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文档简介
1、 PAGE PAGE 30XX置业(XX)有公司业务管理软件招标书招标人:XX置业(XX)有限公司招标内容:业务管理软件(招投标管理、成本管理、计划管理、招商租赁、BI决策分析系统)联 系 人: 电 话:传 真:邮 编:二一年四月目 录第一章 投标须知 3第二章 招标项目内容 12第三章 投标文件构成 20附件一:报价表参考样式22附件二:法定代表人资格证明书 23附件三:授权委托书24附件四:本项目项目经理简历表25附件五:本项目管理机构配备情况表26附件六:本项目管理机构配备情况辅助说明资料27附件七:近二年来所承担类似项目情况一览表28附件八:目前正在承担类似项目情况一览表29附件九:业
2、务管理软件评分表30管理软件合同文本第一章 投标须知附前表项目名称实施范围联系人监督电话招标范围质量标准招标文件下发日期、地点答疑截止时间投标有效期投标保证金投标保证金方式投标文件份数开户银行及账号开 标评标办法一、项目概况:XX集团拟引进管理信息化系统(以下简称信息化系统),以满足公司房地产开发及相关行业业务管理及决策的需要。根据中华人民共和国招标投标法的规定和安徽省实施中华人民共和国招标投标法办法的要求,现对此信息化系统进行邀请招标。二、招标范围、质量标准:2.1招标范围:招标人此次信息化系统采购及实施主要包括招投标管理系统、成本管理系统、项目计划管理系统、招商租赁系统、BI决策分析系统等
3、业务模块,软件供应商必须同时提供以上系统与公司财务系统一体化的解决方案。此套系统提供给XX集团总部、各区域子公司使用,必须支持集团、区域子公司的管控模式,并能够支撑以后我司信息一体化平台使用。2.2质量标准:本项目质量要求应符合国家现行相关技术及项目验收质量标准、规范,保证100人同时在线情况下运行稳定,不发生数据丢失及其它运行错误问题。三、技术要求:3.1通过软件公司提供的平台技术,打破地域的限制,保证XX集团各级管理者对数据响应的实时要求,使之能够在综合信息办公平台上操作。3.1.1通过动态成本管理、成本数据库的建立、应用,积累企业成本管理经验,为房产开发项目提供重要的经验数据积累,达到控
4、制成本的目的;3.1.2通过应用项目管理系统,提供一个满足公司管理需求的项目管理集成应用平台,实现项目预算管理、项目计划与进度管理、项目跟踪、资源管理、采购管理、质量管理、风险分析、项目评估;3.1.3 规范采购及招投标业务,使招投标信息更加透明、过程更加可控,从而更有利于成本的动态掌握和分析;3.1.4 通过对招商相关客户和潜在客户、个人客户与企业客户的统一管理,实现招商租赁业务与财务的一体化,实现公司对招商、租赁业务过程的有效管理和控制;3.1.5新系统需保证与公司营销售楼系统及会员管理系统实现无缝连接(如:中数据与营销系统能共享使用),保证数据畅通共享;3.1.6考虑到我公司未来信息一体
5、化发展规划,供方需在方案中规划集团财务、人事管理、商业智能一体化的解决方案。所有各系统必须是统一平台下,统一数据、共享使用。避免同一数据多次录入、导入和导出,导致数据传输过程中造成的不稳定因素,对公司利益造成严重影响。3.2提供相应的数据开发平台:(1)能对“报表对象”、“管理对象”进行自定义、对工作流程、工作流表单等进行自定义;(2)提供智能客户端接口、财务接口 、第三方软件接口;(3)提供消息类服务:订阅服务、预警服务、作业调度服务;(4)提供系统类服务:参数配置服务、日志服务、过程审计服务(敏感字段跟踪);(5)采用B/S架构,业界先进的平台技术,支持企业二次开发;3.3建立支撑业务流程
6、与组织变化的一体化技术平台一体化基础平台与各个业务系统之间,相关业务系统之间均可实现数据共享。根据企业业务管理需求,统一流程与组织管理,用户并可以通过配置实现组织架构及流程变化,并能对系统进行灵活配置与扩展。3.3.1支持集团化管理 必须满足集团化多层次、多项目的管理要求,实现“集中控制、分层管理”。3.3.2成熟一体化系统设计系统采用统一开发工具、统一数据库、统一工作流引擎、统一的组织架构与权限管理、统一消息及预警机制,以保证系统扩展升级与维护。3.3.3系统应用安全权限管理严密,可按集团、子公司、项目、角色、人员分级授权;实现普通登录和安全登录两种登录方式;系统能记录分析详细应用日志;系统
