内蒙古医学院外语学院

1、内蒙古医学院外语学院本科生毕业论文撰写规范 （试行2011.2）为保证我院本科生毕业论文质量，提高其严谨性和规范性，经外语学院论文答辩工作组讨论决定，特制订下列规范。1. 毕业论文的各组成部分和排列顺序中文封面、英文封面、中文摘要、英文摘要、目录、引言、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞。1.1 封面采用内蒙古医学院毕业论文统一封面，规范格式见论文范例。1.1.1毕业论文题目毕业论文题目应能够概括整个论文的核心内容，字数不宜过多，一般不超过25字，必要时可设副标题。1.1.2 学生姓名 1.1.3 所在学院1.1.4 学科、专业名称学科专业名称按照普通高等学校本科专业目录和专业介绍（199

2、8年颁布）中规定的名称填写，而非某一专业方向。1.1.5 指导教师姓名、专业技术职务1.1.6 时间在封面下部写明毕业论文提交时间。1.2中文摘要 摘要是毕业论文内容的简短陈述，约200字，应具有独立性和自含性（即不阅读全文就能获得必要信息）。需要说明研究目的、研究方法、结果或结论，重点是结果或结论。摘要中一般不使用图、表、公式，不标注引用文献号。在摘要末另起一行，列出论文的关键词3-5个，关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，按词条外延层次从大到小排列，以分号相隔，最后一个关键词后不加标点。 1.3 英文摘要 中文摘要之后为英文摘要，其要求同中文摘要。 1.4

3、目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，包括章节题目（要求编到第3级标题）、参考文献、附录（可选择）、谢辞。1.5引言引言简要说明研究工作的目的、范围，相关领域的前人工作和存在问题，理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计，预期结果和意义等。经外语学院论文答辩工作组讨论决定，本学院毕业论文基本上采用“芝加哥格式”（Chicago Manual，The Chicago Manual of Style）。毕业论文引文的方式主要有：直接引用、间接引用以及间接引用与直接引用并用。 51 直接引用（Direct quotation)直接引文即一字不差地引用原始资料。在需要再现某个权威的意见、保存原

4、始说法，或强调所借用的原始资料的真实性时，使用直接引文。直接引文应尽量简短，长度不宜超出半页篇幅。直接引文在正文中的摆放可采用以下两种方式：插入正文或单独排列（Quotations run into the text or set off from the text.）。如引文不超过40字，则需插人正文中，并用引号引起来，如：Curtiuss term “the Latin Middle Ages”covers a range of Roman legacies，including“the share of Rome，of the Roman idea of the state，of the

5、Roman church，and of Roman culture”1如引用的是诗而又不超过两个整行，也需放入正文中去。诗行之间用“”隔开，符号两边留空；保留原诗中的大写，如下所示：In his“Hymn to Intellectual Beauty”，Shelley personifies the immaterial, spiritual world：“The awful shadow of some unseen PowerFloats through unseen amongst us”也可将篇幅短的散文或诗行断开，以获得强调效果。如：（散文）Reymond William expla

6、ins that the word career has all but lost its original meaningCareer is now so regularly used to describe a personsProgress in life，or，by derivation from this，his profession orvocation that it is difficult to remember，in the same context，itsoriginal meaning of a racecourse and a gallopthough in some

7、 contexts，as in the phrase“careering about，these surviveCareer appeared in English5（诗歌）In“Song of Myself，”Walt Whitman uses the diction and rhythm of natural speechA child said What is the grass? fetching it to me with full hands；How could I answer the child? I do not know what it is any more than h

8、eI guess it must be the flag of my disposition，out of hopeful green stuff woven.另外，无论直接引用的是散文还是诗歌，都应当保持原貌，包括原始资料中的各种标点和符号。1.5.2 间接引用（Indirect quotation)论文中大多数的引文应是间接引用，或概述原文的主要内容。间接引文的格式如下：原文：Einstein，and many other scientists，found it more comfortable to believe that the equation of、quantum mechani

