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文档简介

1、.ERP Series详细设计报告 :.;Ver 2.0 第 PAGE 274 页 共 NUMPAGES 274页目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc17303171 一、总体概述 PAGEREF _Toc17303171 h 5 HYPERLINK l _Toc17303172 二、称号解释 PAGEREF _Toc17303172 h 6 HYPERLINK l _Toc17303173 1、称号解释 PAGEREF _Toc17303173 h 6 HYPERLINK l _Toc17303174 2、流程图例解释 PAGEREF _Toc17303174

2、 h 7 HYPERLINK l _Toc17303175 三、V2.0 ERP系统总体架构图 PAGEREF _Toc17303175 h 8 HYPERLINK l _Toc17303176 四、V2.0业务处置主要数据流程总图 PAGEREF _Toc17303176 h 9 HYPERLINK l _Toc17303177 五、系统根本参数阐明 PAGEREF _Toc17303177 h 11 HYPERLINK l _Toc17303178 六、辅助资料 PAGEREF _Toc17303178 h 15 HYPERLINK l _Toc17303179 1.货物类别资料 PAGE

3、REF _Toc17303179 h 15 HYPERLINK l _Toc17303180 2.采购员资料 PAGEREF _Toc17303180 h 17 HYPERLINK l _Toc17303181 3.销售员资料 PAGEREF _Toc17303181 h 19 HYPERLINK l _Toc17303182 4.存货地点资料 PAGEREF _Toc17303182 h 21 HYPERLINK l _Toc17303183 5.编制货币资料 PAGEREF _Toc17303183 h 23 HYPERLINK l _Toc17303184 6.汇率资料 PAGEREF

4、_Toc17303184 h 24 HYPERLINK l _Toc17303185 7.编制港口资料 PAGEREF _Toc17303185 h 26 HYPERLINK l _Toc17303186 8.国家资料 PAGEREF _Toc17303186 h 27 HYPERLINK l _Toc17303187 9.单位资料 PAGEREF _Toc17303187 h 28 HYPERLINK l _Toc17303188 10.付款方式 PAGEREF _Toc17303188 h 29 HYPERLINK l _Toc17303189 11.科目资料 PAGEREF _Toc17

5、303189 h 30 HYPERLINK l _Toc17303190 12.凭证摘要资料库维护 PAGEREF _Toc17303190 h 32 HYPERLINK l _Toc17303191 13.客户赞扬缘由资料定义 PAGEREF _Toc17303191 h 33 HYPERLINK l _Toc17303192 14.硬件设备资料 PAGEREF _Toc17303192 h 34 HYPERLINK l _Toc17303193 15.新旧货物交换关系资料 PAGEREF _Toc17303193 h 36 HYPERLINK l _Toc17303194 16.消费线资料

6、车间资料 PAGEREF _Toc17303194 h 38 HYPERLINK l _Toc17303195 17.退货退料等缘由资料定义 PAGEREF _Toc17303195 h 40 HYPERLINK l _Toc17303196 18.资料 PAGEREF _Toc17303196 h 41 HYPERLINK l _Toc17303197 19.颜色 PAGEREF _Toc17303197 h 42 HYPERLINK l _Toc17303198 20.银行资料定义 PAGEREF _Toc17303198 h 43 HYPERLINK l _Toc17303199 21.

7、付款方法结算方式 PAGEREF _Toc17303199 h 44 HYPERLINK l _Toc17303200 22.产品特性 PAGEREF _Toc17303200 h 46 HYPERLINK l _Toc17303201 23.海关合同 PAGEREF _Toc17303201 h 47 HYPERLINK l _Toc17303202 25.折扣类型 PAGEREF _Toc17303202 h 49 HYPERLINK l _Toc17303203 26.消费线员工资料 PAGEREF _Toc17303203 h 50 HYPERLINK l _Toc17303204 2

