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文档简介
1、-. z.中国联通虚拟账户开户流程及管理规(试行)目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc349136649中国联通虚拟账户开户流程及管理规(试行) PAGEREF _Toc349136649 h 1HYPERLINK l _Toc349136650虚拟账户产品定义 PAGEREF _Toc349136650 h 3HYPERLINK l _Toc349136651虚拟账户特点与优势 PAGEREF _Toc349136651 h 3HYPERLINK l _Toc349136652一、系统上线大批量集中开户流程 PAGEREF _Toc349136652 h 4
2、HYPERLINK l _Toc349136653一总部集中开户模式 PAGEREF _Toc349136653 h 4HYPERLINK l _Toc349136654适用围 PAGEREF _Toc349136654 h 4HYPERLINK l _Toc349136655具体流程 PAGEREF _Toc349136655 h 4HYPERLINK l _Toc3491366561、营业厅信息确认 PAGEREF _Toc349136656 h 4HYPERLINK l _Toc3491366572、将营业厅信息维护至资金系统 PAGEREF _Toc349136657 h 5HYPER
3、LINK l _Toc3491366583、虚拟账户的批量申请 PAGEREF _Toc349136658 h 5HYPERLINK l _Toc3491366594、虚拟账户开立完成 PAGEREF _Toc349136659 h 5HYPERLINK l _Toc349136660二省分集中开户模式 PAGEREF _Toc349136660 h 8HYPERLINK l _Toc349136661适用围 PAGEREF _Toc349136661 h 8HYPERLINK l _Toc349136662具体流程 PAGEREF _Toc349136662 h 8HYPERLINK l _
4、Toc3491366631、营业厅信息确认 PAGEREF _Toc349136663 h 8HYPERLINK l _Toc3491366642、将营业厅信息维护至资金系统 PAGEREF _Toc349136664 h 9HYPERLINK l _Toc3491366653、虚拟账户的批量申请 PAGEREF _Toc349136665 h 9HYPERLINK l _Toc3491366664、虚拟账户开立完成 PAGEREF _Toc349136666 h 9HYPERLINK l _Toc349136667三中国邮政储蓄银行虚拟账户管理 PAGEREF _Toc349136667 h
5、 12HYPERLINK l _Toc349136668二、虚拟账户管理规 PAGEREF _Toc349136668 h 13HYPERLINK l _Toc349136669虚拟账户开户、销户、变更流程图 PAGEREF _Toc349136669 h 14HYPERLINK l _Toc3491366701、虚拟账户开户 PAGEREF _Toc349136670 h 15HYPERLINK l _Toc3491366712、虚拟账户变更 PAGEREF _Toc349136671 h 18HYPERLINK l _Toc3491366723、虚拟账户销户 PAGEREF _Toc349
6、136672 h 20HYPERLINK l _Toc3491366734、虚拟账户信息查询 PAGEREF _Toc349136673 h 24HYPERLINK l _Toc349136674三、虚拟账户的账号编码规则 PAGEREF _Toc349136674 h 24HYPERLINK l _Toc349136675工商银行 PAGEREF _Toc349136675 h 25HYPERLINK l _Toc349136676中国银行 PAGEREF _Toc349136676 h 25HYPERLINK l _Toc349136677农业银行 PAGEREF _Toc34913667
