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文档简介

1、档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据公司档案分类暂行规则结合本公司实际，特制定本规则。本 规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。档 案按照其属性和载体共设置五个基本类目， 即一级 类目。名称代号如下WS文书档案KJ会计档案GJ工程建设档案SX声像档案SW实物档案三、每 一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下文书档案按年度-问题-保管期限分类。会计档案，按文件形式设属类。工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。声像档案，按载体形式设属类。实物档案

2、，按内容形式设属类。四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下(一)WS文书档案(1)文书档案按年代一问题一保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作3、劳动人事5、企业管理7、工程技术管理9、物业管理2、行政文秘4、财务管理6、营销策划8、经营销售10、置业管理(2)文书档案保管期限分永久和长期、 短期。(永久为Y,长期、短期为D)(3)编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代KJ会计档案(1)会计档案二级类目设置四大类即KJ.1会计凭证类KJ.2会计帐薄类KJ.3财务报表类KJ.4 其它类(2)会计档案案卷排列按一级类目-二级类目-年度一案 卷流水号排列.(3)

3、编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号 年度 二级类目 一级类目GJ工程项目建设档案(1)工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目一单项工程一案卷流水号(2)案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件(3)编号格式举例档案号*GJ20-18案卷流水号 工程项目代码 一级类目(四)SX声像档案二级类目设置A SX.A照片B SX.B录像带C SX.C录音带D SX.D磁盘、光盘声像档案按年代-问题进行分类声像档案各属类排列顺序为a领导视察、讲话及外事活动b公司重大经营活动及公务活动c公司宣传活动d其他有关活动编号格式举例档案号 SX-B-2020-18|照片流水号一=年代号二级类目一级类目(五)SM物档案实物档案二级类目设置ASW.A证书类BSW.B荣誉实物CS

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