横向科研项目业务费报销办法

1、.PAGE ：.；PAGE 31广东工业大学第三次科技任务会议文件 之一 会议议程2002-3-27广东工业大学横向科研工程业务费报销方法广工大科字20032号，2003年2月27日公布 横向科研工程执行工程组长担任制。第二条 横向科研工程业务费运用方法：一横向科研工程经费到达学校单位：广东工业大学；帐号：工商银行广州市第三支行3602028909000196985以后，科技处根据立项合同向财务处提供工程称号、工程性质、工程组长及其所属单位、经费运用地点等等有关信息，财务处据此向工程组长下达。工程组长为该工程经费业务费运用的审批人。横向科研工程经费先进入校财务处东风路校区，然后根据需求转入其他

2、校区运用。二科研工程业务费普通在工程组长所属单位所在校区运用，即资料能源学院、信息学院、建立学院的科研工程业务费在五山校区运用，其他单位的科研工程业务费在校本部运用。三工程组长在获得盖有财务处确认章的以后，即可以在指定运用地点运用该工程的科研工程业务费。第三条 横向科研工程业务费范围一科技业务费：计算、测试、分析费；与科研学术活动有关的差旅费、会议费和交通费含租车费、路桥费和汽油费等；资料、报告、论文出版印刷费；市内交通费；费；文具费；暂时用工劳务费；研讨生培育费和生活补贴费；学术论文评议费；成果鉴定费；专利恳求的有关费用及水电费。二实验资料费：原资料、试剂、药品等耗费性物品购置费；标本、样品

3、的采集加工费、包装运输费。三仪器设备费含外带设备：公用仪器设备购置费、运杂包装费和安装费；自制公用仪器设备的资料、配件购置和加工费。四实验室改装费及实验费。五研讨室建立费及办公费。六协作费：指外单位协作承当研讨实验任务所需经费。七特支费：餐费、礼品费等。八劳务费：用于工程研讨所需的劳务、加班费。第四条 横向科研工程业务费请借款方法：借款人须为本校在编教职工，即在中的“借款人一栏中必需有本校教职工的签名，学生、研讨生可以代为办理有关请借款手续。第五条 横向科研工程业务费报销方法：一运用横向科研工程业务费支付第二条中的各项费用包括报销、转帐、领取劳务费等时，报销人需求按照财务报帐有关要求，仔细整理

4、好有关报帐凭证，仔细履行各项手续。工程组长必需在报帐单、转帐单的“单位担任人栏或“主管人签章栏签字。二为了加强监视，根据有关规定要求，出差人、担任人主管人不能为同一人；经手人、验收人和担任人主管人也不能为同一人。即出差需两人以上签字，购物需三人以上签字。三对同一性质、面额较小、张数较多的零星发票，可以填制一张“汇总审批表，审批表上签名齐全即可，无须每张发票签名。四内容为购文具、办公用品、资料和礼品时，面额在800元以上的发票需附文具、办公用品、资料和礼品清单。五可报销由工程组长指定的一名工程组成员也可以是工程组长本人的费手机费或座机费，但每月不超越300元，按年度控制总量。六可以采用约定报销，

5、即报销人可以将报销凭据暂放在财务科，待财务科审核完以后，用通知报销人到财务科办理有关手续；报销人也可以用约定审核时间。七为方便教职工，财务处预备在报销方面试行“不见面报销方式，即教职工填写好有关表格并与报销单据一同放置于信封内封存，经过院、系交至财务处签收，财务审核于一定任务日内对报销单据复核无误后，将报销金额转至教职工在招行的帐户，并电告教职工。八每一单款待费金额不超越3000元的，允许以现金支付。第六条 协作费对外协作费含加工费转帐可以凭学校同意立项的技术协作合同办理。第七条 劳务费和加班费一在保证完成工程规定的科研义务前提下，由工程组长根据实践参与工程组成员在工程中的奉献进展分配，提取劳

6、务费和加班费，需按个人所得税法交纳个人所得税。二横向科研工程劳务费和加班费领取方法：按月延续领取劳务费与加班费的外聘人员领取时间在三个月以上的需附领款人身份证复印件，领取金额超越800元的部分，按个人所得税法交纳个人所得税；本校教职工领取劳务费与加班费按个人所得税法交纳个人所得税；研讨生按月领取劳务费或加班费，上限为800元，以上三项需由领款部门造领款单与领款表，单位担任人与领款人签名，领款人招行存折复印件附后，报财务处审核后，与当月统发酬金一同转至个人帐户。按月零星领取劳务费与加班费的外聘人员领取时间在三个月以内的，附领款人身份证复印件即可。第八条 研讨生培育费和生活补贴费一研讨生校内培育费

7、由工程组长审批，填写校内转帐单，校内直接转帐至“研讨生培育费项内；二研讨生生活补贴费由工程组长审批，不提取现金，由财务处直接把研讨生生活补贴费转入研讨生个人帐户。第九条 外带设备报帐方法一利用横向科研工程业务费购置和研制设备，并且是在技术合同中注明和交付协作单位运用的，报帐时可以不办理固定资产登记手续。在第一次报销这种设备的有关费用时，可以一次性填写，工程组长签字，并经科技处和设备处同意，以后可以多次报销该工程下的外带设备。二利用横向科研工程业务费购置和研制设备，并且是交付协作单位运用的，假设在技术合同中没有注明，工程组须提交书面阐明，工程组长签字，并经科技处和设备处同意，方可按外带设备报帐处置。第十条 无法获得正式发票零星资料采购报帐方法工程组购买零星资料仅限于购买用于科研，