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1、52PAGE 1南通市南兴小学家具采购项目竞争性磋商文件项目编号:NTXYCS2021063采 购 人 :南通市南兴小学招标代理机构:苏州新一造价师价格事务所有限公司日 期 :2021年07月16日目录第一章 竞争性磋商公告第二章 磋商须知第三章 采购合同条款及格式第四章 项目工作内容和技术要求第五章 资格审查第六章 评审方法和评审标准第七章 竞争性供应商响应文件组成竞争性磋商文件备案表编制人:姜海燕 日期: 2021年07月16日采购人(盖章) 法定代表人(签字或盖章)日期: 2021年07月16日招标代理机构(盖章) 法定代表人(签字)日期: 2021年07月16日第一章竞争性磋商公告项目

2、概况南通市南兴小学家具采购项目的潜在供应商应直接从南通苏锡通科技产业园区平台()自行下载磋商文件。并于2021年7月29日14点 00 分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目编号:NTXYCS20210632、项目名称:南通市南兴小学家具采购项目3、采购方式:竞争性磋商4、预算金额:本项目173450元(其中包含家具类产品153450元,教学类器材20000元)5、最高限价:本项目173450元,最后报价超过最高限价的均为无效报价,按照无效响应处理;标段划分:一标段采购需求:详见项目需求。8、合同履行期限:签订合同之日起45 日内完成供货及安装。9、本项目(是/否)接受联合体

3、否 二、申请人的资格要求:(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料;1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供)】;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,按第七章后附格);4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供自本公告发布日前6个月内任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,按第七章后附格式)。6、法定代表人参加投标的,必

4、须提供法人身份证明原件及本人身份证原件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书原件及被委托授权人身份证原件;7、响应供应商未被“信用中国”网站()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;为确保政府采购守法供应商公平参加政府采购活动,采购代理机构将在开标开始后一个小时内,通过“信用中国”网站和中国政府采购网对供应商信用信息进行查询查证,并将查询记录截屏打印保存在采购档案内。如核实未通过,经评磋商小组确认后资格审查不予通过。8、供应商响应文件函(格式按第七章)。9、符合法律、法规规定的其他条件。(二)落实政府采购政策需满

5、足的资格要求:/(三)本项目的特定资格要求:响应供应商须为家具生产厂家或生产厂家的授权代理商(或经销商)。如代理商(或经销商)投标须具有家具生产或销售的经营范围,并提供生产厂家盖章的相关证明文件。三、获取采购文件1、时间:2021年 7 月16日至 2021 年7月29日14:00分止2、地点:供应商直接从南通苏锡通科技产业园区平台()自行下载竞争性磋商文件等招标资料。3、方式:自行下载4、售价:300元/每位响应供应商(递交投标文件同时递交)四、响应文件提交1、截止时间:可在2021年7月29日 13点30 分时(北京时间)开始递交投标文件,递交截止时间: 2021年7月29日14点00 分

6、(北京时间),逾期送达将作无效响应处理。2、开标地点: 南通市南兴小学博学楼3楼会议室五、开启时间:2021年7月29 日14点00 分(北京时间)地点:南通市南兴小学博学楼3楼会议室六、其他补充事宜1、本项目的采购人其他资格要求、项目需求、评分标准,均由采购人提出。相关的询问、质疑,请直接向采购人提出,并由采购人负责答复。2、本项目纸质投标文件:资格审查资料包(一正二副,可一并密封),技术标包(一正二副,可一并密封),报价标包(一正二副,可一并密封);3、投标时须提供的样品请各投标人于2021年7月29日13:00-14:00时间内按磋商文件要求的样品送至南通市南兴小学,送达联系人号码:张先

7、生 ,样品到达签到招标代理联系人:陈蕾 ,联系电话在以上规定时间内未按照要求提交样品或提交样品不全者,经评标委员会评审,作无效标处理。4、中标单位提供的样品开标结束后,由采购人现场封样,并直接由中标单位送至采购人指定地点;若中标后送交的所有产品与样品材料不一致的,采购人有权拒绝付款并没收履约保证金的权利。七、磋商评审流程简介磋商小组审查响应供应商资格,符合资格的供应商接受磋商小组的各轮磋商。磋商结束后要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价(最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第三条第四

8、项及财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知(财库2015124号)规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家),磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高者,为成交供应商。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名 称:南通市南兴小学地 址:江苏省南通市通州区南兴乡大成村6组联 系 方 式:0513-829519182.采购代理机构信息名 称:苏州新一造价师价格事务所有限公司地 址:南通市开发区长通路9号飞马国际中心A座1205室联 系 方 式:0513