8、7.工序资料定义 PAGEREF _Toc17303204 h 52 HYPERLINK l _Toc17303205 28.产地资料 PAGEREF _Toc17303205 h 53 HYPERLINK l _Toc17303206 29.付款条件 PAGEREF _Toc17303206 h 55 HYPERLINK l _Toc17303207 30.送货条件 PAGEREF _Toc17303207 h 57 HYPERLINK l _Toc17303208 29.装运条件 PAGEREF _Toc17303208 h 59 HYPERLINK l _Toc17303209 30.装

9、运方式 PAGEREF _Toc17303209 h 61 HYPERLINK l _Toc17303210 31.供应商客户分析类别档案 PAGEREF _Toc17303210 h 63 HYPERLINK l _Toc17303211 32.附加费用定义 PAGEREF _Toc17303211 h 65 HYPERLINK l _Toc17303212 33.员工资料 PAGEREF _Toc17303212 h 67 HYPERLINK l _Toc17303213 34.部门资料定义 PAGEREF _Toc17303213 h 70 HYPERLINK l _Toc1730321

10、4 区域定义 PAGEREF _Toc17303214 h 71 HYPERLINK l _Toc17303215 七、主档部分 PAGEREF _Toc17303215 h 72 HYPERLINK l _Toc17303216 1.货物资料 PAGEREF _Toc17303216 h 72 HYPERLINK l _Toc17303217 2.货品SCM关系管理 PAGEREF _Toc17303217 h 77 HYPERLINK l _Toc17303218 3.物料清单BOM PAGEREF _Toc17303218 h 79 HYPERLINK l _Toc17303219 4.

11、工艺工序管理加工中心 PAGEREF _Toc17303219 h 82 HYPERLINK l _Toc17303220 5.供应商资料管理 PAGEREF _Toc17303220 h 86 HYPERLINK l _Toc17303221 6.客户资料管理 PAGEREF _Toc17303221 h 91 HYPERLINK l _Toc17303222 7.BOM反向查询报表 PAGEREF _Toc17303222 h 96 HYPERLINK l _Toc17303223 八、系统维护 PAGEREF _Toc17303223 h 97 HYPERLINK l _Toc17303

12、224 1.公司资料定义 PAGEREF _Toc17303224 h 97 HYPERLINK l _Toc17303225 2.货物编号规那么定义 PAGEREF _Toc17303225 h 100 HYPERLINK l _Toc17303226 3.文件头管理 PAGEREF _Toc17303226 h 104 HYPERLINK l _Toc17303227 4.语文言设置 PAGEREF _Toc17303227 h 107 HYPERLINK l _Toc17303228 5.日志数据处置 PAGEREF _Toc17303228 h 108 HYPERLINK l _Toc

13、17303229 6.历史数据处置 PAGEREF _Toc17303229 h 110 HYPERLINK l _Toc17303230 7.注销形状数据处置 PAGEREF _Toc17303230 h 111 HYPERLINK l _Toc17303231 8.操作日志处置 PAGEREF _Toc17303231 h 112 HYPERLINK l _Toc17303232 9.单据号码规那么维护 PAGEREF _Toc17303232 h 113 HYPERLINK l _Toc17303233 10.参数设置 PAGEREF _Toc17303233 h 116 HYPERLI

14、NK l _Toc17303234 11.角色管理 PAGEREF _Toc17303234 h 119 HYPERLINK l _Toc17303235 12.用户管理 PAGEREF _Toc17303235 h 120 HYPERLINK l _Toc17303236 13.权限管理 PAGEREF _Toc17303236 h 122 HYPERLINK l _Toc17303237 14.操作用户通讯中心 PAGEREF _Toc17303237 h 125 HYPERLINK l _Toc17303238 15.提示资料维护 PAGEREF _Toc17303238 h 126 H

15、YPERLINK l _Toc17303239 16、用户接口界面定制中心销售订单系统维护功能 PAGEREF _Toc17303239 h 128 HYPERLINK l _Toc17303240 17.系统程序错误管理 PAGEREF _Toc17303240 h 131 HYPERLINK l _Toc17303241 17.1运用程序错误处置 PAGEREF _Toc17303241 h 131 HYPERLINK l _Toc17303242 17.2数据窗口错误处置 PAGEREF _Toc17303242 h 133 HYPERLINK l _Toc17303243 17.3数据