7、7 h 25HYPERLINK l _Toc349136678建立银行 PAGEREF _Toc349136678 h 25HYPERLINK l _Toc349136679邮储银行 PAGEREF _Toc349136679 h 26为提高营收资金管理水平,提高营收资金稽核效率,简化营收资金账户体系,公司将通过为自有营业机构开立虚拟账户来提高营收资金精细化管理水平。营收资金管理模块上线初期,虚拟账户的开户流程采取集中开户方式,分为总部集中开户模式和省分集中开户模式两种;系统正常运转以后,虚拟账户的开户、变更、销户等均通过系统逐笔审批。虚拟账户产品定义在一个结算账户下开设多个附属账户辅助账簿,
8、用于登记结算账户下的资金收付的分类明细信息。虚拟账户是银行为集团企业客户提供的现金管理产品,用来区分集团企业下属各分支机构收款人的结算产品。虚拟账户附属于主账户,与主账户配套使用,不能单独存在和使用。结算账户的汇总余额是账户自身余额与其所有下级附属账户汇总余额之和。虚拟账户特点与优势1、减少企业开立结算账户的数量,简化账户体系。2、减少企业资金在账户间划转的频次;节约转账费用;降低资金风险。3、虚拟账户的开立、撤销、变更手续相对简单,便于操作与管理。4、账户变动不需要进展核算,简化财务核算工作,降低核算工作量。系统上线大批量集中开户流程总部集中开户模式适用围采用总部集中开户模式的是中国银行虚拟
9、账户及中国农业银行的虚拟账户即:农行的多级账簿业务。虚拟账户开户工作由县分公司地市资金主管代操作在资金系统进展申请,地市公司进展审批,省分公司归集本省全部虚拟账户信息上报到总部,由总部统一办理。具体流程营业厅信息确认资金系统参谋将营业厅信息确认表交由省分公司省分公司将该表格下发地市公司地市公司下发区县公司进展确认。将营业厅信息维护至资金系统区县公司将确认好的营业厅信息确认表上报地市公司地市公司收集全部区县营业厅信息确认表后上报省分公司省分公司收集全部本省营业厅信息确认表后交由资金系统参谋由参谋将营业厅信息维护进资金系统参谋维护好后通知省公司由省公司通知地市公司可以进展开户申请操作。 虚拟账户的
10、批量申请由资金系统参谋协助县分公司地市资金主管代操作在资金系统进展虚拟账户批量申请地市公司在资金系统对区县公司申请的虚拟账户进展批量审批地市公司汇总县级公司需开立的虚拟账户信息上报省分公司由省分公司汇总地市虚拟账户信息后统一上报总部由总部提交银行银行安排行开户事宜,不需联通公司办理手续。 虚拟账户开立完成开户成功后银行反应开户信息给集团公司由集团公司逐级反应到县分公司由县分公司地市资金主管代操作依据银行反应的开户信息在资金系统进展回填生效操作虚拟账户正式开立完成使用。流程矩阵职责单位营业厅信息收集阶段虚拟账户开户阶段区县公司1、核对地市公司下发的营业厅信息确认表,并反应地市公司。地市公司接收省
11、分公司下发的营业厅信息确认表,并将该表下发区县分公司。收集全部区县分公司营业厅信息确认表,将该表反应省公司。地市公司接到省分公司可以进展虚拟账户开户通知后,代区县公司在资金系统进展开户批量申请。地市公司资金主管代区县公司在实施参谋的协助下进展虚拟账户批量开户申请工作。地市公司财务部经理及公司领导对申请进展批量审批。审批通过后,地市公司资金主管汇总全部区县虚拟账户开户信息上报省分公司。接到省分公司的开户回填信息后,在资金系统进展开户回填生效操作。正式启用虚拟账户。省分公司接收参谋的营业厅信息确认表,并下发各地市公司。收集各地市公司营业厅信息确认表,反应给参谋。接到参谋可以进展开户申请的通知,告知
12、地市公司进展虚拟账户开户批量申请。省分公司汇总收到地市公司上报的虚拟账户开户信息上报集团公司。接到集团开户回填信息后反应地市公司进展回填确认。 集团公司接收省分公司上报的虚拟账户开户信息,将汇总信息交银行总行进展开户工作。将总行反应的开户回填信息反应省分公司进展回填确认工作。银行总行接收联通集团上报的虚拟账户开户申请后,在行进展开户相关工作。将开户完毕后的回填信息反应联通集团。实施参谋将营业厅信息确认表交由省分公司进展下发。接收省分公司反应的营业厅信息确认表,并将营业厅信息维护进资金管理系统。维护完毕后通知省分公司可以进展虚拟账户开户申请。协助地市公司进展批量开户申请操作。协助地市公司进展开户
