工程项目管理推行项目信息化

1、.：.；工程工程信息化管理,推行工程管理信息化工程工程信息化管理,推行工程管理信息化 工程是建筑施工企业最根底的业务单元，是以单体工程为对象，以工程工程的工期、质量、平安、文明施工、本钱等目的为主要内容的消费组织管理。工程管理的过程就是整体分解和结合一致的过程。工程管理的突出特点是工程本身作为一个组织单元，围绕工程需求来组织资源，防止了资源的闲置和浪费，“用最少的人干最多的事。工程管理普通是采用矩阵型的组织构造，可以实现工程全过程的动态管理和工程目的的综合协调与优化，并能根据工程生命周期各个阶段的详细需求，适时调整组织的配置，以保证任务和组织的高效、 HYPERLINK myeducs/mia

2、nfeilunwen/jingjixue/index.htm t _blank 经济运转。为了提高我公司工程管理程度和本钱控制才干，作为信息化 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的重要组成部分，公司信息管理部从2003年8月选择了与中国建筑科学研讨院下属 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件公司PKPM协同开发了上海市安装工程工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统，目前已进入了工程组试点阶段。 1、工程管理信息化的重要性1.1 工程管理遇到的

3、问题在实践任务中我们往往发现，有的工程曾经施工一段时间了，但图纸还没有完成，为了防止呵斥工程延期，于是在没有预算的情况下资料和人工就曾经到位并进展施工，个别工程甚至在工期进展到了将近一半都无法得到完好的图纸。长此以往，会对以后的工程进展呵斥无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制工程本钱，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依托员工本身无法推行，所以就需求一套成熟的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的信息化工具来执行，经过电脑来规范这些过程，目的是使工程的整个过程更加透明、规范、科学，从而到达有效控制工程本钱的目的

4、。1.2 本钱控制是工程管理信息化重点在工程管理中本钱控制是最大的问题也是公司和工程部所最注重的，其中资料本钱在整个工程本钱中占的比重约为80%，能否对资料进展有效的管理可以说是工程资金运作的关键。还有，例如：施工义务书的编制，很多工程不按照要求进展人工结算，而将“领料作为结算人工的方式，然后再根据“结算的结果重新制造施工义务书。这种“以领代耗的方式不断是工程管理中一个长期存在的弊病。由此呵斥的结果是管理流程严重颠倒，本来管理思想中的“事先控制俨然变成了“事后汇总。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件开发的重点就在于控制本钱，主要有以下

5、几点：控制工程直接本钱：资料本钱、人工费、机械费。加强质量管理，控制质量本钱。质量本钱是指工程为保证和提高产质量量而支出的一切费用，降低这一部分的费用同样可以大大提高本钱控制才干。组织延续、平衡有节拍地施工，合理运用资源，缩短工期、降低本钱。加强工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料的及时整理，不但可以降低工程开工期的 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料处置时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从而降低本钱。1.3 提高员工管理才干，规范施工体系在许多工程中，工程经理睬发现工程部的员工任务自觉性不够，其实这也是有许多方面缘由呵斥的。其中就包括

6、工程部成员对于工程进展情况不了解，导致了工程任务人员不知道近期要做什么，这样就加重了工程经理的任务量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行工程管理信息化，就是为了经过 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件规范工程管理的各个分部分项，明确通知工程实施人员应该做什么和必需做什么。整个信息化的目的就是让公司工程管理理念构成一种一致的方式，而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化工程管理后，在任务中员工可以经过相应的辅助手段清楚地明确当前的任务内容和任务目的。而当工程部一切的人都明确了任务后，工程经理也可以有更多的

7、时间处置其他事务，这样同样可以减少消费本钱、提高效益，并且树立公司规范管理的笼统。2、工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件2.1 工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件设计开发理念工程管理是一个复杂的多方位的行为活动，工程管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个工程的运作除了资料、人员的管理，还有大量的方案进度以及 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料、表单。这些任

8、务虽然不需求太多的技术，却也同样地繁琐和重要。对这些任务，我们设置了相应的任务模块，提供了详实的数据 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料和各类表单。将原来的大量文字资料和表格整合为一个个简单明了的模块。从开发的目的以及工程管理的概念来看，我们开发工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的重点是发明一个能有效控制工程本钱，规范人员行为的管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件。我们的处理方案是以预算为管理根底，先确定工程管理人员权限与任务，明确每个工程人员的任务责任和

9、权限，然后由各个施工员完本钱人的分部预算构成主预算，以主预算为工程开场以及 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统运转的根底，经过 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统限定强迫预算 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件设定每个工程在进展初始必需有预算，否那么无法进展的必要性，有效保证工程的本钱不会超出预算。虽然在发生预算需求变化的情况下，可以经过各种签证单来修正，但是严厉的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的本钱变动，并经过名为“本钱管理的模块

