公文写作材料讲课材料汇编

1、.PAGE ：.；讲课资料之一在运河区信息员培训班上的发言年月日我叫翟浩成，在黄骅市委办公室担任信息任务。按照宋主任的指示，今天与大家一同共同讨论信息任务，我感到非常荣幸。说真实话，我很紧张。由于运河是市委、市政府的所在地，是沧州的首都，是天子脚下。大家程度都很高，见识都很广，都是我的教师。所以，我汇报的不对的地方，请大家多多包涵、多多指教。今天我预备谈谈四个问题“什么是信息，信息有哪些类型，信息有什么用，怎样写信息。一、什么是信息？我了解，信息就是“以最快的速度，用少的言语，反映任务阅历、任务动态、社情民意、苗头倾向，直接面向指点决策的一种公文体裁。用沧州人的土话说，“信息就是专给指点看基层

2、汇报，也是信息是为各级指点“量身定作的，面向党内的情况交流。为了更好地把握“党务信息这种体裁，他们给党务信息和新闻作一下DNA鉴定，借此框定出信息的主要特点。一是迅捷性。反映迅速是党务信息的“第一要务，这一点与新闻的特点非常相近。在信息任务中，反映慢了、信息上迟报、漏报就不是个任务质量问题了，而是信息人员担责任、挨板子的问题了。所以，搞信息要抢抓“尝花一现，不搞“昨日黄花。比如说，某地发生了艰苦灾祸事故，当地信息人员必需在第一时间整理有关情况，经主管指点审核赞同后，报上级信息机构。这是一个政治责任。否那么，耽搁了上级指点决策的最正确时机，谁也担待不了，对人民群众也是不担任任。所以，搞信息就得要

3、朱总理刚就职时的感受一样，“如履薄冰，如临深渊，像国歌要求他们的一样“时辰预备着。在信息界有这一句笑谈，干信息就得“比鸡起得早，比狗睡得晚，比牛干得多，比免子反响还灵。二是简约性。一句话，粘粘糊糊不叫信息，穿鞋戴帽不叫信息。还是用咱沧州人话说，“干净利落、有吗说吗。这一点就是新闻的变异了。新闻普通要有主题、眉题、副题，内容有导语，有主体。而信息那么不然，完全可以单刀直入、直奔主题，说完主要意思，嘎然而止，不用收尾。在实践中，我们一些信息搞得比较“盛大，来龙去脉委委道来，涉及内容上下五千年，纵横八万里，这样的信息往往浪费采编人员和读者的大量精神，收效不好。也可以这么讲，有长度未必有深度，短小很能

4、够是个精品呀。三是平朴性。信息不讲华美的词藻，切忌用文学化的手段表述信息。为什么这么说，还是要思索信息的根本属性“专门效力指点决策，大家可以想，向指点汇报本人单位的任务阅历时，用得着写“艳阳高照，迎面吹来凉爽的风吗。这就好比大家的上班时，都有一套符合本人职业定位的服装一样，穿着不得体了，本人都不温馨。所以，有时他们在编辑一些信息时，都把大量优美的文字掉。因此，大家写信息时，可以少走弯路，多在言语表述的准确性下下功夫、多在表述的精炼性上下功夫。四是真实性。真实是信息的生命线。虚伪信息的危害有多大，可以说误党误国、耽搁前程。举几个例子。第一个说的是美国，如今独立调查委员会曾经搞出一个页的调查报告，

5、直接指向布什政府在事件发生之前的信息失灵问题。民主党的克里更是抓住不放，死缠乱打，弄得共和党很被动。有专家估计，虚伪信息问题很能够成为影响美国大选的一大要素。第二个说的是西亚古国“花拉子模。学历史专业的同志能够印象深一些，不是学历史专业的，大多数也都看过金庸的，郭靖被成吉思汗授为“金刀驸马后，曾受大密令，领五万蒙古铁骑突袭花拉子模，仅用了几十天时间就把拥有百万雄师的“花拉子模打得落花流水、人头滚滚。什么缘由？绝不是金庸说的郭靖会“降龙十八掌、黄蓉拿到了，而是花拉子模吃在了假信息的亏了。据正史记载，当时花拉子模有一个陋习，军队在前方作战，打胜了回来报功的一定要遭到重赏，败了回来报信的那么要施以酷

6、刑甚至处死。这样一来，该国的信息员就经常“写假信息了，最后郭靖的降龙十八把城门拍开，该国官僚们才如梦方醒。第三个说的是我们的同行。年，我参与全省党务信息任务研讨会，会上省委信息中心主任刘志信同志如今的省委副秘书长，严肃通报了几个县市虚报信息的情况。有的同行，就是由于太敬业了，看到本人单位的信息得分上不去，就凭空编了些新阅历、新思绪，倒是很快被省委信息中心采用了，最糟糕的是还被有关指点指示了，结果纸里包不住火，弄得各级都很为难，最后那几个县市委办公室都被取消了评优资历，后来我探听了一下，造信息的那几位老兄很快都调到“更适宜的任务岗位上了。总之，都是假信息惹得祸。前车之鉴，应该汲取。五是内部性。内

7、部性和信息这种面向指点“量身定作特点亲密相关。由于信息是要直接面对指点的，它的特殊读者群体是指点干部，所以信息中有一些，不面向群众、不向社会公开的东西。比如说，去年非典初期，他们早就整理出了相关信息，提示指点非典时期，能够出现短期内的居民消费品价钱指数上扬，甚至出现抢购景象。这些东西在这个特殊时期就不宜外传，就只能信息的方式向指点报告。所以，他们常说，写信息最怕写成“地球人都知道，就和数学一样，既然成了公理，就不用再搞证明了。这一点，大家在信息的选材上要尤其留意。二、信息有哪些种类？“麻雀虽小，五脏俱全。信息不大，门类不少。别看我们三五百字的小信息，有大文章、大名堂。必需分门别类，把握不同类型