16、验证错误处置 PAGEREF _Toc17303243 h HYPERLINK l _Toc17303244 17.4错误处置报表 PAGEREF _Toc17303244 h HYPERLINK l _Toc17303245 九、仓库管理 PAGEREF _Toc17303245 h HYPERLINK l _Toc17303246 总概阐明 PAGEREF _Toc17303246 h HYPERLINK l _Toc17303247 1.转仓处置 PAGEREF _Toc17303247 h 141 HYPERLINK l _Toc17303248 2.库存调整 PAGEREF _Toc

17、17303248 h 145 HYPERLINK l _Toc17303249 3.仓库清点 PAGEREF _Toc17303249 h 148 HYPERLINK l _Toc17303250 4.货品买卖记录报表 PAGEREF _Toc17303250 h 152 HYPERLINK l _Toc17303251 十一、分销管理 PAGEREF _Toc17303251 h 153 HYPERLINK l _Toc17303252 1、货品包装要求 PAGEREF _Toc17303252 h 154 HYPERLINK l _Toc17303253 2、包装方式资料 PAGEREF

18、_Toc17303253 h 156 HYPERLINK l _Toc17303254 3、价钱引擎 PAGEREF _Toc17303254 h 159 HYPERLINK l _Toc17303255 4、销售报价 PAGEREF _Toc17303255 h 162 HYPERLINK l _Toc17303256 5、销售订单 PAGEREF _Toc17303256 h 167 HYPERLINK l _Toc17303257 6、销售订单更改 PAGEREF _Toc17303257 h 178 HYPERLINK l _Toc17303258 7、销售出货 PAGEREF _To

19、c17303258 h 179 HYPERLINK l _Toc17303259 8、QC控制分销出货 PAGEREF _Toc17303259 h 185 HYPERLINK l _Toc17303260 9、销售发票 PAGEREF _Toc17303260 h 188 HYPERLINK l _Toc17303261 10、销售退货 PAGEREF _Toc17303261 h 193 HYPERLINK l _Toc17303262 11、销售退货通知单 PAGEREF _Toc17303262 h 197 HYPERLINK l _Toc17303263 12、分销订单应出货监控 P

20、AGEREF _Toc17303263 h 198 HYPERLINK l _Toc17303264 13、包装资料维护 PAGEREF _Toc17303264 h 200 HYPERLINK l _Toc17303265 14、销售预测 PAGEREF _Toc17303265 h 200 HYPERLINK l _Toc17303266 15、客户销售业绩分析 PAGEREF _Toc17303266 h 201 HYPERLINK l _Toc17303267 16、销售人员业绩分析 PAGEREF _Toc17303267 h 202 HYPERLINK l _Toc17303268

21、 17、货品利润分析 PAGEREF _Toc17303268 h 202 HYPERLINK l _Toc17303269 18、销售月结 PAGEREF _Toc17303269 h 202 HYPERLINK l _Toc17303270 19、货品装柜 PAGEREF _Toc17303270 h 202 HYPERLINK l _Toc17303271 十二、采购管理 PAGEREF _Toc17303271 h 203 HYPERLINK l _Toc17303272 1、采购询价 PAGEREF _Toc17303272 h 203 HYPERLINK l _Toc1730327

22、3 2、采购订单 PAGEREF _Toc17303273 h 208 HYPERLINK l _Toc17303274 3、采购收货 PAGEREF _Toc17303274 h 214 HYPERLINK l _Toc17303275 4、IQC控制外购质量量控制 PAGEREF _Toc17303275 h 220 HYPERLINK l _Toc17303276 5、采购退货PO06 PAGEREF _Toc17303276 h 223 HYPERLINK l _Toc17303277 6、供应商发票PO07 PAGEREF _Toc17303277 h 227 HYPERLINK l

23、 _Toc17303278 7、采购订单修正 PAGEREF _Toc17303278 h 231 HYPERLINK l _Toc17303279 8、订单采购应收货跟踪维护(谭建明) PAGEREF _Toc17303279 h 233 HYPERLINK l _Toc17303280 9、采购退货通知书 PAGEREF _Toc17303280 h 235 HYPERLINK l _Toc17303281 十三、方案 PAGEREF _Toc17303281 h 236 HYPERLINK l _Toc17303282 1、行事历 PAGEREF _Toc17303282 h 236 H

