07采购部门总结和08工作目标

1、.：.； 采購部2007年度任务總結及2021年任务計划報告2007年采購部任务總結：2007年任务狀態人力資源方面由于前任采購主管為對本部文件按照ISO程序文件的規定進行管理，本年度在文件追蹤、分類、保管等方面存在問題較多。目前采購部門主要缺乏體現在部門內外考核力度不強，缺乏量化的指標，對操作流程及會議精神缺乏監督力度，有些甚至與流程不符或者未能按照規定的要求實施。采購補在今年下半年連續更換了采購工程師和采購主任，其中尤其是采購工程師的職位在空缺二個月后的11月份才得以補充。并根據采購部現有的任务情況任务量和為了更合理的分配任务、提高任务效率而申請新增了采購文員這個職位，使采購部任务更具有條

2、理化從而使任务效率進一步提高和任务更加量化。采購部成員現在各位任务分工明確配合有序但是存在的缺乏我們每天也正在進行排查檢討總結改進目前各項任务逐漸走入良性的軌道。 總的來說，現在采購部成員年輕有富有活力團隊成員敬業各項任务也正積極向上的開展。預計08年采購部的各項任务可以在07年的基礎上將闊步向前获得長足的進展。 2007年來料品質狀態2007年全年來料的品質狀態見以下表格：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度平均合格率90.6%90.9%90.0%78.8%87.8%86.2%86.4%86.0%86.3%96.4%94.0%93.2%88.9%讓步接纳 (特采)率

3、6.7%4.7%4.1%9.3%4.7%7.0%6.0%5.1%6.0%1.3%2.8%5.0%4.9%退貨率2.6%4.4%5.9%11.9%7.5%6.8%7.6%8.9%7.7%2.3%3.2%2.5%5.9%不良率9.4%9.1%10.0%21.2%12.2%13.9%13.6%14.0%13.7%3.6%6.1%7.5%11.2%生產投訴率3.5%1.9%1.8%3.5%6.2%4.5%6.3%1.6%3.6%3.5%2.4%4.9%3.6%客戶投訴率0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%備注：1. 生產投訴率和客戶投

4、訴率是指由于采購原资料缘由而被投訴的百分比，讓步接纳率是指IQC檢驗不合格而要求特采或者挑選运用所占全部來料批數的比率。客供料未計入本次統計表格從上表可以看出，07年來料的主要問題為來料檢驗合格在上線生產之后的投訴率平均為3.6%，明顯偏高。缘由分析：a.供應商對品質的重視程度目前還不夠。 b.我司與供應商的相互溝通還有待進一步提高，以消除雙方存在的檢驗方法的差異。 c.我司IQC的檢驗設備還存在局限，有待加強檢測才干。 d.采購部門與品質部及其他部門溝通力度還不夠這問題不能逐渐得到改善。改善方法： 1.采購部需求加強敦促供應商改良產品品質的力度，加強同供應商的溝通，使雙方檢驗的方法和標准盡量

5、達到一致并持續執行向公司管理層申請新的檢測設備來提高我們本身的測量程度，采購部要加強與品質部和其他各相關部門的溝通力度，對需改善使問題不斷跟蹤并做到有據可查。保証不再重復發生一样的問題和類似問題。總之，在2007年采購部順利地完成公司下達的各項采購任務，并督促、配合供應商提高了來料的品質狀態和交貨准時率。全年來料合格率由去年之88%提高到88.7%，來料准時率也提高了一個百分點。2007年樣品確認情況本年度的樣品確認情況如下表：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度總計總批次22 18 34 26 38 39 32 14 16 13 41 45 337 合格批次13 5

6、 15 15 10 25 17 9 9 6 26 27 177 合格率59.1%27.8%44.1%57.7%26.3%64.1%53.1%64.3%56.3%46.2%63.4%60.0%52.5%備注： 主要問題年度樣品合格總數177，合格率為52.5%，合格率偏低。缘由分析：1.采購部門本身對送樣監控不嚴，其中資料不齊全或者優勢不明顯的樣品所占比例較大。 2.供應商對我們公司具體要求了解缺乏夠，樣品質量達不到公司要求。改善對策：加大樣品評估的監控力度，今后所送樣品要預先經過審核，對于資料不齊全或者價格優勢不明顯者普通不允許送樣評估。此外，加強對供應商的溝通，使他們對我們公司的具體要求了解

7、的更清楚。防止目前存在的盲目，運行的樣板評估流程存在嚴重缺乏由采購員搜回樣板-送圖紙給工程部確認-送樣板評估單至IQC-由各相關部門確認后-由采購部復印分發給IQC及工程。此流程沒規定將檢測結果反饋給供方，不方便新物料的開發、對供應商而言也不公平。且目前樣板單上短少送樣缘由和送樣次數二欄內容添加了對送樣的情況了解并跟進的難度，計划在明年初把這部分缺乏抹平。2007年供應商管理方面本年度供應商管理方面的具體情況如下:序號供應商來料批次合格批次合格率延期交貨批次交貨准時率各項評分總分評定結果備注品質交期配合度價位滿分45251020100優41.14523.1259.11018.12090.110