9、cs simply represent some sort of mathematical trick，which just happens to give a reasonable working guide to the behavior of atomic and subatomic particles but that conceals some deeper truth that corresponds more closely to our everyday sense of realityFor what quantum mechanics says is that nothin

10、g is real and that we cannot say anything about what things are doing when we are not looking at them引文：Even Einstein recoiled from the implication of quantum mechanics that reality is an illusion.11.5.3 间接和直接引文并用有时为了保存作者特别重要的说法或语气，可采用间接和直接引文并用的方式。如：Einstein wanted to believe that quantum mechanics

11、was a“mathematical trick.11.6毕业论文正文正文是毕业论文的核心，字数一般不低于5000字（包括引言、结论在内），由于研究工作涉及的学科选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大差异，故不对论文正文内容作统一规定，要求明确指出该论文的创新点和实际应用之处。 1.6.1 公式正文中的公式应居中书写，如公式前有文字，空两格写文字，公式居中写，公式末尾不加标点，公式序号用阿拉伯数字分章依序连续编排，并加圆括号，如第一章第一个公式号为（1-1），附录A中的第一个公式为（A1）等。1.6.2 插图插图包括曲线图，流程图，工艺图、设备图、框图，示意图，图片等。插图序号用阿拉伯数字

12、分章依序连续编排，每一插图都应有简短确切的题名，连同图序置于图下，图序与图名之间空一格，图名中不允许使用标点符号，图名后不加标点符号。1.6.3 插表插表序号用阿拉伯数字分章依序连续编排，每一插表都应有简短确切的题名，表序与表名书写于表的正上方，表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号，表名后不加标点符号。 1.7 结论结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，在结论中应明确指出本研究内容的创造性结果和理论，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的展望和设想。结论应该准确完整，明确精炼。 1.8 注释毕业论文中有个别名词（情况）需要解释时，可加注说明。本学院

13、本科生毕业论文一律采用尾注（endnote）的形式，即在正文中使用引文的地方按先后顺序加注上标，置于标点外边，不留空格，不加下划线，不划圈。尾注格式与正文后的“参考书目”格式有两点不同：一是首行缩进5个英文字母的空格，即缩进5格再标明1，2等；其二是作者姓名的写法不同：尾注是名在前，姓氏在后；而参考书目是姓氏在前，名在后，中间用逗号隔开。1.9 参考书目“参考书目”，是一篇毕业论文不可或缺的组成部分。准备论文参考书目时，在论文中引用的所有资料的出处都必须注明。一般来说，凡是没有被你引用的书目都不应该列入。每一条目开始写作者的姓，然后是名，按照英语字母的顺序排列；汉语则按照汉语拼音顺序排列。如果

14、你在同一篇论文中引用相同一个作者的多篇论著，那么你就必须把论著标题按英文字母顺序列出，因为第一条书目已有该作者的姓名，下一条书目只需在下一行开始空八格，加句号后按同一作者论著标题的字母顺序列出即可。每条参考书目从第二行开始要缩进五格，这主要起到醒目的作用。参考书目，即Bibliography,有以下不同的类别及格式：（1）独著Mackendric，PaulThe Greek Stones Speak：The Story of Archaeology in Greek LandsNew York：St.Martins Press，1962此种格式中，作者的姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后

15、面加句号。论著标题必须完整无缺，后面也加句号。接下来的是出版地点、出版商和出版日期。(2)合著（二至三名作者）Meltzer，Milton and Walter Harding A Thoreau Profile New York：Crowell，1962此种格式中，只把第一作者的名与姓颠倒，其余作者姓名保持不变。(3)合著（三名以上作者）Scott，F.S，et al English Grammar：A Linguistic Study of Its Classes and Structures London：Heinemann，1968(4）合著(a)以单位名称开始United State

16、s Capitol Society: We，the People：The Story of the United States Capitol Washington DC：National Geographic Society，1964(b）以标题开始We，the People：The Story of: the United States CapitolBy the United States Capitol SocietyWashington D，C：National Geographic Society，1964(5)著作（一卷以上）Graves，Robert The Greek Myt