10、迅速 HYPERLINK myeducs/chaxun/index.html t _blank 查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理资料和人工的本钱，工程的每一分钱都记得明明白白。在主预算完成后，预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进展数据交换，资料的每次入库和运用都有明确的记录和附加信息，任何时候工程的资料和人工本钱都一目了然。严厉限定了领料任务和预算以及领料方案之间的关系，让预算外的领料不能经过，从管理的角度堵住了超支领料的破绽，有效防止由于管理粗放而呵斥的浪费。当然，工程实施过程中会有许多不确定要素而呵斥方案不断变卦。从综合试点工程组的要求以及我们现场了解到的情

11、况，我们设计了施工义务更改单这样一个组件。在明确工程管理人员的权责后，可以对预算的内容和运用量进展更改，确保现场情况变动后的领料或人工调用可以顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件，但却使整个 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统以预算为根底的设计思想变得更为灵敏而非死板。由于工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统运用了人员权限与身份认证一致的登录方式，规范了人员的任务，明确了每个人的任务职责。我们将完好的工程管理过程分解为假设干的部分并对应相应的模块，经过管理员的分

12、配为这些任务模块设置确定的任务担任人。2.2 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件的构造和流程上安工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统是一个基于C/S构造的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统。它以一个单独的工程为运作单位，只需有一台能担当主机的 HYPERLINK myeducs/yuanchuanglunwen/ t _blank 计算机就可以

13、开展任务，客户机的数量不限，人员可以在任何一台 HYPERLINK myeducs/yuanchuanglunwen/ t _blank 计算机上运用 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统。在完成了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统安装后，我们需求进展工程人员与权限的配置。这个步骤可以确定工程的成员和他们的任务以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配，即一层对工程的管理人员普通可以为是工程经理赋予其对整个工程的管理内容；二层由该工程管理人员对工程实践中的3大员等各类人员进展更细致的任

14、务分配。这种分配非常灵敏，完全可以按照工程的实践情况进展。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统分为：本钱管理、合同管理、劳动力管理、方案管理、物资管理、工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料管理、施工预算、进度方案、平安管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、方案管理、物资管理、施工预算为整个 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的主线流程的组成部分。辅以本钱管理、工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料

15、管理、进度管理、平安管理、质量管理五大辅助工具模块。 工程工程信息化管理,推行工程管理信息化 2.2.1 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统主要管理流程根底信息与数据的录入：这部分任务是一切后续任务的前提，由管理员建立工程人员并分配相应的权限，然后在“合同管理部分确定工程中的承包、分包关系。这样我们就可以在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中确立一个工程的根本构造和任务情况。接着经过“施工预算生成或导入一份施工总预算，在“方案管理中经过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该工程的任务并将分包

16、合同与分部分项建立关联。至此我们会发现，一个工程开工前的预备任务曾经完全在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中就绪了。供应商管理：在完成了根本信息和预算录入后，我们应该确定工程中的供应商和分包商。首先，供应商的管理步骤如下：根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修正使之符合需求的格式；在“根底信息维护导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表，并供工程挑选协作；工程中暂时需求协作的一次性供应商那么可经过填写“一次性合格供方报审表，审批后同样录入合格供应商录入表。分包商管理：根据公司每年的合格分包商名册整理

17、出符合格式要求的EXCEL表格；在“根底信息维护中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理中的“合格分包商录入表并供工程选择协作；在工程中暂时需求协作的一次性分包商在填写“一次性分包恳求表经审批后也可以录入为合格分包商录入表。资料的要料和采购：在工程正式开场后，我们可以经过工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统来管理和控制资料。首先在各分部分项的月要料方案表中选择要完成的分部分项，结合先前的预算数据，分别生成各分部分项的月要料方案。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息，分别生成甲供/乙供月要料方案汇总表并根据此表生成方案进展采

18、购。这样，我们就可以经过 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统对采购方案的合理性和必要性判别并控制采购，防止了预算不清呵斥的根据当时需求进展采购，导致最后账目不清，重新“补做预算的情况。流程如图4：资料的现场管理：资料管理是工程本钱管理中最重要的部分，而资料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中，我们将各分部分项的预算导入，由于预算中的资料编号和称号经常不按规范格式填写，直接生成资料数据能够出现各种问题，导致 HYPERLINK myeducs/sheji

19、xiazai/ t _blank 系统管理混乱，故我们需求先对这些资料进展分类。在“根底信息维护中的“物资根底信息界面，我们可以看到先前导入的预算中的资料和一个国家规范的资料类别，只需将各种预算中的资料进展拖放就可以对其进展归类。我们的调查发现，施工员往往在一个工程中接触到的资料类别并不很多，而且经常反复。但每次填写却都需求在庞大的资料库中查找某一种资料。为此我们为资料设计了“助记码，在归类的过程中我们可以经过“助记码来指定一种资料，在后面的操作中只需输入简单的助记码就可以立刻指定相应资料，对资料的管理提供了很大的协助 ，添加了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t

