艾特网能合作伙伴大会

1、2021艾特网能合作伙伴大会iTeaQ Partner Annual ConferenceiPAC20212021.2-3中国.深圳活动概述Activity overview01Activity atmosphere场地包装04Activity flow内容策划03Enforcement guarantee执行保障06目录Theme insight主题洞察02CONTENTSEvent Management会务管理05活动日期2021年2月-3月活动地点场地待定活动内容主题演讲 高峰论坛 + 颁奖晚宴（待沟通）参加人数约500人来宾组成合作伙伴、员工、媒体嘉宾等活动概述Activity ove

2、rview01Theme insight 主题洞察027294万累计确诊1625万已死亡人数全球疫情肆虐，经济环境动荡下滑全球累计确诊病例已突破7200万欧美区域疫情二次暴发全球抗疫任重道远2020全球变革浪潮，不断翻涌这是一个破旧立新的时代2020萌新涌动。聚势而升。艾特网能，以战略促飞跃聚合国企资信，民族品牌背书自主创新，7大产品线，赋能伙伴壮大UP勇立潮头, 逆势增长。克服疫情影响业绩持续增长2020，艾特网能UP活动目的 / 品牌使命 建立信任, 增强信心, 引领市场共生.发展.共同体UP在不确定性的经济环境下，艾特网能聚合有识之士和生产资源优势，以强大的生长态势，塑造发展伙伴共同体。

3、聚势.共生2021艾特网能合作伙伴UP大会iTeaQ Partner Annual Conference| 活动主题 推荐注解：在不确定性的经济环境下、艾特网能聚合有识之士和资源优势，以强大的生长态势，塑造发展共同体。聚势共生.创享WE来| 备选主题 1 注释：传达品牌无畏艰难、逆势增长；通过创新、创造，一起共享美好未来。WE：我们、伙伴。2021艾特网能合作伙伴UP大会iTeaQ Partner Annual Conference厚载光耀.共鉴新生2021艾特网能合作伙伴UP大会iTeaQ Partner Annual Conference| 备选主题 2注解：黑牡丹与艾特网能的发展联姻，集

4、结艾特网能的科技发展成果，与合作伙伴共同鉴证、开创美好新未来。| 主视觉 1| 主视觉 2大品牌大气势大未来如何树立伙伴信心,信任,信念？品牌力品牌资产沉淀感知上市企业，国际范产品力自主创新成果&精神公信力黑牡丹国企资信, 优质客户集群视觉呈现内容展现内容展现传达艾特网能“勇立潮头、逆势增长”，大品牌、大气势、大未来的品牌感知创新,飞跃,共享,伙伴科技感,参与感大会关键词/调性KEY WORDS & TONALITYActivity atmosphere场地包装03大品牌上市企业国际范视觉舞美互动体验装置2021艾特网能合作伙伴大会iTeaQ Partner Annual Conference

5、舞台设计-概念图 1舞台简洁，信息醒目聚焦，大屏整体采用弧形、大尺度的宽幅视野，更具视觉冲击和国际范儿。图片仅供概念示意2021艾特网能合作伙伴大会iTeaQ Partner Annual Conference图片仅供概念示意弧形大尺度屏幕舞台设计-概念图 2大屏整体采用有前后落差的3个大尺度屏幕；也可将舞台延展出T台，使得演绎形式多样、与来宾更亲近，互动体验感更佳。2021艾特网能合作伙伴大会iTeaQ Partner Annual Conference图片仅供概念示意iPAC2021图片仅供概念示意花艺视觉设计 以“果实”为主要表现元素，寓意收获和喜悦。同时融合花材、装饰物等元素，使得视觉

6、饱满、热烈。奖杯通道布置 - 荣耀长廊装置：大会主题立体字 + 辅助造型将奖项的奖杯进行造型陈列，形成感官刺激：对优秀业绩的嘉奖，对团队的激励。奖杯背景简洁立体，提升视觉体验；首层突出大会主要信息；如主题、时间印记等；背景层可放置辅助信息，如合作伙伴单位等，形成纹理。迎宾合影背景通过设计形成立体3D视觉空间，突出主要信息更加：如论坛主题词、logo等。| 迎宾合影背景-备选扫码签到：屏幕浮现签到人APP头像，形成旋转星云。互动抽奖：通过签到数据流量池，解决人数规模较大的抽奖活动；聚势共生 签到/抽奖方案每一位合作伙伴，都是我们要汇聚的星星之火。结合预算签到区可适当包装呈现500人规模较大，传统

