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文档简介
1、广东省卫生厅病原微生物实验室备案管理系统使用操作指南广东省卫生厅科教处主讲:黄剑波(情报所网络工程师) 林良文(情报所软件工程师)目录一、系统涉及的根本概念二、系统概述三、实验室版软件使用操作指南四、卫生局版软件使用操作指南一、本系统涉及到的几个根本概念说明:病原微生物指?人间传染的病原微生物名录 ?中公布的病原微生物,以及其它未列入?名录?的与人体健康有关的病原微生物。 ?名录?里根据病原微生物的传染性及危害程度,将病原微生物分为四类。第一类、第二类病原微生物统称为高致病性病原微生物。 实验活开工程是指实验室从事的与病原微生物菌毒种、含有或可能含有病原微生物样品有关的研究、教学、检测、诊断等
2、活动。实验室是指从事与病原微生物有关的实验活动的实验室,我国对病原微生物实验室实行分级管理,分为一级、二级、三级、四级。 不同级别实验室能从事的病原微生物的实验是不同的,它们能从事哪些种类的病原微生物实验呢,请查?名录?。一、本系统涉及到的几个根本概念说明:实验室备案管理是指广东省境内的病原微生物实验室,根据有关规定,自评估到达一、二级实验室的规定,向所在地级以上卫生局申请备案;卫生局审查申请,并反响审查结果。当实验室平安管理有关的重大事项变更时,应在30日内向卫生局重新备案。因实验室变更达不到相应等级要求或其它原因需要取消备案,应在30日内向卫生局注销备案。活开工程备案一、二级实验室在?名录
3、? 允许范围内从事实验活动,开展后5个工作日内向卫生局备案;长期开展同一种病原微生物的实验活动的实验室,只需在每季度结束后5个工作日内报卫生局备案。二、系统概述 ?广东省卫生厅病原微生物实验室备案管理系统?以下简称?备案管理系统?,由四局部组成:?实验室版?、?卫生局版?、?卫生厅版?和?中心效劳器?。 实验室通过?实验室版?录入并生成实验室备案数据和实验活开工程备案数据,导出实验室备案电子版数据和实验活开工程备案电子版数据,打印实验室备案表和实验活开工程备案,并完成签名盖章等相关工作,然后到卫生局进行实验室备案和实验活开工程备案;卫生局受理实验室备案和实验活开工程备案,完成相关工作后,向?中
4、心效劳器?提交实验室备案、实验活开工程备案、实验室备案年度报表、实验工程半年度报表等电子版数据,同时向卫生厅提交实验室备案年度报表和实验工程半年度报表等相关书面报表。具体流程请参考以下图: 三、根本于系统,实验室要完成备案管理工作:申请实验室备案1.填写好?广东省一级(或二级) 病原微生物实验室备案表?及相关资料。2.打印和盖章。3.导出电子版,一起报给当地卫生局。申请活开工程备案 1.填写好?一、二类病原微生物的实验活开工程开展备案表?。2.打印和盖章。3.导出电子版,一起报给当地卫生局。三、具体操作一安装软件 1.软件应用于Windows xp/2000/2003平台,安装软件前要确定你的
5、电脑已安装了MS Office Access 2003。 2.下载软件,广东省医药卫生信息网()的广东省卫生厅病原微生物实验室管理网络专栏(),实验室版软件压缩包和MS Office 2003。 3.解压软件压缩包,双击程序启动安装,点击“下一步按钮,直至安装完成,最后关闭安装对话框。程序已安装到电脑系统中。 4.双击电脑桌面上的广东省实验室生物平安备案管理系统(实验室版)图标,启动备案管理系统。三、具体操作二实验室版软件初始化 1.配置法人单位信息 .填写实验室根本信息 3.填写实验室工作人员信息程序操作演示三、具体操作三申请实验室备案表 1填写备案根本信息 2填写备案工作人员信息 3填写二
6、级实验室详细信息仅二级实验室并盖章表数据程序操作演示三、具体操作四申请活开工程备案 1.填写活开工程备案表 2.打印活开工程备案表并盖章 3.导出活开工程备案表程序操作演示三、具体操作五其他程序操作演示四、根本于系统,卫生局要完成备案管理工作:实验室备案审查与注销1.审查?广东省一级(或二级) 病原微生物实验室备案表?及相关资料。2.审查结果符合要求的发放?广东省一级(或二级)病原微生物实验室备案通知书?;不符合要求,那么打印?备案材料审查意见?。3.重新备案操作根本同上。注销备案操作只改变备案表状态,不删除备案表记录。活开工程备案 1.审查?一、二类病原微生物的实验活开工程开展备案表?。2.
7、填写审查意见。 提交数据和上报报表1.实验室备案、活开工程备案后提交数据到网络效劳器。2.生成实验室备案情况汇总表,每年1次上报卫生厅。3.生成实验室活开工程备案情况汇总表,每年1月15日和7月15日前上报卫生厅。四、具体操作一安装软件 1. 每个卫生局分发一张软件安装光盘,只适合卫生局用。 2.软件应用于Windows xp/2000/2003平台,安装软件前要确定你的电脑已安装了MS Office Access 2003。 3.翻开光盘,双击程序启动安装,点击“下一步按钮,直至安装完成,最后关闭安装对话框。程序已安装到电脑系统中。 4.双击电脑桌面上的广东省实验室生物平安备案管理系统(卫生
8、局版)图标,启动备案管理系统。 5.光盘附有系统初始密码。进入系统后,建议在电脑接入互联网(能上网)的情况下,更改初始密码。程序操作演示四、具体操作二实验室备案管理 1.受理实验室备案 )审查数据 )反响信息 )向上级提交实验室备案数据 .注销实验室备案 )接受注销申请 )注销备案 )提交注销的实验室备案信息程序操作演示四、具体操作三活开工程备案管理 1.受理实验工程备案 )审查实验活开工程备案数据 )填写审查意见 )提交实验工程备案数据程序操作演示四、具体操作四上报汇总报表 )生成年度报表 )打印报表 )提交报表数据 )报送纸质报表 )生成年度报表 )打印报表 )提交报表数据 )报送纸质报表程序操作演示四、具
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