24、YPERLINK l _Toc17303283 2、方案周期定义管理 PAGEREF _Toc17303283 h 239 HYPERLINK l _Toc17303284 3、MRP运算 PAGEREF _Toc17303284 h 243 HYPERLINK l _Toc17303285 4、主消费方案 PAGEREF _Toc17303285 h 244 HYPERLINK l _Toc17303286 5、物料需求方案 PAGEREF _Toc17303286 h 244 HYPERLINK l _Toc17303287 6、粗才干方案 PAGEREF _Toc17303287 h 2

25、44 HYPERLINK l _Toc17303288 7、清点方案 PAGEREF _Toc17303288 h 244 HYPERLINK l _Toc17303289 十四、消费 PAGEREF _Toc17303289 h 245 HYPERLINK l _Toc17303290 1、消费单开单 PAGEREF _Toc17303290 h 245 HYPERLINK l _Toc17303291 2、消费单进度处置 PAGEREF _Toc17303291 h 249 HYPERLINK l _Toc17303292 3、排产 PAGEREF _Toc17303292 h 249 H

26、YPERLINK l _Toc17303293 4、消费领料 PAGEREF _Toc17303293 h 249 HYPERLINK l _Toc17303294 5、废品回仓 PAGEREF _Toc17303294 h 249 HYPERLINK l _Toc17303295 6、消费退料 PAGEREF _Toc17303295 h 249 HYPERLINK l _Toc17303296 7、消费单清单 PAGEREF _Toc17303296 h 249 HYPERLINK l _Toc17303297 7、工程变动 PAGEREF _Toc17303297 h 250 HYPER

27、LINK l _Toc17303298 十五、客户效力 PAGEREF _Toc17303298 h 251 HYPERLINK l _Toc17303299 1.效力性质资料定义 PAGEREF _Toc17303299 h 251 HYPERLINK l _Toc17303300 2.效力工程资料定义 PAGEREF _Toc17303300 h 252 HYPERLINK l _Toc17303301 3.咨询赞扬处置 PAGEREF _Toc17303301 h 253 HYPERLINK l _Toc17303302 4.效力跟踪及完成处置 PAGEREF _Toc17303302

28、h 257 HYPERLINK l _Toc17303303 5效力报告处置 PAGEREF _Toc17303303 h 257 HYPERLINK l _Toc17303304 十七、公用数据报表 PAGEREF _Toc17303304 h 258 HYPERLINK l _Toc17303305 货物清单报表 PAGEREF _Toc17303305 h 258 HYPERLINK l _Toc17303306 本钱预算报表 PAGEREF _Toc17303306 h 258 HYPERLINK l _Toc17303307 货品存量分布报表 PAGEREF _Toc17303307

29、 h 260 HYPERLINK l _Toc17303308 附记 PAGEREF _Toc17303308 h 261 HYPERLINK l _Toc17303309 模块编码表: PAGEREF _Toc17303309 h 261 HYPERLINK l _Toc17303310 功能编码表: PAGEREF _Toc17303310 h 261一、总体概述系统产生背景:随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化,和全球经济一体化,以及中国进入WTO的日益接近,使信息化成为企业在竟争中胜利的关键要素和焦点,各企业必需注重和加速本企业的信息化建立,以添加自已的竞争实力。企业资源方案ERP

30、又作为企业信息化的中心和主要内容,和企业本身的信息化才干的缺乏,以及产品的专业化,给IT行业带来一种新的商机ERP集成,以协助 企业推进信息化建立。V2.5版系统技术特点:扩展性系统架构为迭加式构造体系,采用模块化设计。可为企业的长期开展提供继续延续开展。技术的先进性和稳定性以网络为中心的计算机技术体系事件驱动对象技术。基于对象的业务规那么。灵敏性BIPBusiness Process Interaction技术运用,强调企业面对3C,对付企业出现的机遇,本系统的灵敏性可以迅速支持企业将新的想象付储行动。V2.5版系统设计原那么:模块、子系统、系统间尽能够采用数据耦合,必要时才采用控制耦合、在

