公司合同管理新版制度模板

1、公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目日勺和根据 为加强公司日勺合同管理工作，避免、减少和及时 解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据中 华人民共和国合同法，结合公司日勺实际状况，制定本制度。2、合用范畴 本制度合用于公司及其所属各单位与各法人单位、 其她经济组织、自然人或互相之间签订日勺各类合同、合同等， 涉及但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、 服务合同、保险合同等。3、签订书面合同范畴除即时交割银货两清日勺简朴小额经济事务 夕卜，应当采用书面合同形式。4、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，避免为主，层层 把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益日勺原

2、则。签订、 履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法 及有关法律、法规、规章，参照有关政策。5、保守商业秘密管理、参与合同工作日勺一切有关人员，应当为 公司保守商业秘密。第二章合同运作程序1、申请。有关生产日勺物资采购及维修日勺申请按公司有关制度规定日勺程序办理，其她以公司名义对外进行经济事务应当由经营部 提出书面合同项目申请书，应写明合同项目目日勺，项目内容 及规定，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。2、起草。合同项目申请书经审批后，由经营部对业务内容按照 合同法日勺规定负责起草、拟定合同文本。3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理 对送审合同文本及有关

3、材料进行合法性审核。对于符合法律法 规规定和公司合同制度规定日勺，予以办理审批手续。对于不符 合法律法规规定和公司合同制度规定日勺，提出审核意见，按合 同审核规定日勺审核意见解决程序办理。4、签订。经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或 公章。5、履行。由经营部具体负责其承办合同日勺履行。合同日勺履行应当 在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再 签订书面合同。6、监督。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其她 有关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量日勺履行。 严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同商定日勺标日勺在法 定期限内及时提出书面异议。7、归档

4、。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及 有关材料日勺归档工作。第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办日勺重要合同管理职责1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依 法保护我司日勺合法权益。2）公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司日勺合同管理，负责 制定、修订我司合同管理制度、措施；负责组织实行公司合同管 理监督日勺工作。3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，避免不完善或不合 法日勺合同浮现。4）依法解决我司日勺合同纠纷。5）做好合同记录、归档、保管工作。6）负责本制度日勺监督执行。2、合同承办部门日勺重要职责1）依法签订、履行、变更、解除本部门日勺合同

5、，并负责本部门日勺合同管理。2）严格审查本部门所签订日勺合同日勺对方当事人日勺主体资格、资信能力、履约能力，并保存有关资料。3）经营部应严格按照合同法规定日勺合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容日勺合法性、 真实性、精确性负责，避免不完善或不合法日勺合同浮现，保证 合同规范和对日勺。4）经营部应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给总经理留出合同审核时间，以保证审核质量，避免浮现问题合同。5）合同签订后，应当及时将合同文本原件办公室存档备案。6）经营部对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行状况。在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，保存履行过 程中

6、日勺有关资料并做好履约记录，发生问题及时向总经办通报。7）经营部日勺业务合同承办人员与我司终结劳动关系或因其她因素发生变更日勺，经营部应把其与合同有关日勺资料及空白合同、名片、 委托书等材料收回，由经营部确认后，办公室方可办理有关手 续。8）负责本合同日勺登记、记录、归档工作。3、办公室日勺重要职责1）严格按照制度对公司日勺合同专用章和公章进行管理和使用，并设 专人管理。2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续与否完备， 未经司法办审核和未经公司领导审批日勺合同，不得加盖合同专用 章或公章。符合条件日勺才可加盖合同专用章或公章。3）做好合同专用章和公章日勺保管和使用工作，遗失日勺应

7、及时向公安 机关报案并登报声明。4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章日勺空白授权 委托书、空白合同出差，特殊状况，应按合同审签程序办理带 章外出审批表和空白法律文书审批表审核备案，由总经理 批准。由办公室负责监督执行带章外出日勺使用工作。5）做好与合同有关资料日勺登记归档工作。6）做好合同管理工作。4、监督履行部门职责1）公司合同监督履行日勺部门重要由总经办、质检部、生产部等职能 部门和其她有关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责规 定负责监督合同标日勺、质量日勺履行。2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同 商定日勺标日勺在法定期限内及时提出书面异议。3）在合同履行日勺过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标日勺、 质量进行跟踪监督，保证质量规定达到商定原则，发现问题及时 规定合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。4）在履行合同过程中发现重大问题应及时通报总经办。积极采用补 救措施，避免公司经济损失。5）做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。第四章合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权日勺代理 人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订