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文档简介

1、新员工入职培训财务中心真诚与你携手每一天 目 录二、案例看财务三、 组织架构四、财务知识一、财务认知案例1案例2案例3案例4案例总结财务中心钱凭据流程财务意识财务中心组织架构财务总监-张君礼财务副总监-林春伟会计主管-莫海凤会计-肖楚茹出纳-林翠容财务经理-段招军泰江生物医疗泰天恒集团泰天恒投资泰华细胞工程集团资金管理泰华细胞工程财务知识1费用报销方法1、优选OA平台提交报销申请 (1)登陆OA平台 (2)选择合适单据类型填报 (3)粘贴票据 (4)送交审核2、多人参加同一次活动,如何报销? 如同一次培训、旅游或出差同跟一个项目,请由组织人统一报销,不要零散。3、报销附件 报销旅差费、业务招待

2、费明细附件 采购设备合同、日常购销合同、宣传资料及广告合同等。财务知识2费用报销方法保险、预付款因公事而支出的个人借款,上次款还清,本次拒绝借款。核销时间:一周内报账,特殊情况:不超过一个月。财务知识3 董事(总裁)财务中心业务经办主管领导根据职责、权限和相应程序对支付申请进行审批审核各项手续是否齐全、报销标准是否合规、金额计算是否有误、报销单据是否合法、有效,是否有预算审核真实性、合理性、审核是否符合合同或协议,资金该不该支付,用什么方式支付等。正确填写,并自我检查是否符合合同或协议,公司制度要求。审核支付流程财务知识4单据由谁审核 莫海凤审核泰江、集团所有类型的经济业务的正确性。 肖楚茹审

3、核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务的正确性。 段招军审核泰江、集团所有类型的经济业务的合理性。审核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务的合理性。 张晓文审批泰江、集团所有类型的经济业务。审核泰华、泰江恒投资所有类型经济业务。财务知识5审核支付时间规定及注意事项项目审核时间审批时间支付时间说明采购款周一下午周二上午周三下午费用报销周二下至周四上午周四下午周五下午未按时递交的移到下周报销工资支付15日16日17日入职资料、考勤资料齐全特殊款项支付及时及时及时需要提前审批完毕注:紧急情况借支,预先按费用报销制度审批流程审批完毕。当年的费用当年报销完毕。财务知识6现金支付规定1、目前公司支付的一般费用都通

4、过网上银行转账划款。2、如有特殊情况需要直接以现金形势支付的,必须先经过审批,超过一定的金额要提前知会财务中心。3、公司收、付款,采用收支两条线政策。4、相关细则请参照费用报销管理制度V2、资金管理制度。财务知识7单据填写规定1、财务单据对笔的要求:签字笔(碳水笔),禁止用圆珠笔、铅笔。2、正确书写: 如填写合计金额:2045元 小写: 大写:3、大写正确书写法:财务知识8不合格发票财务知识9发票要求说明:个人劳务费用、员工工资、奖金、提成、补助为公司自制凭证外,其他所有的支出必须取得规范的发票。1、发票必须开具抬头,具体抬头为公司名称。比如:深圳市泰江生物医疗科技有限公司。2、印章要求:必须

5、有收款单位发票专用章(新版),完全可以辩认。网上查询该发票信息必须与发票专用章一致。3、发票内容真实,发票的使用日期没有过期,对持假票、套票、错票拒收。4、细则要求请参照费用报销管理制度V2。财务知识10发票要求印章问题财务知识11发票要求步骤1票据整理财务知识12发票要求步骤2票据粘贴财务知识13发票要求步骤3票据粘贴财务知识14发票要求步骤4票据折叠发票要求步骤5单据填写效果财务知识15发票要求步骤6我们的目的财务知识16资产管理1、所有的资产采购、报销均需有审批的预算。2、资产采购、处置、借出、报废等出入均需要填制“相应表格”,审批及细则参照固定资产核算与管事制度相关条款。3、任何人无权私自处理公司的资产,处理公司的资产必须由行政走审批流程才可处理。财务相关制度一、费用报销管理制度V2二、固定资产核算与管理制度三、资金管理制度四、预算管理

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