8、信息的主要特点，这样才干在写信息时，抓住要领，画龙点睛。一是阅历类信息。主要是反映一个单位在某项任务中的胜利作法、制度。这类信息有一个“穴道可以点，就是一个“特字。大家可以想，一项胜利任务大家除了他们单位没干过，其它单位都是零，编信息的凭什么不上呀，指点为什么不关注呀；一项任务大家都做，他们干得比别处力度都大，他的信息也得上，指点也会称心。详细说，阅历类是“他无我有，他有我成，他成我大。比如说，前年我上报了一条，详细内容指， 这在我国北方也是第一份，省委在几份内刊都予以刊载，当时的省委书记王旭东、省委副书记冯文海、省委常委、秘书长王学军等沧市指点纷纷批字一定。比如，运河报的五城同创的一条信息。

9、二是动态类信息。这类信息最像新闻报道中的“短音讯。它的穴道是，“以快致胜，以准致胜。如，去年特大风暴潮，我们信息中心每隔一个小时搜集一次各乡镇及水产、盐务、民政等部门的报灾情况，不分昼夜，上报省和沧市，迅速引起了上级指点的关注，为指点决策博得了时间，也算是我们信息系统为抢险阻 灾做出的一点项奉献。三是社情民意类信息。这是党务信息与其他信息的一个重要区别。党务信息肩负着搜集社会各个层面的所思、所盼、所需、所 的重要职能，用信息界的一名行话说，党务信息要成为指点的千里眼、顺风耳。比如，在十七大召开前，我们中央办公厅、国务院办公厅就向各级信息机构发出信号，搜集各地关于十六大的一些民间意见。 “以土致

10、胜，反映基层群众的真实心声、基层的真实动态，启示指点、影响决策。法轮功没取 以前，一些地方就搞出了相关信息，可见社情民意类信息的作用有多大。四是反映建议类信息。就是经过信息载体直接向指点建言献策。可以说，这是指点接受建议意见的一条“大通道、“直通车。这类信息的穴道，就是“不讲任何格式的微型恳求报告。比如，财政局报的信息。再比如，我们的公检法等部门搞的一些司法建议，对现行法律条款的破绽进展了分析，都有很高的价值。三、信息有什么用？信息的生命力表达在三个方面：第一，指点确实需求。如今用日理万机来描画各级指点的要求一点也不为过。各级每天都要开会、都要接待上级、来宾、群众来访等，每天留给指点读文件的时

11、间太少了。加上有些文件过于长，给指点加重了负担。听省委办公厅指点们讲过，十年前省指点每天带回家要看的文件就有十多斤。所以如今需求信息这种文件“快餐。第二，信息有经济价值。举例阐明。黄骅的得到了支持。同时，各级指点对信息的作用也越发注重。有个镇长打，让我军民一致鞭炮信息。第三，写信息能当官。清朝就有本质意义上的信息。有些人有折子中提了真建议、反映了真情况，得到了皇帝的注重。当了大官。如今他们信息战线也出了大官。候磊。干一行琢磨一行。我曾私下对信息来源的史料做过搜集，不知能否准确。到了明代，他们才有专门信息机构，搜集各地的社情民意，以决议艰苦政策及大官任免。但明朝没把网络没建立起来，呵斥信息上偏听

12、偏信。是一次失败的尝试。到了清朝，那么由出现了比较正规的信息媒体，即公文抵报制度，专门刊出各地大官的上奏和皇帝的朱批。另外，还对一些具有政治远见的人，授予特别密奏权。比较好的稳定政权，促进经济的作用。这些在有关的清史资料及二月河的三部曲中有较多的记载。我党的现代信息史作出重要奉献的是我省，侯磊同志。得到一定。目前，信息化大潮涌，经济一体趋势明显，各级信息交流的速度越来越快，他们的信息水涨船高。四、怎样写信息他们给指点写讲话常说，思绪决议出路。领会一下，很有深义。干信息也是一样，思想方法对路了，任务技巧掌握了，就可以事半功倍。我根据本人这几年写信息的阅历，编了几句“数字歌的顺口溜。一是“一个中心

13、。不是党章里说的经济建立为中心。而是以当期热点、焦点问题为中心。比如，他们去年非典时期，他们就全力聚焦非典任务，一个时间内怎样防非、怎样两不误类信息占了他们的%以上。由于这样的信息才最有时效性，最能反映社会生活的焦点，最具参考价值。否那么，全国上下一片非，他的信息里决口不谈，准是要偏离主旋律。二是“两个务必。“ 务必使同志们继续地坚持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风，务必使同志们继续地坚持艰苦斗争的作风一是务必熟习上情。对我党的“一、二、三、四，沧州市委市政府的“三、五、八、十熟习对接。二是务必掌握下情。对本单位的哪项任务是创新的，哪些排位如何等。三是“三天三地。第一叫扑天盖地。以量取胜，在心思上

14、获得优势。去年他们报了多期，比有的同行多了倍，一定有优势。交通、齐家务报了。第二叫顶天立地。搞出精品，每年都集中精神搞出让指点指示的东西来，加记分。他们的信息曾上过给中央常委的专报，省里就注重咱的信息，刚来了业务通讯，黄骅再次成了第一。第三叫惊天动地。即那种出了大问题，就和出去。迅速整理上报，否那么就得 饭碗。四是“四名真理。这四句真理是他们的四代指点中心，治党、治国的实际精华，也是我党在实际开展上的一条主线。第一句真理，是毛主席的“实事求是。不真实是写信息的一个大 ，我们有些同行吃过这方面的亏，。第二名是邓小平同志的“解放思想，就是说写信息一定要高站位，要和指点角色互换，写出的信息才有自创意

15、义。第三句是江泽民同志提出的“与时俱进，信息就要发掘最前沿的东西，最前沿的东西，最具前瞻性的情况，不能多年一面。比如，一些单位的信息中，还有文革中的词汇，都应留意。第四句真理是胡锦涛同志最近反复强调的“求真务虚，我了解“求真务虚与“实事求是既有联络，却又不同，求真务虚，求的是“真理之“真，务的是“实际之“实，中心主旨在于实际联络实践。他们写信息也是一个样，要学实际、用实际，指点信息写作实际，这样的信息才有深度、才是高层次的信息。五是“五种方法。有些同志常说，他们单位小没信息可写、或他们单位任务靠后，信息自然上不去。不是这个道理。河北的GDP总值在全国排第六，人均在全国属于沿海的内陆，兴隆地域的

