公文语言与逻辑(文秘讲稿)

1、.：.；公文言语与逻辑公文作为一种运用文体，有其本身的特点，这些特点是与散文及其他文体的比较而言。“散文重神韵，公文重逻辑。这句话高度概括了散文和公文的区别，也点明了对公文的根本要求，就是言语的逻辑严密性。举一例阐明逻辑学和语法学对公文写作的指点意义。例：“以创建国家卫生城为动力，以“稳定、完善、提升为着力点，进一步扩展整治成果-对比逻辑规范和语法要求，可以发现，此句问题比较大：“着力点的运用，值得商榷。从逻辑学来讲，“着力点既然是“点，就该当是整体任务的一部分，而“稳定、完善、提升显然不是整体任务的一部分；从语法学来讲，句子构造不完好，有从句，无主句。“以字句后面要衔接表行为或措施的主句，因

2、此，“以着力点句之后，要衔接“进一步加大整治力度或类似句子。一、公文言语要符合方式逻辑的根本要求公文写作，既要符合辩证逻辑，也不能违反方式逻辑。通常，说公文写作的指点实际是逻辑学，普通是指方式逻辑学。概念、判别、推理是方式逻辑的三大根本要素。公文写作的每一个环节都涉及到三大根本要素，每一篇公文都需求严厉遵照逻辑学的根本规范。(一)要正确运用概念。概念是人们对事物本质的认识。辨析概念是逻辑思想中判别与推理的根底，也是公文写作的根底。假设对概念的认识不清，那么与这个概念有关的的言语都会变得混乱模糊，判别与推理就难以进展，或者产生错误的结论。因此，公文写作必需正确运用概念，留意概念的内涵和外延，留意

3、概念之间的逻辑关系，理清概念之间是并列、包含、交叉还是重合关系。 *概念的内涵要准确。例：市委、市政府把“百万农户致富工程作为农业乡村任务的重要环节。-或者是对“百万农户致富工程的了解错误，或者是对“环节的了解错误。例：推进粮食事业又好又快开展。-对“事业的了解错误。留意“事业与产业和企业的区别。如：我市是快速开展的中等城市。-对中等城市的内涵了解错误。* 留意概念的外延和大小。概念有大小之分，对于多个概念，首先要搞清概念之间的种属关系，明确哪个大、哪个小，不能把关系弄混淆。例：从如今情况看，现代农业主要是设备农业。-外延过窄。例：市政府高度注重少年儿童的生长，采取一系列措施，加快了中小学、职

4、业技术学校和大学教育的开展。-“少年儿童的外延过宽。* 顿号衔接的概念，原那么上是并列关系。把包含关系、交叉关系处置成并列关系，呵斥逻辑混乱，是常见的缺陷。数量要适当，完全列举的除外。 例：要把社会保证、综治信访、农业消费、人居建立、方案生育效力、协作医疗、民政救援等事项，一致纳入效力中心集中办理。-概念不当并列-从能否并列的角度讲，此句中的“农业消费、人居建立两个概念与其他概念不并列；从概念的内涵上讲，“农业消费和“人居建立都有人在野外、室外活动的意思，不能够纳入效力中心办理。例：狠抓行政提速、效力提质、任务提效-“行政、“效力两个概念与“任务概念是包含与被包含或交叉关系，不能以顿号衔接。

5、例：今年以来，我市以加快推进环卫根底设备建立，建立健全“户集、村收、乡运、县处置的一条龙保洁体系，优化县乡环境质量为重点，继续加大县乡环境卫生任务力度，各项任务稳步推进。 -此句为“以字句，涉及对概念构成的了解。有重点，就有整体，整体必然大于重点。但此句中，“优化县乡环境质量不是“县乡环境卫生任务的组成部分。 *概念反映着分析问题、认识问题的思绪和角度，表达着处理问题的方式方法。以“产业构造为例，它表达的是分析产业构成及其相互之间关系的思想方法。他正确地运用“产业构造这一概念，就意味着他有了对国民经济的构造分析方法。*概念是实际创新的根底。一切的实际都是围绕着某个概念或概念群创建起来的。中国人

