用友软件-标准项目管理系统建设规划方案

1、. XXXX工程管理系统建立规划方案：.；第 PAGE 25 页 共 NUMPAGES 25 页北京XXXX开展工程管理系统建立规划方案 2021.3目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc231634203引 言 PAGEREF _Toc231634203 h 3HYPERLINK l _Toc231634204第一章 XXXX工程管理需求分析 PAGEREF _Toc231634204 h 5HYPERLINK l _Toc231634205第二章 XXXX工程管理系统的设计概述 PAGEREF _Toc231634205 h 7HYPERLINK l _Toc

2、231634206一、系统实现方式 PAGEREF _Toc231634206 h 7HYPERLINK l _Toc231634207二、系统设计目的 PAGEREF _Toc231634207 h 7HYPERLINK l _Toc231634208三、系统功能构造设计建议 PAGEREF _Toc231634208 h 10HYPERLINK l _Toc231634209四、系统技术构造 PAGEREF _Toc231634209 h 11HYPERLINK l _Toc231634210五、系统软硬件环境配置 PAGEREF _Toc231634210 h 12HYPERLINK l

3、 _Toc231634211第三章 用友房地产专业版工程管理系统的功能引见 PAGEREF _Toc231634211 h 13HYPERLINK l _Toc231634212一、工程产品管理 PAGEREF _Toc231634212 h 13HYPERLINK l _Toc231634213二、任务与进度管理 PAGEREF _Toc231634213 h 13HYPERLINK l _Toc231634214三、本钱控制管理 PAGEREF _Toc231634214 h 15HYPERLINK l _Toc231634215四、招招标与采购管理 PAGEREF _Toc2316342

4、15 h 17HYPERLINK l _Toc231634216五、合同管理 PAGEREF _Toc231634216 h 18HYPERLINK l _Toc231634217六、现场签证管理 PAGEREF _Toc231634217 h 19HYPERLINK l _Toc231634218七、财务管理 PAGEREF _Toc231634218 h 20HYPERLINK l _Toc231634219八、文档管理 PAGEREF _Toc231634219 h 20HYPERLINK l _Toc231634220九、系统管理 PAGEREF _Toc231634220 h 21H

5、YPERLINK l _Toc231634221十、预留扩展模块与接口 PAGEREF _Toc231634221 h 21HYPERLINK l _Toc231634222第四章 XXXX工程管理系统实施规划建议 PAGEREF _Toc231634222 h 22HYPERLINK l _Toc231634223一、实施原那么 PAGEREF _Toc231634223 h 22HYPERLINK l _Toc231634224二、实施阶段与规划建议 PAGEREF _Toc231634224 h 22HYPERLINK l _Toc231634225第五章 产品报价 PAGEREF _T

6、oc231634225 h 25引 言房地产在十几年的开展过程中，正朝着越来越公开、透明，越来越规范化的方向开展。房地产业内的竞争空前加剧，地产业的利润空间日渐减少，这已成为不争的现实。如何提高企业的中心竞争力，从企业内部发掘潜力，加强企业内部管理，已逐渐成为房地产业迫切需求处理的问题，而本钱控制就是在开发过程中首先要处理的问题。北京XXXX开展的建立，是为实际“三个五战略，是为协作开发运营海河中游38平方公里中心区应运而生，星城公司作为土地开发商、城市运营商，运营城市是其出发点和归宿点，经过一级土地开发、区域规划建立，发明国内领先、国际先进的新型的生态化网络城区。 公司运营范围：土地开发、根

7、底设备建立含环境工程、能源供应、房地产开发、装修装饰、物业管理、生态环保产业、公共交通、旅游业、餐饮业等。工程开发区域：位于海河南岸，津南区北部。北至海河、东至汉港公路、南至津沽公路及咸水沽北环线、西至市区外环线。区域总占地面积约38平方公里。本次XXXX开展公司建立工程管理信息系统以建立工程产品信息库、工程工程量方案管理、资金预算管理、招招标管理、合同管理、请款和付款管理、签证管理、工程设计管理、供应商承包商资料库等信息库为根底，经过建立规范的企业流程、规范企业知识库，使公司经过工程管理系统及时获取工程信息从而到达制定产品技术规范、合理控制工程进度、监控本钱发生、预测及控制现金流、计算动态本