7、需要有保护功能,可设定在非使用状态下持续时间达到设定时间后自动退出。3.3.4工作流引擎与业务模块的有机结合按照工作流程工作任务工作步骤进行工作流程的设计,实现工作步骤与业务模块的参数化调用(或系统级调用),可随时查询文件流转进程。工作流需要支持集团内母子公司用户传递和审批文件。3.3.5达到系统的可扩展性基于任务(流程结点)和工具(功能模块)进行系统框架设计,可通过配置加载新的流程或模块;满足集团业务调整,变化的需要,可按需进行个性调整;建立系统级、模块级、函数(或过程)级、数据级多层次调用接口;工作流程的自定义、功能模块的自定义。 四、投标地点及投标时间:4.1投标地点:XX置业(XX)有
8、限公司4.2标书发放日期:2012 年 4 月 30 日4.3投标截止日期: 2012 年 5 月10 日 4.3开标日期: 2012 年 05月11日-2012年05月30日 五、招标要求:5.1资质与合作条件要求: 为保证项目实施达到合同要求,按期竣工交付使用,投标人须满足下列资质要求:5.1.1投标人具备独立法人资格,是独立经济实体。5.1.2投标企业组织机构健全,须在全国各大城市设立分支机构。5.1.3投标人应能保证及时提供本项目所需的人员和技术,其人员数量和技术应能满足本项目的实施进度的要求。负责本项目具体实施工作的技术人员须从事房地产信息化项目实施工作经历3年以上。(其中项目方案总
9、监要求具备大型房地产企业信息化系统实施经验,实施工作经历5年以上,投标文件中应指定项目方案总监、项目经理及其他实施技术人员,并附实施小组人员的简历、实施案例)5.1.4投标企业此次所提供的软件系统必须拥有自主知识产权的版权,并须提供软件版权证明复印件。5.1.5投标企业应在国内拥有至少超过10家以上房地产行业信息化项目的成功案例。5.1.6投标企业所提供的软件系统须满足上市公司的管理需求,须拥有不少于3家在沪深以及香港上市的地产企业客户。5.1.7为保护招标人利益不因 HYPERLINK /view/56854.htm t _blank 投标人的违约行为而蒙受的损失,投标人需在投标前向招标人缴
10、纳2万元的投标保证金,作为其履行投标承诺的保证。未中标人的投标保证金,招标人将在投标有效期满后三十(30)天内退还。但是,下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: 1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 2.中标人在规定期限内未能: (1)按规定签订合同或按规定接受对错误的修正; 3.投标人采用不正当的手段骗取中标; 4、投标人递交投标书后放弃投标的; 5、投标人互相串通抬高报价或有其它串通投标行为的; 6、投标人向招标人工作人员提供利益或提供吃请以影响投标的; 7、借用他人资质投标的;8、中标人转让中标项目的。5.2编制投标书应具有:5.2.1投标函、投标人的公司简介、企业营业
11、执照复印件、资质证书、法定代表人身份证明复印件、授权委托书及授权人身份证及身份证复印件及招标文件要求投标人提交的其他投标资料。5.2.2 2009年度投标人在国内大型地产企业及本地企业项目部分验收报告附件(验收报告中需有合同双方盖章、并涵盖本次招标内容模块以及招标人要求的拓展部分模块,证明投标人具备实施该项目的能力。)5.2.2项目预算:包括软件采购价格、实施服务费用以及相关硬件配置的价格,按软件模块分块列出详细的报价清单。5.2.3售后服务承诺及期限,质量证明书、合格证。5.2.4 相关培训计划、服务及承诺。六、投标须知:6.1投标人必须按招标人的要求编制投标书(正本壹份、副本二份)并密封。
