电子阅览室计算机管理系统的开发和应用

1、.：.；电子阅览室计算机管理系统的开发和运用叶平 郑巧英上海交通大学图书馆 200030摘要 根据电子阅览室业务管理的需求，结合数字图书馆的建立，研制了一套阅览室的计算机管理系统，并投入了实践运用。本文引见了电子阅览室管理系统的构造框架和系统特点，简述了系统的功能模块。关键词 电子阅览室； 管理系统； 计算机； 网络 Design and Application of a Management SystemFor Electronic Reading RoomYe Ping, Zheng Qiaoying(Shanghai Jiao Tong University Library 200030

2、)Abstract The background and the aim of the design of a management system for E-reading room are introduced briefly. Details of the system structure and features are given. The functions of the system are also presented in the paper: they are user registration and certification, configure parameters

3、 and maintenance, site reservation and computer management so on.Keywords E-reading room; Management system; Computer; Network随着网络信息技术、多媒体技术、存储技术的飞速开展和运用，数字化的信息资源越来越多，并以其特有的快速、高效和便利改动着人们学习和生活的方式。数字图书馆是信息的集散地，电子阅览室是数字资源利用、传播和学习的场所。经过计算机为读者提供数字资源的阅读、联机检索、收发电子邮件、上网学习等功能。电子阅览室给师生提供全方位、多层次、多载体的文献信息效力，经过计

4、算机、通讯、网络设备等为读者及时、广泛而准确地传送数字信息资源，在科研和教学中发扬着宏大的作用。电子阅览室是图书馆为读者提供数字信息资源利用、获取和处置的一个重要的中心。电子阅览室的效力方式和效力内容与传统的阅览室不同，为了提高管理效率、效力程度，必需运用计算机管理系统。同时电子阅览室的管理不仅是图书馆自动化系统的重要组成部分，而且对计算机网络方面运用的研讨、 跟踪新技术开展趋势、电子信息获取与运用、调整图书馆新技术运用战略等都将起到决议性作用。1电子阅览室管理系统建立背景1.1电子阅览室的主要作用概述电子阅览室为师生提供了一个良好的网络环境，电子阅览室的每台计算机均可访问校园网上的各种全文中

5、外文数据库及视频数据库。同时，可经过校园网来阅读校园内的各种信息，并且还可经过教育网转接访问国内外大型信息网络。读者可以在因特网上遨游世界各地；获取本人所需的文献资源，也可自在参与在线交谈、讨论最新科技成果、享用商情效力、阅读电子图书、电子杂志、发送电子邮件,以及超越时空的网上购物、精彩纷呈的网络游戏等。1.2电子阅览室管理系统建立目的随着计算机技术、通讯技术和网络技术的迅速开展，图书馆的各个业务都运用计算机管理，早在八十年代我校就有了图书馆管理系统。近来数字图书馆的出现使计算机在图书馆得到更广泛的运用。但是图书馆的阅览室还是沿用传统的手工的方式在任务，这对读者的管理、阅览室的利用率、读者的统

6、计等带来了不便。根据调查，国内的阅览室管理根本以手工方式为主，而许多的阅览室的统计任务也是靠手工完成。为此我们希望结合数字图书馆的建立，研制一套阅览室的计算机管理系统，使图书馆的全部任务真正运用计算机管理，提高阅览室的管理程度，更好的为读者效力。电子阅览室作为校园上知识信息运用的实现工具越来越遭到了学校的注重，沿用传统的阅览室管理方式即不能满足电子阅览室的业务需求，有需求破费人力和时间，因此我们仔细分析了电子阅览室管理的需求，利用先进适用的计算机网络通讯技术，建立了电子阅览室的局域网，构成一个分布式的网络共享系统。对外与CHINANET、CERNET和 INTERNET 相连。构成一个高速，高

7、性能，平安而又开放的网络系统，并设计了计算机运用软件来管理电子阅览室。为全校师生和教职员工提供一个先进，快捷的网络环境，共享国内外的计算机信息资源及本校图书馆的电子文献和馆藏信息，提高教学质量，改良教学环境，促进学校的全面提高与开展。计算机电子阅览室管理系统是对传统图书馆阅览室管理作了一次根本改动，一改以往的繁重、复杂、繁锁的手工任务与管理方式，以轻松，灵敏的方式提出了管理任务的新理念，突破了任务中的局限性，管理和运作都焕然一新，节约了人力，物力和财力，提高了任务效率，并实现了有些手工管理无法实现的功能，其带来的益处是不言而喻的。2电子阅览室管理系统的构造和系统特点2.1电子阅览室管理系统的构