8、钱的目的，最终经过评价、调整来到达控制的目的，实现企业利润的最大化。第一章 XXXX工程管理需求分析在执行工程管理的过程中，XXXX的指点能够经常会问本人这样一些问题：我对工程的情况清楚吗？工程规模庞大、开发周期较长，容易构成信息的壁垒。指点往往发现本人不清楚该向哪个部门去要本人关注的某个数据，或者某个部门需求反复的汇报信息例如工程部通知我们一个开工面积，他们一天内能够就会接到老总、销售部、预决算部、财务部等多个部门的反复讯问，类似的情况还有很多，从而呵斥效率上的浪费和宏大风险的产生。能不能制定出比较准确的预算让下面的工程去严厉执行？大多数房地产企业都做预算，但是也觉得到了预算很难做准。过去工

9、程的预算很难再查到，过去预算的执行情况也很难翻出来比较与分析，加上能够缺乏产品规范、缺乏工程管理与任务的规范，使制定预算非常困难，而最后制定的预算也往往最后会落空。工程本钱超了没有？这样做下去工程目的利润可以实现吗？往往要等到工程完成，指点才干知道整个工程的实践本钱是多少、利润是多少。但是从管理控制的目的出发，指点能够更关注动态本钱工程运作过程中任何一个时点上本钱的动态变化情况。但是动态本钱包含执行中合同、恳求中合同、变卦、现场签证等众多的不断发生变化的信息，依托手工统计，很难到达实时、完好、准确的目的，从而导致工程管理者更多的是得到事后结果，而缺乏前期控制。能不能按时完成开发进度？开发周期还

10、能不能进一步缩短？“时间就是金钱这句话运用到工程管理之中，就可以了解为进度就是金钱。特别是当前的市场环境下，像万达、世茂、中海等企业均提出要经过工程快速周转来躲避市场的不确定要素能够引发的风险。这就需求企业更科学的组织工程任务、更迅速的对异常情况作出反响。产品的开发能否不要出现太大的偏向？产品从概念到最后开发完成，有一个长期的过程，并且充溢了不确定的要素。许多房地产企业的指点往往会发现工程最终建成时曾经不是原来概念中的样子，而且产品与目的的偏离也往往引发本钱、进度发生连锁反响。万科经常为人津津乐道的一点就是他们的产品规范，以及产品规范在各个工程的贯彻执行。明晰、严厉的产品目的管理可以协助 开发

11、企业更加有效的管控工程开发周期、开发本钱等管理目的，也有助于树立良好的企业笼统，更加上近来遭到宏观调控与市场情势两方面的压力，因此越来越多的企业开场认识到了这一点的重要性。假设换了一个工程经理，工程管理能否坚持水准？由于缺乏公司一致的工程管理规范，在房地产企业经常出现这样的情况：工程经理的程度决议了工程的程度。这就呵斥了公司下属工程的质量容易参差不齐。而且专业人才有限、也会发生流动，这给工程开发过程留下了隐患。公司推行工程管理规范，但是会不会引起效率的下降？世茂集团为了加强管理的规范性，在整个集团范围内推行规范的工程管理流程，结果发现一个普通的合同审批流程需求走2-3周，假设是外地工程那么流程

12、周期能够更长，假设没有有效的工具的支持，管理规范化有能够反而呵斥了效率的下降，反过来也会妨碍集团管理规范的推行。我还能不能查到过去工程的情况和阅历，用来处理我眼前的问题？关于“开发商土地限期开发、“九十平米以上首付三成以上的政策纷纷出台后，许多房地产企业都在开会研讨调整战略，这个时候指点会需求过去工程开发的资料作为参考，而他们往往发现这些信息能够曾经找不到了！在过去的工程管理方式下，指点的这些问题都很难得到一个圆满的答案。因此这既是XXXX改良工程管理的需求，也是采用工程管理系统的需求，用友软件正是基于这样的需求分析，为XXXX设计工程管理系统的处理方案。第二章 XXXX工程管理系统的设计概述