12、6.2投标书及表格未盖公章及法人代表印章,未按规定密封,投标书内容不全、字迹模糊、投标书逾期送达、法人代表或委托代理人未参加开标会议均视投标无效。6.3付款方式:分期支付,具体付款方式如下(按实施周期分阶段付款):6.3.1 甲方应于本合同生效之日起三(3)个工作日内将使用许可费的百分之十( _)人民币_ _元(大写: )支付给乙方。6.3.2 乙方系统分五大模块分步实施,每个模块实施完成,经过甲方验收达标后,1个月内将合同总费用的百分之十五( )人民币_ _元(大写: )支付给乙方。五大模块实施完毕,经过甲方验收达标后,累计支付合同总费用的百分之七十五;6.3.3 甲方应于许可软件合同签署满
13、一年内(包含一年)将使用许可费的余款百分之十五( )人民币_ _元(大写: )交付给乙方。乙方需向甲方提供正规税务发票。七、投标纪律:7.1 投标书中的一切证明、证件必须真实可靠。7.2 投标人不得串通哄抬标价,否则,取消投标资格。7.3开标后直到宣布确实的中标单位为止,凡属有关投标信息不得向投标人或他人泄露。投标人不得对招标单位评标小组成员施加任何违法违规行为,否则将取消其投标资格。7.4 投标人中标后,不得转标,否则作废处理,且投标保证金不予退还。八、开标、评标、定标。8.1招标人于规定时间和地点举行开标会议,投标人代表签名报到,以证明其出席开标会议。8.2通过资质预审后的企业将被通知进行
14、讲标答辩。每个单位讲标时间为2-3小时。首先是通过PowerPoint简单介绍公司实力、成功案例、解决方案的框架和管控流程;其次演示软件功能模块,重点描述对招标人未来信息一体化的规划思路及解决方案;最后是回答评审小组对投标文件资信标、技术标、经济标的质疑。8.3评标:评标小组人员给投标人打分综合评比(见附件:综合评分表)。8.3.1开标以后,直到公布中标为止,凡有关对投标书的审查、澄清、评标和议标工作,都在保密的情况下进行。投标人在上述工作过程中对招标单位或评委施加任何影响,将取消其投标资格。8.3.2在评标阶段,招标人认为需要时可通知投标人要求其澄清投标书中的问题,或者要求补充某些资料。对此
15、,投标人不得拒绝。有关要求澄清的答复,应以书面、形式提供。8.3.3评标打分的主要依据:企业的资质、技术力量及专注方向;系统的成熟度、完善性和兼容性;系统管控思路与业务管控体系吻合程度;系统的易用性和适应性;地产行业的专业实施能力和持续服务能力;房地产行业用户案例的数量和房地产信息化项目成功经验;实施方案的可行性;价格的合理性系统的可升级能力以及升级的经济性售后服务与承诺定标:根据综合评比得分情况确定中标候选人。中标候选人公示:根据中华人民共和国招投标办法要求,由招标方招标组长宣布中标单位。九、授予合同:招标人把合同授予经公示后综合比较最优且价格达到招标单位要求的中标人。评标结束后,招标方经公
16、司审批后确定中标单位,并在三日内向中标方发出“中标通知书”。招标方有权根据评标情况,对项目实施内容予以调整。中标方应按中标通知书指定的时间、地点与招标方进行商务谈判并签订合同。十、履约保证金中标人的投标保证金自动转为履约保证金,待合同履行完毕后三十(30)天内退还。十一、合同签订及条款:11.1按中华人民共和国合同法规定的有关条款及招、投标双方协商条款执行。11.2合同签订时,中标人不愿承担履行投标书承诺,招标单位有权取消其中标资格,并赔偿招标人一切经济损失。11.3合同签订后,双方应认真履行合同,并承担其应承担的责任和义务。十二、注意事项12.1投标人同意于投标期间及中标后遵守下列保密条款;
17、而此保密协议将变成为中标后的合同附件。12.2 投标方不得向外界透露其有本次招标活动中知晓的与招标人有关的商业信息。12.3任何一方未经对方书面同意,不得因双方合作项目向外界透露对方的任何商业秘密,不管这些商业秘密是口头的或是书面的,还是以磁盘、胶片或电子文件等形式存在的。 XX置业(XX)有限公司 2010 年4月30日第二章 招标项目内容XX集团信息化系统此次招标项目内容主要包括:招投标管理、项目过程管理、商业智能及平台技术内容。具体功能模块清单如下:2.1 项目管理一级模块二级模块功能描述项目运营管理系统项目信息项目概况维护项目的基本信息,如项目名称、项目所属城市、地址、建筑面积、容积率