8、0良364120238916188090達標值31.517.5714701YX10101692291%6194%40.9 23.5 82092.4 優2TF1042138792%3392%41.4 23.0 81890.4 優3SJ1022521093%1395%41.9 23.8 91993.7 優4GJ1015114193%299%41.9 24.8 91994.7 優5HT103131100%0100%45.0 25.0 71895.0 優6GD20271659%0100%26.7 25.0 71472.7 合格見注17SC20494388%198%39.5 24.5 81991.0 優

9、8DH801279373%298%33.0 24.6 91884.6 良9GM2019318395%199%42.7 24.9 91793.5 優10XY20715983%199%37.4 24.6 91788.0 良11CX20504080%492%36.0 23.0 71682.0 良12YS20989193%595%41.8 23.7 81588.5 良13XX20726590%0100%40.6 25.0 8.51892.1 優14JY204141100%0100%45.0 25.0 91998.0 優15TZ80432865%198%29.3 24.4 71676.7 合格見注216

10、DT20201890%0100%40.5 25.0 81790.5 優17SK40382566%197%29.6 24.3 71575.9 合格LC/NF散件18KK206467%0100%30.0 25.0 71779.0 合格LC/NF散件19JC10453476%0100%34.0 25.0 81784.0 良20SH4017616795%498%42.7 24.4 81792.1 優21AW4013410780%199%35.9 24.8 81886.7 良22WY405480%0100%36.0 25.0 91787.0 良23CK2066100%0100%45.0 25.0 917

11、96.0 優24GY506583%0100%37.5 25.0 71988.5 良25SE4049748798%2894%44.1 23.6 81893.7 優26SW201212100%0100%45.0 25.0 91998.0 優27TY201010100%0100%45.0 25.0 81997.0 優28EZ201010100%0100%45.0 25.0 91998.0 優29RM20302997%0100%43.5 25.0 91996.5 優30XL208675%0100%33.8 25.0 81884.8 良31QW20100%0100%0.0 25.0 71446.0 不合

12、格見注332JS201414100%0100%45.0 25.0 81896.0 優33AP20676699%297%44.3 24.3 81995.6 優34CO8088100%0100%45.0 25.0 91998.0 優35IN1088100%0100%45.0 25.0 81896.0 優36AP3077100%186%45.0 21.4 81791.4 優37BT101010100%0100%45.0 25.0 91796.0 優38KH501717100%0100%45.0 25.0 91897.0 優39TX8012811791%199%41.1 24.8 81689.9 良4

13、0KM80535094%0100%42.5 25.0 81792.5 優41BM80121192%0100%41.3 25.0 81791.3 優42YL807457%186%25.7 21.4 71670.1 合格見注443CM70454498%0100%44.0 25.0 81794.0 優44HJ701919100%0100%45.0 25.0 91998.0 優45KG2066100%0100%45.0 25.0 91998.0 優46HS7055100%0100%45.0 25.0 81896.0 優47KS8033100%0100%45.0 25.0 81997.0 優48JY80

14、413688%0100%39.5 25.0 71788.5 良49DW8022100%0100%45.0 25.0 81997.0 優50DK8022100%0100%45.0 25.0 81997.0 優51YK8011100%0100%45.0 25.0 81997.0 優52SU20171694%288%42.4 22.1 81789.4 良53PZ3055100%0100%45.0 25.0 91796.0 優54SK7022100%0100%45.0 25.0 81795.0 優55ZD7022100%0100%45.0 25.0 81896.0 優56AK103133%0100%1

15、5.0 25.0 71865.0 不合格光纜不合格57BX105480%0100%36.0 25.0 81786.0 良58JQ8077100%0100%45.0 25.0 71895.0 優59PX80372465%976%29.2 18.9 71671.1 合格檢測標准不一至60FJ702323100%0100%45.0 25.0 81997.0 優61CX702020100%0100%45.0 25.0 81997.0 優62KG40181794%0100%42.5 25.0 91995.5 優63LE8033100%0100%45.0 25.0 81997.0 優64KF7033100

16、%0100%45.0 25.0 91998.0 優65SX703333100%0100%45.0 25.0 919.598.5 優66DV7022100%150%45.0 12.5 81782.5 良67WL701212100%0100%45.0 25.0 91998.0 優68JK106233%0100%15.0 25.0 81765.0 不合格見注569TP1011100%0100%45.0 25.0 71895.0 優70DL80141071%0100%32.1 25.0 81984.1 良71FP2033100%0100%45.0 25.0 81795.0 優72SK2033100%0