13、系统实现方式由于国内房地产行业的开展时间还比较短，缺乏一致的行业规范，而各家企业的管理程度也参差不齐，因此在各家房地产企业开发与实施工程管理系统的过程中，用友软件发现每家企业都有着鲜明的个性特点。所以XXXX工程管理系统将在用友房地产专业版-房地产工程管理系统的根底上，经过充分的需求调研，为XXXX量身定制一套适用的处理方案，实现XXXX对工程管理的需求。系统设计目的搭建一个实时、全面、准确、集中的工程信息自动化管理平台系统自动采集全面的工程信息，涵盖每个工程完好的生命周期，并且利用便利的网络技术，实现这些信息在公司与工程之间同步共享，搭建起高效的工程信息自动化管理平台。同时，系统对一些待办、

14、待批或者发生偏向的事件，会自动将这些信息经过提示与预警表达在每个人进入系统后的个人任务桌面上，信息化的“办公桌实时的将任务“推到了人的面前，提高了工程任务的效率。实现产品、进度、本钱利润的平衡目的管理系统协助 企业实现对工程的目的管理，工程管理目的并不是单一的，而是一个需求兼顾产品、进度、本钱利润的平衡目的体系，而下属工程也主要在这三个方面对公司担任并接受公司的考核。赶进度能够就需求追加本钱，产品设计的变化又往往会同时引发进度、本钱发生变化，这三个目的体系相互影响，也相互制衡，这呵斥了工程管理的难度，系统将经过信息与数据技术，协助管理者更好的掌握与控制其中的关联性，从而在目的的相互平衡中得到最

15、正确的管理处理方案。产品：明确产品目的并监控产品开发进度：系统在对产品信息进展初始化的根底上明确产品目的，根据规划、设计中设定的各项产品目的，及时反响开发信息与产品笼统进度，同时系统也要为公司提供一个远程的监控平台，协助公司可以随时随地发现工程开发过程中与企业产品规范背叛的情况，并立刻加以纠正。重点抓住产品设计：目前流行一种“1：10：100的本钱法那么。意思是说，在施工前发现一项缺陷并予以矫正，只需花一元钱，假设此缺陷在施工中才被发现，那么需求花10倍的钱来矫正；假设此缺陷在日后被业主发现，那么需花上100倍、1000倍的代价。因此系统积累产品阅历，以便为企业在进展新工程的产品定位与设计时提

16、供参考。同时系统也提供设计变卦的管理流程，尽量使因此引发的本钱或进度偏向在源头就得到控制。进度：房地产开发企业关怀的进度有：任务进度、产品进度、付款进度。系统将全面的设定这三类的进度目的，并反映实践进度执行情况，三者之间相互关联、相互援用、相互比较。本钱：协助企业制定科学的目的本钱：系统协助企业积累历史数据，经过虚拟与试算，从而协助企业能比较科学的制定目的本钱，而且随着方案与实践情况的对比与调整，目的本钱会制定的越来越准确。经过系统实时掌握工程动态本钱：系统提供实时、全面的工程动态费用表，并将工程管理的相关业务流程，例如招招标、合同审批、合同变卦、现场签证等，与工程动态费用表严密关联在一同，从

17、而能真正在管理过程中同步的自动反映工程的动态本钱，并控制住提早支付、超付、变卦“黑洞等本钱管理上的破绽。建立网上管理流程平台，规范与高效率兼得系统整合了企业主要的管理流程，并经过实施系统的过程实现流程优化与重组，建立公司一致的工程管理规范，并且经过系统的推行，规范推行至下属各个工程。由于系统是利用网络技术搭建该平台，从而可以保证今后管理流程的流转较少遭到时间与空间等不确定要素的影响，从而大大提高了管理效率，更好的支持了管理规范的推行与执行。积累企业工程开发阅历，总结工程管理知识系统将纪录企业一切下属工程的开发信息，并可以随时追溯。对其中一些企业经常需求调用和参考的信息，例如本钱构造的分解、任务

18、节点更加合理的组合与分解、产品设计的信息等等，均能构成知识模版，便于企业的利用。系统功能构造设计建议建议系统采用模块化设计，划分为：任务进度管理、合同管理、本钱管理、利润中心管理、任务流程平台等多个子系统，便于公司按照实践的管理需求，分阶段逐渐实现。系统技术构造采用先进的B/S构造系统采用B/SBrowser to server的网络构造，一切的信息与程序都应集中存放在公司一致的效力器中，决策者、管理层、用户都可以经过INTERNET网访问并操作效力器上的数据。同时保证了信息的各个层次、各部门、工程与总公司之间坚持同步更新，从而保证管理体制的高效率。如以下图所示中心数据库外地工程工程1工程2公

