2022年学院档案安全责任制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年学院档案安全责任制度根据_档案法和高等学校档案管理办法，结合综合档案室的实际情况，现制定z外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度。第一条档案安全工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长具体负责安全工作。第二条安全保卫保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条学院成立档案安全领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行五防(防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故)教育，检查督促工作人员对安全、保

2、密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；_贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全。第五条责任划分(1)领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。(2)凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。第六

3、条档案资料库房安全管理制度(1)档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。(2)存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。(3)库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理(1)安全防火管理分工是。综合档案室防火责任人是分管院长，部门负责人是各系部、处室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。(2)要严格执行易燃_化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施

4、。(3)档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。(4)发生火灾应迅速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。档案安全责任领导小组根据z外国语职业技术学院档案安全责任制度要求，并经院长办公会研究决定，特成立我院档案安全责任制领导小组。2022年学院档案安全责任制度（二）一、部门简介人文学院团委社会实践部是一个富有实践性的部门，工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力，旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。二、社会实践

5、部职能简介1、负责院团委的公关工作，与校外企业单位建立合作关系，为院团委的各项活动开展提供物质与资金支持。2、促进学院与学校、学院与学院之间的互助合作交流。3、负责院团委学生会主办的各类大型活动的接待工作。以全体同学为服务对象，_各类同学开展社会实践活动，提高学生的社会实践技能。三、社会实践部规章制度1、开展拉赞助活动，必须建立在平等协商、互惠互利的原则和前提下，做到不欺骗隐瞒，任何的赞助都1)必须在事前和相关老师以及主席说明，以便上下一致；2)必须在去之前相互协商，拟定一个计划，以便工作开展；3)必须在拉成赞助以后打印_份以上协议书，以便合法；4)必须在协议书签订后经常性的与赞助商保持联系，以便日后长期开展合作。2、开展与青年志愿者活动的相关制度。主要是领导和_青年志愿者的院干必须身先士卒，甘于奉献，要显出一个更加奉献的志愿者形象。还要配合好校里开展的各项青年志愿者和活动，做到不落后，勇争各院第一。3、开展爱心社活动，社长应与本部部长保持通力合作1)开展的爱心活动必须在主席、部长知道并通过的前提相爱开展；2)做到开展一次爱心活动，事前计划，事后总结。4、奖励制度：1)积极完成工作者，推荐至校里评选先进实践个人，并优先参加其他各类评选。2)凡旷会达三次者，给予内部通报批评处分；三