16、欠兴隆地域。而信息这些年一支独秀。关键在方法对路。第一方法是归纳法。如围绕“优化环境主题，归纳日常任务，就可以出信息。第二种是察看法。平常和群众们一同听，看，就出来了信息。如禽流感前期的鸡蛋长价。第三种深化调研法。结合实践任务，留心搞出调研。第四种方法是发散思想法。如在非典时期，不光写防治，由非典产生的系列问题进展分析。或其它任务也与。第五种是时令报送法。春天报种树、春节报严打、十一报稳定，出了事故报抓平安。以上都是一些根本方法，还有一些方法，可以灵敏处置、掌握。总之一句话，写资料永远只是一种手段、一条途径。终极目的，是要煅炼一种科学的思想方式、科学的任务方式。从而经过这套“先进的软件系统，发

17、现问题、分析问题、处理问题，实现更高层次的任务目的和生活目的。啰嗦了这么多，占用了大家这么多珍贵的时间，很不好意思。由于本人程度很差，说错了很多地方，请在座的各位指点、各位教师、各位亲友多多批判！多多指教！谢谢大家！讲课资料之二在教育系统通讯员培训班上的发言市委信息中心 翟浩成、 教育系统是一个非常崇高的行业。可以说，每个人都是教育界的学生，都是教育系统培育、保送出的，因此每个社会成员都应对教育充溢了敬意。至于我本人，对教育更是有着特殊感情。我父亲是一位有着四十年教龄的老教师，我有两位姐姐做教师任务，我是一个彻头彻尾的教育子弟。在座的同志们当中就有我许多熟人，有的是我的长辈、有的是我的教师、有

18、的是他们同窗和朋友。下面，我汇报的对与不对的地方，请大家一定多多指教，多多包涵！前段时间，王主任给我出了个标题，让我来谈谈信息任务。主要由于我在市委办公室担任信息任务，说信息是我的本职。前两天，跟王主任沟通时，才知道我们刘科长也能抽出时间来。我看，马上调风。为什么？缘由有两点：一是刘科长程度很高，她讲的既有实际性、又有实际性，任务上她是我的教师；二是刘科长辈份大，生活中她是我的表姑。她老人家讲完信息，我绝对不敢再说。后面，王部长还要就新闻写作的问题做精彩讲座，所以我只需讲“公文这个标题。客观地说，公文这个标题很不好说。由于公文的种类太杂。可以说，这是我们共产党的一大奉献。如今，从中央到地方特别

19、喜欢公文，动不动就要行文。公文的花样儿从历史最顶峰。年来节到上级要下提要求，年关岁首下级要报总结、报方案，个月期程上级得听汇报，开个大会得有典型发言，各级党政机关还有大量的简报、通报、信息，向上级要个章程时还得有个报告。公文的种类在当代中国可说是被发扬的淋漓尽致。因此，写资料也得以成为一种学问，成为了一种职业。如今大学里都有“文秘专业，四年的科班本科。还有不少人，针对公文写作著书立说。去年省财政厅为了提高机关干部的公文写作才干，专门请了国内几个知名教授专门就“写资料这个话题，在我们的财培中心搞了十五天的封锁式培训，黄骅财政局的中层以上干部也都参与了。既然公文这么庞杂，所以他们就不能象说某一种特

20、殊的文种一样，抽丝剥茧、逐条逐项，甚至讨论到技术层面的东西。今天他们不能够做详细的讨论。假设“专业选手有这方面的兴趣的知，我写过一些个人领会可以和大家交流一下。今天，他们多谈一些“概论性的东西。我觉得，对于公文大家只需把握八个字就行，“种类，对象，时态，修辞。第一、种类。年，国务院办公厅公布了一个，其中规定的公文种类共有十三种。如今公务员考试，就常有这道题。国家规定的十三种公文，包括意见、报告、决议、条例等等。这是书本上的说法。我觉得这对我们很不适用。为什么？有很多的公文根本用不着我们写、也用不着咱想，也很少见到。那么，咱还学它、懂它有么用啊！比如说，是专门用于对下级机关布置任务，阐明任务活动

21、的指点原那么的一种文体。，那么是用于回答下级机关的请示事项的。处于咱这个层次，还是少“指示点好。反过来说，还有一些没被界定成公文，他们却经常用、经常听，必需得会的资料。比如说，、。学会了听、学会了看、学会了写和，无论他是指点干部还是普通职工，都有很大的益处。掌握了这两把“利剑，既可谋生立足，也可以听出指点程度的高上、增长不少的智慧。对于这种没有正式“编制的“超编公文，对于他们来说，那么非常重要。所以，他们了解公文决不能像大学生学国务院文件一样，得结合基层的真实情况。我大体估算了一下，我们科局级单位常用的公文种类也有十多种，分别是汇报、报告、总结、方案要点、意见、决议、实施意见、实施方案、典型资

22、料、表态发言、任务简报、大会讲话、公函、通知等等。我觉得，在我们这一级，能对这些东西有所了解，就根本上能顺应任务了。二、对象。这个对象，就是读者群体、听众群体。写作公文必需时辰绷紧这根弦，时辰关注读者、听众的反映。换句我们黄骅人的土话说，就是要“见什么人说什么话，见什么人说什么事。这根弦绷不好，一定要砸锅。比如，有一年省委常委来我们黄骅视察。当时，这位指点政治待遇是省委常委，很大的官儿，可详细职务只是省里的总工会主席。他来一个县级单位视察，基层汇报全县任务情况时，一定要根据他的这个特殊身份，或者把整个汇报资料用“积极发扬工会组织作用串起来，或者用相当大的一块内容，浓墨重彩专门写工会任务重要性、

23、突出成果。结果，听我们的汇报指点非常称心。这就是一个胜利的范例。相反，这位省指点到个别县市听汇报时，当地人没有绷紧这根，结果指点脸上“毫无表情。所以他们亲切地把这种资料匠称为“少根弦。另外，还有一次是中央党校的一位常务副校长来黄骅调研，主要目的是来看远程教育。指点把这活儿交给了我，我很怵头。说真实的，我真实想不出黄骅辉煌的开展成果和远程教育联络起来，于是只能是用了切块的方式，一部分汇报黄骅经济开展成果，一部分汇报基层组织建立情况，重头部分汇报了远程教育情况。我没跟这位校长调研，但后来听指点说这位校长听完汇报反映也不错。看来，党校干部对乡村干部远程教育这种方式的态度内心还是有数的，底下吹的太过了

