公司会议制度管理办法

1、公司会议制度管理办法文件名：公司会议制度管理办法（试行）撰写：人力行政部文件编号：HY-ADM-006审核：版本/修订号：第一版批准：总页数：页（含附表）本办法于3月 日第次发布公司会议制度管理办法（试行）为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事 效率，共享公司的工作进度、相关工作信息资源，研究落实重大 事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中 存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制 定本制度。一、召开会议的目的1、检查并掌握公司日常运营、管理工作执行情况，促进部门、科室（片区）的沟通与交流。2、提高公司各部门、科室（片区）执行工作任务的效率，追

2、踪各部门、科室（片区）工作进度。3、集思广益，提出改进意见及开展新工作的方案。4、协调各部门、科室（片区）的工作，追踪工作进度，合理 调配人员及设备。二、公司会议级别的分类公司会议级别按层级可分为：集团会议、公司级会议、部门 级会议。1、集团会议，有公司总部高层管理人员主持，公司高管参 加。2、公司级会议，一般每月一次，有总经理主持，各部门负责 人、相关部门工作人员参加。3、部门级会议，有各部门按实际需要安排组织会议，原则上 一周召开一次，由各部门负责人主持，各部门内全体员工、相关 工作人员参加。三、会议内容1、本月（本周）工作的总结，包括：本月（本周）重点工 作的完成情况及进度说明；本月工作

3、中存在的问题和困难，以及 具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其它本月（本 周）常规或临时性工作的进度说明。2、次月（次周）工作安排，包括：本月（本周）未完成的 工作转入下月（下周）的完成时限；次月（次周）工作的具体安 排；需要其它部门配合的事项，需要协助其它部门的工作等。3、解决上月会议问题。4、传达公司重大事项及各部门、科室（片区）本月（本 周）主要工作事宜。四、会议要求1、每月会议召开顺序：部门级会议f公司级会议f集团会 议。2、会议包括周例会和月例会，召开形式、地点、时间由公 司、各部门自行确定，并统一报备行政人事部。3、紧扣会议主题，周例会时间控制在1小时左右，公司月 例会时间

4、控制在3-4小时，部门月例会时间控制在1-2小时。4、全体参会人员必须认真聆听和参加讨论，做好会议记 录，会议中各部门根据会议内容做好记录，并归档备案。5、凡未经准假，擅自缺会或迟到，按缺勤处理。6、会议记录需包含：本月问题解决和工作总结，下月工作 安排，重点讨论内容和会议形成的决议，建议。公司级会议和部 门级会议需在会议的次日提交给行政人事部会议记录。集团会议 根据各分公司会议汇总讨论。7、本月会议精神由公司领导、部门负责人于次月重点传达 至公司、各部门以及每一位员工。五、会议的流程1、检查人员到会情况，宣布会议开始。2、公司重大事件的宣布，如果没有直接下一步。3、各部门、科室（片区）汇报本

5、月（本周）工作情况，下 月（下周）计划，提出问题。解决上月会议问题。4、部门级会议由各部门负责人评价工作进度，对计划进行 修正，解决问题，并进行总结。5、公司级会议由总经理总结评价。六、会议纪律1、会议上讨论内容，不得在平时随意散布。2、会议中讨论的公司重要信息注意严格保密。七、其它1、公司有关领导根据会议召开情况，将不定期了解、检查 各部门的会议工作安排，公司会议的精神、制度和决议的传达情 况。一经查实未履行会议制度的部门相关人员将通报批评。2、会议提出的决定事项，各部门、科室（片区）必须在规定 时间内完成，并由各部门负责人负责跟踪、检查、督促以确保工 作落实执行，并于每月公司级会议中汇报执行情况。3、本制度自公布之日起开始执行。八、附件附件一：例会备案表附件二：会议记录南京圣元惠仁