18、、绿化率等,便于直接查询。维护帐套信息,选择财务接口里面维护的帐套就可以直接由付款单生成凭证。产品管理维护楼栋或区域信息,比如楼栋名称、区域名称、建筑面积等。区域里还可以建区域或楼栋,形成层级关系。上传分布图,并可以拖动楼栋区域的位置到分布图的任何地方以对应实体的位置。产品管理的楼栋或区域既可以用来做目标成本核算的单位工程,又可以用来做工程进度模版中单位工程类型的参考。户型概况维护户型信息,并上传户型图,方便直观的查看信息工程进度节点进度创建和维护当前工程项目的节点进度工作项,一般都为工程上的关键节点,主项计划。其中工作项的内容可以根据模版来生成项目,区域,楼栋三种组团、标段。计划阶段需先维护
19、好相应工程项的责任部门和责任人,由责任人来填报计划开始和结束时间。节点计划时间的审批分直接单步审批和流程审批2种,流程审批可以根据公司实际审批流进行设置,可以在相关流程下面查看审批流。计划进度审批完成后可以填报实际发生的进度:实际开始,完成时间,进度百分比,可以以甘特图、跟踪甘特图、对比图3种图标方式展现当前项目的工程进度进展情况,还可以根据需要选择细化到年、月、周、日等具体时间刻度。节点进度以蓝色显示,详细进度以灰色显示,在节点进度模块只能修改节点进度,详细进度模块只能修改详细进度。节点进度支持CSV格式的导入导出,并且可以查看历史版本的节点进度。详细进度创建和维护当前工程项目的详细进度工作
20、项,一般都为工程上的详细节点,专项计划。其中工作项的内容可以根据模版来生成项目,区域,楼栋三种组团、标段。计划阶段需先维护好相应工程项的责任部门和责任人,由责任人来填报计划开始和结束时间。详细计划时间的审批分直接单步审批和流程审批2种,流程审批可以根据公司实际审批流进行设置,跟节点进度的审批流在系统上无直接关联,可以在相关流程下面查看审批流。需节点进度计划审批完成后,才能填报详细进度计划,详细进度计划审批完成后可以填报实际发生的详细进度:实际开始,完成时间,进度百分比,可以以甘特图、跟踪甘特图、对比图3种图标方式展现当前项目的详细进度进展情况,还可以根据需要选择细化到年、月、周、日等具体时间刻
21、度。节点进度以蓝色显示,详细进度以灰色显示,在节点进度模块只能修改节点进度,详细进度模块只能修改详细进度。详细进度支持CSV格式的导入导出,并且可以查看历史版本的详细进度。我的填报按照工程进度工作项的计划时间和进展状态来查询有哪些工作项需要填报。默认显示本周需要关注的工作项。进入工作项新增工作报告。只有版本为已审的且是末级的工作项,才能做工作填报,其中节点进度需为审核的且末级下没有详细进度的才能填报,详细进度只要审核的,最末级就可以填报。关注工作对特别重视的工作,可以设置关注工作,方便直接查看标记为关注工作的工作项。还可以设置提醒参数,选择在工程计划开始,结束还是实际开始,结束的多少天之前或者
22、之后进行提醒。满足提醒条件之后,系统桌面上提醒菜单下就会有一条记录。工程月报提供工程部门上传和下载工程月报表格的多种模板、以及提交工程月报文档的途径。方便业务部门及领导查看工程月报。支持根据日期查询时间段内的工作月报。成本控制费用分解根据企业管理需要,编制目标成本费用项,系统支持费用项的导入导出功能。费用项对应到预算类型后,建立相应预算类型的预算表之后,该费用项自动带到该预算表里面。设置了帐套之后,费用项可以关联财务会计科目。付款生成凭证时,可以自动实现成本科目到财务科目的转换。预算设置新增预算表,组建目标成本。预算表由三方面唯一组成:预算类型,部门,单位工程。其中预算类型关联预算的成本科目,
23、部门指预算的责任部门,单位工程用来做预算核算的,单位工程可以是项目,区域,业态,也可以是单体楼栋,由具体客户的管理要求来确定。预算汇总页面显示按照预算类型分类的预算表记录,没有维护过具体预算目标费用的预算表记录旁会显示“新建(阶段名)” (如新增估算、新增概算、新建预算),维护过目标费用的预算表记录旁会显示预算维护的版本号。目标成本编制方式在集团层面的配置管理里面有3种选择:预算;概算-预算;估算-概算-预算。分别对应实际中的投资估算,设计概算,施工图预算阶段,具体选择由公司情况而定。新建目标成本后,系统支持单步审核和流程审核。调整目标成本:打开一张已审的预算表,点【修改】按钮,修改目标成本后