24、，能够反映不见得太好。另外，还要仔细把握不同文种的属性。比如汇报、报告、请示这些公文都属于上行公文，都要报到上级指点、上级机关那里去。因此，在行文时，就要表达尊重，时时辰刻都要讲究严谨，表达出下级对上级的诚实、尊崇的姿态来，这样才会得到应有的效果。比如，向上级恳求工程、拨款，得写个或。让上级一旦挑出了刺儿来，有了心情，就会呵斥宏大的经济损失。举个大家都知道的例子。当年曾国藩率领湘军与太平军打了好几年，一度屁 尿流、节节败退。老曾给皇上上了个相当于如今的报告或请示，希望能获得体谅和支持。老曾是老实的文化巨匠，汇报资料也写的相当实事求是。里面有一句最著名的句子是“自建团勇以来，屡战屡败。左宗棠一见

25、，大笔一挥改成了“屡败屡战。让老曾佩服的五体投地，“屡战屡败和“屡败屡战只是字序有所不同，又同样反映现实，却反映出了两种截然相反的精神形状来，阅读感受同样大相径庭。真是妙笔生花！果然，咸丰皇帝阅后深为打动，当即赏了老曾一个“兵部尚书的职，还给打了败仗的湘军拔了一笔特殊经费。老曾背后一探听才知道，人家老左是四、湖南一带“第一师爷、“第一资料匠。后来左宗棠果然当到了闽浙总督领兵部尚书，相当于如今的中央政治局委员、中央军委副主席、浙江福建省委书记兼军区司令员，副国级待遇。说远了，我们还是说公文。下行的公文，必需板起面孔来，行文严肃、文风端正，表达出一级指点机关、或指点本人的的权威性来。如发布、时，就

26、要实真实在表达准确。九七年我在沧州市委协助 时，有位老大哥，文采飞扬、一肚子词儿，当年上大学时，他的教授是国内出名的散文大家，对他的才气特别欣赏，死其百扯地让他念他的学位。后来，大哥写下行、时，经常情不自禁地冒出许多好词儿来，老让秘书长骂他“磨气。对平级单位的公文，重点要表达客观、客气这两点，比如他们要搞庆典活动，给其他单位发约请，就得客客气气，这才表达出我们的风度和诚意来。开大会时用的典型资料，除了面向少数指点同志外，还要面向更多的平级单位，这时就得留意客观表述、留有余地，既能在指点那里过关，也别说大话让弟兄们笑话，实现不了承诺到时本人难看、坐蜡。总之，扣准了那句“见什么人说什么话，见什么人

27、说什么事，别管什么样的公文都不会出了大格、闹出笑话。三、时态。时态是个大问题。尤其是非专业选手经常在这方面栽跟头。其实，公文的语态很简单。和他们英语入门时非常一样，要学会不同文体的时态关键词、关键字。比如，他们常写的任务总结、典型资料、任务简报等都属于“普经过去时，英国人是在动词后面加上ED，他们中国人那么是要多用“了、“已、“实现等几个关键词，才干充分表达出这是对前段任务的回想、提练、归纳。否那么，就会让人家有一种如坠五里雾中的觉得。而方案、要点、规划等这些资料都属于“普通未来时，这些文体就得大量运用“将、“推进、“实施等词汇，让读者、听众感知到这是在描画未来的情况。还有一些文种是多种时态混

28、杂的，就要把“了、“将、“正等这些十八般武器都玩活了，这样才干把事情说得利利索索。比如向指点汇报工程进展时，本来指点对这个单位工程进展不称心，开会时主持人又要求不能说未来的任务谋划，只能谈已引进来的资金、已开工的工程，怎样办？坐以待毙等着挨批，一定不行。有个好方法，前面 “科学地讲两三句目前的工程进度，话锋一转就说年底能到达什么蓝图。指点听后，一定心里温馨。这就是一个胜利运用“时态变化，博得自动的例子。不过，他们决不是教大家怎样“欺骗指点，而是学会怎样科学躲避风险，争取任务时间，知耻而后勇，干出成果让指点放心。四、修辞。文学讲究修辞，公文也很讲究修辞。用好了修辞这种工具，就会产生特别的阅读效果

29、和听觉效果。我们经常接触的公文中，最常用的修辞有排比、反问、对仗等几种。其中，“排比用得最多。主要是在、中出现，用来表示格外强调。比如说，十六大中就用了不少排比的手法，象“倍加顾全大局,倍加珍爱团结,倍加维护稳定。就是一个非常典型的例子。我们可以领会一下，当时江泽民同志讲这些时语气有多重。他们也可以运用逆向思想的方法，想想他为什么要格外加重，这背后又隐藏了当时党中央什么样的思索。这些都是很有意思的问题。“反问，也是指点讲话中常用的修辞，比如说，指点讲“他们不去谋划，难道还要老百姓去抓吗？这绝对不是什么好苗头，曾经惹指点发火了。只不过指点发火特别讲艺术罢了。“对仗，有人把它划进了“党八股的范畴。

30、确实，如今有的公文资料从头到脚都是四六句，有的还很别扭。但我个人以为，只需不是牵强附会、横拉车，这样搞未尝不是件好事。比如，有人总结秘书秘决时，搞了五句“谋事不传事，干事不铲事，抹事不激事，揽事不躲事，成事不败事就很笼统。十六大报告里，也用了这样的手法“聚精会神抓经济，一心一意谋开展。由于很顺口，所以大家都记住了。这就是公文修辞的魅力。总之一句话，写资料永远只是一种手段、一条途径。终极目的，是要煅炼一种科学的思想方式、科学的任务方式。从而经过这套“先进的软件系统，发现问题、分析问题、处理问题，实现更高层次的任务目的和生活目的。啰嗦了这么多，占用了大家这么多珍贵的时间，很不好意思。由于本人程度很

