浙江经济职院财会金融岗位基本技能课件04办公自动化软件Excel

1、财会金融岗位基本技能模块二 办公自动化软件应用-EXCEL2003NO.2一、公式与函数公式基础函数应用函数嵌套自定义函数（一）公式（一）公式的输入公式操作前一定要输入等号公式中的运算符类型 1）算术运算符 、 、 2）比较运算符、 3）文本运算符& 4）引用运算符 :、，、空格。（一）公式3.单元格的引用 1）相对引用 2）绝对引用 $ 3）混合引用 F44.求和1）自动求和 sum2）条件求和 sumif5.公式的核心价值：建立起数据间的关联（一）公式Excel公式的类型普通公式 =A1+B1 =SUM(A1:A10)数据公式：=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)命名公式命名公式

2、Data=A1：A10Total=SUM（Data）（一）公式Excel公式的重要基础知识单元格引用范围单元格引用类型相对引用绝对引用混合引用（二）函数认识Excel函数函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套 =right(A1,len(A1)-3)(二）函数的应用操作：【插入】函数函数是Excel最强大最实用最迷人的功能之一。什么是函数呢？函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。如果你不太理解这句话，你就把函数理解为“函数就是能完成特定功能的字符串，这些字符串已经预设了公式。要使用它，必须得按照既定的格式来使用，否则它就无法完成这些特定功能”。二）函

3、数的应用 3.函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级。 二）函数的应用 4.公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。 在使用函数时必须注意函数中的引用类型。如果需要多行或多列地复制公式，那么请正确地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义的名称或行列标志。具体用法请参见Excel的联机帮助。链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型。使用函数的步骤 单击需要输入函数的单元格 出现编辑栏 打开函数列表框 从中选择所需的函数； （二）函数的应用（

4、二）函数的应用7. Excel提供的基本函数类型 （五类）数学函数 文本函数 逻辑函数 查找和引用函数 财务函数8.简单介绍一下几个常用必须掌握的函数：ROUND 、if、sum、sumif、vlookup 、 SUM的多条件数组计算。1.数学函数if函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 2.使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false), 其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。辅助判断1.数学函数if函数If（条件表达式，结果1，结果2）语法理解：如果就否则1.数学函数if函数简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_fa