24、保存。若总金额有变化,系统会提示需要审核。目标成本审核通过后,可在总额不变的情况下进行细项间调整。在目标成本详细页面点【细项间调整】按钮,输入“调整费用项”、“来源费用项”等信息后,点【确定】进行保存。细项间调整由于总额未变,所以无需审核,立即生效。预算汇总为目标成本管控体系里面的“事前”控制部分,并且是“事中”发生过程中控制的数据依据。造价控制造价控制汇总表以表格和柱状图的形式表示当前项目的成本费用发生情况,做到事前计划,事中控制。也先按照预算类型分类显示,然后展开是各类型下的预算表对应统计情况。点击某个预算表,会显示该预算表的具体预算信息以及费用项下面的动态成本来源(合同及非合同的成本发生
25、情况),可以逐条核查,方便对账。在页上面点【存档】按钮,可以将当前查询结果保存下来,供日后查看。造价汇总造价汇总表以费用项、单位工程、产品类型、部门的方式统计项目目标成本制定及执行情况。分项汇总根据企业核算要求,统计单位工程分项的汇总请款金额。横向是各单位工程来统计,竖向是可以树形展开的费用项明细来统计动态成本通过表格和图形,统计显示当前项目动态成本情况。其中动态成本】待审、已审、已结的合同金额 待审的合同变更金额 待审的现场签证/设计变更金额 待审、已审、已结的非合同请款金额 成本分摊金额 待发生成本异常成本分费用项,合同变更(签证),合同3个栏目统计查询当前项目异常成本,在3个栏目中,可点
26、选不同的选项(如按差额、按比例)来按不同的排序查看。目标成本汇总以费用项、单位工程、产品类型、部门的方式统计当前项目的目标成本。目标成本阶段以费用项的方式统计估算,概算,预算这3个目标成本阶段的原始目标成本与当前目标成本直接的关系,显示当前项目的预算制定情况。目标成本执行以费用项的方式统计估算,概算,预算这3个目标成本阶段与动态成本,实际成本之间的差异,显示当前项目的预算执行情况。成本分摊依据单据编号或单据名称来查询成本分摊记录,成本分摊的具体操作是合同结算之后来进行分摊的。招标管理招标计划查询和新增招标计划。新增招标计划后,可以做投标单位预审,投标单位预审是对参与投标的单位进行的一个资格初审
27、,支持流程审核。投标单位预审后做发标,然后填写回标记录,再新增中标单位审核记录。还可以执行招标文件审核,招标文件审核支持流程审核。发标记录通过发标编号或招标编号来查询发标记录。中标记录通过发标编号或招标编号来查询中标记录。合同管理在办合同查询和新增合同,并通过审批流程实现合同发起;合同录入的时候,需要录入合同名称,编号,类型,种类,经办部门,乙方等必填信息,还要选择预算表所对应的费用项。如果一个合同的金额包括多个成本科目,可以新增多个费用项,如果涉及多张预算表,还要选择不同预算表的费用项。付款计划可以作为后续付款的参考。已定合同通过审批的合同自动归并到已定合同;已定合同可以执行合同变更,合同结
28、算,合同请款三种业务操作。合同变更一般处理的是合同的补充协议或者分批结算的金额,签证,设计变更也算是合同变更的额外一种,合同结算是最后一次合同变更,合同结算后合同的金额就固定了。合同审核后,可以在不同的阶段来核定合同产值并维护到该合同上,合同还可以添加文档或者合同关联,材料合同的话,还可以添加材料现场的认质认价单。合同结算之后,可以对合同涉及的预算表中的费用项进行分摊,原始费用可以转到其他预算表中的费用上去。变更概览按照合同审核状态或者合同变更的审核状态查询有变更记录的合同。合同台帐通过合同名称、合同编号、状态等条件做合同台帐记录查询。付款管理扣款管理可以新增工程扣款信息,并进行流程审核。在付
29、款的时候,请款单可以和扣款单进行整合,来决定实际的付款金额。请款管理系统提供合同情况和非合同请款管理,合同请款是在合同信息查看界面执行的,在请款管理里面可以查看合同请款信息。非合同请款是在请款管理里面新增的,主要处理没有合同的款项,非合同请款的供应商可以是公司也可以是个人。应付款项查询和显示已经审核通过的请款单,财务人员可以直接通过选择应付款项来进行付款。付款清单默认查询和显示待审的付款单,对待审付款单做审核操作。还可以查询所有的付款明细清单,以用来对帐。凭证生成查询和显示已审的付款单,由已审付款单生成凭证凭证处理财务业务一体化凭证处理过程,系统与U8直接关联现场签证待审签证管理工程签证的发起