13、回填生效工作。流程示意图省分集中开户模式适用围采用省分集中开户模式的是中国工商银行虚拟账户即:工行的收款管家卡业务和中国建立银行的虚拟账户即:建行的一户通业务,虚拟账户开户工作由县分公司在资金系统进展申请,地市公司进展审批,省分公司归集本省全部虚拟账户信息,由省分公司统一办理。具体流程营业厅信息确认资金系统参谋将营业厅信息确认表交由省分公司省分公司将该表格下发地市公司地市公司下发区县公司进展确认。将营业厅信息维护至资金系统区县公司将确认好的营业厅信息确认表上报地市公司地市公司收集全部区县营业厅信息确认表后上报省分公司省分公司收集全部本省营业厅信息确认表后交由资金系统参谋由参谋将营业厅信息维护进
14、资金系统参谋维护好后通知省公司由省公司通知地市公司可以进展开户申请操作。虚拟账户的批量申请由资金系统参谋协助县分公司地市资金主管代操作在资金系统进展虚拟账户批量申请地市公司在资金系统对区县公司申请的虚拟账户进展批量审批地市公司汇总地市部全部县级公司需开立的虚拟账户信息上报省分公司由省分公司汇总本省全部地市虚拟账户信息由省公司统一将收集整理好的虚拟账户信息发送给中国建立银行及中国工商银行当地省分行由银行统一安排行进展虚拟账户开户事宜。虚拟账户开立完成开户成功后银行反应开户信息给省分公司由省分公司逐级反应到县分公司由县分公司依据银行反应的开户信息在资金系统进展回填生效操作虚拟账户正式开立完成使用。
15、注:、六个城市,需要当地省公司在收集虚拟账户信息时,将该六个地市公司信息单独提交给当地分行。流程矩阵职责单位营业厅信息收集阶段虚拟账户开户阶段区县公司1、核对地市公司下发的营业厅信息确认表,并反应地市公司。地市公司接收省分公司下发的营业厅信息确认表,并将该表下发区县分公司。收集全部区县分公司营业厅信息确认表,将该表反应省公司。地市公司接到省分公司可以进展虚拟账户开户通知后,代区县公司在资金系统进展开户批量申请。地市公司资金主管代区县公司在实施参谋的协助下进展虚拟账户批量开户申请工作。地市公司财务部经理及公司领导对申请进展批量审批。审批通过后,地市公司资金主管汇总全部区县虚拟账户开户信息上报省分
16、公司。接到省分公司的开户回填信息后,在资金系统进展开户回填生效操作。正式启用虚拟账户。省分公司接收参谋的营业厅信息确认表,并下发各地市公司。收集各地市公司营业厅信息确认表,反应给参谋。接到参谋可以进展开户申请的通知,告知地市公司进展虚拟账户开户批量申请。省分公司汇总收到地市公司上报的虚拟账户信息交由本省当地分行进展开户。省分统一开立的虚拟账户在接到当地分行开户回填信息后反应地市公司进展回填确认。 集团公司银行省分行接收省分公司上报的虚拟账户开户申请后,在行进展开户相关工作。将开户完毕后的回填信息反应省分公司。实施参谋将营业厅信息确认表交由省分公司进展下发。接收省分公司反应的营业厅信息确认表,并
17、将营业厅信息维护进资金管理系统。维护完毕后通知省分公司可以进展虚拟账户开户申请。协助地市公司进展批量开户申请操作。协助地市公司进展开户回填生效工作。流程示意图中国邮政储蓄银行虚拟账户管理中国邮政储蓄银行的虚拟账户开户事宜,由各省分公司集中办理。各省分在办理虚拟账户开户时,要遵照公司对虚拟账户的管理规定,如账户开立、撤销、变更流程;使用统一的编码规则;参谋在资金系统中以省公司为单位统一维护虚拟账户信息。二、虚拟账户管理规虚拟账户的日常开户、销户、变更等工作需要在资金系统中完成,用户需要在资金系统提交申请,通过相应的审批流程批准前方可进展虚拟账户开户工作。虚拟账户开立、变更、撤销及账户归集关系变更
18、均由地市公司财务部门提出申请,经地市级公司财务负责人、公司领导审批后,系统会向省分公司及集团总部发送告知。所有虚拟账户在资金管理平台进展统一管理及监控。虚拟账户开户、销户、变更流程图1、虚拟账户开户虚拟账户的开户需要地市公司在资金系统进展虚拟账户开户申请,系统依据不同的银行虚拟账号编码规则自动生成相应的虚拟账户账号。通过系统设置的审批流程进展相应的审批,审批通过后地市公司汇总本级的新增虚拟账户信息按银行统一格式提交省分公司。省分公司汇总本级的新增虚拟账号信息,按不同银行分别提交,中国银行及中国农业银行统一提交集团总部进展申请工作,中国建立银行及中国工商银行由省分公司自行联系省分行进展申请工作。
