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文档简介
1、.:.;投资公司营业部综合管理专责职务阐明书岗位称号综合管理专责岗位编号所在部门营业部岗位定员直接上级代理管理业务副经理工资级别直接下级无薪酬类别所辖人员无岗位分析日期*年1月本职:协助分管副经理,担任部门的平安捍卫、电脑管理、行政管理等综合管理任务职责与任务义务:职责一职责表述:担任营业部的内部平安捍卫任务任务时间百分比:20%任务义务参与制定、完善营业部的平安捍卫规章制度并监视执行频次:1次/年担任起草营业部柜台业务、金库业务、守库业务平安操作规程并监视执行频次:1次/年担任加强金库的平安防备任务,并定期、不定期检查监视频次:12次/年监视安保人员严厉执行每日的“双查制度频次:36次/年担
2、任检查、安排门卫、夜间值班员的任务频次:24次/年担任检查营业部监控设备运转情况,保证运转完好频次:12次/年担任营业部枪支弹药的管理任务频次:4次/年职责二职责表述:担任营业部代理收款的平安捍卫任务任务时间百分比:20%任务义务担任制定收款业务的平安捍卫操作流程频次:1次/年担任定期、不定期检查运钞车防护设备的完好有效度,以保证车辆运转情况良好,发现隐患,及时排除频次:12次/年担任押运员、运钞司机上岗前的平安检查任务频次:日常监视押运员、运钞司机在收款过程中严厉执行平安操作规程频次:日常职责三职责表述:担任电脑管理任务任务时间百分比:20%任务义务担任电脑的选购恳求任务,包括搜集部门电脑需
3、求信息和现有库存信息,平衡需求、库存、采购预算的关系,编制采购恳求方案,报请上级指点审批,并提交综合管理部频次:1次/年担任新购电脑的安装调试及软件安装任务频次:1次/年担任电脑的缺点排除、软件更新及日常资料备份等任务频次:日常职责四职责表述:担任部门的行政管理任务时间百分比:20%任务义务担任部门与公司各部门的联络,包括公司文件、资料的上传下达等频次:30次/年担任部门员工的考勤任务频次:日常担任部门的后勤管理,包括日常用品的管理,组织部门保洁任务等频次:日常担任按时编制并上报旬报、月报、季报、年报频次:36次/年职责五职责表述:担任部门内部业务档案管理任务时间百分比:15%任务义务担任搜集
4、、汇总、整理客户和业务人员提供的本部门业务所涉及的合同、营业协议书、业务调研报告、业务传票、业务报表等业务单据和资料文件频次:50次/年建立健全业务档案,做出档案详细目录,进展立卷、归档并妥善保管,并及时更新、补充业务资料频次:12次/年仔细执行档案查阅规定,严禁无关人员查阅档案,并及时收回借出档案频次:12次/年职责六职责表述:完成上级交办的其他任务任务时间百分比:5%权益:部门任务的建议权对部门的治安隐患有让其整改的建议权对违反平安捍卫法规行为进展处分的建议权内部协调关系综合管理部、方案财务部、人力资源部等外部协调关系软硬件供应商、公安机关等任职资历:教育程度大学专科及以上学历专业计算机专业、管理专业及相关专业培训阅历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、计算机知识培训、国家平安捍卫法规政策培训、经济法律法规培训等阅历3年以上任务阅历知识熟习计算机相关知识、平安捍卫相关知识、银行相关知识,具备法律常识等技艺技巧较高的写作才干、计算机操作才干,良好的组织管理才干其它:运用工具设备普通办公设备:计算机、机、打印机、Inter
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