19、司总部指点挪动办公子公司采用通用的微软平台系统运用微软最新发布的ASP.NET开发，采用微软SQL Server作为后台数据库。运用微软平台是由于它是目前最通用的技术平台，与目前市场上大部分通用的财务系统、业务系一致致，可以很容易地运用同一个效力器平台整合市场上大多数管理软件，大大降低了企业对效力器设备的投入和平台软件的投入。而且掌握该技术的人才和技术公司较多，不会产生无人维护和效力公司难觅的情况，对企业的信息化投入有长期的效力保证。系统软硬件环境配置网络衔接：方案1：效力器托管在数据中心机房，数据中心将提供固定的IP，带宽较宽，还可以处理公司的网站和企业邮件等问题；但是需求每年支付托管费用，

20、同时需求购买机架式效力器。方案2：效力器安放在总公司经过宽带和动态IP技术处理联机问题，需求留意对效力器的管理与维护。在这种情况下只需求购买较好的PC机或塔式效力器就可以满足需求了。各地工程现场可以根据详细情况选择宽带或拨号上网。硬件环境：WEB发布和运用效力器：思索到数据量与计算量，一切的数据与程序都存放在一台效力器中。根本配置： 双核以上，2G内存，硬盘72G以上的配置优化配置： 4G 以上内存，73GN双热插拔硬盘操作电脑：可上网的PC机，建议256兆内存，1G以上剩余硬盘空间。应安装MS Windows 系列操作系统，建议安装IE6.0以上阅读器，并具备上网条件。软件需求：客户需求自备

21、以下的操作系统和数据库软件：效力器操作系统：MS Windows 2003；效力器数据库：SQL Server 2005 。第三章 用友房地产专业版工程管理系统功能引见工程产品管理产品根本信息：实现对整个工程从土地、规划到“消费，最后划拨用途的整个过程管理。期间对整个规划建立工程的根底信息和建立用途如住宅、公建、人防等进展一致描画，经过对工程导图的运用，实现对工程、标段、标段单元楼栋及最小单位的层层透视，表达工程的平面图、房源、面积等信息。产品定位：经过历史工程的阅历数据协助企业制定产品定位。产品设计管理：设计信息管理：提供历史阅历数据，协助企业完成产品设计，并在系统中实现审批流程。设计变卦管

22、理：在系统中实现设计变卦的审批流程，并且经过产品-任务-合同-本钱的一系列关联，自动引发由产品设计变卦引起的任务变化包括任务量或工艺、工序的变化、合同变卦、本钱变化。产品笼统进度管理：企业的工程管理任务是围绕工程本身展开的，许多关键任务和资金流的重要节点往往是和产品的一些笼统工程严密相关的：工程笼统进度：对工程的实践进度情况，以甘特图、横道图或对比图的多种方式直观展现，并用不同颜色来表现方案和实践完成进度的对比分析。远程监控：为了便于管理者对笼统进度真实情况的核对，系统可以与数码图像与视频结合，反映工程实践的笼统。任务与进度管理用友房地产专业版工程管理系统针对开发企业，提供对工程全面管理任务的

23、支持，不仅仅局限于建安任务，而是从前期谋划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理的全套工程生命周期的任务，并包含过程中的各类管理任务。WBS任务分解由用户按照企业的工程管理构造与知识，以自定义的方式，从诸如工程前期、建筑施工、工程运营等最大的阶段节点开场对整个工程的任务进展层层分解，建立整个工程的任务树，并可以在工程进展的任何时段上，根据最新的情况对任务进展进一步细分、补充或者调整。系统生成任务构造树模版，以供企业在今后的工程中作为知识加以利用。一个任务项的内容包括：任务根本信息：任务的称号、编号、任务内容、任务目的方案与实践执行情况任务进度：经过定期填报由系统自动

