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文档简介

1、汪氏整合营销传播集团山西北京上海WINS INTEGRATED MARKETING COMMUNICATION GROUP汪氏整合营销传播机构2021年03月华夏银行晋中支行开业方案笔者观点开业不止是一个简单的庆典活动;活动只能影响一小局部人,而且这些人并非我们的目标客户,关键是如何以开业为由头进行市场推广传播并形成舆论关注?信息告知:将华夏银行晋中支行的开业信息准确有效的进行传播建立关系:打造华夏银行晋中支行的核心媒体网络,营造良好的 合作气氛与政府相关部门及行业相关机构建立良好的 互动关系为大同民生创立与合作伙伴良好的合作关系树立形象:通过本次活动为华夏银行晋中支行打造良好的公众形象, 实

2、现首战大捷目的借广告效应造大声势,提高企业在公众中的知名度;借势发挥,扩大影响,并逐步树立自己的品牌;加大新闻传播效应,利用多重要素组合,造成强大的新闻亮点和传播力;开展公关营销, 处理好与政府部门和新闻机构的关系,在公众心目中形成良好定位。公关新闻品牌广告营销策略 开业前开业中开业后时间:2021年3月18日3月28日策略:广告营销简述:在晋中,除工农中建四大行之外,浦 发银行与兴业银行也提前进入,华夏的进入一定要用灵活的经营风格、先声夺人的广告在短期内快速提高企业知名度才可有效地占领市场。根本内容介绍 工作重点 该阶段的工作重点是以媒体广告投放和新闻操作为主,目的是为了庆典期的舆论造势和活

3、动信息告知。媒体选择电视广播报纸户外户外表现华夏银行晋中支行将于3月28日盛大开业! 报纸表现 开业前开业中开业后 工作重点 该阶段的工作主要围绕前期强势宣传所聚集的影响,举行盛大的开业庆典仪式,力图在全市范围内引起公众和业界的瞩目。时间:2021年3月28日策略:品牌营销 简述:开业当天,借助气势宏大的开业典礼现场,聚集人气,树立社会知名度。根本内容介绍 成立大会专项执行小组,由分行专人负责本次会议的组织及执行工作, 推进会议执行,并协调各主要事宜 太原汪氏协助会场物料制作、购置、租赁、会场布置、会议现场组织协调等工作 工程执行小组的架构成立会务组进行详细分工联系媒体人员确立参会人员寄发邀请

4、函饮食安排会场设计物料筹备制作礼品购置人员接待物料进场会场布置会场调式会场彩排会场执行媒体宣传炒作会场照片及刻 录会场光盘后继工程推广会前组织会中执行会后跟踪控制体系一、活动时间: 2021年3月28日星期日上午二、活动地点: 华夏银行晋中支行门口三、参会人员: 省人行、省银监局、晋中市政府、晋中市有关部门 太原分行领导、晋中支行全体员工、企业代表、新闻媒体等四、事件: 开业庆典 综合内容拟定来宾入场,签到,军乐队演奏迎宾曲大型锣鼓表演主持人介绍到会嘉宾/宣布庆典开始宣布祝贺单位华夏银行太原分行领导致欢送词银监局领导讲话并颁发营业执照省人行领导讲话晋中市政府领导讲话剪彩仪式舞狮表演活动结束午宴

5、贵宾休息内外结合另辟空间现场方案1、形式:由行内工作人员牵头,外聘礼仪负 责,身披绶带,接待来宾并佩戴胸花,然 后在签到背景处签署自己的名字。2、配合:在宾客来陆续来到会场的时候,鼓乐齐鸣.3、物资:宣传资料、胸花、绶带、指示牌等入场模拟1、形式:领导上场后,在舞台中央设有立式 话筒。2、顺序:分行领导、市政领导等3、礼仪:在前排领导座前站立,上台时主动 引领至话筒前,一边站立,后引领入座。领导发言华夏银行开业晋中支行庆典方案一:离子触摸球启动.同时伴随主背景从中间分开,象征开门的意思同是华夏人共结华夏情舞 台方案二:冰雕注酒形式:华夏银行员工每人手持气球,在剪彩仪式的同时伴随着礼炮声放飞到空

6、中。气球放飞形式:在剪彩仪式的同时,场地四周彩烟同时点燃,礼炮喷发彩烟礼炮舞龙舞狮10:30-11:00 来宾入场,签到11:00-11:03 大型锣鼓表演11:03-11:08 主持人介绍到会嘉宾/宣布庆典开始11:08-11:13 华夏银行晋中支行行长致欢送词11:13-11:18 华夏银行太原分行行长致辞11:18-11:23 银监局领导致辞并颁发营业执照11:23-11:28 中国人民银行领导致辞11:28-11:31 晋中市市府领导致辞11:31-11:46 剪彩仪式11:46-12:00 舞狮表演12:00-12:05 结尾演出12:05 活动结束午宴活动议程序号项目名称规格单价数

7、量总价(元)备注1舞台10m5m60元/5030002电动开门主背景10m5m300元/50150003军乐队150元/人30人45004拱门16m300元/个9个27005礼仪150元/人10人15006音响4000元/套一套4000含话筒、立杆7皇家礼炮450元/门12门54008气球拱门150元/个2个3009华表气柱150元/个10个150010气球放飞0.5元/个2000个100011锣鼓队100元/人50人500012离子球启动仪1套50013签到背景(含桁架)6m*3m80元/1144014鲜花租摆时令鲜花300015地毯300016胸花杨兰6元/朵50朵30017主持人建议由行