30、、签证,签证必须确定到合同;通过审批流程审核发起的签证;签证不支持流程审批过程中核价,所以一般发起部门就需要对签证核价,如果不需要一单一核价的话,可以通过合同变更来分批结算。审核中签证已审签证作废签证设计变更待审变更管理工程管理、设计过程的变更管理的发起和审批;设计变更必须到某一具体的合同。不涉及费用的设计变更可以直接新增,并发起审批。涉及费用的变更,如果费用具体到某一签证,可以通过签证走费用,如果不走签证,必须在设计变更发起的时候进行核价。审核中变更已审变更作废变更财务分析付款一览查看各费用的实际支付情况。可以按照单位工程来查询。统计显示各类费用项里明细费用项对应的累计已批、累计已付金额。每
31、月请款查看各费用项的月度请款情况。选择预算表,选定一个月度日期范围,统计显示该月度的各类费用项里明细费用项对应的累计请款金额。欠款情况查询统计当前项目的欠款合同列表、欠款合作伙伴列表。材料管理材料清单查询显示材料清单。新增材料清单,填写清单编号、清单名称、选择单位工程,然后新增甲供材料到清单,最后做保存。材料入库查询和显示材料入库记录。新增材料入库,选择入库类型、采购人、对应的材料合同、供应单位、入库日期,然后新增入库明细,再保存入库登记。材料领用查询和显示材料领用记录。新增材料领用,选择材料类型、领料日期、调拨人、对应工程合同,然后添加领料的材料明细,再保存领料登记。材料库存查询显示材料库存
32、情况。通过材料名称、规格、单位等条件做查询。甲供材料按照材料角度、入库供应商角度、领料施工单位角度分别来查询材料记录。质量管理质量检查查询和新增安全检查记录,新增的安全检查记录需要做审核。安全管理安全检查查询和新增安全检查记录,新增的安全检查记录需要做审核。资金计划资金计划汇总按期间或部门查询资金计划。新增资金计划,选择某个部门,再选择某个期间,填写资金计划金额,然后保存。资金计划的填报分两种方式:一是根据费用项进行填报,一是根据合同加非合同(费用项)进行填报,选择那一种方式根据公司实际情况来确定。年度资金计划按照年度查询非合同或合同的资金计划设置情况。资金计划执行选择期间段来查询资金计划和实
33、际发生金额情况。流程管理平台自定义流程平台系统支持通过自定义流程审批合同、付款、变更、签证等业务;帮助企业将流程标准化,真正实现项目过程管理执行可控;实施咨询软件实施咨询通过企业管理流程调研,结合软件,对公司业务进行优化,提供行业解决方案;2.2营销管理一级模块二级模块功能描述说明项目信息楼盘介绍楼盘的主要基本信息楼盘基础信息的窗口。户型信息设置项目包含的产品类别、户型、面积、房型图等信息。能够反映项目中每个楼盘的类型, 比如住宅、商铺、车库等,同时也可以对户型进行设置,比如两室一厅,三室两厅等。能直观的展示房型图,为楼栋搭建做准备。楼栋信息项目的鸟瞰图,包括详细的楼栋布局信息。以导向的方式搭
34、建楼栋,实现楼栋房型结构的修改、删除、合并等。搭建公寓楼、别墅、商铺、车库等多种物业类型。能够直观的从宏观到微观反映项目中所包含楼栋的详细信息,包括具体某一户的状况,楼栋结构可与实际情况一摸一样,无需大量输入搭建速度极快。支持多种物业类型混合,符合客户真实情况。价格管理新增调价:作一次新的价格调整,每次调价都会留下历史记录以便日后去查询。调价方式包含业内通用的系数法、差价法、楼层递增减、批量增减及一房一价等。定价、调价流程化控制:定价、调价试算平衡审核设定生效正式生效,通过流程化的控制使定价、调价过程更严谨。试算平衡:根据当前的调价计划,全面的反映楼盘的总价、均价情况。自动高效的统计价格变化给
35、项目总价带来的影响,可用来评估价格调整的合理性。价格分组:按照房产公司的调价意图,将有特定类型的房源进行分组并批量调价自定义将具有同样特性的房源根据影响价格的因素的变动统一进行相应的价格调整。可打破传统的因素任意组团,符合特殊要求灵活处理。因素调整:对每一户的各种要素确定和调整相应的系数作为调价依据结合差价、因素,通过对楼层、房型、采光、朝向、面积、景观、公摊、出入、位置等因素确定相应的系数。底价调整:设定底价低于底价成交是系统会预警,可避免误操作或管理漏洞。售价控制:设定成交价(单价或总价)可浮动金额或百分比可设定成交价格(单价或总价)浮动范围符合销售实际情况。低于浮动范围成交系统会预警。项
