育其安康的职业理念，确立高尚的职业品德，塑造良好的角色笼统。、积极提供各种锻炼时机，进展全方位学习和锻炼，使其在为指点效力过程中，进一步学习掌握指点思想方式、管理方法，提高为指点效力的

7、程度。、参与公司决策研讨，协助制定运营方针、开展战略，检查方针决策的贯彻执行情况，落实行动措施，成为指点出色的顾问助手。、给予独立组织大型活动的时机，充分展现发明才干和指点才干，注重培育团队成员的协作精神，既增团队力量，又锻炼组织指点才干。三、检查考核、秘书在指点身边任务，是最真实的调查，由于指点对秘书人员天天在调查，事事在调查，秘书人员的言行举止，都在指点的眼皮底下，他们的思想质量如何，程度高低，才干大小，办事效率快慢，反响情况能否真实，都瞒不过指点的耳目，因此，该阶段的检查考核，主要以各级指点的综合评价为主。、部门担任人和分管指点针对个人生长速度和业务才干、任务程度分别进展综合评定打分。、部门担任人每月对任务完成结果情况进展考核、打分。、根据日常考核得分和各项检查情况，填写，根据最终得分断定能否合格。、