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文档简介

1、报 告(一)报告的适用范围及特点 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的陈述性上行文,是上级机关了解下情,制定方针、政策,对下级实行正确领导的重要依据,也是下级机关及时汇报情况,求得上级机关指导和支持的重要渠道。 (二)报告的主要类型 1工作报告。 指汇报工作的报告。 例如: 下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算, 汇报上级交办事项的结果, 汇报对某一指示传达贯彻的情况,等等。 2情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 例如: 及时汇报本地区、本单位发生的重大事件,在一定范围内带有倾向性的情况,包括会议的情况等。 3建议报告。 指汇报或提出工作建议

2、、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见, 或贯彻某文件、指示的意见, 或解决问题的措施、工作方案等。 有的建议报告一般只要求上级机关认可, 这类建议报告称为呈报性建议报告。 有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行,这类报告称为呈转性建议报告。 呈转性建议报告的特点是政策性强。 工作意见或解决问题的办法措施,一旦经上级批准转发,就变成了上级机关的意志,体现了上级机关的意图,能领导和指导下级的工作。 4答复报告。 答复报告是指答复上级询问事项的报告。 例如: 上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题,批示下级机关查办,或询问有关情况, 下级机关办理完毕

3、,需用书面形式答复上级机关,此时使用的公文就是答复报告。 5报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 (三)报告的结构及写法 报告有多种写法,这里只介绍一般的结构和写法, 同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。 1标题。 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 另外,报告的标题容易出毛病的部分是事由,对事由要注意概括、提炼。 2、正文(1)概括介绍报告的基本内容或报告的主旨,统领全文。(2)基本情况,实事求是交代清楚。(3)存在问题或具体意见。(4)对今后工作的设想。3、尾语根据报告的不同,采用“以上报告,请审阅”或者“以上报告,

4、如无不妥,请批转-参照执行”等结语。报告写作一般要求:在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述。具体要求做到:1立意要新。在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。2.内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的。要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,既有概括性的材料,也有典型的具体事例。 (四)报告的写作要求3重点突出。 报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重。 重点的、主要的内容,要安排在前面,应详写; 非重点的、次要的内容,可略

5、写; 可写可不写的内容就不写。 同时,要注意处理好点和面的关系, 既要有典型的事例,又要有面上的综合性的情况,做到点面结合,眉目清楚,说服力强。 4报告中不能夹带请示事项。 对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,不但不便处理,甚至还会贻误工作。 对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见,其实也是下级机关提出的建议,不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。 【复习与训练】 一、判断题 1某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。() 2报告可以同时上报几个上级机关。( ) 3报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语

6、。( ) 4关于申请修建教学大楼的报告。( ) 5关于发生重大火灾事故的报告。( ) 6关于扩建油库的请示报告。( ) 7关于加强外事工作的报告。( ) 8报告标题可只用“报告”两字。( ) 二、多项选择题 1报告可用于陈述的事项有( )。 A. 向上级汇报工作,反映情况 B. 向下级或有关方面介绍工作情况 C. 向上级提出工作意见或建议 D. 答复群众的查询、提问 E. 答复上级机关的查询、提问 2工作报告的内容包括( )。 A. 经常性的常规工作情况 B. 偶发性的特殊情况 C. 向上级汇报的工作进程,总结的工作经验 D. 对上级机关的查问、提问做出的答复 写作训练 根据下面提供的材料,请以市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。 (1) 19年2月20日上午9点20分,市百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与百货公司管理局及员

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