6、对概念的辨析认识普遍不强。由于他们都没有准确辨析概念的认识，往往许多概念都被用滥、用错。*概念的创新是言语开展的主要内容。言语的开展表现为概念的新陈代谢。汉语的新陈代谢，除了部分自我创新外，主要依托大量吸收外来词，同时淘汰长期不用的词汇。外来词的主要来源是日本。日本汉语对中国的影响，除了固定的词汇外，它的构词法也深深地影响着中国现代汉语。如：前缀构词法 、超：超强，超奢华，超爽，超动人；、准：准新娘，准新郎，准妈妈，准爸爸；、真：真英雄，真好汉，真男儿； 后缀构词法 、化：多元化、群众化、电气化、革命化； 、炎：气管炎、关节炎、胃炎、肠炎； 、力：消费力、消费力、想象力、劳动力、记忆力 二要正

7、确运用判别。 判别是思想的根本方式。所谓判别，就是对思想对象有所一定或有所否认。 *公文言语中，判别句所占比例非常高。写作中，通常，判别句的错误是对所判别对象的性质定位不准确。例： 优先开展重点镇，是开展县域经济的新平台和突破点，是促进城镇化安康继续开展的重要举措。 例：劳动模范是一种无形资产，不仅可以带来社会效益，而且可以发明经济效益。-此两例都是偷换概念。前例是偷换词性；后者中，第一句是把“劳动模范概念内涵限定为“荣誉称号,第二句却把“劳动模范限定为“劳动者。如：农业面源污染防治是生态建立的薄弱环节。-判别的主项与谓项性质要一样。他们习惯于作简单判别而不习惯、不擅长对判别作论证，所以有“论

8、而不证之说。中国古代的经典著作，都是直接作结论，没有条理清楚的推理。这种不对结论作推理证明的习惯，减低了他们的判别和说理才干。公文写作中，布置任务、对下提要求部分内容，大部分人都不会感到太困难；但第一部分，论述道理、分析情势、提出观念部分，大部分人都容易出问题。简单判别容易出现错误，重要缘由还在于简单判别往往会更多地受情感要素的影响。 三要正确运用推理。 * 推理是由一个或几个知的判别推出一个新的判别的思想方式。任何一个推理都包含知判别、新的判别和一定的推理方式。推理有两种方式：归纳和演绎。此两种思想方式在公文写作中都要运用到。其中归纳的运用尤其多。归纳对写作而言，有两个意思：一是归拢并使资料

9、有条理。二是由一系列详细的HYPERLINK baike.baidu/view/.htm现实概括出普通结论。*归纳缺乏的问题在公文写作中比较常见。普通表现为只需数据和各种原始资料但没有结论，或者有结论但都是抄袭了他人的，没有针对性，让读者看了得不到任何启发。 推理的言语方式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。“由于所以、“由于因此、“因此、“由此可见、“之所以是由于等句子都是推理句。常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。举推理有问题的句子：例县区政府的主要担任人是指点小组的组长，组织部长是指点小组的重要成员，由此可见任务的特殊性。 -因果倒置。例：他们在市、县信访部门加挂了群众任务部的

10、牌子，乡镇、街道设立了群众任务站，村居设立了群众任务室，这充分阐明了他们的群众任务理念得到了转变。-推不出如：我市正处于跨越赶超、加快开展的关键阶段，因此，今后一个时期，经济社会开展对环境容量的需求和依赖程度将进一步加大。-所省略的大前提经济社会开展越快，对环境的依赖程度越大错误。 四要正确处置句子和不同层次内容的逻辑关系。 常见的逻辑关系有因果关系、并列关系、交叉关系、对立关系、先后关系、大小关系、上下关系等等。 *从一篇指点讲话稿的规划谋篇来说，首先要思索的是几部分内容之间，是并列关系？包含关系？交叉关系？假设是并列关系的内容，要放到同一级别、不同标题之下；假设是重合关系的内容，小概念的内

11、容要放到“大约念之中；假设是交叉关系，那就要进展拆分，理清头绪。 讲话稿三部分内容，第一部分，是“认识，第二部分是“措施，第三部分是“组织指点或“责任，这三部分是并列关系，所以放到同一级别的三个标题之中。有一种常见自相矛盾，就是成果部分与问题缺乏部分矛盾，以致于产生问题和缺乏部分否认了成果部分的后果。从详细句子来看。如：这种问题总体上在我市不存在，但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来，有的还比较突出。-自相矛盾。能不能准确地发现他人言语上的自相矛盾，最能反映人的逻辑思想才干。不能判别他人言语中的矛盾，就能够受忽悠。如：昌盛的商贸物流业推进构成了规模宏大的人流、物流、资金流和信息流。-因