7、签到易混乱、体验感差；提升来宾趣味互动体验，突出科技企业属性。来宾体验180度环绕拍摄获得3D炫酷动态照片视频( 电影”黑客帝国”经典镜头效果 )拍摄背景设置活动信息及logo，来宾分享即可传播。拍照互动子弹摄影3D拍照拍摄背景示意。融入大会信息分享传播动画翻书 可结合项目信息、项目logo、活动主题，定制企业专属画面主题 。1、录制小视频在不到90秒的时间内，并自动转换为60帧翻页书 2、相片打印嘉宾收藏，可转发朋友圈，为品牌传播助力。拍照互动游机摄像工作内容：负责活动签到、合影、嘉宾采访、花絮拍摄、论坛过程等。摄影师工作内容：负责活动签到、合影、论坛过程、嘉宾采访等拍照工作。定点摄像工作内

8、容：负责活动全程记录。摄影摄像规划Activity flow内容策划04大气势内容策划传播策划技术分享思想盛宴大未来国企资信赋能加持内容规划（仅建议 待讨论）创.无界主题演讲1创.WE来高峰技术论坛2作为上市企业，艾特网能将承担更多的社会和行业责任，2021艾特网能合作伙伴大会，将众多行业专家/精英、生态伙伴、创新开发者、媒体等嘉宾汇聚一堂，多维度深入探讨创新技术与趋势。同时，将艾特网能创新、高品质的产品线与服务连接至每一个合作伙伴。围绕创新业务，规划包含4大主要板块：论坛、演讲、展览及颁奖。3创.荣耀颁奖典礼创.赋能主题业务生态展4图片仅供概念示意业界技术专家艾特网能技术创新专家分享真知灼见

9、和创新成果，延伸行业创新边界，及经济增长点，分享艾特网能思考如何拓宽产业边界，引领业界走向开放、包容、共生。创.无界主题演讲1对话行业大咖，解码行业动态与未来趋势分享真知灼见，与数百位行业专家及伙伴分享行业洞见。创.WE来高峰技术论坛2一场科技匠心情怀的加冕仪式整个颁奖环节主题化呈现，以“我们”奔涌向前的精神为线，通过“时光讲述人”串联起整个颁奖环节。视觉以“翅膀”为意向，追光聚焦打亮颁奖人，舞台肃穆简洁、主题意向突出，有震撼力。致.芳华3创.荣耀颁奖典礼创.赋能主题业务生态展4可将内容划分为几大主题区域，突出科技感，体现艾特网能创新技术企业属性。同时展览具有时代性、趣味性，参与感。创新技术、

10、场景化产品&企业发展大事记等内容创新展示。 节目创意释义开场节目需提升整体活动气氛，同时，能够传达主题调性；节目契合“创新”“科技”“共生” “WE来” 主题词；通过艾特网能“追光者”的无畏探索，传达企业战略发展部署“打造数字化科技企业，塑造医疗行业未来”的愿景； 开场节目-人屏互动 数智创变新生节目创意释义节目契合“创新”“科技”“共生” “WE来” 主题词；舞者像是遨游在无垠的星空，自由的远思长想，探索未知，放飞新的梦想。视频内容可植入企业logo、图文等信息。开场节目-备选人屏互动梦与想象之境晚宴节目建议（可员工排演）节目原则：优选排练时间短、形式简单、舞台效果突出的节目类型。避免小品/

11、相声/脱口秀高要求易冷场节目。歌舞乘风破浪/ 当下流行的团体歌舞互动光电秀 / 突出科技元素的团体现代舞晚宴节目建议-喜剧合唱（可员工排演）编创著名网红喜剧合唱团彩虹合唱团经典片段歌词幽默、节目笑点不断、气氛热烈可对歌词进行再创作，与大会及企业结合。曲目推荐我就是这么诚实作为一个发际线靠后的老道，我有话要说感觉身体被掏空等排演彩虹合唱团 通过年度“数据榜单”或“大事记榜单”等震撼成果展示，形成大会预热 + 年会活动及信息预热图片仅供示意传播策划 预热H5设置邀请函，提升活动尊属体验感，便于信息互递传播小视频预告，提升活动调性，增强悬念与期待推广邀请函预热视频 图片仅供概念参考传播策划 预热视频

12、 推广邀请函聚势.共生引领民族自主品牌、护航国家信息安全大品牌国际调性主题KV大尺度弧形舞美主题生态展览尊贵互动体验情感认同大气势国际视野高峰论坛行业价值输出主题演讲7大自主产品线价值输出主题业务生态展真诚的沟通分享大未来树立行业服务标准国企资信上市企业引领民族自主品牌、护航国家信息安全上市企业.国际范产品自主创新力.行业标杆黑牡丹国企资信, 优质客户集群主题品牌理念活动目标活动内容支撑活动塑造大会推广目标及策略梳理打造“创新”“引领”“共生”的品牌内涵Event Management会务管理05| 大会报名定制专属的【会议报名系统】针对本次大会，定制专属的【会议报名系统】，包括【PC端网页】

