《行政主管高效工作手册》讲解学习

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。行政主管高效工作手册-1+1岗位高效工作手册系列行政主管高效工作手册周仁钺徐恺编著目录TOCo1-3nphzuHYPERLINKl_Toc1690583311.行政主管岗位说明书HYPERLINKl_Toc1690583322.总经理秘书岗位说明书HYPERLINKl_Toc1690583333.行政助理岗位说明书HYPERLINKl_Toc1690583344.前台接待岗位说明书HYPERLINKl_Toc1690583355.岗位工作计划表HYPERLINKl_Toc1690583376.差旅费报销

2、单HYPERLINKl_Toc1690583387.会议记录表HYPERLINKl_Toc1690583398.定期报表发送记录HYPERLINKl_Toc1690583409.商务表格使用说明书HYPERLINKl_Toc16905834110.文件督办回告单HYPERLINKl_Toc16905834211.接待工作投诉处理日报表HYPERLINKl_Toc16905834312.会议议程表HYPERLINKl_Toc16905834413.会议决议实施监控表HYPERLINKl_Toc16905834514.会议成效分析表HYPERLINKl_Toc16905834615.外出申请单HY

3、PERLINKl_Toc16905834716.人员、车辆出入证HYPERLINKl_Toc16905834817.物品出厂凭证HYPERLINKl_Toc16905834918.派车申请单HYPERLINKl_Toc16905835019.派车单HYPERLINKl_Toc16905835120.产品企划调查分析表HYPERLINKl_Toc16905835221.企划表HYPERLINKl_Toc16905835322.企划实施表HYPERLINKl_Toc16905835423.员工工资登记表HYPERLINKl_Toc16905835524.员工工资调整表HYPERLINKl_Toc1

4、6905835625.印章使用申请表HYPERLINKl_Toc16905835826.电子文件归档流程图HYPERLINKl_Toc16905835927.归档文件整理流程图（纸质文件）HYPERLINKl_Toc16905836028.归档文件目录的格式（纸质文件）HYPERLINKl_Toc16905836129.档案盒格式HYPERLINKl_Toc16905836230.受控文件表格清单样板HYPERLINKl_Toc16905836331.文件更改申请表HYPERLINKl_Toc16905836432.制度文件评价、完善与反馈表HYPERLINKl_Toc16905836533.

5、违反制度奖惩表HYPERLINKl_Toc16905836634.文件评价、完善与反馈报告HYPERLINKl_Toc16905836735.收文与发文流程图HYPERLINKl_Toc16905836836.文件处理单HYPERLINKl_Toc16905836937.文件签收单HYPERLINKl_Toc16905837038.文件收发登记表HYPERLINKl_Toc16905837139.文件发放登记单HYPERLINKl_Toc16905837240.文件分发单HYPERLINKl_Toc16905837941.文件分发/回收登记表HYPERLINKl_Toc16905838042.

6、文件报废审批单HYPERLINKl_Toc16905838143.文件报废记录表HYPERLINKl_Toc16905838244.文件管理归档范围和保管期限表HYPERLINKl_Toc16905838345.公文写作流程图HYPERLINKl_Toc16905838446.企业提案申请表HYPERLINKl_Toc16905838547.提案效果报告表HYPERLINKl_Toc16905838648.提案改善评分表HYPERLINKl_Toc16905838749.提案奖励办法表HYPERLINKl_Toc16905838950.员工礼仪守则HYPERLINKl_Toc169058390

7、51.办公室环境管理规定HYPERLINKl_Toc16905839152.迎接来宾的礼仪流程图HYPERLINKl_Toc16905839253.送行来宾的礼仪流程图HYPERLINKl_Toc16905839354.企业新闻发布会活动管理说明HYPERLINKl_Toc16905839555.员工满意度调查表HYPERLINKl_Toc16905839656.员工培训需求调查表HYPERLINKl_Toc16905839757.员工培训反馈调查表HYPERLINKl_Toc16905839858.生活物资采购申请单HYPERLINKl_Toc16905839959.生活物资入库登记表HYP

8、ERLINKl_Toc16905840060.后勤物资采购审核表HYPERLINKl_Toc16905840161.清洁卫生检查单HYPERLINKl_Toc16905840262.宿舍分配申请表HYPERLINKl_Toc16905840363.员工住宿登记表HYPERLINKl_Toc16905840564.企业资产登记卡HYPERLINKl_Toc16905843565.企业固定资产登记表HYPERLINKl_Toc16905843666.交通事故报告表HYPERLINKl_Toc16905843767.交通事故受害者情况报告表HYPERLINKl_Toc16905843868.交通事故

