GBT.标准化工作导则第部分：标准的结构和编写讲座马素青

1、GB/T 1.12009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写宣 贯 全国滚动轴承标准化技术委员会秘书处 马素青2010-5-11前言(或背景) GB/T 1.12009非等效采用国际标准。GB/T 1.12009于2010年1月1日实施，GB、JB、地方标准都应执行。GB/T 1.12009虽然是推荐性标准，但有强制执行的力度。 修订原则 在标准结构上，技术要素的选择上有明显差异，所以非等效。与国际标准表达相一致。考虑指导我国各类标准，保持标准的继承和一致性。 修订的主要变化 整合了、两项标准。删除了对产品标准的制订规则。提高了结构的严谨性，表述的准确性。对助动词作了很大修改。编写更加简

2、化。编排格式更加清晰。 标准构成的结构 GB/T 1导则、GB/T 20000指南、GB/T 20001编写规则、GB/T 20002特定内容的起草，共四类 ，17项标准为编写依据。 支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系 类别标准编号标准名称代替标准编号导则GB/T 1.12009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写GB/T 1.12000GB/T 1.22002GB/T 1.2200标准化工作导则 第2部分：标准制定的工作程序GB/T 167331997指南GB/T 20000.1200标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇GB/T 20000.12002GB/T 20

3、000.22009标准化工作指南 第2部分：采用国际标准GB/T 20000.22001GB/T 20000.3200标准化工作指南 第3部分：采用其他类型的国际文件GB/T 20000.4200标准化工作指南 第4部分：标准在技术法规中的应用GB/T 20000.32003GB/T 20000.6200标准化工作指南 第6部分：标准化良好行为规范编写规则GB/T 20001.12001标准编写规则 第1部分：术语GB/T 20001.22001标准编写规则 第2部分：符号GB/T 20001.32001标准编写规则 第3部分：信息分类编码GB/T 20001.42001标准编写规则 第4部分

4、：化学分析方法GB/T 20001.52001标准编写规则 第5部分：产品GB/T 20001. 200标准编写规则 第部分：管理体系标准的论证和制定GB/T 20000.72006特定内容起草GB/T 20002.12008标准中特定内容的起草 第1部分：儿童安全GB/T 134331992GB/T 20002.22008标准中特定内容的起草 第2部分：老年人和残疾人的需求GB/T 20002. 200标准中特定内容的起草 第部分：安全GB/T 20000.42003GB/T 20002. 200标准中特定内容的起草 第部分：产品标准中涉及环境的内容GB/T 20000.52004标准的定义

5、 为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 技术规范的定义 规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。规程的定义 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。标准的含义 标准必须具备“共同使用和重复使用”的特点。制定标准的目的是在一定范围内获得最佳秩序。制定标准的原则是协商一致。制定标准需要有一定的规范化的程序，最终要由公认机构批准发布。标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果。 标准具有如下特性 权威性 先进性 协调性 法律性 标准和规范的本质区别 (1)标准化的对象不同 标准主要是针对某一类科学、

6、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类(个)具体的物品或事件(包括过程或服务)而制定的标准文件。 (2)包含的具体内容不同 标准只规定要求性或统一概念内容，规范即规定要求性内容，又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。 (3)作用不同 标准存在的价值通过规范的引用来体现；规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言，作为组织生产和交货的依据。国家标准化指导性文件 为给仍处于技术发展过程中的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。 标准化的定义 为了在一定范围内获得最佳秩

7、序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化的特点 活动：标准化是一项活动； 过程：制定、发布、实施标准； 目的：适用性； 改进：防止贸易壁垒、促进技术合作。 标准框架结构 标准的结构就是标准的骨架，标准骨架搭建得完好与否决定了最终标准文本的质量。因此，从内容和层次两个方面熟练掌握标准的结构，是起草一个好的标准的前提。 按照要素的性质(层次)划分 标准封面 有12项内容： 标准的层次； 标准的标志； 标准的编号； 被代替标准的编号； 国际标准分类号(ICS号)； 中国标准文献分类号； 备案号(不适用于国家标准)； 标准名称(中文)； 标准名称对应的英文译名； 与国际标准

8、的一致性程度标示； 标准的发布和实施日期； 标准的发布部门或单位。 标准的发布部门或单位 标准的发布和实施日期 标准名称(中文) 标准名称对应的英文译名与国际标准的一致性程度标示 被代替标准的编号 标准的编号 国际标准分类号中国标准文献分类号 备案号(不适用于国家标准，无则省) 标准的标志 标准的层次目次(可选要素)目次的作用 显示标准结构，方便查阅。目次所列各项内容和顺序 a)前言； b)引言； c)章； d)带有标题的条(需要时列出)； e)附录； f)附录中的章(需要时列出)； g)附录中带有标题的条(需要时列出)； h)参考文献； i)索引； j)图(需要时列出) ； k)表(需要时列