31、差，说错了很多地方，请在座的各位指点、各位教师、各位亲友多多批判！多多指教！谢谢大家！讲课资料之二在文体局学习交流时的发言翟浩成、 能有时机与各位指点和同志们共同交流、学习，我感到非常荣幸，同时心思压力特别大。“荣幸缘由有两条：一是和文体局有特殊感情，在座的当中就有许多是我的老指点、老熟人、老哥们、老同窗，可以说到了这里我有一种回家的暖和；第二个缘由是，文体局英才辈出、藏龙卧虎，能和高人们一同交流一定会有很大的收获。说到“压力，缘由也有两条。一是本人确实不高。才干不高，个子更不高。二是曾经来过一回了。俗话说，“好话说三遍，鸡狗不待见。更何况，写资料本身就是件鸡狗都不待见的活儿。所以今天再占用大

32、家的时间，专门唠叨写资料的事，我有一种深深的负罪感。为了立功赎罪，今天我尽量别反复，少浪费大家的时间。上次来文体局时，是我政府办刘科长一齐来的。那天他们与大家共同讨论的是“信息如何写的问题。今天局长和书记给我出的标题是“如何处置公文写作的问题。这个标题要比第一个标题大得多，也难做得多。笼统地说，写信息就好比雕刻“预制件，而公文那么是要做“组合家俱。把“预制件雕好了是一种功夫，把“组合家俱做好了那么一种技术、甚至是一种艺术。客观地说，如今的“公文繁杂是我们党特殊奉献。可以说，我们党特别喜欢公文，动不动就要行文。公文的花样儿从来没象如今这么多过。年来节到上级要下提要求，年关岁首下级要报总结、报方案

33、，个月期程上级得听汇报，开个大会得有典型发言，各级党政机关还有大量的简报、通报、信息，向上级要个章程时还得有个报告。公文的种类在当代中国可说是被发扬的淋漓尽致。所以，在中国写公文才成了一种职业，甚至被炒成了一种“学问。许多大学里都有“文秘专业，四年的科班本科。还有不少人，针对公文写作著书立说。去年省财政厅为了提高机关干部的公文写作才干，专门请了国内几个知名教授专门就“写资料这个话题，在我们的财培中心搞了十五天的封锁式培训，黄骅财政局的中层以上干部也都参与了。既然公文这么庞杂，所以他们就不能向上次谈信息写作一样，抽丝剥茧、逐条逐项，甚至讨论到技术层面的东西。今天这个场所，他们不能够、也不用着那样

34、仔细研讨。假设“专业选手有这方面的兴趣的知，我写过一些个人领会可以交流一下。今天，他们多谈一些“概论性的东西。我觉得，对于公文大家只需把握八个字就行，“种类，对象，时态，修辞。第一、种类。年，国务院办公厅公布了一个，其中规定的公文种类共有十三种。如今公务员考试，就常有这道题。国家规定的十三种公文，包括意见、报告、决议、条例等等。这是书本上的说法。我觉得这对我们很不适用。为什么？有很多的公文根本用不着我们写、也用不着咱想，也很少见到。那么，咱还学它、懂它有么用啊！比如说，是专门用于对下级机关布置任务，阐明任务活动的指点原那么的一种文体。，那么是用于回答下级机关的请示事项的。处于咱这个层次，还是少

35、“指示点好。反过来说，还有一些没被界定成公文，他们却经常用、经常听，必需得会的资料。比如说，、。学会了听、学会了看、学会了写和，无论他是指点干部还是普通职工，都有很大的益处。掌握了这两把“利剑，既可谋生立足，也可以听出指点程度的高上、增长不少的智慧。对于这种没有正式“编制的“超编公文，对于他们来说，那么非常重要。所以，他们了解公文决不能像大学生学国务院文件一样，得结合基层的真实情况。我大体估算了一下，我们科局级单位常用的公文种类也有十多种，分别是汇报、报告、总结、方案要点、意见、决议、实施意见、实施方案、典型资料、表态发言、任务简报、大会讲话、公函、通知等等。我觉得，在我们这一级，能对这些东西

36、有所了解，就根本上能顺应任务了。二、对象。这个对象，就是读者群体、听众群体。写作公文必需时辰绷紧这根弦，时辰关注读者、听众的反映。换句我们黄骅人的土话说，就是要“见什么人说什么话，见什么人说什么事。这根弦绷不好，一定要砸锅。比如，有一年省委常委来我们黄骅视察。当时，这位指点政治待遇是省委常委，很大的官儿，可详细职务只是省里的总工会主席。他来一个县级单位视察，基层汇报全县任务情况时，一定要根据他的这个特殊身份，或者把整个汇报资料用“积极发扬工会组织作用串起来，或者用相当大的一块内容，浓墨重彩专门写工会任务重要性、突出成果。结果，听我们的汇报指点非常称心。这就是一个胜利的范例。相反，这位省指点到个

37、别县市听汇报时，当地人没有绷紧这根，结果指点脸上“毫无表情。所以他们亲切地把这种资料匠称为“少根弦。另外，还要仔细把握不同文种的属性。比如汇报、报告、请示这些公文都属于上行公文，都要报到上级指点、上级机关那里去。因此，在行文时，就要表达尊重，时时辰刻都要讲究严谨，表达出下级对上级的诚实、尊崇的姿态来，这样才会得到应有的效果。比如，向上级恳求工程、拨款，得写个或。让上级一旦挑出了刺儿来，有了心情，就会呵斥宏大的经济损失。举个大家都知道的例子。当年曾国藩率领湘军与太平军打了好几年，一度屁 尿流、节节败退。老曾给皇上上了个相当于如今的报告或请示，希望能获得体谅和支持。老曾是老实的文化巨匠，汇报资料也

38、写的相当实事求是。里面有一句最著名的句子是“自建团勇以来，屡战屡败。左宗棠一见，大笔一挥改成了“屡败屡战。让老曾佩服的五体投地，“屡战屡败和“屡败屡战只是字序有所不同，又同样反映现实，却反映出了两种截然相反的精神形状来，阅读感受同样大相径庭。真是妙笔生花！果然，咸丰皇帝阅后深为打动，当即赏了老曾一个“兵部尚书的职，还给打了败仗的湘军拔了一笔特殊经费。老曾背后一探听才知道，人家老左是四、湖南一带“第一师爷、“第一资料匠。后来左宗棠果然当到了闽浙总督领兵部尚书，相当于如今的中央政治局委员、中央军委副主席、浙江福建省委书记兼军区司令员，副国级待遇。说远了，我们还是说公文。下行的公文，必需板起面孔来，