13、、【移动端网页（小程序）】等，功能包括参会者报名、会议介绍、嘉宾介绍、会议日程、参会指南、地图导航、资料下载等。PC端定制网站移动端网页| 大会报名报名表单可个性化设置报名信息可根据大会要求，进行相应内容体现，包括【姓名、联系方式、公司、职位、邮箱】等基础信息。如若有分会场等会议，可设置选择功能， 供客户选择分会场会议。报名表单可个性化设置。| 大会报名专属客户专属签到二维码根据客户报名信息，后台可对客户信息进行审核。确认客户信息后，生成专属客户专属签到二维码，以供后续会议签到需要。电子门票根据客户填写信息，对应呈现让客户做二次确认，并且电子门票方便客户保存及打开，为后续会议签到简化流程。会务

14、信息一站式查询管理专属的报名网站，具备基本的报名功能，还能包含【会议缴费、会议介绍、嘉宾介绍、会议日程、参会指南、地图导航、资料下载】等诸多功能，根据大会的实际需要可以设置对应功能选项，为大会提前做好预热，让参会者更直观的了解大会情况。| 大会报名大会前一个星期：根据嘉宾需求，提前收集客户航班信息后，制作接送机表格接送机前一天：编辑接送机信息（包括时间、用车、联系人等），提前发送给客户，并且与客户进行电话二次联系确认。接送机当天：工作人员提前20分钟抵达接送地点，确认车辆抵达，车上用水；手持大会信息物料，等待客户。| 地面交通-接送机根据嘉宾需求，提前一天安排好车辆，确认车型、司机联系方式等统

15、一对接待VIP客户的司机进行着装要求车上用水使用品牌用水，如百岁山、依云水等。可于酒店或会场，常备机动用车，预防VIP嘉宾临时用车| 地面交通-VIP嘉宾用车根据需求，与指定酒店洽谈最优价格，为本次大会预订酒店；根据注册数据、预订酒店等情况与酒店协调加减房间，控制房损；E-Booking模式酒店房态房价管理OTA模式酒店预订流程快速创建会议专用官网| 酒店接待-住房系统确定各级别VIP嘉宾的住宿待遇：房型、房费支付方式、签单权及房间物料布置等；根据需求，确认是否需要将相关会议资料、伴手礼、欢迎信等房间物料，提前摆放在客房针对VIP客户客房，做逐一细节检查，包括空调、水电开关、卫生等，做到事无巨

16、细。| 酒店接待-客房接待布置：背景板 、签到台、接待物料：欢迎水牌、台花、薄荷糖、矿泉水、相关会议材料等接待处布置，可使用常规签到背板+签到台的形式作为布置，也可以根据大会需求，个性化定制签到，如电子签到，嘉宾在电子屏幕上签下个人姓名更具有仪式感，体现技术力量，与大会本次主题相呼应。| 酒店接待-接待处参会人员抵达前1.入住前2天发送名单给酒店：包括入住人姓名；房型；入住退房日期，特殊要求：是否无烟，是否高楼层，安静；是否需收房费，收费要求：是否需收杂费押金；需酒店提供确认号；2.根据提供的信息给在线预订的参会人员发送欢迎短信（见短信模板）。参会人员抵达后1、参会人员抵达酒店后，指引客人前台

17、办理入住，交代客人用早餐时间及酒店信息。2、根据客人会议时间安排Morning Call.（待确认）|酒店接待-参会人员入住流程嘉宾抵达前因本次会议大部分嘉宾选择自行到达酒店（部分VIP需要接机安排），主要负责酒店内部的接待工作。VIP嘉宾出发接机前提前在房内放好水果、资料，检查房间是否有问题，（如可以尽量将房卡拿出）。嘉宾抵达后嘉宾抵达酒店后，取vip的身份证办理住宿登记，告知vip会议资料已放入房间，介绍资料袋里的资料，并简单的告知活动期间的日程安排，询问是否需要叫早，叫早时间点。根据vip的行程提前提醒vip，参加活动前计算好时间以保证vip不会迟到。嘉宾离开前一天发送送机短信，离开当日提早在酒店等待，礼貌将vip送离。| 酒店接待-VIP入住流程用餐前根据参会人数，提前与酒店沟通确认好用餐保底数量，减少用餐损失，并且确认好菜单设计制作大会专属用餐餐券，写明用餐时间、地点，便于客户前往餐厅，沿途做相关指引提前确认用餐区域，做大会专属留座牌；用餐当天前30分钟再次确认用餐区域卫生，餐品准备情况VIP用餐区域、菜单提前确认，用餐环境提前考察确认；用餐当天前15分钟提前通知餐厅，准备凉菜、酒水等用餐时安排专人于餐厅现场协调，避免出现客户遗忘餐券无法用餐等情况专人确保现场用餐有序开展VIP用餐时，安排专人