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文档简介

1、活动策划案博爱至尚 瑞智致远案前思考 通过本次活动可以提高公司的品牌地位,展示公司的能力以及优势,加深与会人员的印象。同时对员工也起到凝心聚力,鼓舞士气,提升员工的归属感以及自豪感。通过此次活动,提升与会人员对行业的认知以及理解30%30%40%案前思考-关于活动CONTENTS活动概述设计亮点活动规划活动预案活 动 概 述PART ONE博爱至尚,瑞智致远博爱:广泛地关爱所有人。出自说苑君道篇载师旷言云:“人君之道,清净无为,务在博爱,趋在任贤,广开耳目,以察万方,不固溺于流欲,不拘系于左右,廓然远见,踔然独立,屡省考绩,以临臣下。此人君之操也。瑞智谐音睿智,意为聪慧,明智,有远见。出自孔子

2、家语三恕:“聪明睿智,守之以愚。”该主题意为:博瑞是个关爱每个员工每个客户的高尚企业,同时拥有明智有远见,所以公司能够发展的长远。该主题符合本次活动,及贴合公司形象,又突出公司特点。活动主题主题备选璀璨征程 辉煌同庆博弈十五载 瑞腾升光彩回首辉煌 展望荣耀活动概述活动时间:2020年1月6日活动地点(推荐):喜来登大酒店活动主题:博爱至尚,瑞智致远活动目的:1、提升员工对公司的归属感以及自豪感。2、通过此次大会提升XX的品牌价值,加深与会人员对博瑞的印象。提高在市场中的地位。3、通过此次活动,加深与会人员对行业的认知以及理解。活动内容:员工总结汇报,参观公司,专家论坛,年度表彰,晚宴活动人员:

3、500人设 计 亮点PART TWO15周年主题LOGO推荐一 此logo以牛奶喷溅的效果为整体造型,贴合博瑞的企业口号:只为一杯好牛奶。右侧设计为翅膀的造型,寓意展翅高飞,永创辉煌。15周年主题LOGO推荐二 此logo寓意为XX为畜牧饲料业的龙头企业,牛角代表畜牧饲料行业,龙的造型为数字15,意为15周年。此logo非常符合本次活动的主题。员工总结大会主视觉论坛会议主视觉周年庆典主视觉晚宴主视觉活 动 规 划PART THREE活动规划 接待参观公司上午会议下午周年庆典晚宴接 待 篇 驾驶员提前熟悉来宾行程,对行车路线进行设计,必要时提前预行路线,选择最佳路线,对可能出现的异常情况做好预案

4、。关于路线 红旗H7考斯特商务车关于车辆 根据领导要求,及时与对方联系,了解宾客信息:到访时间,活动范围,人员情况,往返情况(始发地,班次,车次,出发时间,预计到达及离开时间)迎接准备一、提前一天确认来宾信息有无变化二、提前了解接机(接站)领导如何前往迎接地点,集中前往时,应及时通知有 关人员做好出发组织工作三、准备接机(接站)牌四、通知接机(接站)车辆出发时间五、提前3个小时了解来宾到达时间,确定是否准点到达,提前一天给嘉宾发送 信息接机人数以及司机姓名电话,临下机半个小时前再发送一次。六、工作人员提前到达机场(车站)等候并引导接机(接站)领导迎接来宾迎接一、领导出站后,协助来宾领取行李并送

5、往住地二、做好来宾入住等引导工作三、提前通知迎接领导在酒店迎接送行一、落实来宾回程信息:回程时间、班次(车次)二、提前询问航班(车次)情况,了解有无晚点,延迟等变化三、协助办理行李托运手续接机牌关于接待 用车安排:嘉宾用车,提前安排(司机姓名、电话、车牌号)车辆安排:根据接待方案,驾驶员提前熟悉来宾行程,对行车路线进行设计,必要时踩点, 选择最佳路线,对可能出现的异常情况做好预案。驾驶员应提前检查车况,检查 车上空调,影音设备,确保油料充足,根据行程提前准备好通行证件。驾驶礼仪:穿正装,系领带,白色手套。保持服饰整洁,面容清洁。使用礼貌用语, 服从接待现场安排。车辆编号:车辆同时超过三辆时,应