9、-69895656/698956683.项目联系方式磋商文件制作人:陈蕾第二章磋商须知(参加竞争性磋商的供应商以下简称“磋商供应商”)一、总则1、适用范围1.1 本竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)仅适用此项目。1.2 本项目按照项目分包,分别确定各分包成交供应商。 2、项目采购方式本次采购采取竞争性磋商的方式。3、合格的磋商供应商3.1满足本磋商文件“竞争性磋商采购邀请”中合格磋商供应商资格要求的规定。3.2 满足本磋商文件实质性要求和条件的规定。4、参加磋商费用4.1、供应商响应文件供应商应承担其编制磋商文件以及递交磋商文件所涉及的一切费用,磋商文件每套售价3

10、00元,递交投标文件时同时递交,否则视为放弃投标权利处理。无论投标结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。 5、磋商文件的约束力供应商一旦下载了本磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。6、磋商文件的询问及修改6.1任何要求对磋商文件进行询问的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间五日内以电子文件形式(不具单位名称)发送至邮箱向采购人或代理机构提出。提交首次响应文件截止之日前,代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能

11、影响响应文件编制的,代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少五日前,在南通市公共资源交易网上发布书面更正公告形式通知所有获取磋商文件的供应商。不足五日的,代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。6.2代理机构或采购人可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。7、磋商文件的解释7.1 本磋商文件由代理机构负责解释。二、供应商响应文件的编制1、磋商响应文件内容1.1资格审查资料包(可提供一个密封包,一正二副)(1)磋商供应商有效的企业营业执照(副本)(提供复印件并加盖公章,原件备查);(2)具有良好的商业信誉和健全

12、的财务会计制度【提供上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供)】;(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函,按第七章后附格);(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供自本公告发布日前6个月内任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(按第七章后附格式)。(6)法定代表人参加投标的,必须提供法人身份证明原件及本人身份证原件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书原件及被委托授权人身份证原件的这两项(须加盖公章);(7)响应供应商未被“信用中国”网站()、中国政府采购网()列入

13、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;为确保政府采购守法供应商公平参加政府采购活动,采购代理机构将在开标开始后一个小时内,通过“信用中国”网站和中国政府采购网对供应商信用信息进行查询查证,并将查询记录截屏打印保存在采购档案内。如核实未通过,经评磋商小组确认后资格审查不予通过。(8)响应供应商须为家具生产厂家或生产厂家的授权代理商(或经销商)。如代理商(或经销商)投标须具有家具生产或销售的经营范围,并提供生产厂家盖章的相关证明文件。(9)供应商响应文件函(格式按第七章)。(10)符合法律、法规规定的其他条件。以上未尽之处详见第五章资格审查【特别提醒】未携带要求的

14、原件或因携带原件不齐全而引起的后果,由响应磋商的供应商自负。1.2 技术标(可提供一个密封包,一正二副)(1)封面(2)投标响应函(3)根据第六章“评标办法”2.2.2 条款技术标的评审因素及评审标准提供相关投标资料。(4)商务技术条款响应一览表(5)投标人认为需要提交的其他资料。注明:各投标单位根据本项目技术标文件目录中的内容按顺序编制目录和页码范围(以上条款的具体内容及要求请按照本磋商文件第六章“评标办法”2.2.2 条款技术标的评审因素及评审标准提供相关投标资料),以上条款中相关所有证明材料或证书需提供复印件并加盖单位公章,同时提供技术标中要求提供原件的,请带至开标现场查验,无原件不予得

15、分。若原件未带或不符合等原因造成一切后果由投标单位承担。1.3报价标包(可提供一个密封包,一正二副)(1)封面(2)供应商响应文件报价表(第一次磋商报价)(3)响应报价明细表(4)供应商响应文件报价表(最终)注明:供应商响应文件报价表(最终),此表投标报价请空着,在开标现场填写,需提前加盖公章。2、磋商报价2.1参加磋商的供应商应按照磋商文件规定格式填报供应商响应文件报价表,在表内响应单位的报价应包括完成本次招标范围内全部工作内容所需的所有费用。其中包括货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及供货方进行的安装、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障服务、质量检测费、室内空气