9、调查表HYPERLINKl_Toc16905843969.交通事故登记表HYPERLINKl_Toc16905844070.交通事故损失物品报告表HYPERLINKl_Toc16905844171.设备设施故障修理申请表HYPERLINKl_Toc16905844272.设备设施故障修理回馈单HYPERLINKl_Toc16905844373.机器设备故障记录表HYPERLINKl_Toc16905844474.修护工作记录表HYPERLINKl_Toc16905844575.设备维护工作安排表HYPERLINKl_Toc16905844676.生产设备检定表HYPERLINKl_Toc169

10、05844877.生产设备作业指导书HYPERLINKl_Toc16905844978.生产设备日常维护表HYPERLINKl_Toc16905845079.生产设备履历表HYPERLINKl_Toc16905845180.仪器设备履历表HYPERLINKl_Toc16905845281.设备验收报表HYPERLINKl_Toc16905845382.设备清单HYPERLINKl_Toc16905845483.设备保养卡HYPERLINKl_Toc16905845584.报废设备登记表HYPERLINKl_Toc16905845785.保安交接班登记表HYPERLINKl_Toc1690584

11、5886.保安人员日报表HYPERLINKl_Toc16905845987.车辆出入登记表HYPERLINKl_Toc16905846088.员工外出登记表HYPERLINKl_Toc16905846189.物品放行条HYPERLINKl_Toc16905846290.访客登记表HYPERLINKl_Toc16905846391.消防检查季（年）巡登记表HYPERLINKl_Toc16905846492.消防工程维修单HYPERLINKl_Toc16905846593.消防维修排故报告单HYPERLINKl_Toc16905846694.消防产品选用登记表HYPERLINKl_Toc16905

12、846795.消防巡检表HYPERLINKl_Toc16905846896.消防设备安全检查表HYPERLINKl_Toc16905846997.突发事件记录表HYPERLINKl_Toc16905847098.事故隐患整改通知表HYPERLINKl_Toc16905847299.工资调整申请书HYPERLINKl_Toc169058473100.员工工资表HYPERLINKl_Toc169058474101.员工离职移交手续清单HYPERLINKl_Toc169058475102.招聘计划表HYPERLINKl_Toc169058476103.求职人员登记表HYPERLINKl_Toc169

13、058477104.面试表HYPERLINKl_Toc169058478105.复试表HYPERLINKl_Toc169058479106.新员工培训计划表HYPERLINKl_Toc169058480107.员工培训签到表HYPERLINKl_Toc169058481108.试用员工考核表HYPERLINKl_Toc169058482109.老员工培训计划表HYPERLINKl_Toc169058483110.员工绩效评估申诉表HYPERLINKl_Toc169058484111.员工投诉调查表HYPERLINKl_Toc169058485112.出勤登记表HYPERLINKl_Toc169

14、058486113.员工考勤登记表HYPERLINKl_Toc169058487114.工时记录表1.行政主管岗位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。经验3年以上行政管理工作经验。技能技巧

15、较强的管理能力。良好的中英文写作、口语和阅读能力。熟练使用办公软件。熟练使用操作办公自动化设备。态度做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作细致认真，谨慎细心、责任心强。具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险直属下级间接下级晋升方向转轮岗位2.总经理秘书岗位说明书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作；整理总经理的相关文件。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系与各部

16、门联系密切直属下级无3.行政助理岗位说明书职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各相关部门直属下级无4.前台接待岗位说明书职位名称前台接待职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各部门员工、来访客户、供应

17、商直属下级无5.岗位工作计划表制表日期：年月日工作编号岗位名称员工人数制表人姓名检查人姓名工作内容概要工作时间正常班（实际工作小时）加班（约小时）轮班制（）工作程序和方法说明：工作种类单独作业共同作业（人）连续作业间断作业（人）工作地点公司内外（%）高空（%）室内外（%）地上（%）车上（%）水上（%）其他工作资源机器设备：其他：附加说明：6.差旅费报销单出差人：部门：年月日出差日期地点交通费膳杂费住宿费杂费其他费用合计说明月日起止费用总计人民币美元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额会计核准审核收款签字7.会议记录表会议名称时间地点出席人缺席人主持人记录人会议发言记录：主持人（签名）记录人（