39、行文严肃、文风端正，表达出一级指点机关、或指点本人的的权威性来。如发布、时，就要实真实在表达准确。九七年我在沧州市委协助 时，有位老大哥，文采飞扬、一肚子词儿，当年上大学时，他的教授是国内出名的散文大家，对他的才气特别欣赏，死其百扯地让他念他的学位。后来，大哥写下行、时，经常情不自禁地冒出许多好词儿来，老让秘书长骂他“磨气。对平级单位的公文，重点要表达客观、客气这两点，比如他们要搞庆典活动，给其他单位发约请，就得客客气气，这才表达出我们的风度和诚意来。开大会时用的典型资料，除了面向少数指点同志外，还要面向更多的平级单位，这时就得留意客观表述、留有余地，既能在指点那里过关，也别说大话让弟兄们笑话

40、，实现不了承诺到时本人难看、坐蜡。总之，扣准了那句“见什么人说什么话，见什么人说什么事，别管什么样的公文都不会出了大格、闹出笑话。三、时态。时态是个大问题。尤其是非专业选手经常在这方面栽跟头。其实，公文的语态很简单。和他们英语入门时非常一样，要学会不同文体的时态关键词、关键字。比如，他们常写的任务总结、典型资料、任务简报等都属于“普经过去时，英国人是在动词后面加上ED，他们中国人那么是要多用“了、“已、“实现等几个关键词，才干充分表达出这是对前段任务的回想、提练、归纳。否那么，就会让人家有一种如坠五里雾中的觉得。而方案、要点、规划等这些资料都属于“普通未来时，这些文体就得大量运用“将、“推进、

41、“实施等词汇，让读者、听众感知到这是在描画未来的情况。还有一些文种是多种时态混杂的，就要把“了、“将、“正等这些十八般武器都玩活了，这样才干把事情说得利利索索。比如向指点汇报工程进展时，本来指点对这个单位工程进展不称心，开会时主持人又要求不能说未来的任务谋划，只能谈已引进来的资金、已开工的工程，怎样办？坐以待毙等着挨批，一定不行。有个好方法，前面 “科学地讲两三句目前的工程进度，话锋一转就说年底能到达什么蓝图。指点听后，一定心里温馨。这就是一个胜利运用“时态变化，博得自动的例子。不过，他们决不是教大家怎样“欺骗指点，而是学会怎样科学躲避风险，争取任务时间，知耻而后勇，干出成果让指点放心。四、修

42、辞。文学讲究修辞，公文也很讲究修辞。用好了修辞这种工具，就会产生特别的阅读效果和听觉效果。我们经常接触的公文中，最常用的修辞有排比、反问、对仗等几种。其中，“排比用得最多。主要是在、中出现，用来表示格外强调。比如说，十六大中就用了不少排比的手法，象“倍加顾全大局,倍加珍爱团结,倍加维护稳定。就是一个非常典型的例子。我们可以领会一下，当时江泽民同志讲这些时语气有多重。他们也可以运用逆向思想的方法，想想他为什么要格外加重，这背后又隐藏了当时党中央什么样的思索。这些都是很有意思的问题。“反问，也是指点讲话中常用的修辞，比如说，指点讲“他们不去谋划，难道还要老百姓去抓吗？这绝对不是什么好苗头，曾经惹指

43、点发火了。只不过指点发火特别讲艺术罢了。“对仗，有人把它划进了“党八股的范畴。确实，如今有的公文资料从头到脚都是四六句，有的还很别扭。但我个人以为，只需不是牵强附会、横拉车，这样搞未尝不是件好事。比如，有人总结秘书秘决时，搞了五句“谋事不传事，干事不铲事，抹事不激事，揽事不躲事，成事不败事就很笼统。十六大报告里，也用了这样的手法“聚精会神抓经济，一心一意谋开展。由于很顺口，所以大家都记住了。这就是公文修辞的魅力。总之一句话，写资料永远只是一种手段、一条途径。终极目的，是要煅炼一种科学的思想方式、科学的任务方式。从而经过这套“先进的软件系统，发现问题、分析问题、处理问题，实现更高层次的任务目的和

44、生活目的。啰嗦了这么多，占用了大家这么多珍贵的时间，很不好意思。由于本人程度很差，说错了很多地方，请在座的各位指点、各位教师、各位亲友多多批判！多多指教！谢谢大家！讲课资料之三写信息也要有“五种才干在电力局信息阅历交流会上的发言提纲翟浩成去年来电力局就信息任务与大家交流过一次。今天，发现今年他们的信息又扩展了，而且一些指点也直接参与到他们信息队伍中来，这阐明电力局的指点们对信息任务是高度注重的，他们的电力信息是卓有效果的，信息在效力电力全局任务上起到了应有的作用。来之前，我和刘科长事先商量一下，今天的信息业务内容由刘科长主讲，缘由有二：第一，刘科长程度确实比我高得多，生活中是我的表姑，任务上是

45、我的教师，她讲得更生动、更具指点性；第二，我去年来时谈过一会，再讲起来有点黔驴技穷的觉得。所以，只能学学马三立相声里说的“粘糊科长一样“我再补充两句。闲言少叙，书归正转。我以为，在目前的社会构造里，做为一名在企事业单位供职的人员，会写信息、写好信息也是一种资本。为什么这么讲？由于，写信息可以训练思想，写信息可以煅练反映，写信息能反映任务。做到了这些，能干不好任务，能得不到指点的注重和重用吗？如何得到这种“资本，他们可以套用一下十六届四中全会上，中央提出的那“五种才干 开展社会主义市场经济的才干，开展社会主义民主政治的才干，开展社会主义先进文化的才干，建立调和社会的才干，驾驭复杂局面的才干，总结

