2022年公司办公室信息化管理制度

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。_公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，_和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。_公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。_公司办公室管理内容包括。信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。2硬件管理2.1信息产

2、品硬件包括：网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、_、防火墙等。2.2信息产品硬件管理内容包括：22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后，填写计算机保养记录单。2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括：3、windows7等)。3.2信息产品软件管理内容包括：3.3各类信息产品软件的_、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括：4.2信

3、息产品的使用管理内容包括：5非法关机。4.4主要信息系统的基本操作_公司办公室应定期开展培训5机房管理_公用信息产品硬件的管理_公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购_公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息，总经理审批，由公司办公室统一购置。_公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统)，由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告，由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。6.3付款程序9规定执行。7安全、保密管理_公司办公室应负责公司计算机、服务器和网络安全8附则8.1本制度解释权归公司办公室，未尽事宜由公司办公室负责修订。8

4、.2本制度自_年_月_日实施生效。2022年公司办公室信息化管理制度（二）第一章：总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求公司本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定本制度。第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试，运行及维护工作，系统持续改善。第二章：信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。第四条搞好公司信息化发展的

5、外部环境，与各级政府及_保持良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。第五条搞好公司各应用系统的选型，采购工作，其中软件的选型要从公司实际需求出发，多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商，实施商，技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。订立有效合同，搞好验收等把关工作。第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心_实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按

6、需分配，充分发挥系统软，硬件的效率。第七条办好公司_，维护公司网页，同时对与inter_的连接把好安全关(防火墙)。第八条搞好公司内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自_软件，尤其是游戏软件。第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。第十条把好公司上inter_关，各部门确因工作需上网查询，发布信息，收发_，填写申请书，需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。第十一条信息中心搞好网络管理工作，公司内部网必须把好用户及_的关，合理分配ip地址，搞好虚网划分及管理。第十二条各部门对硬件设备的使用，必须必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按

7、操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。第十三条各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对_的计算机要经严格_，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。第十四条网络及其他单元系统用机的软件_及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。第十五条信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。第十六条信息中心人员应指导，教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确

8、使用系统。第十七条it人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学_结。第十八条信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软，硬件)的调研，选型，采购，实施，管理，维护(修)，调配等工作。第十九条信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好公司宣讲工作，提高公司员工对公司的认识。第二十条定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。第二十一条计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。第二十二条信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品必须开增值税_，增增税_及入库单办理账务。第三章：内部电脑安全管理第二十三条凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理，必须建立健全必要的安全管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。第二十四条电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性，严格执行各项管理制度，完善电脑台帐，电脑软件未经领导批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密，防盗和防病毒工作，更不得用电脑从事任