18、签名）8.定期报表发送记录类别：财务会计报表名称类别报告提出时间份数呈送部门日报月报年报现金收支表隔日或翌月1日1副总经理营业报告表隔月初日2自存副总经理损益表隔月153自存副总经理总经理9.商务表格使用说明书机密等级：填写日期：年月日表格名称表格编号联数传递流程各联作用说明表格性质月报表日报表记录表联络表分析表定期报表不定期报表记录卡使用单位印刷数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方法10.文件督办回告单密级：领导批示（承办部门名称）_第页11.接待工作投诉处理日报表值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情况记录人值班情况迟到早退缺勤接待流程企业各业务部门行政部门客

19、户意见签名处理情况记录（包括改善情况及所遇的困难）签名联络事项备注预定事宜备注上级指示备注主管意见备注员工传阅签名经理_部门主管_填报人_12.会议议程表时间月日时分地点出席者姓名缺席者姓名及原因会议安排时分至时分第一项：宣布会议开始时分至时分第二项：领导致词时分至时分第三项：说明议题、议案时分至时分第四项：补充说明、报告时分至时分第五项：讨论问题时分至时分第六项：其他时分至时分会间休息10分钟时分至时分第七项：决议事项确认时分至时分第八项：第二次讨论事项确认时分至时分第九项：司仪（主席）散会致词时分至时分第十项：会议结束确认事宜备注13.会议决议实施监控表决议事项部门执行负责人实施目标及期限

20、成果评价每月执行情况监控月实施目标进度监控月实施目标进度监控17283941051161214.会议成效分析表部门：日期：年月日成效检查问题效果分析会议是否按照预期计划进行？会议的目的及议题是否彻底？会场或设备是否适合、有效？必要的资料是否齐全？会议是否按议程安排进行？会议是否按预定时间散会？全体人员是否了解主题？开始时，是否简要地叙述了议题的重点？开会时的气氛是否很热烈？会议讨论时，是否有偏离议题的论点？是否有很多生动且具有建设性的发言？参加人员是否有所抱怨？记录事项15.外出申请单部门外出时间申请人姓名计划返回时间目的地外出理由（说明办理事项）联系方式审批人（签字）时间：年月日16.人员、

21、车辆出入证年月日姓名车型车号随车人数事由说明车辆出入情况入厂重量出厂重量载货重量记事栏车辆载货车辆空车载货种类及品名出入记录入厂时间保卫人员签字核发出入凭条出厂时间外来人员入厂去向洽谈或者经办人签字经理主管经办人17.物品出厂凭证编号年月日兹有先生（女士）货运或携带（装运）下列物品请检查无误后请给予放行。物品名称单位数量签放部门：门卫室签放人：18.派车申请单申请日期：年月日申请单位申请人及职称单位主管签章事由及前往地点联系电话搭车人数共人申请用车时间自年月日时分起至年月日时分止备注19.派车单年月日申请单位需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分需车事由地点载物品名及规格数量出入时间年月

22、日时分出厂守卫签章年月日时分入厂主管：科长：申请人：20.产品企划调查分析表公司产品现状描述公司产品优势分析同行业类似产品的发展情况公司产品的市场占有率消费者需求调查公司产品劣势分析改进建议及方案21.企划表企划表（一）（企划名称）提出单位：日期：年月日企划要点提示企划内容执行方法执行人完成期限任务方法费用及资源注意事项问题对策附件资料提出人（签字）日期：年月日企划表（二）企划书提出单位提出时间年月日本企业主旨本企划目的背景介绍及市场调查企划内容执行计划步骤条件费用时间安排效果预测意外对策实施障碍实施困难可替代方案前例成功案例提出人（签章）22.企划实施表活动项目备注名称目的内容进程安排实施要

23、点预算承办者准备协助实施过程（各参与部门）协助关联外包关联结果报告检讨23.员工工资登记表部门：年月日员工编号姓名核定工资实发工资底薪技术津贴工龄补贴职务补贴工作补助合计审核人（签字）记录人（签字）24.员工工资调整表部门年月日员工编号姓名底薪技术津贴工作补助合计原工资调整后原工资调整后原工资调整后原工资调整后增加率合计25.印章使用申请表部门：年月日用印事由用印类别行政（）公司（）领导名章（）份数经办人部门负责人批准人意见及签字注：请在“()”内用“”注明用印类别26.电子文件归档流程图电子文件归档流程图著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件)归档鉴定设置分类、期限及相关信息归档直接进行

