电算化会计信息系统分析与设计的主要工具

1、.：.；电算化会计信息系统分析与设计的主要工具 本章教学目的和要求 掌握并可以熟练运用一些调查分析、设计的工具如数据流图、数据字典、PDL构造式言语、系统模块构造图等,并能结合某些详细的会计处置业务用数据流图来表述该业务的数据流，用数据字典来描画该处置过程所涉及到的主要会计数据元素、数据构造，用PDL构造式言语来表达该业务的处置过程及构造，用模块构造图来阐明该业务用计算机处置可分解的根本处置元素。思索到本章根本上都是一些适用技术，因此教学时要尽能够用举实例的方法加深学生对工具的了解和运用，还可以采用先让学生课堂练习练习之后再由教师集中讲评的方法来进一步提高学生的动手设计才干。 本章重点 1、数

2、据流与数据流图； 2、数据流图的要素组成； 3、数据流图的运用； 4、PDL构造式言语的根本语法规那么； 5、PDL构造式言语的详细运用； 6、模块图的推导方法以及模块图的评价规范。 本章难点数据流图的运用；PDL构造式言语的详细运用；模块图的推导方法。 本章方案运用教学课时：4课时V 教学内容及教学过程的组织第一节 数据流图及其作用教学建议本节内容建议运用课时1.5课时教学内容引入我们曾经知道，会计信息系统的输入、加工、输出是非常重要的三个环节，那么我们该如何来表达或描画会计数据在其中的流动？数据流图的概念 在电算化会计信息系统中用来进展会计信息的处置，描画会计信息在系统中进展传送、处置、存

3、储过程的工具是数据流图。 接着，可对数据流图这一概念进展释义。数据流图是软件工程中系统分析的主要工具，它以图形的方式，运用特定的符号，描画信息系统中的各个处置、各处置环节之间的信息传送关系以及信息的存储，它可以直观地反映出信息系统的任务情况。 紧接着，教师可以销售业务为例，来阐明如何用数据流图这种工具来表达手工会计对该业务进展会计处置可展现曾经画好的图形。对该图进展简明扼要的解释，并在此根底上引导以下结论：数据流图描画了信息系统中数据处置的过程和信息传送的方向与联络，便于在系统分析阶段中用户与系统分析员之间沟通，并指出它根本上描画的是系统的逻辑关系，根本不具有物理意义。数据流图的根本要素经过对

4、许多数据流图的观测，不难得出数据流图的根本要素有四个，分别是：数据流、数据加工数据处置、数据文件、数据源点和终点。为了便于识记，分别用一些特定的图形符号来表示这些要素。教师可针对书102页上表6-1来解释并举例详细例子可用上面刚刚讲过的销售业务会计处置数据流图。再接着，对数据流图的四要素分别进展进一步引见：数据流：阐明数据流的概念以及数据流在数据流图中的表示商定共四点商定。数据加工数据处置：阐明数据加工的概念数据文件：阐明数据文件的概念，特别需求指出如何经过数据流图来了解数据文件的写操作和读操作。数据源点和终点：阐明数据源点和终点的概念。 教师在上述根底上，可引导学生来了解数据流动的方向性问题

5、。数据流图的画法 数据流图是一种工具，因此如何运用这种工具是需求向学生重点引见的，这也就是数据流图的运用问题。这里我们着重引见用层次流图法来画信息系统的数据流图。一何谓层次流图法？教师应该把层次流图法的根本思绪进展简要解释。层次流图法遵照“自顶向下、“由粗到细、“逐渐分解的方法来推导绘制数据流图，由此得到的数据流图通常也称为层次数据流程图。二运用层次流图法画数据流图的详细步骤 这里，可选择一典型会计子系统为例来阐明如何画出该子系统的数据流图比如可选择手工会计账务处置系统。识别系统的边境，画顶层数据流图。课堂提问手工会计账务处置系统边境在哪里？对顶层数据流图进展分解，得出第一中间层次的数据流图。

6、进一步逐层分解，直至获得最根本加工的底层数据流图。展现经过运用层次流图法绘制出的手工会计账务处置系统的数据流图。数据流图的特点简要阐明数据流图所具有的特点。 五、数据流图的作用 至此，我们曾经知道，数据流图是系统逻辑模型的组成部分，是系统设计的根底，在会计信息系统的开发中占据非常重要的作用，详细作用表如今下面五个方面：系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程，可用来表达系统的功能；可在图上画出需求计算机处置的部分；根据数据流图中的文件存储，可进一步做数据分析，向数据库设计过渡；根据数据流向，设计存取方式；对应一个处置过程，用相应的言语、断定表等工具来进一步表达详细处置细节。第二节 数据