6、对车辆进行编号。行车服务:在来宾上车前开启车内空调,至于合适温度,来宾上车后主动询问温度是否适宜。 每天用车前后,应及时清洗,除味,消毒,清理垃圾,保持车内干净卫生。 来宾下车后,应检查车内是否有来宾遗忘的物品。应急预案:针对可能出现的异常情况,做好预案,提前了解天气、路况、车辆通行等情况变化。关于接待 基本礼仪:仪表面容清洁,衣着得体。稳重端庄,从容大方。 语气温和,礼貌文雅。诚恳热情,不卑不亢。接待人员需着正装,注意仪容仪表接待礼仪车内舒缓音乐建议用小提琴或钢琴曲演奏的曲目,如舒伯特小夜曲、约翰施特劳斯蓝色多瑙河、卡农、贝多芬献给爱丽丝、久石让天空之城、理查德克莱德曼星空等。专人专车接待接

7、待车辆清新、整洁随车配备温馨备品,以供嘉宾需求注意车内温度舒适随车播放轻音乐以舒缓旅途劳顿每辆车里配备矿泉水,湿巾,纸巾,医疗包(清凉油,速效救心丸,藿香正气软胶囊等)行车途中 人员安排人员内容地点接待总负责人组织领导监督所有人员机场,酒店无缝转场机场等候人员机场内等候接待嘉宾下机机场内等候区行李寄取人员分配人员寄取嘉宾随身行李托运行李处/行李领取处司机接送机/接送会场机场出口处/酒店出口处酒店接待人员酒店入口接待领导,引导至房间酒店入口/电梯口接待执行脚本序号项目工作内容备注1接机准备1月3日前,根据甲方提供来宾信息,确认航班信息、人数,并告知乙方21月4日,发送接站短信:XXX先生/女士,

8、您好!我是博瑞集团XXX负责来机场/车站接您,如有疑问及时拨打我的电话xxxxxx,谢谢!31月5日,1、定好接送车辆。2、确认车辆是否整洁。3、准备好音乐放好备用品。41月6日,提前2个小时,致电民航/铁路查询电话,二次确认到达时间,保证到达30分钟前就位接待。51月6日,提前30分钟,给客户再次发送接站信息:XXX先生/女士,您好!我是博瑞集团XXX负责来机场/车站接您,我已到达XX出口等您,如有疑问及时拨打我的电话xxxxxxx,谢谢!6接机人员要求1、接机/接站处及时,展示接机/接站牌,位置要靠近出口显眼处位置。72、面带微笑,主动问好,介绍单位和自己,并积极帮助提行李83、确认来宾人

9、数、清点行李,引领来宾上车前往酒店。参观厂区篇搭建执行脚本1月4日厂区搭建13:00-14:30欢迎背板搭建负责人:黄*177*6559陆*178*943614:30-16:00注水道旗飘球16:00-16:30摆放指示牌16:30-17:30铺地毯指示造型牌参观长春工作厂区以及办公展示区14:00嘉宾,领导集合前往乘车15:00到达长春厂区及办公展示区16:00参观完毕,统一乘车前往享用晚餐参观行走动线图参观执行脚本8:00:11:00布场搭建:注水刀旗,飘球,欢迎背板,指示牌,红毯14:00-15:0013:45分酒店门口集合,14点准时乘车前往博瑞集团参观工厂负责人:15:00-15:1