19、各家银行收到申请后,在行进展开户操作,开户完毕后反应开户信息给申请单位,由集团统一开户的集团将开户信息反应省分公司,再由省分公司反应地市公司进展开户回填确认工作。由省分公司自行联系省分行开户的,省分行将直接反应省分公司开户信息,再由省分公司反应地市公司进展开户回填确认工作。各地市公司回填确认后,虚拟账户方可正式使用。系统操作流程:申请登陆资金系统后,点击资金管理虚拟账户管理虚拟账户开户虚拟账户申请按钮,选择是开立对应实体账户的虚拟账户还是对应虚拟账户的虚拟账户,点击查询,查询对应的账户信息。点击查询后,填写虚拟账户开户单位名称、机构编码、申请人、机构名称、开户原因、联系人、联系等,保存虚拟账户
20、信息时,系统自动生成虚拟账户账号。保存完毕后生成一条虚拟账户单据,选择该单据提交审批。回填单据审批完成并在银行将虚拟账户开立完毕之后,对登录资金系统对虚拟账户进展回填。选择需要回填的单据,点击回填按钮。填写开户日期,虚拟账户账号信息等,虚拟账户开户申请工作完成。2、虚拟账户变更虚拟账户的变更需要地市公司在资金系统进展虚拟账户变更申请,通过系统设置的审批流程进展相应的审批,审批通过后可以进展虚拟账户销户工作。中国银行虚拟账户变更,地市公司汇总本级的需变更虚拟账户信息按银行统一格式提交省分公司。省分公司汇总本级的需变更虚拟账号信息,提交集团总部进展变更申请工作,由集团总部通知中国银行进展变更操作。
21、中国农业银行虚拟账户变更,如果是个别账户进展变更,地市公司或区县公司可以前往开户行直接进展虚拟账户变更业务。如果是批量账户进展变更,由地市公司汇总本级的需变更虚拟账户信息提交省分公司,省分公司将相关信息提交集团总部进展变更申请工作,由集团总部通知中国农业银行进展变更操作。中国建立银行虚拟账户变更,地市公司或区县公司可以前往开户行直接办理虚拟账户变更业务。中国工商银行虚拟账户变更,由省分公司自行联系省分行进展变更申请工作。各家银行收到变更申请后,在行进展变更操作,变更完毕后反应变更信息给申请单位。由集团统一提交变更申请的集团将变更信息反应省分公司,再由省分公司反应地市公司进展变更确认工作。由地市
22、公司或区县公司自行前往开户行办理变更的,变更完成后直接在资金系统进展变更确认工作。各地市公司变更确认后,虚拟账户方可正式使用。系统操作流程:登陆资金系统后,点击资金管理虚拟账户管理虚拟账户变更按钮,选择需要变更的单据。点击修改按钮,对虚拟账户相应信息进展修改,修改完毕后点击保存按钮保存。并将单据提交审批。审批完毕后,虚拟账户变更完成。3、虚拟账户销户虚拟账户的销户需要地市公司在资金系统进展虚拟账户销户申请,通过系统设置的审批流程进展相应的审批,审批通过后可以进展虚拟账户销户工作。中国银行虚拟账户销户,地市公司汇总本级的需销户虚拟账户信息按银行统一格式提交省分公司。省分公司汇总本级的需销户虚拟账
23、号信息,提交集团总部进展销户申请工作,由集团总部通知中国银行进展销户操作。中国农业银行虚拟账户销户,如果是个别账户进展销户,地市公司或区县公司可以前往开户行直接进展虚拟账户销户业务。如果是批量账户进展销户,由地市公司汇总本级的需销户虚拟账户信息提交省分公司,省分公司将相关信息提交集团总部进展销户申请工作,由集团总部通知中国农业银行进展销户操作。中国建立银行虚拟账户销户,地市公司或区县公司可以前往开户行直接办理虚拟账户销户业务。中国工商银行虚拟账户销户,由省分公司自行联系省分行进展销户申请工作。各家银行收到销户申请后,在行进展销户操作,销户完毕后反应销户信息给申请单位。由集团统一提交销户申请的集团将销户信息反应省分公司,再由省分公司反应地市公司进展销户确认工作。由地市公司或区县公司自行前往开户行办理销户的,销户完成后直接在资金系统进展销户确认工作。各地市公司销户确认后,虚拟账户正式停顿使用。系统操作流程:登陆资金系统后,点击资金管理虚拟账户管理虚拟账户销户新增按钮,进入虚拟账户销户界面。进入虚拟账户销户界
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