17、100%45.0 25.0 91897.0 優73XH2033100%0100%45.0 25.0 91998.0 優74YW8033100%0100%45.0 25.0 91796.0 優75JR8022100%0100%45.0 25.0 81795.0 優76BK1011100%0100%45.0 25.0 81795.0 優77JR7014964%0100%28.9 25.0 81576.9 合格78LL504040100%0100%45.0 25.0 91998.0 優79SR80252496%292%43.2 23.0 81892.2 優80YL812150%150%22.5 12

18、.5 71557.0 不合格同注481GX701313100%0100%45.0 25.0 81997.0 優82LS7077100%0100%45.0 25.0 81997.0 優83XZ7033100%0100%45.0 25.0 71895.0 優84TM3044100%0100%45.0 25.0 91998.0 優85JS402727100%0100%45.0 25.0 9.519.599.0 優86BE8022100%0100%45.0 25.0 8.51795.5 優87HS801515100%0100%45.0 25.0 918.597.5 優88HY701212100%010

19、0%45.0 25.0 91897.0 優89RX8022100%0100%45.0 25.0 81795.0 優90CK6011100%0100%45.0 25.0 81997.0 優91YH2033100%0100%45.0 25.0 918.297.2 優92TD9022100%0100%45.0 25.0 91796.0 優93BS8011100%0100%45.0 25.0 918.597.5 優94DB7011100%0100%45.0 25.0 817.595.5 優95ZZ5055100%0100%45.0 25.0 91796.0 優96SY4044100%0100%45.0

20、 25.0 91897.0 優97HJ8011100%0100%45.0 25.0 91897.0 優98XZ8022100%0100%45.0 25.0 818.596.5 優99SH7044100%0100%45.0 25.0 919.598.5 優100DL8222100%0100%45.0 25.0 918.597.5 優101DP4010990%0100%40.5 25.0 9.518.293.2 優102BR8011100%0100%45.0 25.0 8.918.597.4 優103XT8055100%0100%45.0 25.0 81795.0 優104FJ9011100%01

21、00%45.0 25.0 71895.0 優105SK8011100%0100%45.0 25.0 81896.0 優106KH2011100%0100%45.0 25.0 71693.0 優107JW8011100%0100%45.0 25.0 61692.0 優108AV4033100%0100%45.0 25.0 81694.0 優實際達成89%96%91.6供應商平均得分質量目標88%95%備注：1. GD20供應Hytrel光纜用于BCF客戶,由于指定原资料特點影響此款光纜總有外觀不良存在. 2. TZ80 此供應商目前主要协作項目為我司開模的SC衰減器中的塑膠卡子無其他合件 3.

22、Adamant品牌連接頭來料色差 4.主要是分路器來料數據測試不過 5. 供原裝康寧 MRB 4批分析年度質量目標達成情況來料品質平均合格率為89%平均交貨准時率為96%全年整體達標。各供應商的評定等級結果分析優秀供應商占整體比例的77%良好供應商占16%兩者占整體供應商的93%。年度不合格供應商包括QW20AK10YL80已經停顿向其采購。根據現有實際情況下預計明年的品質目標來料合格率將可以提高到89%及交貨准時率調至96%。全年供應商的平均得分91.6有點高，這項的品質分數文件規定應該由品質部門評定，而實際為采購評，希望來年還是把評分權歸到品質部。同時對價格得分作一定規定，方便評分時有個具

23、體的參照。此外，今年已經對現有的4家光纜和1家插芯供應商珠江三角洲地區進行現場評審，此外還有對一家新的模具供應商進行現場審核，但是總的來講，審核力度不夠。評審結果顯示，這几家供應商平均得分為83分，程度為良好，從另一個側面反應目前我們的主要供應商其品質控制是能達到要求的。2007年物料采購單價管理方面本年度采購物料單價與去年同期相比有明顯下降，同規格的插芯單價將幅約10%，研磨片等耗材達5%，光纜、連接頭等也有約2%的降幅。2021年任务計划及改善方法：為了更好地配合公司未來發展，采購部門在07年度人力資源配置上有較大變化，目前正在對本部任务進行了深化檢討與分析。針對目前本部在公司運作過程中的

24、現狀和存在的主要問題，計划明年作出以下一些調整：通過節約采購本钱促進實現公司本钱控制目標，明年預計每個季度挑選一到3類部件進行價格行情調查以便同供應商議價，議價價格幅度待定在調查行情后一個月內完成。半年內確保全部部件有議價且采購價格合理，重點部件如插芯、連接頭、光纜、研磨片等一年至少議價2次，以達到准確把握市場行情、爭取做到采購單價與市場價同步。建立科學完善的供應商管理體系確保公司運作順暢，促使供應商的管理程度提高以保証產品質量穩定，完善公司供應鏈，拓寬公司產品的供應渠道。在明年上半年安排對主要供應商生產商進行現場拜訪或做現場調查評審，爭取對每一種類部件的主要供應商在一年內拜訪至少一次，對于年成交額在2萬以上的