12、果关系不成立。再如：要严厉落实建立程序和规范，确保工程质量，让群众住得放心、安心、舒心。-确保工程质量，是“住得能否安心、舒心的必要条件，而不是充分条件，因此，“舒心是狗尾续貂。再如：为仔细贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研任务的意见精神，促进乡村中小学规划更加合理-前后不是相关关系，显得突兀。* 要正确处置“措施与“结果之间的关系。某项措施之后，所衔接的“结果或“效果，普通地，要求是直接的、对应的“结果或“效果，而不是间接的、不对应的。如：购买不满五年的不准上市，满五年上市转让的，要补足土地收益等相关价款，确保真正需求协助 的困难家庭受害。-前面的措施并不能必然“确保真正需求协助 的困难家

13、庭受害，行为与结果无直接因果关系。再如：各级要真实把推进商标战略的实施放在突出位置，加强引导，搞好效力，全面提升我市经济开展的质量和程度。-实施商标战略，是提升我市经济开展的质量和程度的艰苦举措，但“搞好效力与“提升我市经济开展的质量和程度之间没有直接的因果关系。全句的落脚点应该放到商标任务本身。再如：要加大言论监视力度，发扬好新闻媒体的监视效应，确保群众反映的问题件件落到实处。-媒体监视得好，并不一定使群众反映的问题落到实处。所以，充分且必要条件不成立。再如：稳定四级群众任务网络，健全群众任务根底设备和保证体系，丰富载体、夯实根底，促进信访问题在一线在基层得到化解。-最后一句与前面句子衔接有

14、问题，行为与结果缺乏直接的因果关系。现实中存在大量逻辑关系错误的例子。如：犯罪与爱国一点儿关系都没有！ -矛盾关系错为不相关关系。例：各县以户外广告专项整治为抓手，突出做好队伍、机制和方法三篇文章，以户外广告整治带动了城乡环境整治的深化开展。 -“户外广告专项整治不是“三篇文章的抓手。 例： 以优质高效农产品的种养加为主要技术，以推进一乡一业、一村一品为抓手，强化技艺培训。 -在“以为抓手句型中，“抓手要小，后面的内容要大。“推进一乡一业、一村一品，不是“强化技艺培训的抓手。 另外，把“种养加了解为“技术，是对概念的性质了解错误。* 如何处置前后关系是个常见问题。先说哪个概念，后说哪个概念，或

15、者，先说那句，后说那句，那个层次在前，那个层次在后，是写作中比较常见的问题。普通的，在处置前后关系时，要先虚后实，先上后下，先大后小。例如：“按照“保住一头、启动一头、规范一头的要求，以“建民意工程、让百姓安居为目的-此句中，该当“目的在前，“要求在后。再如：提高企业商标注册、运用、维护和管理才干，发扬商标在转变经济开展方式、调整经济构造、加快县域经济开展的作用，加快培育一批市场佳誉度高、竞争力强的商标，为全市经济又好又快开展做出奉献。-“发扬商标在转变经济开展方式、调整经济构造、加快县域经济开展的作用一句，该当放在“加快培育一批市场佳誉度高、竞争力强的商标之后。如：乡村中小学规划调整是指从各

16、地的自然和经济社会条件出发，将分散的中小学适当集中起来，重新进展区域内的网店规划和规划。-语序错误，前后颠倒，其实也是因果颠倒如：以创建国家园林城市为目的，抓住两型社会建立改革试点的机遇，-上下或大小颠倒。五要正确认识公文言语的模糊性。* 言语要符合逻辑，是原那么性的要求。并不是一切的言语都必需符合逻辑，公文言语也有一定的模糊性、相对性，许多违反逻辑规那么的言语并不是错的。如:“生前友好、“救火等词语，“衣服沾上泥了与“泥巴沾到墙上了相对讲。、“心里想等句子，就是例子。“金钱如粪土“朋友值千金-两句经常放在一同讲，虽然从逻辑上分析，会推出“朋友如粪土的荒唐结论。但是这两句话更多地是用于表达情感