16、检测等相关检测费用及政策性文件规定的各项应有的一切费用。供货方承担交货前的一切费用和风险。每种货物及每项服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。2.2标的物详见项目工作内容和技术要求。2.3有关费用处理本次采购磋商供应商的总报价应包括完成本次招标范围内全部工作内容所需的所有费用。磋商最终报价应是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的响应报价,采购人均将予以拒绝。2)最低响应报价不能作为本次招标采购的成交保证。2.4其它费用处理磋商文件未列明,而磋商供应商认为必须的费用也须列入报价。2.5报价采用的货币响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位

17、标注。磋商文件中另有规定的按规定执行。2.6 供应商响应文件报价表上的价格应按磋商文件规定填写。3、项目工作内容和技术要求响应方案3.1提供为完成本项目的总体实施方案。3.2对磋商文件中项目工作内容和技术要求的技术与商务条款要求逐项作出应答,并提供依据或说明。3.3磋商供应商认为需要的其他技术文件或说明。三、纸质磋商供应商响应文件的递交1、响应文件的密封和标记1.1磋商供应商应严格按照磋商文件要求的份数准备响应文件,各标段每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。磋商供应商应将“资格审查资料包”、“技术标包”、“报价标包”内的所有材料及复印件,须加盖本项目响应单位的公章并装订成册,各一份

18、“正本”,二份“副本”,以便在评审时,供评委检查及提供留存,原件带至开标现场备查。1.2密封的响应文件应:(1)按采购邀请中注明的地址送达规定地点;(2)注明参加磋商项目名称、磋商文件编号及参加的分包号;(3)密包装上应写明磋商供应商名称。1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记,代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,代理机构将予以拒绝,作无效响应处理。2、响应文件开启时间2.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于本磋商文件规定的响应文件接收截止时间。2.2代理机构有权通过修改磋商文件推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,磋商供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收

19、截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。3、迟交的响应文件3.1代理机构将拒绝在规定的响应文件接收截止时间后接收任何响应文件。4、响应文件的修改和撤回4.1磋商供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其磋商响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。4.2磋商供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。4.3 磋商供应商在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。5、磋商响应有效期5.1 磋商响应有效期为代理机构规定的响应文件接收截止时间后六十(60)天。磋商响应有效期比规定短

20、的将被视为非实质性响应性而予以拒绝。5.2 在特殊情况下,代理机构于原磋商响应有效期满之前,可向磋商供应商提出延长磋商响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。磋商供应商可以拒绝代理机构的这一要求而放弃磋商响应,代理机构在接到磋商供应商书面答复后,同意延长磋商响应有效期的磋商供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,同时受磋商响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。四、磋商与评审1、磋商仪式1.1代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商开始仪式,仪式由代理机构主持,磋商供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。2、磋商小组2.1 磋商开始仪

21、式结束后,代理机构将立即组织磋商小组进行评审。2.2 磋商小组由政府采购评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。3、磋商评审过程的保密与公正3.1磋商小组、采购人和代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员,对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。3.2在磋商评审过程中,磋商供应商不得以任何行为影响磋商评审过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。3.3磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。4、

22、评审过程的澄清、说明和更正4.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.2接到磋商小组要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.3 接到磋商小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行

23、承担。5、对响应文件的初审5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备参加磋商的资格。符合性检查:依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。5.2在正式磋商之前,磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指与磋商文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与磋商文件不一致,而且限制了合同中买方和见

24、证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由磋商小组按照少数服从多数的原则作出结论。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。5.3 被认定为未实质性响应磋商文件的响应文件的情形(1)未按要求交纳磋商保证金的(如有);(2)未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)未完整上传供应商响应文件电子文档的,或上传的文件打不开的(如有);(4)供应商不具备磋商文件规定的资格要求的;(5)报价超过磋商文件中规定的预算金或最高限价的;(6)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;(7)不符合

25、法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求和条件的;(8)出现影响采购公正的违法违纪行为的;(9)其他法律、法规及本磋商文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。5.4 未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。6、磋商程序及评审方法和标准6.1磋商程序6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商,磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中,磋商小组可能根据磋商文件和磋商情况实质性变动的内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文

26、件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。6.1.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终解决方案的,磋商结束后,磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第三条第四项及

27、财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知(财库2015124号)规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。6.1.3 磋商供应商未在磋商小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃磋商,其供应商响应文件按无效响应处理。最后报价须由磋商供应商定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。6.2 评审方法和标准6.2.1评审方法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指