24、统计，可以以实践完成任务量或者比例反映。任务团队：任务的担任部门与人员、监视部门与人员、参与部门与人员等信息。相关任务项：与该任务项有关的父任务项、子任务项、关联任务项也可以从该任务项为入口加以了解。任务报告与指示：将原来手工的任务报告与指点指示电子化，信息更加及时，同时便于共享、查询与存档。任务相关的文档：经过任务为入口，可以查询与了解与之相关的文档与图档，也方便在任务中直接调用。 任务进度管理将任务量根据时间制定方案构成任务进度目的，并且系统自动计算累计完成任务量，并根据方案的开场终了节点与方案进度构成对比，自动生成直观的横道图或者甘特图，可以层层展开，方便用户笼统地掌握工程进度。系统可以

25、建立任务进度与合同、请款的关联，并在合同与请款恳求中反映方案进度与实践进度。对任务超期与任务进度发生变化都能自动的进展提示。个人任务台管理为了更直观、更便利的协助用户供作，系统提供的个人任务台，在每个用户登陆系统时，就自动将与之相关的任务自动“推到系统桌面上： 我的任务：查看需求本人处置的任务项，每个任务项同时提供子项、相关任务项、相关合同、相关文档、相关任务报告与指点指示等完好的信息。重要任务：对于关键途径上的任务，可以设置为重要任务，进展特别的关注与提示。关注任务：对某一时期特别关注的任务，可以自在设定与取消任务关注，同时还可以提请上级指点进展关注。任务进程：按照未开场、进展中、已终了等形

26、状对任务进展分类与查询，同时对超期任务提供预警和提示。任务报告：在执行任务过程中，可以提交任务报告，并在一定范围内发布，指点可以审阅下级的任务报告，并给出任务指示。任务桌面设置：自定义系统桌面，将用户最关怀的任务信息以及相关的提示、预警显示在桌面上，方便个人的任务管理。本钱控制管理系统根据“目的本钱责任本钱动态本钱、“全面本钱、“全民预算等先进的管理思绪，为企业营造一个信息实时反映、目的与责任明确、对资金风险与变化可以提早预估与控制的信息化的本钱管理体系。CBS本钱构造分解由用户按照企业的知识和工程的性质，以自定义的方式，从诸如土地费用、前期费用、建安本钱、配套费用、筹资本钱、管理费用、销售费

27、用等根本的本钱项进展层层分解，建立整个工程的本钱构造树，并且可以在工程进展的任何时段上，根据最新的情况对本钱项进展进一步细分、补充或者调整。系统建立本钱构造树模版，以供日后工程调用与比较。每一个本钱项将对应相应的财务科目便于未来的本钱核算和与财务软件的接口，以及预算类别便于制定分预算表。制定预算表在用友房地产专业版工程管理系统中，工程总的预算表可以由多张分预算表组成，这样用户可以根据标段、单位工程、部门等等要素分别设定预算表：预算表称号与类别：经过预算类别将相应的本钱项自动带入预算表中，这样就能协助 用户建立每个标段、单位工程、部门的本钱构造和预算方案。预算表有对应的责任部门：将预算表落实到部

28、门，表达了“全民预算的概念，并将本钱的执行真正明确了责任部门，并为今后的精细化考核奠定根底。预算表分摊到对应的单位工程：根据曾经设定的产品信息，将预算表中的本钱项分摊到了单位工程的面积与单元中。本钱分摊模型的提早建立，为管理者留下了更多的时间与空间，不用非要等到合同或者某笔本钱支出完全确定后才干在系统中掌握，用友房地产专业版工程管理系统在任何一个时点上能更真实的反映出当时该本钱项的动态情况。目的本钱与预算方案表根据CBS，按照分预算表，用户在系统中设定目的本钱。工程本钱估算、概算：目的本钱的设定是一个渐进的过程，要随着工程的设计、开发的展开而逐渐细化，本系统可以对根本的本钱项进展总的估算。工程

29、目的本钱细化：根据工程新的进展和确定的设计方案，用户可以对更细节的本钱项进展设定。下一级的本钱项会根据类别自动归结到上级本钱项之中。设定预算方案：对目的本钱还可以按月、季设定用款方案，强调资金方案的概念。目的本钱的生效与历史版本的纪录：在工程管理的实践任务中，设定的目的本钱和预算方案需求经过审核才干生效，并且在执行过程中还会对目的本钱与预算方案进展调整以符合实践情况，系统可以实现这些恳求与审核的流程，记录历史版本，并能与现行的目的本钱、预算方案与历次的历史版本进展比较。动态本钱的反映系统为用户提供的是一个可以从工程整体、标段、单位工程、责任部门、分预算表、本钱项、合同等各个角度去掌握本钱发生情