36、目文件用来存放项目相关的图形,文档等信息一个小型的文档管理工具,满足项目日常文档管理的需求。参数设置基本参数设定:确定大定小订的具体金额、时间以及客户和房源的最大意向数。系统根据设定对超期的信息进行提醒。调查信息表:自定义设置客户调查表的具体问题,用来做客户需要分析。根据调查问卷的问题和数据,系统会自动产生调查统计报表。多问卷完全自定义关联自定义其他类收款维护:自定义设置相关费用的数额或结算方式。每个项目的其他类收款可能都不一样,以每个项目为单位自定义符合多项目管理需求。付款方式维护:确定付款的类型以及折扣比率。如一次性付款、首付按揭组合等,根据需要设定折扣率。装修套餐维护:根据素材设置装修套
37、餐的具体内容以及价格。可以在签约时约定装修内容,并按照装修单价计算总价。装修选项设定:设施装修套餐中所需组合的素材。完全自定义分组分类。售后服务维护:设置售后服务阶段和服务项目,以及要求办理天数,提醒的日期。辅助售后服务的办理,提高效率批量处理补差公式维护:设置补差的计算方式和结算方法。交房时做面积补差相关利率维护:设置利率的结算公式及生效时间。计算客户逾期利息的计算依据客户管理客户登记登记客户基本资料以姓名和电话为必填项,控制客户的特定性和唯一性,同时录入相应的基本资料。客户查询可以根据不同的搜索条件查询客户可将筛选出的客户资料批量打印告知等重名客户确定客户的唯一性,防止业务员抢单现象在登记
38、时出现重名客户时可再通过电话及其他信息确定其唯一性,可根据时间先后判断所属业务员,避免抢单现象的产生。客户转移将特定业务员的客户转移到其他业务员名下,或者将某项目中的客户转移到其他项目。如针对业务员的离任,可方便得将客户资料转移到其他业务员名下;实现在不同的项目里客户资源有效共享和利用。转移记录可以记录客户转移的时间、来源、方向等信息转移记录的产生可以清晰资源的来龙去脉,保持连贯性,方便出现意外时候的追根溯源。客户告知以模板的形式自动套用数据库信息批量产生客户告知文档自动套用客户资料的信息,批量生成客户告知文件,避免了手工操作的失误和烦琐,提高效率。销售管理销控总表以自定义搭建的鸟瞰图、小区图
39、、楼栋图和房型,以形象、直观的图形模式实施体现楼栋、房源信息,生成实时的销控图, 执行定单、签约等销售操作,支持多级销控管理管理模式。销控总表可以直观、清晰、详细的反应整个项目中的各种销售状况,并可以方便的与展示应用相结合。同时支持塔楼、别墅、商铺、车库等各种产品的表现形式。房源查询可根据不同的搜索条件搜索出特定的房源,执行定单、签约等销售操作。有利于方便迅速了解特定房源的情况。预约查询预定录入,输入客户信息,房源价格及打折信息,付款方式等并进行审核。在预约查询中可以根据特定的搜索条件查询出某客户预约过的房源或者某房源被哪些客户预约过。能够轻松掌握客户或者房源的预定信息。合同查询合同录入,输入
40、客户信息,房源价格及打折信息,付款方式等并进行审核。合同查询中通过特定的条件搜索出相关的合同信息能够方便快速的找到相应合同信息,避免人工操作的烦琐。合同更改记录通过特定条件搜索出相关变更过的合同信息定单查询根据特定条件搜索相应定单信息定单更改记录根据特定条件搜索相应的更改过的定单信息退房查询执行退房操作,选择收违约金的金额,并进行审核。在退房查询中可以根据特定条件搜索相应的退房信息退定查询执行退单操作并进行审核。在退定查询中根据特定条件搜索相应的退定信息销售日记显示每天的销售情况销售周记统计每周的销售情况营销手册自定义电子销讲,帮助销售代表更好地学习,并且能够把项目信息的修改及时传达给销售代表
41、可灵活使用作为销售培训讲义或项目介绍。更名审核搜索需要审核的更名申请以流程化方式控制定单更名过程,申请审核更名记录价格补差计算因为补差产生的价格差额,可以根据实际选择用建筑面积还是套内面积或者套内加公摊面积。交房时计算补差价格特批查询根据特定条件查询经过特批的房源低于低价成交的合同,必须通过特批流程填特批记录低价签约计算工具按照不同银行和不同贷款比例计算房屋供款。置业预算财务管理客户收款默认显示应该收款的客户信息,包括定金及房款及其他类收款。该客户如果有可退的款可以在收款的时候执行转款操作,来冲抵该笔收款。实际到帐可由公司审核。客户退款对退单或者退房的客户进行退款的操作。如果有收违约金的情况,
