外协件采购控制程序

1、.：.；外协件采购控制程序讨论稿1、目的和适用范围1.1 目的：有效地控制公司外协件的采购过程，保证外协件的采购质量，降低采购本钱。1.2 适用范围：本程序适用于公司外协件的采购控制。2、相关文件3、定义3.1 外协件：非本公司消费的，从相关消费企业采购的总成及零部件。3.2 初始样件：代表批量消费条件，用批量消费设备和工艺配备制造的用于验审的首批外协件。3.3 验审：是可以确保一种新的外协件与其产品定义一致性的过程。包括资料、尺寸、主要性能、外观检查、试装及必要的实验等。3.4 预批量：新的外协件或产品更改，在产质量量验审合格后，批量投产前，在消费线上进展的延续消费。3.5 闭口合同:与供应

2、商签署的一次性供货合同。3.6 开口合同:对于长期采购的外协件,由制造部与供应商签署种类固定的、价钱在一定时期内有效的、但不固定供货数量的合同。每次订货的种类和数量由制造部根据消费方案按规定向供应商发出交货令。3.7 要货方案:在开口合同下,制造部直接向供应商发出的要货指令。4、职责4.1总经理审批合同金额在10万元以上的采购合同，总经理授权副总经理审批合同金额在10万元以下的采购合同。4.2制造部总监担任对合同进展审核；制造部采购工程师担任与供应商进展合同谈判并担任按合同要求催到货；制造部库房管理员担任货物的验收、登记入库和保管。4.3研发部担任提供外协件采购所需的图纸、技术规范等。5、任务

3、流程及控制要点5.1 制造部根据新产品开发方案和消费方案外协件的需求按要求从合格潜在供应商选择适宜的供应商。5.2对于需新开发的外协件，制造部组织研发部向供应商进展技术交底和价钱、进度咨询，与供应商签署产品开发合同或新产品试制协议。产品开发合同或新产品试制协议由制造部填写合同审批表，经制造部总监审核、公司总经理或总经理授权副总经理审批后实施。5.3 对于新产品和批量消费中采用的现有零部件总成，制造部根据新产品开发方案和消费方案外协件的需求从合格潜在供应商选择适宜的供应商。对于初次供货或短期供货的供应商，制造部组织研发部、财务部向供应商进展技术交底和价钱、进度咨询，与供应商签署闭口合同。对于长期

4、供货、信誉好的供应商，可以根据供应商的日常考核情况签署开口合同。合同中必需具有质量、商务、和售后效力的条款。采购合同由制造部填写合同审批表，经制造部总监审核、公司总经理或总经理授权副总经理审批后实施。5.4 对已签署的产品开发合同或产品试制协议、采购闭口合同,制造部相关人员担任跟踪开发和消费进度情况、到货情况。对已签署的采购开口合同，制造部根据消费方案和供应商的供货周期向供应商下达要货方案。制造部担任到货后货物的提货、验货、登记入库和保管；根据合同要求办理付款手续；在获得正规发票后按公司财务制度办理费用报销手续。5.5 制造部担任对供应商提供的初始样件进展验审。供应商在提供初始样件同时应提供资料、尺寸、性能、外观自检合格报告。制造部安排初始样件的检验和试装及必要的实验，拿出验审结论。5.6 在供应商提供的初始样件经过验审后，制造部根据消费情况及时安排预批量试消费。在预批量试消费经过后，该供应商的列入合格供应商目录，该供应商消费的此种零部件列入合格的零部件。6、质量记录 记录称号 保管期 合同审批表 5年 产品开发合同 5年 产品订货开口合同 5年 产品订货合同 5年