30、况的动态、综合体系。经过系统中动态本钱的反映，用户可以在任何一个时点上掌握工程的最终造价、一方造价等最新的预估值、本钱实践已同意、已支出的金额、与预算方案相比的资金缺口、签证变卦的累计值与待审批信息等等，这些对房地产开发企业工程管理而言是最为重要和关键的信息。对将要超标或发生缺口的情况，可以进展及时预警，并积极调整，成为企业防止本钱超付、提早支付、变卦黑洞的有力工具。但是这些信息的获得，来源于本钱执行过程，对这些本钱的控制，还是要落实到这些本钱执行过程的控制之中去，而这些控制将要经过招招标、合同管理、现场签证、请款付款等实践管理功能与流程来实现，所以本钱管理不是一个单独的模块，本钱管理与招招标

31、与采购管理、合同管理、现场签证、财务管理共同组成了本钱管理子系统。招招标与采购管理招招标与采购是工程本钱控制的源头之一，而招招标与采购也构成开发企业作为工程开发过程中理所当然的甲方，在工程管理中的主要管理任务之一。建立厂商信息库系统建立了厂商信息库，用户自定义厂商的类别，并登记厂商相关信息，系统记录历次与供应商协作的情况与评价，只需经过认证的厂商才干进入系统的供应商资料库。在招招标与签署合同的流程中可以直接援用这些信息，包括相关的文档与合同，以便选择最适宜的协作同伴。系统支持招招标流程拟定招标方案，招标方案的估计投入同时反映到动态本钱中，并遭到本钱额度的控制。招标单位审批：在系统中实现招标单位

32、评审的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯评审过程，同时记录调查信息和历次报价与排名。发标：将标书发给经过评审的招标单位，并可以将标书的电子文档纪录在系统中。回标：记录各家招标回标信息、时间以及自动按价钱排名，回标内容可以在系统中记录电子文档和图片。发标和回标可以反复进展。评标：在系统中实现评标的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯评标过程，分别记录商务标与技术标的内容。压价：在评标的过程中，可以实现压价流程。中标：在系统中实现中标通知书审批的整个流程，并发送中标通知书，生成拟签合同，中标的价钱立刻作为最新的本钱预测信息记录进动态本钱中。同时根据中标信息创建合同。合同管理合同是工程本钱控制

33、的另一个源头，也是房地产开发企业对工程进展管理的一条主线，在房地产工程中80%以上的任务与本钱是由合同来确定的。因此用友房地产专业版工程管理系统将协助企业加强对合同生效、执行、结算等流程的控制。但是，需求指出的是除了流程的规范化，我们还关怀流程环节中种种关联数据的及时有效反响和利用。比如，招标单位预审环节，我们需求清楚地知道该供应商的历史协作情况，商务调查情况；合同评审环节，我们需求清楚地知道该合同的签署与否对相关本钱预算的影响；合同请款环节，我们需求清楚地知道该合同已付请款，甚至是合同付款条件所对应的工程任务进度请款；合同变卦环节，我们需求知道与之关联的现场签证、工程指令、设计变卦的内容，将

34、合同变卦控制从事后的统计与追认，逐渐伐整为每一能够引起合同本钱变化的事件的过程管理，乃至事前管理，堵住“变卦黑洞规范的流程与强大的数据关联性才干在系统中保证发扬合同管理的作用。创建合同：一部分合同可以由招招标流程创建，从而把这个合同的本钱概念大大提早包容到了本钱管理的任务中，另一部分不需求经过招招标的合同也可以在系统中直接创建。合同包括了编号、合同主体、合同内容、对应任务、责任部门、付款方案等信息，以及相关的电子文档和图档。合同审批：在系统中实现合同审批的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯审批过程，合同审批要遭到本钱额度的控制。合同变卦：在系统中实现合同变卦审批的整个流程，能随时监控流程进