28、标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。6.2.2评审标准见本磋商文件第六章规定。6.3采购活动终止的情况出现下列情形之一的,本次竞争性磋商采购活动将被终止:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;五、成交1、确定成交单位1.1采购人根据磋商小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,代理机构将在南通苏锡通科技产业园区平台布中标公告,公告期限为1个工作日。1.2若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的

29、,一经查实,将被取消成交资格:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的;(3)向评审专家、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(4)恶意竞争,最终报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;(5)不满足本磋商文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被磋商小组发现的;(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同或者未按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同;(7)将政府采购合同转包;(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。2、质疑处理2.1磋商供应商认为磋商文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,

30、可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:(1)对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2.2质疑必须由磋商供应商法定代表人或授权代表(响应文件中所确定的)以原件送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)代理机构有权不予受理。2.3未参加磋商采购活动的供应商或在磋商采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。2.4质疑函应当包括下列内

31、容:(1)质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;(2)具体的质疑事项及明确的请求;(3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;(4)提起质疑的日期;(5)质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的,应当向代理机构提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。2.5代理机构收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,代理机构将告知质疑人进行补正。2.6质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提

32、交质疑函的,为无效质疑,代理机构有权不予受理。2.7对于内容、格式符合规定的质疑函,代理机构将在收到参加磋商供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。2.8供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。注明:本磋商文件要求所有投标供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。六、合同签订相关事项1、签订合同1.l成交供应商确定后,代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的

33、时间、地点,按照磋商文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起十五日内,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。1.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。1.3 签订合同后,成交供应商不得将成交产品或服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。2、履约保证金2.1履约保证金为中标价的10%。履约保证金在本项目整个服务周期结束后无息退还。七、采购代理服务费被确认成交供应

34、商须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家发展改革委员会发改价格2011534号文件规定执行,本项目成交服务费收取人民币3000元,评标费由中标单位按实支付。第三章合同条款及格式合同协议书甲方(买方): 合同编号:乙方(卖方): 签约地点:根据中华人民共和国合同法及 年 月 日 南通市南兴小学家具采购项目的招标结果和招标文件的要求,经双方协商一致,签订本合同。一、合同标的1、本合同标的为(采购对象),包括货物供货、安装、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部内容。2、供货货物名称、型号、规格、数量。包号名称数量交货期1南兴小学教学类器材产品一批中标后 45 日

35、内完成供货及安装南兴小学家具类产品 一批具体的供货范围、技术规格及技术图纸详见合同附件,具体供货时间及数量以买方要求为准,按实结算。3、卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同附件 的要求。二、价格1、合同总价:人民币(大写)(¥ )。(价格明细清单见合同附件)2、合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行的安装、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障服务等的全部含税费用,同时投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。3、合同总价中包括用户需求书中列明所需的备品备件。4、本合同价格为固定单价。5、总价金额与单价不一

36、致的,以计算出的两个总价中低价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。三、货物产地及标准1、货物为(制造厂商名称)全新的(原装)产品。2、标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货、安装的时间、地点1、到货及安装地点: 。2、安装时间安排如下:1)年月日开始安装; 年 月 日安装完毕。2)验收时间 年 月 日至 年 月 日。3、合同生效,

37、买方按合同规定履行付款(如果合同约定是分期付款)等义务后,卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、安装,并按合同资料表规定将到货时间提前通报买方。五、保密1、未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2、除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。六、技术文件1、卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执

38、行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件,卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2、上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、验收和运作的需要的所有内容。3、买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。4、卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。5、所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6、所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。7、到货后买方如

39、发现卖方未提供有关文件,可以推迟付款,直至卖方补齐有关文件。七、知识产权1、卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。2、卖方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归买方所有。八、履约保证金1、签订合同前,按合同价的10%收取履约保证金,其中工期保证金5%、质量保证金5% 。2、履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。3、在卖方完成其合同义务,包括买方按照合同约定的质量标准验收合格后30天内,买方将把履约保证金退还卖方。九、包装、装卸和运输1、包装必须与运输方式

40、相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。2、包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和南通地区的气候特点,以及露天存放的需要。3、专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。4、每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长宽高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。5、包装费、运费已包含在

41、合同价内。十、装运单证采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在到货前三天交给买方:1、装箱单一式三份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量;2、制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份;十一、付款1、全部货物现场安装完毕,完成验收合格后 20 个工作日内支付成交金额的 95%,采购人保留成交金额 5%作为保修金,保修金在货物保修期满无质量问题 10 个工作日内无息退还。2、付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。3、每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。4、本合