9、出) 。 注意事项 a)不应列出“术语和定义”一章中的术语； b)自动生成电子文本的目次。前言(必备要素)内容(视情况依次给出) a)标准结构的说明； b)标准编制所依据的起草规则，即； c)标准代替的全部或部分其他文件的说明； d)与国际标准、国外文件关系的说明； e)对有关专利的说明； f)标准的提出信息(可省略)或归口信息； g)标准的起草单位和主要起草人； h)标准所代替标准的历次版本发布情况。 注意事项 不应包含要求和推荐，公式、图和表。引言(可选要素)内容(若需要) a)标准技术内容的特殊信息或说明； b)编制标准的原因； c)若已识别出标准涉及专利，则应表述：注意事项 a)引言不

10、应编号； b)若需分条时，应仅对应条编号，如，等。标准名称 标准名称的构成，即三要素：引导要素(可省略);主体要素(必不可少);补充要素(可选择)。 标准中的范围 范围的内容 分为两部分：一部分阐述标准中“有什么”； 一部分阐述标准能“有什么用”。范围的表述范围表述形式 “本标准规定了的外形尺寸。” “本标准适用于。”“规范性引用文件”一章的编写 新版的引导语 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的引用文件适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 引用文件的排列顺序 国家标准(含国家标准化制导性技术文件)；行业标准；地方

11、标准(仅适用于地方标准的编写)；国内有关文件；国际标准(含ISO标准、ISO/IEC标准、IEC标准)；ISO、IEC有关文件；其他国际标准以及其他国际有关文件。 术语和定义 术语的选择 理解不一致的术语； 多次使用，但其他标准又找不到定义的术语； 需要改写已有定义的术语； 标准的范围所覆盖领域中的术语。 引导语表述形式 “下列术语和定义适用于本标准。” “界定的以及下列术语和定义适用于本标准。” “界定的术语和定义适用于本标准。”术语条目的内容 至少应包括4项必备内容条目编号术语英文对应词英文对应词定义 表面粗糙度 surface roughness 具有相对较小间距的表面不平度，一般受到所

12、采用的加工方法和(或)其他因素的影响。 注：这些不平度是在一些常规定义的范围内予以考虑的，例如：取样长度范围 内。 符号和缩略语 表达形式是“引导语+清单”。引导语： “下列符号和缩略语适用于本标准。” “给出的以及下列符号适用于本标准。” 清单按照字母顺序编排并遵循以下原则 大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前； 无角标的字母位于有角标的字母之前，有字母 角标的字母位于有数字角标的字母之前； 希腊字母位于拉丁字母之后； 其他特殊符号和文字。引言 引言的内容制定标准目的、原因，对行业的作用；有关标准技术内容的特殊信息或说明；如若涉及专利，应说明专利的情况。编写引言应注意的问题引言中不能含要求；引言

13、中不能含“范围”一章的内容；引言一般不编号，如果要，从“0”开始编号。如果有图、表、公式，其编号以“1”开始，全文排序；当采用ISO时，ISO的引言不保留，将其内容作为本标准的引言。 参考文献 一般列入标准中资料性引用的文件： 标准条文中提及的文件； 标准条文中的注、图注、表注中提及的文件； 标准中资料性附录提及的文件； 标准中的示例所使用或提及的文件； 术语和定义”一章中在定义后的方括号中标出的术语和定 义所出自的文件； 摘抄形式引用时，在方括号中标出的摘抄内容所出自的 文件。标准起草过程中依据或参考的文件。 标准的层次 标准的层次划分为：部分；章；条；段；列项；附录等形式。 部分的划分原则

14、 根据标准的具体情况 标准篇幅过长； 后续的内容相互关联； 标准的某些内容可能被法规引用； 标准的某些内容拟用于认证。依照使用方的需求 健康和安全要求； 性能要求； 维修和服务要求； 安装规则； 质量评定。按照使用的方式 按照标准化对象的特定方面划分； 按照标准化对象的通用和特殊两个方面划分。 部分的名称 只能使用分段式，至少要由主体要素和补 充要素两段组成； 引导要素和主体要素须相同； 补充要素应不同； 应包含“第部分：”。例：“第1部分：”不 能写成“第一部分：” 章：每章应编号，应有标题。 条：条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。最多可分到5层，。 段：段是对章或条的细分

15、。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。 列项：列项是“段”中的一个子层次。 列项的作用： 使表述的内容更加醒目，突出并列的关系； 强调各项的先后顺序。 章、条、段、项附录 附录的作用： 合理安排标准的结构； 安排标准中的附加技术内容； 给出正确使用标准的示例； 提供资料性的信息； 给出与国际标准的技术性差异或结构变化情况。附录的性质： 规范性附录； 资料性附录。 规范性技术要素的选择 主要考虑的因素： 标准所规范的标准化对象； 标准所针对的使用对象； 制定标准的目的。 目的性原则； 性能原则； 可证实原则。 表达规则 统一性、协调性、适用性、一致性、规范性。准确使用助动词。量、单位等都应符合