24、目录输入及链接相关电子文件对没有电子文件的归档材料进行扫描，并与相应的目录进行连接形成归档文件目录整理相应的纸质移交27.归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件整理流程图组织工作文件鉴定确定整理环节注重平时积累建立制度加强指导、监督和检查原则和标准归档范围保管期限整理与装订整理单位文件修整文件装订分类与排列文件分类文件排列文件的编号、编目、装盒28.归档文件目录的格式（纸质文件）件号责任人文号题名日期页数备注归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如下图：归档文件目录全宗名称年度保管期限机构29.档案盒格式长310mm、宽220mm、厚度20mm、30mm、40mm档案盒封面全宗名称公司行政

25、部盒脊全宗号年度保管期限机构起止件号盒号30.受控文件表格清单样板日期：年月日序号表格名称表格编号使用部门保存期限保存地点1程序文件清单行政部1年行政部2作业指导书清单3受控表格清单4外来文件清单5文件分发/回收记录表6文件借阅登记表7部门受控文件清单8文件更改记录9会议记录表10管理评审计划行政部1年11管理评审报告12纠正与预防措施报告13内审计划14内审报告15内审检查表16岗位工作入职要求行政部1年17招聘员工申请表18培训计划表19培训记录20合同评审表市场部1年市场部21联络单22顾客满意度调查表23顾客满意度调查汇总表24顾客满意度统计图25合格供应商一览表采购部1年采购部26请

26、购单27供应商评估报告28供应商品质狀況評比表29供应商交货批次合格表31.文件更改申请表编号：保存期限：更改文件名更改内容更改原因经办人申请时间批准人批准时间32.制度文件评价、完善与反馈表编号：保存期限：永久制度文件名称评价时间评价原因定期不定期作用与意义问题与不足完善措施反馈内容33.违反制度奖惩表记录编号：保存期限：性质奖励（）惩罚（）时间部门或个人措施原因部门主管意见经理室意见34.文件评价、完善与反馈报告报告单位文件评价情况文件完善情况意见与建议35.收文与发文流程图办理完毕办理完毕送主管下载签收拆分点份信函其他刊物资料文件一份送批其余备份收文登记拟办主管批示传阅相关部门文书人员催

27、办平时立卷批办上报文件材料主管领导审阅同意发文登记编文号盖章上报存档36.文件处理单来文单位或部门来文时间文件标题领导处理意见处理结果归档时间37.文件签收单来文日期来文字号件数附件名称归档日期签收者签收日期文书组38.文件收发登记表时间：文件名称：经办人：序号部门通知打印稿电子稿39.文件发放登记单部门/分发号接收人签名/日期文件序号文件编号文件名称40.文件分发单序号文件编号文件名称分发部门负责人签收日期41.文件分发/回收登记表部门：编号：文件编号文件名称版本数量接收人回收人备注质量手册1.01文件控制程序1.01记录控制程序1.01人力资源管理控制程序1.01仪器设备设施管理控制程序1

28、.01与客户有关的过程控制程序1.01设计和开发控制程序1.01采购控制程序1.01生产控制程序1.01产品标识和可追溯性程序1.01产品防护管理程序1.01内部质量审核程序1.01品质检验控制程序1.01不合格品控制程序1.01统计技术应用程序1.01纠正和预防措施控制程序1.0142.文件报废审批单编号：版本：份数：文件名称报废原因：申请人：日期：所在部门意见：签名：日期：文件保管部门意见：签名：日期：管理者代表意见：签名：日期：43.文件报废记录表序号文件号文件名称数量报废日期报废原因处理人备注44.文件管理归档范围和保管期限表档案门类类目名称归档范围保管期限备注文书档案经营管理经营合同

29、、协议联营、合作投资方面的文件材料股份制方面文件材料兼并、破产方面形成的文件材料工商管理执照的申报、登记、审批材料资产投资经营材料产权界定材料计划统计材料农产品收购、经营、销售计划原材料、物资供应计划经营管理活动材料质量管理、仓库管理材料及统计产品销售活动记录、销售统计市场调查、用户反馈有关材料其他应归档的文件材料永久永久永久永久永久永久或长期永久长期短期短期长期长期短期短期永久或长期会计档案凭证原始记账凭证15年账簿现金日记账、出纳账银行存款日记账总账明细账固定资产明细账25年25年15年15年报废后保管5年报表年度财务报表永久其他会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册15年永久永久实