35、度，并可回溯审批过程，合同变卦审批要遭到本钱额度的控制，变卦超越总本钱额度一定比例时，系统给予警示。合同执行管理：合同管理的本质要求是为了有效实现工程执行过程的管理和控制，经过对应的任务项，可以得到任务的执行信息，并且任务进度或者笼统进度节点与付款关联，为审核请款单提供了根据。合同结算：对开口合同进展结算，结算后对合同的金额随便不能改动。合同台帐：根据合同的实时信息，提供合同台帐。用户经过台帐可以了解到不同形状，例如恳求中、已生效、变卦、结算等等类型的合同的请款、批款、付款情况，也可以经过时间段、部门、本钱项等综合条件进展检索与统计。现场签证管理现场签证往往会引起合同变卦或者本钱失控，因此在本

36、钱管理中，控制现场签证也是从源头控制本钱的有效方式。签证恳求经过系统的网络运用，工程现场远程的签证恳求，能同步的被公司管理层所掌握。签证也根据能否引起合同变卦分为合同类签证可以关联到合同或者非合同类签证，签证假设引起本钱变化，那么关联到相应的本钱项和预算表，从而可以经过单位工程、本钱项、预算表等条件对签证进展分类检索与汇总。签证审批在系统中实现签证审批的整个流程，能随时监控流程进度，并可回溯审批过程。签证在动态本钱中的反映签证一旦提交恳求，那么在动态本钱中即反映待审批签证一项，当签证被审批生效后，那么根据签证能否引起合同变卦，将相应金额自动转入合同变卦和非合同请款中，从而保证动态本钱反映的全面

37、性与准确性。财务管理财务管理结合合约或合同的商定内容、性质和执行根据，对工程开发过程中的请款、支付及结算进展管理，经过事前计算、核准体系和流程化控制有效地控制工程管理过程中的阶段超付和提早支付。另外，对工程开发过程中非合同费用款项支出也进展全面的管理和控制。此外，在用友房地产专业版工程管理系统中还提供了：请款管理：包括合同请款与非合同请款，实现了请款的恳求和审批。流程请款的审批遭到预算额度与任务进度、笼统进度的限制，一旦发生超标，需求预算的调整恳求并审批经过才可以审批该项请款，从而实现事前控制。应付款管理：审批经过的请款，构成应付款方案，财务据此支付款项。付款管理：对曾经经过请款审批的款项，到

38、期进展付款操作，并构成付款记录。与财务软件的接口：实现与用友财务软件无缝衔接，无需反复录入。文档管理对工程开发过程中所产生的大量文档、图档、合同、模版可以自定义分类、组合查询，进展管理，便于内部共享、授权运用，也有利于在今后的工程中继续利用，从而提高企业整体的工程管理任务的效率，并为今后企业工程知识管理打下根底。系统管理组织构造由总公司、分公司、公司内部的职能部门、工程、工程内部的职能部门，构成了一个多级的组织管理构造。系统提供了树形组织构造以顺应多级管理体系。部门中设置岗位，岗位规定了员工的管理范围和管理权限。配置在这个岗位上的员工自动拥有赋予该岗位的权限。公司的人员在系统的用户库中，系统初

39、始化的时候从人事软件中导出相应的根本信息，并由系统管理员分配任务岗位。角色管理定义每个岗位角色在系统中的操作权限。设定工程管理参数与字典项 任务流引擎系统除了提供一个房地产企业工程管理中的各项重要流程之外，为了更好表达工程管理中流程管理的特点，更方便用户对这些流程的运用，甚至根据企业的开展变化对这些流程进展调整和更新，系统另外可以提供内嵌的任务流平台工具，在实现系统业务运用功能的同时，兼顾作业流程的要求。平台提供流程的自定义、流程节点的条件控制、流程与运用表单的挂接、流程工具与运用功能的整合、流程各项运用属性如直流、分流、会签、阅示、分发、经办人、流程的监视与控制、流程运用与EIP的结合，根本满足了房地产企业信息化建立所需求的流程化管理运用功能。预留扩展模块与接口为了系统进一步加强功能的需求，以及今后整体信息化建立整合的需求，系统预留了一定的扩展接口：与营销软件整合的接口：最终实现“收支