文书档案归档范围

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word文书(wnsh)档案归档范围、保管期限一、院党政(dn zhn)会议记录。永久(yngji)二、学院(xuyun)一年一次编写组织(zzh)机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。永久三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。永久四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。永久五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。永久六、学院离退休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复永久七、学院教职员工违纪处分的报告、调查

2、材料、本人认识及上级机关的批复。永久八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等永久。九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。永久十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作方案、总结。永久十一、学院各种名册。永久1、职员工花名册2、共产党员名册3、教师任职任课情况表4、民主主党派人员名册5、颁发各种荣誉证书、荣耀证书名册十二、学院各种统计报表。年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期1、教职员工、班级、学生根本情况统计表2、党团组织年报表3、国家干部定期年报表4、劳开工(ki gng)资年报表(bobio)5、工会(gngh

3、u)统计表6、档案(dng n)统计表7、其他(qt)统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、方案、规划总结、目标管理、专题调查材料党政年度、学期的为永久；各部门的为长期十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。重要的永久、一般的长期十五、学院制定的各种组织简那么、岗位责任制、规章制度、工作条例。永久十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。永久十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。永久十八、学院及部门编印的简讯、信息。学院的长期，局部的短期十九、学院教代会专题材料。会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、建议等。永久二十、学院教职员工获得各种荣誉

4、称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、 荣誉证书等有关材料。长期二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调开工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。长期二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。永久二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。长期二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。短期二十六、上级机关领导来院视察、督导

5、、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。永久二十七、学院(xuyun)教职员工在报刊上发表(fbio)的文章剪辑、出版书籍和获奖材料(cilio)。长期一份(y fn)归文书档案，一份归人本人业务档案二十八、接待外宾等外事活动形成的文字(wnz)记录。重大的永久、一般的长期二十九、学院财产、图书清册、财产、物资、档案交接凭证、清册。长期三十、学院与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。重要的长期、一般的短期三十一、学院教职员工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。长期三十二、学院教职员工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。短期三十三、学院上报未批复的各项请示材料。短期三

6、十四、学院处理的重要来信、来访的有关材料。有上级机关或学院领导重要批示和处理结果的长期，其余的短期三十五、上级机关的来文但凡针对本院请示的批复、通报、直接与本院有关的干部任免、奖惩等文件。重要的长期、一般的短期三十六、上级教育行政机关的来文：1、但凡学院教育工作需要较长时间贯彻执行，要作为政策依据、指导工作文件，如教育体制改革决定、教育工作条例等。长期2、属学院教育工作需要在短期15年内贯彻执行的，有参考用价值的。了短期三十七、上级教育行政机关、院办企业公司发文，院办厂需要在较长时间执行的政策性、法规性文件，下达给院办厂的生产方案等。长期三十八、同级机关和非隶属机关颁发的非学院教育工作，但需要

7、执行的法规性文件。与学院联系、协商工作的有关材料。短期宁波播送(b sn)电视大学(din sh d xu)宁海学院综合(zngh)档案室 二六年十二月学院(xuyun)教学(jio xu)类档案管理实施细那么及归档范围、保管期限为了(wi le)加强教学档案的管理，充分发挥教学档案在教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据?中华人民共和国档案法?和国家教委公布(gngb)的?普通高校档案管理方法(fngf)?、?高校档案(dng n)工作标准(biozhn)?，结合我校实际、特制定本方法。第一条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值

8、的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。第二条 教学档案由校办档案室实行集中统一管理并提供利用。校档案室对全校的教学档案工作负有检查、监督和指导的责任。第三条 教学档案是教学管理的重要组成局部，教务处、学生处各学院等教学管理部门应加强领导，把教学档案的形成、积累、立卷归档工作纳入教学管理环节中，列入有关人员的职责范围和管理制度之内，做到在布置、检查、总结、验收工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。四条 立卷一、归档范围1、归档范围主要包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材等方面，具体范围见附件。2、归档的重点是本校在教学工作及其管理，特别是

