泛微协同平台E-cology8前端使用手册-车辆

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(13)车辆目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405679 前 言 PAGEREF _Toc58405679 h 3 HYPERLINK l _Toc58405680 一、关于本手册 PAGEREF _Toc58405680 h 3 HYPERLINK l _Toc58405681 二、手册结构 PAGEREF _Toc58405681 h 3 HYPERLINK l _Toc58405682 三、针对用户 PAGEREF _Toc58405682 h 3 HYPERLINK l _Toc584056

2、83 四、更多资源 PAGEREF _Toc58405683 h 3 HYPERLINK l _Toc58405684 第1章车辆信息维护 PAGEREF _Toc58405684 h 4 HYPERLINK l _Toc58405685 一、概述 PAGEREF _Toc58405685 h 4 HYPERLINK l _Toc58405686 二、车辆信息维护 PAGEREF _Toc58405686 h 4 HYPERLINK l _Toc58405687 第2章车辆使用情况 PAGEREF _Toc58405687 h 6 HYPERLINK l _Toc58405688 一、概述 P

3、AGEREF _Toc58405688 h 6 HYPERLINK l _Toc58405689 二、车辆使用情况 PAGEREF _Toc58405689 h 6 HYPERLINK l _Toc58405690 第3章车辆申请审批 PAGEREF _Toc58405690 h 9 HYPERLINK l _Toc58405691 一、概述 PAGEREF _Toc58405691 h 9 HYPERLINK l _Toc58405692 二、用车申请审批 PAGEREF _Toc58405692 h 9 HYPERLINK l _Toc58405693 第4章查询车辆 PAGEREF _T

4、oc58405693 h 9 HYPERLINK l _Toc58405694 一、概述 PAGEREF _Toc58405694 h 9 HYPERLINK l _Toc58405695 二、查询车辆 PAGEREF _Toc58405695 h 9前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构车辆信息维护车辆使用情况车辆申请审批查询车辆针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块

5、功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功

6、能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部车辆信息维护概述车辆管理是用来管理调度企业中公用车辆的模块，通过此模块用户可以查询企业中车辆的使用情况，车辆调度可以根据用户的申请来调配车辆及司机。在车辆管理中的第一步就是先维护好车辆，维护好车辆后在车辆使用情况中就可以看到车辆的使用情况了，如图1所示。图1车辆信息维护1、点击【车辆信息维护】菜单后显示如图2所示，以列

7、表形式展示所有车辆，车辆管理是不能分权的。图2点击【新建】按钮可以创建车辆；点击列表菜单【编辑】可以修改车辆的所有信息；点击列表菜单【删除】可以删除当前选择的车辆。2、点击【新建】按钮后显示如图3所示，我们可以创建车辆的基本信息。图3字段说明车牌号车辆唯一性标示，在系统中不能有两个相同车牌号的车辆所属机构选择车辆所属的机构，在查询车辆使用情况的时候可以根据分部机构树进行查询车辆类型选择车辆类型，这个在后台统一维护费用设置车辆的使用费用，在申请车辆使用流程的时候选择完车辆后可以自动带出厂牌型号设置车辆的型号名称，如果奔驰S300，宝马740Li等购买价格设置车辆的购买价格，仅作为数据记录，无其它

8、用途购置日期设置车辆的购买日期，在高级查询中可以做为查询条件进行查询发动机号码设置车辆的发动机号码，可以不填司机设置车辆的驾驶员，设置之后在申请车辆使用流程的时候在选择了车辆之后可以自动带出驾驶员，同时表单中驾驶员可以设置为节点操作者，这样就完成了车辆使用审批之后可以直接通知到驾驶员备注车辆信息备注3、在快捷搜索框中我们可以根据车辆的车牌号码搜索车辆，点击【高级搜索】按钮后显示如图4所示，还可以根据厂牌型号、车辆类型、购置日期等进行搜索。图4车辆使用情况概述以日历的方式向用户展示车辆使用的情况，用户可以通过不同的时间范围了解到车辆的使用情况，还可以发起车辆使用申请。车辆使用情况1、点击【车辆使

9、用情况】后显示如图1所示图1上面一排是菜单，根据不同的范围和时间范围查看车辆使用情况；日历中显示的所有车辆的使用情况，其中日历是根据上方日历菜单的选择条件进行展示的；车辆被使用的时间段用不同的颜色进行了标注；最下方是车辆使用情况列表，以列表的方式展示车辆的使用情况，点击车牌可以看到车辆的基本信息；这里的日历与日程管理中的日历不一样，不能直接在日历上进行创建用车申请；在车辆的上面有一个搜索框，在搜索框中输入车辆号牌可以查询车辆，支持模糊查询。2、菜单说明：机构按钮，点击后会在左侧展开机构树，如图2所示，可以根据机构查看车辆的使用情况，这个时候就会根据车辆信息维护时候的机构字段选择进行判断了。图2

10、：显示当前的机构范围，这里是不能点击的，会根据左侧点击的机构树进行变更，目的是告诉用户当前查看的车辆范围是哪个；：点击后可以进入车辆申请流程，系统中必需有以系统表单【车辆申请审批单据】创建的流程；：默认日历是按照每日显示的，点击周日历格式改为一周，点击月日历格式改为月，分别一周或月来显示车辆使用情况；：刷新按钮，点击后刷新下方的车辆使用情况；：点击后下方的日历回到以天为日历单位的当天，无论原来已经切换到什么日历形式或任意一天。：点击后展示出日历菜单，可以快速切换到任意要查询的日期，如果日历是以周或月显示的，选择的也是周或月，如图3所示。图3车辆申请审批概述列出的是待审批的用车流程，只有使用【用车申请审批单据】制作的流程才会在这里显示。用车申请审批点