16、标准。图表都应编号(包括一个图)，正文都应提及图表，不提及的无效；表头不准使用斜线；行标右上角可用符号表达(mm、m等)；图可使用分图(a ) 、b)。 注的方式 注有6种方式： 1)条文的注；2)条文的脚注；3)图注；4)图的脚注；5)表注；6)表的脚注。 4)、6)可含要求。1)、2)、3)、5)不能包含要求。 注的形式： 注：(只有一个注时)、注1：(有几个注时)等。 脚注的形式：1)、2)、*)、*)、a)、b)等；全文连续。 条文的脚注置于相关页面的下边，用一条细实线分开，细实线长度为版面宽度的1/4。 图的脚注置于图题之上，紧跟图注。使用上标形式的小写拉丁字母从a开始。 表的脚注置

17、于表注之下。使用上标形式的小写拉丁字母从a开始。表的脚注可包含要求。标准中的专利 标准对专利事项的表述：(三段典型表述)专利信息的征集(属于通知性质)，在征求意见稿、送审稿的封面上写： “在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。”尚未识别出涉及专利(属于声明性质)，在报批稿的前言中写： “请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。”已经识别出涉及专利(属于说明和声明性质)，在标准的引言中写明： “本文件的发布机构提请注意，声明符合本文件时，可能涉及到条与相关的专利的使用。本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。 该专

18、利持有人已向本文件的 专利持有人姓名： 地址： 等等 数和数值 任何数，均应从小数点符号起，向左或向右每3个数字为一组，组间空1/4个汉字的间隙，年代号除外。例如：23 456、2.345 6等。 GB/T 20000.22009标准化工作指南 第2部分：采用国际标准 宣 贯 采标范围哪些属于采标：采用国际标准： ISO、IEC、ITU(国际电信联盟)； ISO确认并公布的其他国际组织。采用国外先进标准： 发达国家的国家标准； ISO没有确认的国际组织； 世界公认的有权威的团体标准； 世界公认的先进企业的企业标准。 采标原则 对于国际标准中的方法标准、基础标准应优先考虑等同采用。产品标准、服务

19、标准等应考虑： 能否满足保护级别； 能否适用于我国的基本气候、地理等自然和文化 条件； 能否适用于我国基本技术条件，再确定是等同采 用、还是修改采用等。 与国际标准一致性程度的划分：等同、修改、非等效。 采用国际标准的方法: 翻译法、重新起草法、签署认可法、重新印刷法。 国家标准双编号方法，同时满足：等同采用；只适用于采用ISO、IEC标准。 例如： GB/T 12342009/ISO 1234:2003 欧美国家普遍采用：DIN ISO 7911-1:2008、ANSI/ABMA/ ISO 12240-1:1998。 一致性程度的标示方法: 等同IDT、修改MOD、非等效NEQ。例如：ISO

20、 1234:2003，IDT采标方法与标示 采标表述规则 封面 等同采用时，用双编号 与ISO一致性程度标识ISO 1330:2004，IDT前言 1)等同采用时的编辑性修改：9项只写4项(第1、2、3、6项)，第4、5、7、9项需要写时才写出，并划出标识符号。 2)修改采用时，除了上述几条，还应写明技术性差异，并划出标识符号。 1)等同采用时： ISO所有文件都应保留； ISO注日期的引用，采用相应GB、JB(应是等同的标准)替代； 没有对应的GB、JB时，应保留ISO文件。例如：ISO 1230:2005中文名称(英文) 不注日期的ISO的引用，应全部保留ISO标准； 如果ISO是部分标准

21、，它又引用了所有部分，应在前言中给出相关信息。例如：ISO 123(所有部分)中文名称(英文)，如果该部分内容少写在前言中，如果内容多放在附录中。2)修改采用时： 有对应的我国标准时列我国标准，没有我国标准时保留ISO文件； 注日期的ISO标准，例如：GB/T 12342006 (IEC 123:2004，IDT)； 不注日期的ISO标准，例如：GB/T 1234 (GB/T 12342006，IEC 123:2000，IDT)。规范性引用文件标准编制说明及标准报批的注意事项 标准报批文件清单计划项目编号20070634-T-604计划项目名称滚动轴承 铁路客车轴承报批标准名称滚动轴承 铁路客

22、车轴承序号报 批 文 件份数国标GB1标准上报公文12报批标准项目汇总表(附电子版)13标准报批签署单24标准申报单25标准报批稿(附电子版)46标准编制说明(附电子版)27标准征求意见稿意见汇总处理表(附电子版)28标准审查会议纪要或函审结论(附电子版)(附参加会议人员名单或函审单(全部)29采用国际标准和国外先进标准的原文和译文10出版用照片和底图111标准送审稿2国家标准申报单 国家标准名称滚动轴承 振动测量方法 第2部分：具有圆柱孔和圆柱外表面的向心球轴承计划项目编号20072564T604国家标准分类号ICS 21.100.20国家标准性质(1)强制性国家标准 (2)推荐性国家标准国家标准类别(1)基础 (2)安全卫生 (3)环境保护 (4)工程建设 (5)产品 (6)方法 (7)管理技术采用国际标准或国外先进标准的程度(1)等同采用 (2)修改采用 (3)非等效采用被采用的标准号：ISO 15242-2:2004滚动