9、教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。二、立卷的原那么及方法1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原那么，教学管理部门的兼职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机的联系和便于利用查考的原那么进行组卷。原那么上相同内容的文件材料组在一起。3、在不影响卷内文件(wnjin)自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。4、卷内内容密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿(dnggo)在后；批复在前，请示在后的要求排列。5、卷内材料一律拆掉会生绣的金属物，根据(gnj)具体情况可用不锈钢定书针或

10、线装订或不订，对破损的文件材料应进行修补。6、但凡(dnfn)文件材料未注明标题(biot)的应加制封面，注明题名、责任者、时间。7、按顺序编排页号，均应安顺序每张纸编写一个页号，页号位置在每张纸正面的右下角，文书档案如使用新规那么侧不编号。8、填写卷内目录及备考表，文字准确、简练、清晰。 第五条 归档1、移交档案时交接双方当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、书写是否符合要求，凡不符合规定要求者，接受人应拒绝接收，并限期改正补交。2、移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。3、教学行政管理性文件，即教学综合管理文件于次年6月底前归档，其他各类材料按培养周期于次年寒假前一次性归

11、档。宁波播送电视大学宁海学院综合档案室 二六年十二月附件宁海电大教学类档案归档范围和保管期限表综合序 号类 目 名 称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料长 期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、方法永 久3学校规划、实施方案、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永 久4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长 期5非学历教育的培训班、进修班材料长 期6统计报表永 久招生(zho shng)序 号类 目 名 称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长 期2招生方案、规定、生源方案长 期3新生录取材料及新生名单长 期4招生宣传、招生工作总结短 期学籍(xu

12、j)管理序 号类 目 名 称保管期限1新生入学登记表永 久2学生学籍卡片永 久3学生成绩总册永 久4在校学生名册永 久5学生学籍变更材料升级、留级、休学、复学、转学、退学长 期6学生奖励材料长 期7学生处分材料长 期 课堂教学(jio xu)与教学实践序 号类 目 名 称保管期限1各专业教学方案、教学大纲永 久2课程建设要求及安排，校历表，课表长 期3各系、科、专业课程试题库长 期4典型教案、重要备课记录长 期5教学实习、生产实习方案、总结及有关材料短 期6社会调查、社会实践方案、总结及有关材料短 期毕业生序 号类 目 名 称保管期限1毕业生成绩单永 久2毕业证档案转递存根长 期3毕业生质量跟

13、踪调查和信息反应材料长 期学院(xuyun)设备档案归档范围(fnwi)、保管期限学院(xuyun)购置(guzh)的价值在1000元以上设备的全套随机技术文件以及在接收(jishu)、使用、维修和改良工作中产生的文字材料。长期自制设备形成的文字等材料参考产品档案的归档范围一、设备、仪器随机文件、包括维护、使用说明书、合格证、安装图、原理图、易损件图纸、保修卡、装箱单等。二、进口设备、贵重设备的报批、报关、检验、索赔及有关合同等材料。三、为维修、使用而索取或测绘的图纸等资料。四、修理记录。五、有关部门对设备的年检材料。宁波播送电视大学宁海学院综合档案室 二六年十二月会计档案归档范围、保管期限档

14、 案 名 称保 管期 限备 注一、会计凭证类单位预算会计各种原始凭证和记帐凭证十五年涉及外事的记帐凭证永 久二、会计帐簿类日 记 帐廿五年总 帐十五年明细分类、分户或登记簿十五年现金出纳帐、银行存款帐十五年三、会计报表类各种行政事业单位决算永 久单位预算会计月、季报表五 年所属单位报送的保管二年四、其他类会计移交清册十五年会计档案保管清册十五年会计档案销毁清册廿五年宁波播送(b sn)电视大学(din sh d xu)宁海学院综合(zngh)档案室二六年十二月学院(xuyun)声像档案归档范围(fnwi)、保管期限一、反映(fnyng)学院(xuyun)主要职能(zhnng)活动和工作成果。二、领导人和著名人物(rnw)参加与学院(xuyun)有关的重大公务活动。三、组织或参加重要外事活动。四、获奖奖品、锦旗、证书等。五、每届毕业生合影。六、学院建筑、地