17、hs. 2 vols. Baltimore，Md：Penguin, 1955如果你引用的资料分别来自著作的两卷，可采用这种办法，如果只来自其中一卷，则把卷数列在该书目的末尾。如：Graves，Robert The Greek Myths. Baltimore，Md.：Penguin，1955.VolII（6）编著Dreiser，TheodoreSister CarrieEdKenneth SLynnNew York：Rinehart，1959如果引用的资料来自编著中某一个作者，则把该作者的姓名放在开头。如： Lynn，Kenneth S，edSister CarrieBy Theodore D

18、reiserNews York： Rinehart，1959.(7）引用同一个作者在一本书中的内容Thomas，Lewis“The Long Habit”In the Lives of a Cell：Notes of a Biology WatcherNew York：Viking，1974，pp47-52(8）引用多名作者在一本书中的内容Dimock，George E，Jr“The Name of Odysseus”In Essays on the Odyssey：Selected Modern CriticismEd. Charles HTaylor. Bloomington：Indian

19、a University Press，1963，pp. 54-72（9）再版Orstein，Robert EThe Psychology of Consciousness2nd ed New York：Harcourt，1977 (10）重印Weston，Jessie LFrom Ritual to RomanceLondon：1920；rptGarden City，NY：Anchor-Doubleday，1957(11)未标出行数的剧本Williams，TennesseeA Streetcar Named DesireNew York：New Directions，1947（12）标出行数的

20、剧本Shakespeare， William: Romeo and JulietEdJohn E HankinsBaltimrore，Md：Penguin，1960 (13) 标出行数的长诗Milton, JohnParadise Lost EdScott Elledge New York：Norton，1975（14）译著Freud，SigmundTotem and TabooTransHames StracheyNew York：Norton，1950，如果译者的内容（引言等）在论文中被引用，译者的姓名则放在目录条的开始：Strachey，James，transTotem and Tabo

21、oBy Sigmund FreudNew York：Norton，1950(15）援引百科全书中的某篇文章Spilhaus，Athelstan，and Jane JStein“Pollution Control”Ency-clopaedia Britannica：Macropaediac1974 edKilma，Edward SPhonetics”Funk & Wagnalls New Encycropedia1973使用这种形式时要注意，作者名应是确定的，而且目录是按照字母顺序排列的。如果作者名不能确定，目录又不是按字母顺序排列，那么就必须把文章名放在前面。如：“Pollution”The

22、Columbia Encyclopedia1963 ed（16）系列出版物Downer，Alan SRecent American Drams，University of Minnesota Pamphlets on American Writers; No7Minneapolis：University of Minnesota Press，1961(17) 报刊或杂志中的一篇文章Delbruck，Max，“Mind from Matter？”The American Scholar，47（1978），339-353如果卷目已经注明，就不需使用页码的缩写“pp”了。(18）报纸上的一篇文章St

23、rout,， Richard，L“Another Bicentennial”Christians Science Monitor，10 Nov1978，pp27Col1“How to End Watergate:”EditorialNew York Times City Ed，10 Jan1979. SecA， p22，Col1-2(19）写给论文作者的一封信Savvides，GeorgeLetter to author10 Jan1979(20) 著作图书文献 著作图书文献书写格式如下： 序号 作者姓名书名出版地出版者出版年：引用部分起止页码 (21) 学术刊物文献 学术刊物文献书写格式如下：序号 作者姓名文章名学术刊物名年，卷（期）：引用部分起止页码(22) 学位论文序号 作者姓名论文题目（学位授予单位）学位论文年(23)专利序号 发明者姓名专利名称专利公开号年（24）如参考书目中包括英语和汉语两种资料，则应分开排列。将汉语资料排前，英文资料排后。排列时以作者姓氏开头第一个字母为准，按英语字母表的顺序排列英文的参考书目，按汉语拼音