30、物档案反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的各种纪念品或实物与其他载体档案有密切联系的实物永久设备档案文件材料及使用说明书等材料购置计划、市场调查材料购买合同、协议购货凭证开箱验收单、随机材料及图样调试、安装记录维修、调整记录报废登记短期长期短期长期短期短期短期设备报废后保管35年声像档案照片录音录像磁盘光盘反映本企业主要职能活动和工作成果领导人和著名人物参与本企业有关重大活动本企业组织或参加的重要外事活

31、动本公司概貌、变迁及基础设施记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象各种证书、奖状、锦旗和奖品等形成的照片、录音带、录像带、VCD和DVD永久45.公文写作流程图公文写作流程图眉首部分主体部分1公文份数序号2秘密等级和保密期限3紧急程度4发文部门标识5发文字号6签发人标识1公文标题2主送部门3公文正文4附件5成文日期6附注7印章版记主题词抄送标识印发部门打字与校对人排版规格公文用纸公文页边与版心尺寸公文页码公文制版公文印刷装订、正式公文公文三部分46.企业提案申请表编号：年月日部门提案人员现状说明提案内容实施步骤经费开支预计效果审核批准部门经理意见年月日主管意见年月日总经

32、理意见年月日47.提案效果报告表编号：年月日提案名称实施单位及人员改善原因阐述改善的动机、原因改善前的情况阐述改善前的方法、效率与关键数据怎样改善改善方法，过程以及费用改善效果改善后的效率及关键数据评定组意见签字：总经理核定意见签字：48.提案改善评分表编号：年月日提案名称得分项目评分标准标准部门经理初评评定组复评动机（20%）主动发现1520原有缺陷，进而改善714上级领导指示16创造性（15%）独特发明、发现1015参考资料、改进59引进和模仿其他公司14可行性（25%）可依提案或稍修改后实施1525需进一步检查修正后实施614只能实施少量方案15效果（20%）达到预期目标1520有明显改

33、进714有少量提高16应用范围（10%）公司各部门810部分部门及人员47本部门13职务相关性（10%）不相关610间接相关15直接相关0合计总分：100总经理核准49.提案奖励办法表提案编号年月日分类等级评分值奖励奖金奖励A90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉奖一次D60分以上300嘉奖一次暂不采用20050.员工礼仪守则总则目的：规范员工日常行为，树立良好企业形象，营造良好的企业风气。适用范围：适用于公司所有员工及与客户接触的所有场合。员工个人礼仪在公司公共场所的礼仪业务礼仪办公室礼仪电话礼仪接待礼仪介绍礼仪赴宴礼仪51.办公室环境管理规定办公环境要求

34、及员工行为规范52.迎接来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图接机、接车会面乘车记住客人到达时间，保证提前等候招呼握手寒暄为客人打开车门，请客户先上车接待人员坐在客人或司机旁边与客人交谈，介绍当地风俗达到目的地，为客户打开车门入室走在客人左边，或走在主陪人员后打开门，请客人先进让客人坐上座把客人介绍给在场有关人员待客礼仪敬茶、倒茶谈话、交换名片陪访53.送行来宾的礼仪流程图迎接来宾的礼仪流程图婉言留挽安排交通赠送礼品送机、送车告别，离开电话回访1邀请客人留玩几日2握手，告别3欢迎客人下来再来1视客户级别安排交通2也可视情况而定1赠送当地特色礼品2赠送企业精美产品1由接待人员送机、送车2请客人上车

35、3与客人寒暄1告别，祝福客人2握手，目送客人离开3欢迎下次再来1预测客人到达时间2询问一切还好3祝工作顺利54.企业新闻发布会活动管理说明主题定位方案拟定活动的目的活动的主题活动的操作流程活动的规模与内容活动的时间和议程安排活动的合作媒体活动的受邀企业及相关人士活动的费用预算人员邀请新闻媒体、记者伙伴企业重要客户政府人士其他现场管理资料准备发布时间现场气氛控制传播效果跟进55.员工满意度调查表员工满意度调查表（一）目的说明为了改善公司的管理水平，对各级管理人员进行有效监督，提高员工的工作积极性，使公司的管理做到实处，现对我公司员工进行不记名调查，希望大家从公司及自身的利益出发，积极配合，认真、