17、而非逻辑，所以两句放在一同，该当忽略其逻辑上的模糊性。公文言语与数学思想公文写作的许多技巧，与做数学题的方式方法有相通之处。如：代数中有提取公因式、合并同类项，在公文写作中，对资料进展删、减、调整，都要运用同样的处置方法。 如：要集中建立行政审批、行政处分、行政征收等行政权益网络运转系统，实现行政权益的网上运转、网上办理、网上反响。-改为：要集中建立审批、处分、征收等行政网络运转系统，实现行政权益的网上运转。公文言语要符合言语学的根本规范言语的规范性，是指公文要符合言语学的根本要求。从语音学看公文言语。由于部分公文特别是指点讲话稿需求用口语表达，因此在写作时就需求思索发音问题。这意味着： 公文

18、言语要有美感、有力度，过于拗口的、不适宜口语表达的句子，不能出如今讲话稿中。如：要真实落实本质性措施，确保任务实效。再如：我市是十二个县区的人口和地域大市。讲稿必需便于口语表达，方便寻觅句子的重音。人在朗诵的时候，需求不断地寻觅重音，或者是逻辑重音，或者是感情重音，以便听起来抑扬顿挫，假设句子太拗口，念起来别扭，断句不易，常会念破句子，不容易确定重音，听起来没有美感。如：“某某县生活渣滓中转站工程将于月底前完工并与市生活渣滓填埋场签署有关协议，将县城及周边乡镇生活渣滓全部运往市生活渣滓填埋场进展无害化处置。需求留意的是，指点讲话中，常会涉及到规范性公文的标题，标题都很长。有的同志把文件标题有书

19、名号完好地援用上，甚至延续援用两个以上的文件标题，这都是不适宜的。 如：这次下发的同年中央下发的中共中央批转中央统战部的通知相比，无论在实际上还是在实际上，都有艰苦突破。 -句子过长。特别要留意有书名号援用的内容，往往不便于口读，应紧缩。有些长句子，为便于朗诵，需求适当断句，甚至在句子构造要求上不需求断句的地方断句。如：政府机关干部、特别是指点干部及其家属、身边任务人员，不能以任何方式干涉、支配工程招招标活动。 -留意下划线逗号。*为了使加强言语美感，读起来铿锵有力，相邻句子通常构造一致。特别是延续两句以上的动宾构造短句，如：深化改革开放，拓宽开展空间。 从语法学看公文言语。 汉语语法学是中国

20、人模拟了西方言语的语法建立起来的。最早的汉语语法是。相比西方言语的语法，汉语语法比较简单，西方言语的语法中的许多规范，汉语语法没有建立起来。如时态、语态方面的规范，词性的规定相对简单。动词，汉语对瞬间动词、延续动词的规定没有西方言语那么明晰而严厉。*留意虚词的运用。 “他们将以这次会议的召开为契机，其中，“的字可以省略。 有的不能省略。“给他们提供了难得的学习时机“了和“的都不能省略。 *通常，假设二级以下标题有“要字，正文开头不要用“要。如：要提高任务效能。要深化开展效能提升年活动，优化业务流程。“深化前的“要字可删除。 再如：由于历史和经济根底等方面的缘由，。此处“的字可以省略。*留意代词

21、的运用，特别是指示代词。 如： 他们在这里举行慈悲广场奠基仪式。这是我市慈悲事业开展的里程碑，也是我市重要的地标建筑之一。 -此句中，“这所指不明,呵斥“指代歧义。 *留意动词的运用。汉语动词不像英语动词那样复杂，没有时态、情态，也不受主语单复数影响，但公文写作中，动词的运用依然是出错误比较多的词类。如：今天，他们召开这次会议，主要是贯彻落实中央会议精神，一定成果，注重问题，落实措施，推进县域经济又好又快开展。-此句中，“一定和“注重都是表情况或态度的动词，其中“一定可以以为是瞬间动词，而表达会议内容的此处动词该当是延续性的、表行为的。此两句需求改为“总结成果，分析问题。后面的“落实措施需求改

22、为“研讨制定详细措施，由于“落实是一个长期的、会后过程。*严厉地讲，每个完好的子句都有一个动词。“在既可以当动词，也可以当介词，但有些情况下，它只能是介词，假设当动词运用，会呵斥句子没有动词。如：临沂曾经在一个新的起点上了。*要留意动词与“被动词的搭配。如：在说到我市近几年经济社会开展很快时，说：外地客商对我市尊重有加、信任有加。*要留意名词与描画词的搭配。如：存在维护力度不够严的问题。再如：开采加工程度粗放。*留意介词的运用。介词其实是一类虚词，多数情况下其前不能有描画词，不能以描画词限制或修饰介词。如：仔细按照市委的部署要求，。“严厉按照句型除外如：立足规范抓整治，-“立足既有动词性，也有