46、一下写信息需求哪五种才干： 见微知著的才干信息都是都是从生活和任务的细节当中发现的。首先他要学学会从平凡的事物中找出“有意义、值得报的东西。这项任务就像在一堆乱石中寻觅可供可采的“璞玉。举例阐明。前天，我市突有大风袭击， 间风力到达级，刮倒很多电力设备。他们组织抢修，意义在于保供水。再如，能够有些同志近些天收到过一些短信，发起“抵抗日货类的信息，多数人或心里 ，或一笑置之。可做为职业信息人，那么要发现里面的政治动向，及对国家政策的影响等，写信息。二、归纳总结的才干发现了信息点，未必能写出信息来。正如，一块好璞玉假设打磨不好，很能够毁了。因此，还要学会总结、归纳。什么叫总结、归纳呢？用咱黄骅人的

47、话来说，就是捡好听的写、捡关键的写，一切单位都是这么干的任务可以少讲、甚至不写。像大哥大姐保媒一样，假设他净捡人家的缺陷说，胜利就很低。写资料也是一个理儿，比如，他写他单位第一季度任务进展顺利，他只写和其他所站一样的任务，只写局里任务要点要求的任务，科长和所长不会对他的这条感兴趣。只需他把单位上的重点、特征任务讲出来，上级才会发，指点才高兴。举个例子，如自荐书。内蒙一个县局和内蒙没区别。把很俊的一份根底资料没弄出彩来。提炼升华的才干还要回到“玉的问题上。一块玉打磨好后，并非完事大吉，还要打蜡。写信息也是一个理儿，必需求提炼升华。怎样提炼升华？就是要把信息所反映的任务的意义讲清、讲足、讲透，假设

48、是提出建议、反映问题的信息，必需把问题的危害讲足。否，他的信息很难入指点的法眼。举个例子，前两天有个乡镇报了条信息，称有道称国家和省结合调查组将对我省“地条钢明查暗访。写道这里，这条信息可以说根本上没有太大价值。由于国家的检查每年不下千次。可下面，他们又补了一个“注，“据悉，他们本次检查以沧州、衡水为重；另，年央视曾暗访盐山地条钢，给当地呵斥被动。一下子就把这信息的价值抬上去了。大家领会一下没无道理。相时而动的才干什么叫“相时而动啊？让人家文化人说起来就玄了，把道家实际、官场哲学什么的都可以扯到里面来。而就信息而言， “相时而动很简单。就是报信息要讲究时机，同样一条信息这时报能够就是一条普通讯

49、息，而那时报就是一条热点信息。就像他们卖那些费力打磨出来的“美玉一样，总得找准市场时机吧，不能好东西卖个廉价价。他们的社会本来就是普遍联络的吗，一项任务要和整个社会系统的热点、焦点相契合。举个例子，宏观调控以前国内电力供应根本平衡，这个时候大家写的以“保证电力供应为主题的信息，在上层指点那里，影响力就要相对小一些；而目前，国内各地纷纷电力供应告急，如今大家再以同样的主题报信息，上层指点就会对这条信息、乃至整个电力局的任务刮目相看。我们的闫主任、赫主任他们都是这方面的高手，最近报了很多这方面的东西，一下子就打响了我们电力局的牌子。如今市指点向外来客商引见我市招商优势时，总打他们“电力供应足这张牌

50、。及时跟进的才干“及时跟进是个营销学名词，这几年在在直销界炒得很热。刚刚，我们说过“信息就像一块美玉。要发现、要打磨、要封蜡，要找好时机出卖，前面的任务都完美了，把信息报到指点那里获得了良好效果。这并不算完，还要锦上添花，把事做“圆满了。这样的信息才是“上层次。怎样才叫“信息跟进？一句话：落实指点指示有回音。比如说，我们哪个科室写的一条信息，被沧州市局指点指示了，大加表扬。一定要马上根据他们单位根据上级指示精神，抓落实的情况，并及时报上去。这才干划上一个真正圆满的句号。信息所发扬的效果才更大。胡说八道了一大通，觉得有点像打把势卖艺卖大力丸的，请的对与不对，请各位指点、各位亲友多多包涵，多多指教

51、。讲课资料之四写好信息“十二年今年是农历大暑后的第二天，这么热的天气下大家还能坐下共同窗习交流信息任务，确实不容易。我做为一名职业信息任务者，由衷地领会到了我们羊三木弟兄们对信息的一片热情，我也置信。我也置信，有这样一支优秀的信息员队伍，我们黄骅的信息任务一定能搞好，咱羊三木的信息任务一定能再上新台阶。刚刚，刘科长对政务信息的写作技法、根本分类、作意图义等方面进展系统的论述，我觉得把握了信息任务的精华，我感到受害匪 。我就不再狗尾叙貂，再做罗索了。我想与共同讨论一些信息任务中的“花絮，也算是刚刚信息大餐后的一点小菜。在信息界有句老话，“小信息大文章。我常说，但真的不。前二天，省委信息中心的副主

52、任，一是绝不鼠目寸光。做人做事，目光短浅是第一大忌。做好信息任务更是如此。我有一个观念，“信息小资料，能做大文章。主管信息任务的指点同志，一定要把信息任务作为办公室任务的一件大事来抓，从“以文辅政的高度组织信息。从某种意义上讲，信息是他们效力指点决策的真正突破口，是办公室顾问助手作用的充分表达。在这一点上，分管指点要拈量出信息的分量头，做到心中有数。信息写作人员更是要有职业责任感，写信息更要跳出单纯“编资料的小圈子，进入一种“亚决策形状，擅长换位思索，站在指点的高度，统揽全局看问题，搞出一些可以效力决策的分量级信息产品，直接进入指点的法眼。二是要有黄牛精神。信息任务是件苦差事，心浮气躁干不好，

53、怕苦怕累干不了。不过，大家应该置信，群众的眼睛是雪亮的，上级指点的眼睛也是雪亮的。谁付出的多，谁的收获就多。正所谓“天道酬勤。最近一段时间，他们将推出包括等一系列鼓励约束政策，他们就是要营造一种干事创业的大舞台。他们完全有理由置信，大家干事创业的环境会越来越好。信息任务者要守住这份苦差，干出本人的特征，就要有鲁迅先生“俯首甘为孺子牛的“老黄牛精神，招之能来，来之能战，像高书记提出的那样“实干苦干拼命干，他们的小信息不但会作出大文章，而且会有大作为、大辉煌！三是必需虎虎生威。从去年的总体情况来看，他们的信息任务进展并不非常平衡。突出表如今一些单位数量少、质量低，给人的觉得死气沉沉。信息任务从一个