8、内人员担任18易拉宝0.8m2m200元/个4个80019摄像800元/人2人160020照相600元/人1人60021舞龙2000元/条2条400022舞狮1000元/只4400023彩烟30米280元/组50组1400024机动费用500025请柬30元/份合计捌万贰仟壹佰肆拾元整8214012:30-12:40 来宾入场12:45-13:00 动感提琴演奏 13:15-13:20 主持人宣布午宴开始13:20-13:25 华夏银行晋中支行行长致欢送词13:25- 午宴开始13:30-13:45 伴餐节目午宴议程女子十二乐坊动感提琴青春劲舞川剧变脸红歌阿龙龙凤组合伴餐节目序号项目名称规格单

9、价数量总价(元)备注1民乐演奏600元/7人42002动感提琴700元/4人28003红歌演唱1000元/人1人10005龙凤组合500元/个2个10006川剧变脸2000元/人人20007音响1500元/套一套1500含话筒、立杆9气球拱门150元/个2个30010舞台背景5m3m50元/1575011酒店拱门300元/个1个30012室内音响1套2000合计壹万伍仟捌佰伍拾元整15800礼仪服饰第三章节现场执行管理为了保证会议的顺利执行和最终效果,对于每项工作的要求和负责人做一个详细的说明,确保揭幕仪式的圆满成功。单位项目工作内容接洽人联系方式汪氏广告舞美室内外的宣传设计、气氛营造、投影设

10、备等吴接多方需要的内容沟通、对接等华夏银行客户邀请、请柬下发、客户接待等礼品礼品购买、现场提供等宣传会场的宣传内容提供及审核审核现场的布置、节目内容、主持词、激光秀及领导发言词等审核把关就餐餐标设置、用餐人数、餐桌摆放等场地演出场地和临时车位协调汪氏广告总导现场演出节目的把控、审核,气氛的营造和部分节目的彩排等协导协助总策划的现场工作并将所需要求下发等沟通灯光现场灯光布置、音响设备的提供及调音、调光等工作其它开闭舞蹈、礼仪、演出管理等协调场地、服务、演出等现场分工项目备 注场地布置1、根据方案需求确认最终制作物2、屋子内容内容有:推拉主背景板、舞台、演讲桌、桌花、绿植

11、、启动台、地毯、易拉宝、桌卡、矿泉水、胸花、资料、手提带、绶带、拱门、桌旗等备注1、提前与场地协调布展时间及撤场时间2、按照场地布展须知进行场地布置(可以减少不必要的麻烦)3、了解相关用电情况4、严格按照设计方案进行场地布置5、在场地条件允许的情况最好可以提前进场布展项目备 注工作人员邀请1、主持人员1个2、礼仪10个3、媒体记者若干4、音响4个5、辅助工作人员8个6、摄影摄像4个备注以上人员只是根据方案而定会场物资内容备注入场秩序1. 会场座位只供领导和客户2.座上都来宾名称的桌签,两边安排1-2名工作人员指引道路3.由专职礼仪引领至会场活动中秩序1.工作人员分别散座在通道位置上,便于快速应

12、对突发情况2.工作人员需要随时照顾到周边突发情况3.例如:处理现场秩序的问题、音响声音的问题、临时的突发问题结束秩序1.工作人员提前站立在会场两边2.在人流比较拥挤的情况下,主持人话语提醒按顺序退场、注意安全、不要将自己的随身物品放在椅子上3.工作人员和礼仪一起接送来宾4.保护好现场物资5.安排工作人员注意留意客户遗留在座位上的东西,如果发现有贵重物品留下,则应该即时通知会务中心,并且尽可能的在第一时间通知丢失物品的来宾会场秩序内容备注用电情况1.充分了解会场的电力情况,绝对不能超负荷运转2.前期必须跟场地沟通,告知我方的用电量,让场地尽量满 足,如果满足不了需要尽快协商解决。3.在工作人员搭

13、建音响的时候要求使用漏电保护电源, 并且将暴露在外面的电源用黑色胶带缠绕,避免漏电的情 况发生宣传情况1.展示物资必须避开防火通道,并且要绝对保证防火通道的 顺畅,做到万无一失。2.展示材料要求尽量使用防火材料,避免意外发生3.钢架搭建的时候要求结构必须稳定,增加安全性4.制作标示明显的安全通道指示牌,确保来宾可以清晰看到安全出口1.要求工作人员一直把守在安全通道口确保安全通道通畅2.一旦发现问题马上组织工作人员进行紧急疏散安全系统内容备注 电力1.由于电力原因导致中途停电的情况。解决方式:自备发电 机、自备UPS电源防停电装置、提前向酒店申请应急灯。2.操作人员在活动开始前需要即时测量电压情况,确保在第 一时间发现问题 人员1.突然发生人员晕倒或发病的情况:尽快采取急救措施。2.提前准备应急药品,由工作人员保管,在发生情况的第一 时间发给病者 天气1.如果遇到意外,工作人员需要在第一时间内疏散来宾2.在会议开始前将防火器材准备在比较容易取到的地方,一 但发现情况可以第一时间采取行动,可以将损失降到最低3.如遇雨天,一定准备雨

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