10、5博瑞相关领导接待,集合进入厂区院内负责人:15:15-15:25在周年庆主视觉前观看视频并合影留念负责人:15:25-16:00由博瑞讲解员引领,进入厂区参观并为其详细解说讲解员:16:00-16:10返回厂区门口,确认参观人员到齐后,乘车前往晚餐地点负责人:17:00-19:00晚宴时间负责人:酒店往返工厂:需接送人数:司机电话:负责人:车号:活 动 篇搭建执行脚本1月5日场内搭建6:00-8:00舞台搭建负责人:黄*177*6559刘*189*18118:00-10:00LED搭建灯光搭建10:00-11:00音响搭建11:00-12:00联合调试场外搭建8:00-14:00签到墙负责人

11、:黄*177*6559陆*178*9436合影墙时光长廊红毯指示牌彩排流程12:00-13:0060与主持人彩排上午会议及启动仪式过程13:00-16:00舞蹈表演员工才艺展示甲方员工16:10-17:00小品员工才艺展示甲方员工17:00-17:30颁奖颁奖典礼17:30-18:00抽奖微信抽奖软件调试18:00-21:00联合彩排流程预演会 场 外1月6日造型门现场效果特设签到处LOGO墙特殊造型LOGO墙特殊造型指示牌活动行走路线会 场 内1月6日上午会议推荐一推荐一上午会议现场效果推荐二上午会议现场灯光效果推荐二会场大厅座位效果签到方式员工签到领导签到每人领取一枚“牛奶分子”,贴到背景

12、板上组成“只为一杯好牛奶”,体现公司企业文化。领导步行到签字板前,在汇聚了员工“只为一杯好牛奶”的签到板上签字,并拍照头像采集每人签到后,完成头像采集,以备抽奖时用。领导来到签到板前,由员工为领导佩戴胸花后进行签到仪式,拍照后由礼仪引领进入会场。全程有员工陪行。领导入场 主持人 邀请专业主持人两名,员工主持人两名。一些环节需要员工主持人串词,员工主持人更加了解公司以及成员。一些环节需要专业主持人调节气氛以及串场。致辞 董事长致辞嘉宾致辞现场大屏播放企业宣传片,以展示公司实力,以及优势。让来宾更能直观感受同时也能增强员工信心。立柱启动推荐一 立柱是通过电子感应原理启动的,当多位领导按下手印的那一

13、刻,圆柱体会发光,而背后的LED屏可以根据活动需要,出现呼应的动画效果。 领导只需推动推杆,画轴缓缓打开。在活动中运用最成熟的启动仪式。画轴中的画面可以根据企业的产品特点进行定制。推杆画轴启动推荐二在科技公司的活动当中最为常见,也是互联网普及以来,在活动中运用最成熟,最广泛的启动仪式。按的图形可以根据企业的产品特点进行定制。触摸屏视频启动推荐三流沙启动仪式推荐四“只为一杯好牛奶”公益行动启动仪式/“优质中国好牛奶”产业联盟成立仪式论坛讲座 专家和嘉宾代表,博瑞领导,来到台上,共同研讨行业发展规划等等舞台上摆放沙发以及茶几,沙发围成弧形,茶几上面放桌签,饮品以及点心。茶歇会议休息时,员工享用茶歇

14、专家报告中午休息变幻舞台下午周年庆下午周年庆现场效果下午周年庆现场灯光效果激光造型秀开场 下午周年庆典以激光造型秀作为开场,震撼的视觉听觉盛宴鼓舞盛世开场 热烈的舞蹈搭配振奋人心的鼓声,听觉与视觉双重感知的浓烈气氛视频连线走进公司、直播拜年 团队展示环节为博瑞重要年会环节。体现公司企业文化,增强员工信心,提高员工忠诚度,为未来的工作增加激情和热血。团队展示 颁奖 每个奖项的颁奖,期间穿插文艺表演。调节氛围的同时,也能突显员工的文艺才能和对公司的奉献和努力。文艺演出 水世界筑梦金色梦想推荐专业节目 歌唱青春光耀未来盛世花开乐队表演 员工组织乐队进行表演特增加全体员工大合唱环节,增加员工团队凝聚力