36、详实地填写该调查表。调查内容将从各个方面来了解员工的心声，希望大家提供建设性的意见，以促进公司的成长以及大家的工作和生活环境的改善！调查问卷请根据公司实际情况制定调查问卷：员工满意度调查表（二）目的说明调查问卷请根据公司实际情况制定调查问卷：56.员工培训需求调查表部门：_填表日期：_年_月_日培训类别培训内容是否同意参加人员培训方式自愿指定部门全体课堂授课实践中演示标杆座谈提问其他企业文化公司成长史、组织结构和主要业务公司规章制度及福利待遇心态和工作责任其他工作技能根据各自岗位特点提出需求是否同意参加人员培训方式自愿参加指定人员部门全体课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他管理知识文件制作电脑

37、应用生产岗位技术填表说明：1.表内所列内容仅供参考。2.在同意的项目栏打，也可列出自己需要的内容。3.必要时可另附纸说明。57.员工培训反馈调查表员工培训反馈调查表培训课程：主办部门：培训师：培训时间：说明：1.受训学员请详实填写本表，并请于结束培训以后交予行政部门。2.为了提高公司的培训质量，使大家获得更好的培训，请受训人员给予诚实的反应及批评。以下为调查内容，请根据实际情况制定。58.生活物资采购申请单申请部门申请人审核人日期序号物资名称质量等级单位申购数量需求日期库存量备注59.生活物资入库登记表购买部门购买人审核人日期序号物资名称质量等级单位购卖数量入库日期总存量备注库房员签字总务科长

38、签字行政主管签字会计签字说明：公司所有物资的入库管理必须依照实际数量填写，不得有浪费及以公谋私等现象。60.后勤物资采购审核表采购部门电话联系人购买物料内容名称质量等级数量单价总价备注合计行政部门审核意见每周购买预算部门审批应由公司财务部门统一结算的资金合计费用：应由使用部门自行与供应商结算的资金合计费用：公司财务处年月日经办人：电话：资金主管处（室）审核意见：经办人：（处室盖章）电话：年月日说明：此审核单一式三份，其中一份连同入库登记表送交财务部门。61.清洁卫生检查单受检查部门：检查时间：检查执行人：检查内容现场状况具体内容说明备注水电节约情况（）好，（）一般，（）差楼梯、走道卫生（）好，

39、（）一般，（）差工作区域卫生（）好，（）一般，（）差物品摆放秩序（）好，（）一般，（）差窗户和玻璃卫生（）好，（）一般，（）差建议和评语：62.宿舍分配申请表姓名性别部门职位入职日期身份证号联系电话现住址家庭地址联系电话联系人申请日期预住日期宿舍等级申请理由总务科意见部门意见行政部意见63.员工住宿登记表房号床号工号姓名性别部门职位联系电话入厂时间备注64.企业资产登记卡(正面)总账科目:明细科目:财产编号:本卡编号:资产名称供应商及保险记录供应商英文名称承保时限规格型号达到日期品牌号码保险类别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备保险费备注资产价值数量每月折旧额

40、备注凭单号码填单日期（反面）移动情况折旧提列情况:年月日使用部门用途保管员年月日本期提列数截止本期累计数资产净值65.企业固定资产登记表填报单位填报日期资产名称规格型号购置年月单价数量金额存放地点在用交出备注66.交通事故报告表报告者：部门：年月日发生时间年月日上午下午时分事故种类1、人车相撞（轻伤住院重伤病危死亡）2、车辆本身（颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他）3、车辆相撞（擦撞追撞冲撞其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失金额明细损失金额明细

41、损失部分损失部分备注67.交通事故受害者情况报告表姓名性别出生年月日进公司日期所属部门职位年收入发生时间发生地点天气情况受害程度受伤状况治疗天数入院天数休假天数医药费用其他费用合计处理结果:68.交通事故调查表年月日工作任务工作地点发生地点见证人事故者发生日期事故状况描述：见证人事故者事故人部门经理安全部经理69.交通事故登记表填表人：年月日部门姓名性别年龄进公司日期职位事故类别发生时间地点70.交通事故损失物品报告表部门:报告人:年月日设备名称：事故类别：事故时间：受害物品之部位事故原因受害物品:损失金额:投保金额:受害物品:损失金额:投保金额:受害物品:损失金额:投保金额:71.设备设施故