8、造框架图1 电子阅览室管理系统框架经过对电子阅览室业务管理流程的仔细分析，我们采用Client/Server的构造体系和数据库管理的方式建立电子阅览室的管理系统，以Delphi5作为开发平台，可运转于Windows98、Windows2000、Windows NT等网络环境。电子阅览室具有延续开放，读者运用频率高、效力量大的特点，因此我们在系统设计时将读者数据、系统管理信息和统计数据等存放于效力器端，由三个校区的电子阅览室经过网络共享。读者上机和约定信息、各阅览室计算机信息等存放于本地数据库，以防止由于网络问题而引起管理系统不能正常任务。2.2电子阅览室管理系统的特点系统功能齐全：电子阅览室管

9、理系统的功能模块覆盖了日常大量繁琐而又反复的手任务业，同时实现了有些人工管理难以完成的功能。可根据读者需求约定恣意上机时间段、分配计算机、计算机管理、多种类型的统计报表等。友好的用户界面：具有方便的安装程序，用户只需回答几个简单的问题，安装程序自动对系统进展配置，迅速的建立起系统。系统用户界面简单、易用，用户无需经过培训，就能轻松上手。良好的实时呼应性：系统软件面向全体用户，不仅满足实时一个用户的恳求，还能实时的呼应多个用户的效力恳求，该系统经过校园网同时为我校三个校区的电子阅览室所运用。系统具有可靠的平安性：阅览室系统管理员可在效力端远程对任何一台计算机进展锁定、封锁等控制。由于目前互联网上

10、的内容较为杂乱，且内容不易控制，学生在电子阅览室上网，就必需做好上网的监控和管理任务。当管理人员发现这类情况，可以进展监管，以防止学生阅读不安康的站点或下载有病毒的内容影响整个网络的平安。 系统具有开放性和先进性：系统具有数据的共享才干，用户验证数据取自图书馆管理系统，实现了数据的一次输入多处利用，提高了任务人员的任务效率。系统为用户提供了个性化设置，更改系统功能和参数的才干，用户可以随意改动运转参数，如上机时间、读者权限等。系统功能远行稳定、维护方便、学习容易、晋级方便、支持几乎一切的网络软件。高效的管理。对电子阅览室内计算机的管理，设备运用，读者的运用情况以及信息资源利用等情况进展统计。3

11、电子阅览室管理系统主要功能1上机管理功能用户身份验证：经过对读者有效证件的射频卡号或条型码的读入，对读者的身份进展验证，确定能否是合法读者，以及能否有运用电子阅览室的权限。上机注册：计算机将对合法上机用户自动分配计算机的机号，并显示上机时间和终了上机的时间。当读者有某些特殊需求，需求在指定的计算机上上机，可以由任务人员手工填入需求的机号。上机信息维护：任务人员可随时根据需求对运用计算机的信息进展修正、删除等维护和管理。2参数维护：由用户根据电子阅览室的规定，填写读者在什么期限内，允许上机几次、上机的时间和删除约定上机的时间等。3上机约定管理约定登记：根据读者的需求选择所需求的上机日期和时间，系

12、统将为将为已约定上机的读者保管该时间段的指定计算机。当读者在商定的时间没有来电子阅览室上机，系统将根据参数设置的等待时间，修正计算机的运用形状，提供应其他读者运用。当读者有某些特殊需求，需求在指定的计算机上约定上机，可以运用该功能。在阅读器上读入读者ID，选择读者所需求的上机日期和时间，及在“上机机号框中，填入需求的机号即可。约定管理：任务人员可以随时对约定的计算机进展管理和维护，系统将当前一切约定上机的读者记录显示在屏幕上，任务人员可以直接在屏幕上选择读者记录，完成删除、修正约定上机的信息。4统计和查询功能系统根据电子阅览室的详细情况，提供了统计和查询的功能。任务人员可以随时将需求查看和统计