23、介词性。此句改为“着眼规范抓整治更适宜。注重辨析长句子。特别要注重主、从构造的长句子。有时由于句子太长，会呵斥构造缺失或扭曲。特别是“以字句、“把字句和“经过、“按照、“在正确指点下，等句型，经常会出现构造问题。 如： 要把教师队伍建立作为教育事业开展的关键环节，加强教师队伍建立，维护教师合法权益。 -从句不能与主句反复。 要及时掌握境内外敌对权利、民族分裂分子、宗教极端权利、法轮功等邪教组织以及其它危险分子针对世博会、亚运会和我市重要会议、艰苦赛事谋划、组织、实施暴力恐惧活动的情报，。 -句子太长、词汇罗列太多。 开展优质高效农业，打造更多特征产业和产品，是农民名副其实的摇钱树。 -主语模糊

24、。 要把教师队伍建立作为教育事业开展的关键环节，加强教师队伍建立，维护教师合法权益。 -从句不能与主句反复。 我市以“两型社会建立改革为机遇，统筹推进生态建立，获得明显效果。 -主句中的概念不能是从句中概念的一部分。该当该为：抓住省政府确定我市为全省“两型社会建立改革试点城市的机遇，。 我市相继开展了打击添加非食用物质和食品添加剂、含瘦肉精、塑化剂等有害物质食品、乡村及校园周边食品、地沟油及餐厨废弃物以及节日性、季节性食品的一系列专项行动。-句子构造不全、缺项，动宾搭配不合理，概念不当并列。*公文要求句子简约，句子构造上不多、不少、不扭曲。句子意思完好、没有歧义；句子构造不缺项，主、谓、宾、补

25、、定、状，该有的都有。 如：以与人民群众生活亲密相关的食品为重点，-下划线部分多余，句子不简约。如：我市是“吃饭型财政。不当省略，主语缺失*反复，是公文的大忌。 反复呵斥文字不简约，最常见的情况，一是同一概念不断反复，二是不同层次语义交叉。 前者如： 继续加大县乡环境卫生任务力度，各项任务稳步推进。-这两句有两个不适宜：前句中的“县乡环境卫生任务的内涵现实上与后句中“各项任务的内涵没有区别；两句反复了“任务俩字。 再如： 大力实施工程带动开展战略，坚持把工程建立作为扩展内需、拉动增长的主导力量，以工程聚集消费要素，以工程带动投入添加，以工程增创开展优势。千方百计增工程，加大招商引资力度，全力招

26、引基地型、龙头型工程。、 -此段八句话，反复了六个“工程。 再如：大力开展农民专业协作社“示范社建立行动，每县区重点培育-家不同类型的专业协作社示范社，推进协作组织由松散型协作向严密型协作转变，。协作、专业协作社概念太多。 如：我市配备制造业经过加快构造调整，转变增长方式，行业经济有了跨越式开展。-主语反复。*要留意，同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中延续出现；同一词汇不能在同一句子中延续出现。如:加强以政务效力中心为主要载体的政务效力体系建立。-“政务效力不能在同一句子中出现。“和字不能出如今同一句子中。 如：把思想和行动一致到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署上来。有的情况下，

27、句子可以适当省略。如：兴业银行落户临沂，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩张联动开展战略的重要举措。“兴业银行济南支行可以省略。这里，严厉地讲，“落实一词之前，该当有主语济南支行，但，此处显然省略更好。 什么时候可以省略，什么时候不能省略，要仔细把握。 没有主语，有时是祈使句，这是语法允许的；有时是无主句，通常是语法不允许的。 关于一段之中的层次问题。 理清层次。部署措施不能与到达的目的搅浑在一同。普通地，几个层次的措施表述完了，才可以表述目的或效果。 他们可以把层次划分为议论性、表达性和要求性层次。一段内，假好像时有议论性、表达性和要求性层次，普通地，要先表达，再议论，最后提要求。留意，提要求的层次，要尽能够放最后提出来。 如: 每一段落，层次不能太多，普通不超越四个；每一大部分，段落不能太多。以免显得罗嗦、杂乱。特别是开头的“帽部分，普通两三个层次就可以。假设层次太多，会显得“皮厚。 在指点讲话稿中，第一部分，总结成果、分析问题和情势，该当把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。第二和第三部分，指点在对某项任务提要求时，