42、障修理申请表设备修理其他木工电工修理请修单号故障或工作项目设备使用单位故障时间月日时故障或工作内容希望修复时间抢修月日时请修部门签准科长组长请修人修理记录预计修复日期月日更换零件验收结果更换零件：自修送修送修（或自修）日期：月日修复日期：月日修理人员：验收结果：修理工时：验收人员：72.设备设施故障修理回馈单设备修理其他木工电工修理请修单号：故障设备或工作项目设备使用单位故障时间月日时故障说明或工作内容希望修复时间抢修月日时请修部门签准科长组长请修人设施组意见预计修护日期：月日请修部门记事修理方式：自理送外厂修理组长签章：73.机器设备故障记录表机器编号机器名称使用部门日期故障时间修复时间故障

43、原因或故障说明更换零件修理者74.修护工作记录表单位名称：工作人员：年月日工作进度预定出勤时数加班时数工时差异实际代号机械设备编号工作内容故障时间故障代号故障原因代号修护情形代号工时修换材料品质签认起止时数名称规格数量金额故障代号故障原因代号修护情形代号ABCDEFGHabcdfg122345675.设备维护工作安排表工作人员工作时间本日施工工时设备名称ABCD合计预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际76.生产设备检定表设备名称规格型号使用部门安装地点安装日期验收日期检验内容编号检验项目名称操作状态维修编号检验项目名称操作状态

44、维修注:操作状态正常打“”异常打“”随机附件：工具一览编号名称规格型号数量编号名称规格型号数量检定人审核77.生产设备作业指导书版本/修改号文件编号页次设备名称设备编号工艺名称工序名称编号操作步骤技术要点、要求编制年月日审批年月日78.生产设备日常维护表设备名称：设备编号：年首检操作状态加班统计操作员日12345678123456789102425262728293031323334353637注：操作状态正常打“”；异常打“”。79.生产设备履历表设备名称编号规格、型号使用部门使用日期日期维修情况维修负责人备注日期维修情况维修负责人备注记录人：80.仪器设备履历表单据编号：设备编号设备名称规

45、格/型号精确度校正周期投入使用日期校正记录上一次检定日期下一次检定日期备注81.设备验收报表单据编号：设备名称规格/型号供应商设备出厂编号到厂日期验收情况序号项目结论1234综合结论验收人：日期：主管结论签名：日期：备注82.设备清单单据编号：序号设备编号设备名称购买日期管理部门状态有效/正常备注83.设备保养卡单据编号：日期部门设备设施名称故障原因维修保养内容维修人确认84.报废设备登记表单据编号：日期报废部门报废设备名称报废原因批准人备注85.保安交接班登记表日期时间值班人日常记录备注86.保安人员日报表换班时间上午时分当班守卫姓名下午时分出勤状况在职迟到缺勤早退休假公休出勤访客、员工出入

46、物品出入电话、电报收信、发信联络、交接加班者出差者其他87.车辆出入登记表车牌司机出入时间车况备注88.员工外出登记表日期部门姓名预定外出时间外出原因地点备注89.物品放行条年月日物品名称规格单位数量送交地点理由第一联由经办单位填写后备查请准予先生或公司携出上列物品此致保安部：经理：主管：经办人：90.访客登记表日期来宾被访问人离去时间备注月日时分姓名证明文件部门姓名事由91.消防检查季（年）巡登记表单位名称防火负责人日期设备种类检查试验内容及结果检查人仪器自检情况故障及排除情况备注92.消防工程维修单报修部门月日时报修人报修内容完成情况完成时间年月日主修人签字验收人签字耗用主要材料名称规格数

47、量单价合计备注93.消防维修排故报告单单位名称：编号：故障名称故障位置怎样发现发现时间故障表现形式、现象及特征故障原因分析采取对策及解决办法遗留问题经验教训完成时间材料费用工主修人参加人报告人报告时间94.消防产品选用登记表名称型号规格购买时间数量生产单位销售单位证书或检验报告编号备注95.消防巡检表部门：检查地点：日期星期签名签名签名签名签名12345678910111213141516171819202122233031检查设备：（1）（2）（3）（4）（5）检查内容：（1）（2）（3）（4）（5）96.消防设备安全检查表消防安全设备负责人检查实施日期：动作检查外观检查机能检查综合检查灭火器合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格室内消防栓合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格自动撒水设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格火警自动警报设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格标示设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格避难设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格紧急照明灯合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格排烟设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格泡沫设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格采水设备合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格发电机组合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格管