7、字典 教学建议本节内容建议运用课时0.5课时 教学内容引入从刚刚引见的数据流图出发，我们可以知道系统的哪些成份？对这些组成部分的细节内容从数据流图中可以得到吗？数据字典的概念 基于数据流图对组成系统的各部分的含义并没有给予必要的阐明，为此，我们需求运用一种新的工具，对数据流图中的每一数据流、根本加工、文件及数据项等下一个“严厉的定义，一切这些定义条目按照一定次序聚集成册，以供系统开发的方方面面人员共同遵守运用，这就是数据字典。 教师在给出数据字典的概念之后，可以经过举一例子来加深对该概念的了解。 二、数据字典的要素 对于数据字典的组成要素来说，存在广义和狭义的说法，所谓狭义的说法，是指数据字典

8、只包括数据元素、数据存储以及数据流的定义，而广义的说法，那么是指除了上述三项之外，还包括对数据构造、处置或加工以及外部项的描画。本书采用的广义的说法。因此，教师需求对上述六个要素分别予以引见。数据元素或数据项的定义数据流的定义根本加工的定义数据文件的定义外部项外部实体的定义数据构造的定义。 由于数据字典要包含的要素非常至多，而且又要便于运用者查阅，因此需求按照一定的次序将一切的要素工程进展排序，这对字典的编制以及管理带来很大的困难，为此，在实际中可以借助“自动化数据字典工具来构建数据字典。教师可以简单引见一下“自动化数据字典的含义，并且需求向学生指出：编制数据字典是系统开发的一项重要的根底任务

9、，不论是人工数据字典，还是自动化数据字典，为了保证字典的平安和可靠，数据字典需求由专人进展管理和维护。第三节 PDL构造式言语及其运用教学建议本节内容建议运用课时1.5课时教学内容引入如何简明扼要来描画根本加工的处置过程呢？ 一、PDL构造式言语主要特征及其根本语法规那么PDL构造式言语的概念 教师要向学生指出，PDL言语并非计算机言语，它是界于人工言语与计算机言语之间的言语，也称为伪码，有“构造式英语和“构造式汉语两种表现方式，它经过用规范化的正文方式来表示处置过程。PDL的主要言语特征PDL的优点所在 二、编制方法及运用案例 在引见PDL编制方法时，需求结合详细运用例子来引见，由于根本的编

10、制方法是概要性的、纲领性，看似简单，重在灵敏运用。用PDL表述三种根本处置构造的方法顺序构造：可见书115上的第一例分支构造：可见书115上的第二例循环构造或反复构造：可见书115上的第三例适用例子用PDL来描画银行对账过程。用PDL来描画根据记账凭证文件进展科目汇总的过程。阅读书282页所提供的PDL设计实例，领会比较复杂的PDL设计。用PDL来描画某个家属院的水电费收缴处置过程。 第四节 系统模块构造图 教学建议本节内容建议运用课时0.5课时，根本上只需简要引见有关内容 教学内容引入系统功能及功能层次可以协助 我们了解什么？模块图的推导方法模块的概念模块图或者称模块构造图的概念：与数据流图

11、、数据字典相对应，模块图反映系统的组成及相互关系，属于物理模型的描画。可向学生展现某个典型会计信息子系统的模块图。模块图的推导方法：简单引见两种推导模块图的方法，即“变换中心分析法和“事务中心分析法。教师在讲解时，要特别留意，推导模块图时是根据数据流图来推导的，因此，一个正确、合理的数据流图对于推导系统的模块图就显得异常重要了。二、模块图的评价规范 1、模块耦合与模块聚合：分别简要引见这两个根本概念，由于这两个根本概念对后面的评价规范的了解非常重要。2、模块图的评价规范，主要有三点，即高相对独立性、低耦合性、高聚合性。VI 本章小结 在系统分析与设计阶段，需求诸多工具描画系统分析结果或系统设计

12、结果，这些工具分别是：数据流图、数据字典、PDL构造式言语、决策树、断定表、系统模块构造图等。本章对这些根本工具进展了简明扼要的引见，希望大家在了解这些工具的根本概念和运用根本方法的根底上，可以灵敏运用这些工具用于系统分析或系统设计过程中，或者可以对系统分析或系统设计阶段构成的成果至少可以看懂指对诸如数据流图、PDL构造式言语表述的处置过程等，从而可以积极参与到会计信息系统的开发设计过程中去。VII 复习思索题 1、数据流图都有哪几个要素？分别可用哪些符号来表示？请对他比较熟习的某个会计处置业务用数据流图加以阐明。 2、红星汽车修缮厂的采购部每天需求一张定货报表，报表按零件编号排序，表中列出一切需求再次定货的零件。对于每个需求再次定货的零件应该列出下述数据：零件编号、零件称号、定货数量、目前价钱、主要供应商、次要供应商等。零件入库或者出库称为事务，经过放在仓库中的C