13、的报表显示在屏幕或打印输出。系统提供按某个电子阅览室统计，也可以按多个电子阅览室统计，输出的统计报表以表单和图形方式。系统提供的统计和查询的类别有以下几种：计算机运用情况查询和统计：目前没有运用的计算机的查询，将一切没有运用的计算机列出；正在运用的计算机查询，将当前一切正在运用的计算机列出。上机读者情况查询和统计：对某读者上机信息查询，系统将显示被查询的读者正在运用的计算机号、读者卡号、上机时间、下机时间等信息。该功能只查询正在上机的读者。同时系统也能对某读者上机的历史情况的查询。系统经过上机的日志文件，根据任务人员提供的查询时间段，将该读者在选择的时间段内的上机信息全部列出。上机删除信息查询

14、和统计：查询和统计删除的上机信息，在日期框中选择需求列出信息的日期。系统将显示该时间段内删除的计算机的信息，包括时间、机号、读者ID等信息。同时我们也可以经过读者卡号进展查询，在日期框中选择需求列出信息的日期，系统将显示该读者的删除上机的信息。约定信息查询和统计：查询和统计系统内全部约定记录，显示一切约定后还没有上机的读者、约定时间和计算机的信息；查询和统计某天约定记录，在系统提供的时间框中选择需求列出信息的日期，显示该时间段内约定后还没有上机的读者、约定时间和计算机的信息；某读者当天约定记录的查询和统计。系统将显示该读者的约定情况；隔天约定上机情况查询，显示某个读者或一切读者第二天一切约定读

15、者的信息。计算机运用情况统计和查询：可随时查询和统计一切缺点计算机的信息、正常运用的计算机和电子阅览室中一切计算机的情况。5计算机管理功能提供计算机管理输入屏幕，任务人员输入电子阅览室的计算机的根本信息，如计算机号、IP地址等。根据任务人员的需求可以提供实时的添加、修正和删除等。当电子阅览室的计算机发生缺点需求维修时，任务人员可以将其形状设置为缺点计算机，一旦计算机可以正常任务，即可将它恢复。计算机管理功能的运用需求特定的权限，系统管理人员在系统安装时可以设置用户的系统运用权限。6阅览室信息设置 由系统管理员根据各图书馆设置的阅览室的参数，建立阅览室的信息。模块包括阅览室信息的添加、修正和删除

16、。当图书馆需求修正阅览室信息时，系统管理员可以恣意修正阅览室的称号、部门。终了语电子阅览室利用计算机，通讯、网络设备为读者提供了一个良好的运用数字化资源的场所，是图书馆电子文献，网络资源为读者效力的一个窗口。长期以来电子阅览室倍受宽广读者的青睐，在图书馆起着举足轻重的作用。我们研制的电子阅览室管理系统，能抑制手工管理带来的许多不便，能改善效力的环境，提高效力的程度和任务效率，系统在图书馆曾经投入正式运用，遭到图书馆电子阅览室管理人员的欢迎。图书馆电子阅览室的生存与开展，在一定程度上掌握在读者手中，我们要以读者为中心，营造良好的信息环境。我们将在实践运用中不断完善系统功能，使电子阅览室的效力以最

17、大程度地满足读者的需求。参考文献1赵涟漪 杨保国.高校电子阅览室的管理待加强.图书馆学研讨,2001(4)2张敦仲.金盘电子阅览室管理系统的构造、功能与特点. HYPERLINK QBLL t _blank 情报实际与实际, HYPERLINK 202.205.11.132/cjfd/qk.asp?display=chinese&encode=gb&filename=UZUEUWUFTQTRTRTSSEVRUSUCUCTSTQTQTRTQTVTQTSTT&title=情报实际与实际2001年05期 t _blank 2001(5)3花茂盛 郭睿威.电子阅览室管理系统. HYPERLINK TS

18、GG t _blank 图书馆任务与研讨, HYPERLINK 202.205.11.132/cjfd/qk.asp?display=chinese&encode=gb&filename=UZUEUWUFTQTQTRTRVTTSSEVUVTUXUXTSTQTQTQTQTVTQTQTX&title=图书馆任务与研讨2000年05期 t _blank 2000(5)4陆丹晨 罗雨舟.它山之石,可以攻玉利用网吧管理器改制电子阅览室管理系统. HYPERLINK DXTQ t _blank 大学图书情报学刊, HYPERLINK 202.205.11.132/cjfd/qk.asp?display=chinese&encode=g