42、必须先收违约金再退房款。款项查询根据特定条件查询款项收取情况欠费查询根据特定条件查询欠费情况可以迅速查找出所有的欠费记录,有利于催款工作的准备和资金回笼预测。财务接口针对用友财务系统无缝衔接避免了财务登记的重复性,提高了工作效率和准确度,使财务数据跟实际情况保持了高度一致。售后服务待办服务根据特定条件搜索待办手续批量处理待办,提高处理效率已办服务根据特定条件搜索已办手续报表中心房源统计房源为核心的报表系统提供六大类三十余张报表,并配以柱状图、折线图等方式直观体现,并均以从宏观到微观方式可层层进入查看明细。所有报表均可转换成 Excel进行在加工,充分满足管理统计分析需求。销售分析销售相关报表客
43、户分析客户分析相关报表售后分析售后服务相关统计报表财务分析财务相关统计报表市场分析市场分析相关报表字典维护设置系统相关字典数据通过字典设置,可根据每个企业的不同情况和管理方式确定系统里的可选项。小组设置根据各个不同岗位的工作需要,方便的确定每个工作组的工作权限和工作内容。通过小组设置,可以灵活实现多小组销售统计,如代理公司和开发商分组销售。角色管理根据公司管理结构,根据不同的职位和职责,确定相应的系统操作功能和信息访问范围。提供一百多个功能操作控制点根据需求灵活配置。设计集团、公司、项目、小组、个人五级信息访问权限,满足客户信息数据管理需要。不同用户看到完全不同的界面,安全,简洁,培训方便,使
44、用也方便用户管理设定用户,每个用户拥有独立的用户名和密码,设定该用户所属角色。每个用户的权限和职责根据工作组的角色而定,可随时变更用户角色或禁止用户。日程安排可作阶段性的工作工作安排,并能够发出提醒类似Outlook的个人日程管理工具提醒根据用户身份和权限提醒定单过期、合同审核、付款过期、待办过期等。对需要处理的工作提前发出提醒,提高工作的及时性合理性,提高协作效率通知每个用户均可发出通知,保持部门及相关人员之间工作的协调性并提高效率,也可将工作中的问题通过合理的方式提醒给大家公司内部信息沟通平台,可代替内部电子邮件。公告每个用户均可发出公告,但接收的对象为所有系统里的用户。将用户关心的业务信
45、息以公告方式滚动发布。快速通道可以将工作中经常性要使用的模块集中收藏,提高工作效率,也可以将工作内容一目了然如在销售旺期可将楼盘销控表和房源情况表收藏,快速访问常用栏目。网上备案接口针对房地产交易中心网上备案平台,结合房产营销管理系统,可直接从营销管理系统中将网上备案系统需要的要素准确快速无误的导入网上备案系统,避免重复操作和错误的发生。避免了数据重复输入,提高系统操作效率。输入数据通过系统校验,避免了输入的差错带来不必要反复。规范了合同签定的操作流程,满足房产公司管理控制要求。促进销售人员的工作,为公司积累客户资源,完善客户分析数据。短信群发平台通过客户筛选,可快速将公司的相关宣传信息批量发
46、送给指定客户群方便,快速,高效、低成本,能够在最短时间内达到预期目标。第三章 投标文件构成1、投标文件封装和组成投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规范和其他资料。如投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者提供的资料缺乏真实性,或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应,将导致其投标被拒绝,风险由投标人承担。投标文件须加盖单位公章、法定代表人(或其授权人员)私章或签名。投标文件须密封,并在封口处加盖单位公章。投标文件构成如下:卷号组成装订版本正本份数副本份数A技术标独立成册书面版1份2份B经济标独立成册书面版1份2份1.1技术标A卷构成序 号投标书组成内容格式要求01封面投标人自行设计。如果是提供的是复印件,我方有权检验原件。系统解决方案的说明和实施方案应全面详细。02目录03投标函(接受招标文件内容的承诺)04投标企业以及分支机构营业执照复印件05软件版权证书复印件06国内地区房地产企业客户名单0709年类似信息化项目
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