采购品质管理

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2、理担任本规章制定、修正、废止之核准。采购质量管理规定文件资料要求物料订购前，本公司应提供以下文件资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定：订购物料之规格、图纸、技术要求等。产品技术精度、等级要求。各种检验规范、规范或适用规格。所需之产品认证要求或工厂质量管理体系认证要求。合格供应商之选择物料采购，除经总经理特准外，均需向合格供应商订购。合格供应商普通要求符合以下条件：经本公司供应商调查，列入合格供应商名列。经本公司供应商评鉴，评鉴等级在C级以上。提供的样品经本公司确认合格。类似物料以往采购之良好记录。同业中之佼佼者。质量保证之协定物料之采购，应由供应商承负质量保证之责任，并在订购前明确，本公司

3、要求供应商承诺以下质量保证：供应商质量管理体系需符合本公司指定之质量保证系统，如ISO9000或QS9000体系等。所提供之产品，经过所需之产品认证，如UL、TUV、CCEE等。供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。供应商应随货送交其出货质量检验合格之记录。接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。保证对提供的产品的运用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承当与赔付。进货验收之规定供应商提供之物料，必需经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收任务，主要包括以下几项：确认订购单核对供应商之交货单与本公司之订购单。确认供应商对有两家以上供应商之物料

4、，应确认物料来源有无错误或混乱。确认送到日期用以确定太平间能否如期交货，以作为评鉴、奖惩之根据。确认物料的称号与规格防止交货错误之发生。清点数量确认交货数量进料验收单之数量能否一致，能否超出订购单规定之数量。质量检验品管部门依进料检验规定进展抽样检验，以确定交货质量能否符合质量要求。处置短损根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更下数量，必要时向供应商索赔。退还不合格品对检验不合格之物料，退供应商进展必要处置，由此呵斥之损失，向供应商进展索赔。物料标识对检验合格之物料，入库后应予以明确标识，以确保后续质量之可追溯性如供应商称号、称料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等资料之标注，以便追溯

5、、区分、运用之方便。质量纠纷之处置有关采购物料发生规格不符、质量不良、交货延迟、破损短少、运用不良等情况之处置流程统称为质量纠纷处置。详细规定如下：处置根据以双方事先商定之质量规范作为处置根据，并于订购单上详细阐明，其中涉及交货时间、检验规范、包装方式等，原那么上以本公司之要求为根据。国内采购物料退货与索赔拟退回之采购物料应由仓管人员清点整理后，通知采购部。采购部经办人员通知供应商改换合格之物料。现货供应之退货，要求供应商改换合格之物料。订制品之退货，要求供应商重做修正到合格为止。确属无法修复或供应商技术才干缺乏时，可取消订单，另觅供应商。退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。双方事前没有明确

6、订购合约时，以实践造本钱公司之损失向供应商索赔。国内采购其他索赔规定由供应商缘由呵斥之交货延迟，以实践造本钱公司之损失向供应商索赔。破损短少情形，由供应商补足合格物料，假设由此造本钱公司之损失，依实践发生情况索赔。因供应商缘由导致物料在运用或销售中发现不良，造本钱公司损失，依实践发生情况索赔。其他缘由导致本公司之损失，依实践损失向供应商索赔。国外采购物料退货与索赔因规格不符或质量不良引起之退货及索赔规定如下：要求供应商储运改换合格物料或将不合格品退供应商修复。退货或补运之费用由供应商担任。由此呵斥之本公司损失，依双方合约供应商索赔。国外采购其他索赔规定发生破损短少情形，向保险公司索赔或航运公司索赔。发生短卸情形，向保险公司索赔或航运公司索赔。发生短装情形，向供应商索赔。上述索赔依合同规定处置。损失索赔通知书NO._公司： 本公司于_年_月_日向贵公司采购之以下货品：_，因贵公司产品 质量不良 交期迟延，千万本公司蒙受_元的损失，兹检附：损失