54、侧面反映了一个单位的活力，代表了一个单位的笼统。因此，信息任务者要有“守土有责的职业责任感，分管信息的指点抓不好信息，就是没把本单位的笼统展现出来，就是对“一把手不担任任；信息写作人员没把信息发掘到位、反响上来，应在本人的业务才干、敬业精神上下功夫了。总之，他们的信息任务就是要像“一盆火，既带来了光明，又热力四射，他们的信息任务者个个生龙活虎，积极向上。这也是他们此次会议盛大颁奖的目的所在。四是要有兔子的反响。信息向来以反映机警、迅速见长，假设做不到这一点就会成了“事后诸葛亮。各级指点每天要应对的事务有许多，不能够事无巨细，更不能够先知先觉。因此，指点对第一时间发生的第一手资料非常需求。信息任

55、务要找准这个位置，一旦发生的艰苦灾情事故或重要苗头倾向，信息人员都要迅捷反映速度，及时准确地向市委反响。假设由于反映愚钝，呵斥迟报、漏报的，市委一定清查有关责任人的责任。五是不可叶公好龙。如今个别同志对信息任务的态度完全可以用“叶公好龙来描画，只把信息作请功报喜的工具，没有放开手脚，充分发扬信息任务的顾问助手作用。我以为，决不是市委办主办的一个新闻载体，而是直接效力市四大班子，直接面向各乡镇、市直各部门，要向各级指点的决策行为担任。因此，大家上报的每一条信息都要确保实事求是，有喜报喜，有忧报忧，决不能夸张成果、粉饰问题。不能使信息任务成为只会歌功颂德的吹鼓手，游离于指点决策之外，成为“聋子的耳

56、朵配带儿。六是切勿虎头蛇尾。我在一开场就已讲了，信息任务是一项没有休止的急行军，搞信息来不得半点“三分钟热度。市委信息中心搞的积分制度，目的是调动大家的积极性，决不是开场几个月分数领先，就可以完事大吉了。高分数、好名次决不是目的，更好地效力指点决策才是目的。我看到过这样一那么报道，比尔盖茨虽然曾经成为世界首富，他的财富足够他享用几辈子的天堂生活，但他依然勤劳任务，每天要任务十二小时以上。搞信息也是需求这样一种精神，不断开辟，不断提高。今天受表扬的一些先进单位和先进个人，就是有这么一股子韧劲，从一开场就一路领先，直到最后时辰仍毫不放松，所以才干以大比分胜出。七是绝不马马虎虎。古人讲，“一字入公文

57、，九牛拉不回。做为直接效力指点决策的信息，更是来不得丝毫的马虎。一个错误信息，能够导致决策的失误，呵斥不用要的损失。所以，大家要格外注重信息任务，把好每一道关，严之再严，细之再细，确保不出现信息误导。八是不可洋洋得意。今年是我市党务信息大丰收的一年，获得了河北省和沧州市党委系统信息任务“双第一的荣誉，各乡镇、市直各部门信息任务程度明显上了一个新台阶。但他们决不能因此而骄傲自满，要看到他们的信息反响程度与各级指点的要求比还有很大的差距，他们的效力还没到位。例如，围绕实施四大战略，真正有独到见解的信息反响的还不多，影响改革开展的关键问题抓得还不准，外地的先进阅历推介数量与质量均远不到位。因此，他们

58、信息任务者要“百尺竿头更进一步，开阔视野，改良效力，推进信息效力更上新台阶。九是要有猴王身手。什么是猴王身手？就是要像猴王孙悟空那样，能“上天吃透上情，能“入地摸准下情，既学懂弄通上级文件精神、把握实际精华，又要深得下去，掌握最基层的真实情况。信息任务必需具备两种才干，首先是不断学习的才干，吐故纳新，与时俱进；其次是能吃苦，可以冲到任务的第一线，掌握第一手资料。这两条是一切信息人员的根本执业规范。十是要有鸡的品格。古人对鸡格外高看一眼，称鸡有“五德：“头戴冠者也，文也；足傅距雄鸡脚底后突出的利爪者，武也；敌在前敢斗者，勇也；见食相呼者，仁也；守夜不归者，信也。做好信息任务，也要具备鸡的这些优良

59、品格。信息人员的“文德，就是练一流业务素质，多出信息精品；信息人员的“武德，就是能吃苦斗争，不断抑制困难，开创新的业绩；信息人员的“勇德，就是敢打硬仗，这方面一些单位做得非常突出，去年的我市遇到几十年不遇的特大风暴潮袭击，他们的气候、民政等部门和南排河等乡镇的信息一员做到了不畏风暴，及时掌握了一手信息；信息人员的“仁德，就是要有“团队精神，珍爱信息这个大家庭，协力同志搞好各种综合类信息的反响任务；信息人员的“信德，就是要老实守信，上级约要的信息要求什么时侯报送，必需及时反响。具备了这样的品格，他们的党务信息任务一定会“雄鸡一唱天下白。十一是要有狗的嗅觉。这样描画虽然不太好听，但非常贴切。做好信

60、息任务，就是要做“千里眼、顺风耳，就是要时辰关注身边的大事小情，擅长于细微之处发现苗头性、倾向性的东西。这是他们信息任务者的重要职责。十二是要有猪的敦厚。由于信息任务的特殊性质，也能够暂时遇到这样的困惑，付出了很多的辛劳，但没得到指点的充分认可，或者成果不佳。这其实也是在所难免。千万不能因此而牢骚满腹，甚至影响了任务热情，要备加珍惜信息这块直接效力指点决策的阵地，一切以事业为重，一切以开展大局为重，就像毛主席当年劝柳亚子先生一样“风物长宜放眼量，钓鱼胜过富春江，靠不断提高信息效力程度，得到指点和大家的一致认可。年信息科学习资料之一对汇报资料的一点感受汇报是一种下级向上级指点反映任务的文体。可分