42、同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。十二、产权与风险转移除非买卖双方另有规定,合同标的产权与风险转移遵守如下约定:1、卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由卖方承担。2、货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。3、因货物验收不合格买方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4、产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。十三、保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定,卖方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此,卖方应按货

43、物总价的110价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前有关本项目活动可能涉及的第三方投保相关险种,保险费用均由卖方负责。十四、检验与测试1、买方或其代表有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。2、检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得全部合理的设施和协助,买方不应承担费用。3、如果任何被检验或测试的货物不能满

44、足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物。4、买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5、交货时,卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面检验、并出具证明货物符合合同规定的检验证书提交买方。检验证书是付款的文件依据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6、如果货物是进口产品,且属于强制检验商品,卖方应附上经中国国家商检部门对货物的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。7、本“

45、检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。十五、伴随服务应买方要求,卖方应提供下列服务的一项或各项,以及用户需求书规定的附加服务(如果有的话)。除非另有约定,所有服务费用已包含在合同总价中。1、安装1.1卖方必须向买方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。1.2卖方在接到买方要求开始安装的通知后天内必须派合适的人员到现场进行安装。1.3卖方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力,熟悉本合同所述货物的规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装本合同的货物并使之达到本合同要求;1.4卖方已对买方现场进行详细考察,完全了解现场的状况

46、及环境要求,并承诺不因上述原因对买方索赔;1.5卖方人员实施及监督所供货物的质量,并在双方商定的一定期限内对所供货物维护实施监督指导,但监督指导并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。2、测试与验收2.1卖方必须在测试与验收前,向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。2.2卖方提供的货物不符合合同的质量要求,致使货物未达到买方要求的设计性能,买方可拒收货物或解除合同。2.3测试及验收工作由买方组织,验收合格后,买卖双方签署验收合格证书。2.4如果卖方没有按以上要求,按买方安排的时间进行有关工作,买方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至卖方完成此时间段的工作。2.5供

47、货后,买方可请第三方机构进行质量检测,如不符合国家环保标准和质量标准,卖方必须同意买方无条件退货并没收其履约保证金。十六、合同转让与分包1、本合同卖方在任何情况下都不得全部或部份转让其应履行的合同义务。2、卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包,或更换分包人的),应事先征得买方同意,并提交证明拟分包人合格的文件,及卖方与分包人签订的分包合同予买方,且分包人不得再分包。3、卖方将本合同分包的,其就分包部份向买方负责,分包人就分包部份承担连带责任。十七、质量保证及售后服务1、质量保证1.1卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是目前的型号。卖方进一步保证,合同项下提供的全

48、部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。1.2上述保证在货物验收合格交付买方使用之日起的质量保证期内有效,在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务。1.3买方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知卖方。对质保期内的故障报修,卖方应按用户需求书及售后服务承诺规定设置服务热线,保证在接到报障后按售后服务承诺规定时间内到达买方现场,并于售后服务承诺规定时间内更换有缺陷的货物或部件、排除故障。卖方不能按时排除故障时,应提供备用设

49、备给买方维持工作。1.4对质保期内的故障报修,如卖方未能做到上款的服务承诺,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。由于卖方的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延。1.5质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由买方承担,卖方提供有偿服务。2、质量保证期后服务2.1以书面形式承诺维修服务;2.2保质保用期内非买方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由卖方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。卖方应在收到买方通知后2小时响应,24小时到达现场,48小时保证修复正常。2.3家具免费保修期均按厂家标准执行,保修期 年,包修期不低

50、于10年,免费保修期从交货验收合格之日起计算;2.4保修期内,卖方负责对其提供的系统及全部货物进行维修,不再向甲买方收取费用,但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。2.5所有货物保修服务方式均为卖方上门保修,即由卖方派员到买方家具使用现场维修,由此产生的一切费用均由卖方承担。2.6保修期内,卖方应负责家具使用的稳定性。负责免费更换故障部件。若卖方提供的货物在功能上和性能上达不到设计要求的,买方有权要求卖方进行及时完善的修改。2.7因货物的质量问题而发生争议,由江苏省南通市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费用由买方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用由卖方承担。质保

51、期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由卖方负责免费更换及维修。2.8质保期满后,应买方要求,卖方应(参考当时的市场价格)按优惠价格与买方签订定期维修保养合同及提供买方所需零配件。2.9在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需备件;在备件停止生产后,卖方应免费向买方提供备件的图纸、资料。十八、索赔卖方对所供货物与合同要求不符负有责任,如经检验证实不符或缺陷存在的,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方可根据本合同有关质量保证或检验、安装的规定,在质量保证期内及时提出索赔。卖方必须同意买方退货,