15、,提升员工归属感。此环节更具仪式感。大合唱抽奖 周年庆典加入照片抽奖环节以活跃气氛,员工积极度高,反响热烈。同时能烘托公司对员工的体恤和关爱,特设奖品供幸运员工抽取。晚宴前休息翻台晚餐领导祝酒 领导从舞台上走到台下,和嘉宾互动祝酒晚宴以小提琴四重奏作为开场,优雅舒缓的音乐,带给人们舒畅开朗的心情。小提琴四重奏开场 1 月 6 日流程及执行脚本活动流程(拟定)日期时间时长内容备注1月6日上午8:00-8:3030签到、候场员工签到后进入会场入座,8:30-8:355活动开始主持人上台宣布活动开始并介绍来宾8:35-8:383董事长致欢迎辞8:38-8:5012嘉宾致辞8:50-9:0010播放视

16、频十五周年回顾视频播放9:00-9:1515启动仪式“只为一杯好牛奶”公益行动启动仪式/“优质中国好牛奶”产业联盟成立仪式9:15-10:0045高峰论坛专家,领导高峰论坛会10:00-10:2020茶歇茶歇休息10:20-11:0040专家报告11:00-11:3030合影领导嘉宾合影11:30-12:3060午餐午餐休息活动流程(拟定)日期时间时长内容备注1月6日下午12:30-13:0030入场13:00-13:055主持人登台串场13:05-13:4540董事长讲话董事长年度报告13:45-13:505激光造型秀开场13:50-13:555开场舞鼓舞盛世13:55-14:005视频直播

17、视频连线走进公司、直播拜年14:00-14:055团队展示宣誓,全场统一口号14:05-14:3025茶歇茶歇休息14:30-14:355金色梦想14:20-14:3515颁奖14:35-14:405水世界14:40-14:5515颁奖14:55-15:005筑梦15:00-15:1010抽奖抽取三等奖15:10-15:2515颁奖15:25-15:305小品15:30-15:4515颁奖活动流程(拟定)日期时间时长内容备注1月6日下午15:45-15:505歌唱青春15:50-16:0515颁奖16:05-16:105光耀未来16:10-16:2515颁奖16:25-16:305盛世花开16

18、:30-16:4515颁奖16:45-16:505抽奖抽取二等奖16:50-17:0515颁奖17:05-17:105乐队表演17:10-17:2515颁奖17:25-17:305抽奖抽取一等奖17:30-主持人上台宣布活动结束17:30-18:3060休息酒店翻台以及员工合影18:30-18:355主持人上台开场晚宴开始18:35-18:405总裁致辞总裁致祝酒辞18:40-19:1030文艺表演小提琴四重奏19:10-21:00110用餐物 料 篇宾客节目单温馨提示卡桌签接机/站牌领章矿泉水、纸巾主视觉包装随手礼袋奖杯、奖状随手礼推荐随手礼推荐 整本放入微波炉,叮一下,变成全新本员工服装礼

19、仪服装晚礼服尽显高贵端庄主持人服装主持人服装活动预案PART FOUR博瑞15周年工作推进时间表项目工作内容确认日期完成情况备注1活动搭建方案11月15日进行中喜来登确认,场外的气氛布置、舞台,灯光等2活动节目方案11月20日未开启节目的选定,节目顺序,节目的形式3活动流程方案10月30日已确认从会议到周年庆再到晚宴整体的流程确认4活动报价11月10日进行中根据方案确认价格5合同签署11月13日未开启方案和价格确认后,签署合同6演绎人员挑选11月25日未开启根据公司对节目的要求挑选员工演绎人员7演绎人员培训12月25日未开启专业导演,演绎老师对演员进行培训8视频拍摄12月20日未开启宣传视频的拍摄签到环节

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