20、 _blank 系统的易用性。至此，完成了资料维护的任务。注：资料归类完成后，物资管理中的库存资料金额收发存表便可自动正确生成。而今后现场资料的出入库都需求经过填写入库单甲/乙供、领料单计价/未计价、退料单等会自动进展数据统计的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统表单才干进展，严厉地把握了现场资料的运用。从工程现场掌握的情况来看，大部分工程在资料领用方面的管理都有很多缺乏之处。多数是由于预算不明确，领料往往缺乏控制，为了坚持工程进度，只需来领就给料，在工程开工时往往会发现支出很多不用要的资料费用，领料方案成为了一张过后再补的统计证明。而工程施工

21、员本身也经常由于任务忙碌或其他各种缘由搁置这一任务，甚至有的资料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的，首先施工员在领料的同时不能够清楚地记得各次累计的领料量，只需在登帐的时候才干发现，所以，施工员每次在运用的时候也不会特别留意节约资料，反正每次领料都没有问题，就无所谓什么领料方案和合理运用资料了。同时由于资料员在工程中不能够时时做出准确的资料出入库的汇总帐目，工程经理也比较难以在发生问题后处理。运用工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的主要目的之一就是规范化收发料，在每次收料和发料的同时都记录数据并实时

22、汇总，在运用资料的范围，也作出了以下严厉的控制。首先，必需是资料预算中有的，假设没有可以经过“根底信息维护部分建立相应的资料类别关系对资料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供资料入库验收和乙供资料验收入库。其次，在实践运用中，甲乙分别填写各自的领料单领料，而在这一操作的同时，库存资料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中完成的，而且数据间有着绝对的对应关系，任何超出预算的领料除非专门的审核否那么不能进展，这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求方案的限制，从而相对严厉地控制了施工用料的准确数量。再次，

23、对于工程部资料管理人员权限主要是由工程部的资料员担任，施工员可以根据工程要求开领料单至资料员处领料，在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中一切的权限都是由工程 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统管理员分配的，普通情况下，在整个资料处置过程中， HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统记录下每次领料数量和运用量，只需工程经理阅读一下汇总数据，就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速处理，同时资料员也可以在资料存量，运用数等方面更加直观地了解情况，遇

24、到各种问题可以很容易地找到问题缘由，提示工程经理。对于施工员，就要求他们在任务中，事先都要有缜密的安排，不能没有方案地任务，提升任务质量，不然同样的任务有的需求的资料不同，就可以在任务中找出需求提高的地方，这对于施工员的生长至关重要。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统就是要不断协助 施工员处理问题，是一个发现问题、寻觅缘由、修正错误的循环往复的过程。施工义务书：施工义务书是工程管理中重要的组成部分，是对施工方案和完成情况的主要记录 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料。在生成施工义务书前，我们必需有完成的分包合

25、同根本信息、工程工程分包恳求表、班组信息登记表。与经过手工填写施工义务书不同，施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。经过交换数据工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统由预算和方案自动生成施工义务书。这样就防止了因数据不清或脱漏忽略呵斥的错误，也防止了施工完成后再补填施工义务书的情况出现。施工义务书生成后可以保管及打印以备所需，在实践施工完成后，再次翻开相关的施工义务书，将实践施工量填入并提交，其中的数据就会自动地与预算和资料库存等内容进展数据交换，清楚地记载下施工工程进展的实践情况。2.2.2 HYPERLINK myedu

26、cs/shejixiazai/ t _blank 系统支线管理流程以上几个部分是工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中的主要管理流程，这个流程中交错运用到了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中的合同管理、劳动力管理、方案管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是工程管理中运用最多最重要的部分，其相互之间存在着严密的数据关系，是本钱控制的关键。其他的部分功能如下：本钱管理：在本钱管理中经过录入个别根本信息后结合工程实践发生本钱的各种数据表单可以清楚直观地描画工程本钱的管理

27、情况。工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料管理：提供了各类工程中所需求用到的表单、文件、 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料格式等，方便生成这些文件和 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料。平安管理：记录了详实的平安管理 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料和实例，为工程平安任务提供了参考和根据。质量管理：提供了大量的工程质量方面文件的表单、 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料，内容丰富，为工程质量 HYPERLINK myeducs/ t _blank 资料的生成

28、提供了极大的方便。进度管理：该部分的功能与MS PROJECT HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件类似。这些工程 HYPERLINK myeducs/mianfeilunwen/changyonggongwen/index.htm t _blank 常用的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件工具为从事相关任务的人员提供了极大的便利。2.3 工程信息化试点情况由于在工程上进展推行信息化没有成熟的阅历，所以在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 软件正式运

29、用以前，我们先后在樱花度假村等几个工程部试点运转，在实践运用中测试 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的可用性，发现和处理存在的问题。经过试用中工程的反响情况，我们对 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的操作温馨性进展了调整，包括：在保证 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统特性不变的前提下，精简了一些较复杂的操作；根据工程施工的实践需求，在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统中添加了施工义务更改单；调整了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系统的兼容性；进一步完善 HYPERLINK myeduc