52、并将货物被拒收前买方已付的所有款项退还买方,卖方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。买方没收卖方的履约保证金。卖方收到索赔通知后10天内,未给买方答复的,视为索赔已被卖方接受。十九、不可抗力1、签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。2、受阻一方应在不可抗力事件发生后,尽快用电报

53、、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。二十、逾期交货及逾期付款的赔偿1、除不可抗力因素外,如果卖方不能按照合同规定的时间交货和提供服务,应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知买方。买方收到卖方通知后,将尽快作出评价,决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。买方在不影响合同项下的其它补救措施情况下,可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按 2000 元/天计算,且误期不能超出 30 天。一旦达此限期,买方有权解

54、除合同。买方有权从履约保证金中扣除违约金。2、如果买方未按合同约定期限支付货款的,应支付违约金。违约金按买卖双方约定计算。超过合同付款期限60天买方仍不付款,且造成卖方损失的,买方应支付赔偿予卖方。3、本合同中对于买方付款和卖方交付使用有先决条件约定的,按约定执行。二十一、合同变更1、卖方根据现场实际或施工情况,发现合同原计划或方案不尽合理,确实需变更原合同约定的货物的,应及时通知买方,并提出变更理由、修正方案、及变更清单,经双方协商并签署有关文件(作为合同附件)后实施。2、因买方的原因变更合同货物的,买方应以书面形式通知卖方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格

55、或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后30天内提出。3、无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,卖方都不能免除其对货物应承担的责任。二十二、合同解除和终止1、合同自然终止买卖双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。2、合同因买方便利而解除或终止。买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知终止或部份终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。3、违约违规终止合同在买方对卖方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面的违约通知书,提出终止部份或全部

56、合同:3.1如果卖方未能在合同规定的期限内提供货物(参见本合同有关逾期交货的条款);3.2如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;3.3如果买方认为卖方在本合同的投标竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响买方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方、评委、采购代理机构的招标、评标等行为。如果买方根据本条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。4、因卖方破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以

57、书面形式通知卖方,提出终止合同且不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。二十三、争端的解决1、凡与本合同有关的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向甲方所在地人民法院提出诉讼。2、在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部份仍应继续履行。二十四、适用法律1、本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十五、通知1、本合同一方给对方的通知应用书面形式送达对方的地址,电传或传真要经对方的书面形式确认,以电报形式通知的,以邮电局发出电报的第二天视为送达。2、通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期

58、,两者中以较迟的日期为准。二十六、税和关税1、根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十七、合同生效1、合同经双方授权代表签字盖章,且买方收到卖方提交的履约保证金后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十八、其它1、中标通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部份,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2、在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。3、除买方事先以书面形式确认同意外,卖方不得部份或全部转让其应履行的合

59、同项下的义务。4、本合同一式份,双方各执份。5、本合同合计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。买方(盖章):卖方(盖章):买方法定代表(签字):卖方法定代表(签字):地 址: 地 址:邮政编码:邮政编码:电 话:电 话:传 真:传 真:开户银行:开户银行:开户账号: 开户帐号: 项目需求清单与说明A、家具类产品位置产品名称图片尺寸(长*宽*高 mm)数量单位备注教室学生课桌如图300件A板面要求 1.材质:得需采用 pp耐冲击塑料一级新料一体射出成型。耐冲击强度:至少承受不小于5磅榔头重力锤击不破裂。不得采用回收料生产。尺寸:618mm415mm20mm10mm。3、功能:(1)靠胸前处有一内弧

60、造型设计。(2)面板前端设置一冂字型防滑落凸条,总长度为1000mm10mm。(3)四周及底部完全不得有毛边,倒圆角,不刮手。(4)表面得需有细纹咬花,不得有反光现象。4、组合设计:面板底部有强化承重之设计。锁入一根方型钢管,并与面板底部平齐。尺寸规格为15mm1mm30mm1mm1.0mm。由螺丝锁付于面板底部。5、外观详如左图所示。 B书箱要求1.材质:采用PP塑料一级新料一体射出成型。不得采用回收料生产。2、外径尺寸:610mmX410mmX150 mm5mm内径尺寸:450mm130mm5mm。3、功能:(1)书箱底部有排水槽缝之设计。排水槽缝不得少于25条。每条槽缝长40mm4.5m

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