31、能够的范围不采用内容耦合.V2.5版架构体系:Client/Server体系.V2.5版运转平台:Client端:MS windows98繁体/简体、MS Windows 2000;Server端:Microsoft SQL Server 7.0/2000数据库.二、称号解释1、称号解释1)系统:子系统的集合。2)子系统:模块的集合。3)模块:功能的集合。4)功能:处置义务的最小单元。5)虚拟件:实践上不保管在库存中,没有必要进展正式货物编码的装配件。6)注销:将当前屏幕显示的一个单位的资料形状置为注销,注销内容不可以运用和修正。7)人工采集:直接由用户输入相应数据,对用户输入的内容只需字符数

32、字等类型限制。动作主要集中在键盘。8)交互式采集:数据采集表现方式将用CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox或者从辅助档案、主档等经过查找方式得到相应数据,用户采集数据有严厉的限制。另交互式采集有要动作集中在鼠标。9)系统产生:此采集方式由运用程序或者其它方式产生,但用户不可以控制。10)系统表:是指当前表的数据在系统安装之前,对应表内数据用户不可以修正,不提供就户录入接口。11保管字段:保管给系统扩展运用,目前系统不作任何数据加工,同时不显示给用户。12打印次数:每胜利对外设输出一次,包括EMAIL,记录一次即加1。13修正次数:对新增和修正的资料,进展一

33、次保管,才记录为一次即加1。14复式记帐:对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或者两个以上的帐户进展记录的记帐方法。它以资金平衡实际为根据。15结帐:按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐,并将各种帐簿结算清楚,以便进一步根据帐簿编制会计报表。2、流程图例解释外部项:加工处置逻辑:数据流单向:数据流双向:数据流(带选择) 数据流(不交叉)数据存储:带有变动历史的数据存储:三、V2.0 ERP系统总体架构图客户 F客户关系效力CRM M应收A/RF销售报价SQ F销售出货SD F销售发票SI F销售订单SO M固定资产先开发票后送货F销售预算SC F物料清单BOM M总

34、帐G/L M出货质量控制QC F主消费方案MPS F物料需求方案MRP制造 F才干需求方案CRP根据消费采购根据方案采购 F采购质量控制IQC M仓库&库存W&I F采购发票PI F采购报价PQ F采购收货GR F采购订单PO M应付A/P供应商 M系统管理MM阐明:系统采用总线插件式设计,不同的企业可选择其中所需流程,进展处置。表示2.5版实现的全部功能。四、V2.0业务处置主要数据流程总图FCRM处置CRM档案客户F客户发票处置F销售退货F订单处置F报价处置F出货管理出货档案市场发票档案订单档案退货档案报价档案市场F预算处置F主消费方案F消费单消费单档案预算档案QC档案FQC检查处置消费方

35、案档案F采购收货收货档案F采购订单订单档案需求方案档案F物料需求方案消费过程货仓F排产排产档案F库存调整领料档案F领料处置调整档案F废品入仓入仓档案F转仓FIQC检查处置退料档案F退料处置转仓档案IQC档案F库存清点F消费完成处置处置档案F供应商发票清点档案F采购退货退货档案F粗才干方案才干涉算档案发票档案供应商五、系统根本参数阐明参数分三个级别:系统级,模块级,功能级。系统级参数是指控制业务流程和涉及整个系统的业务数据级参数。系统正式运转不可以随意变动。序号参数称号取值解释默许值参数级根本货币一个公司一种本位币,而且系一致旦确定运用对应此参数不能修正。RMB系汇率计算方式两种取值:1、原币

36、汇率 = 本位币 2、原币 汇率 = 本位币 1系预算能否驱动MRPII两种取值:1、是2、否2主消费方案两个取值:1、根据订单产生主消费方案2、根据库存产生主消费方案。1出货质量控制QC两个取值:1、无质量控制2、必需检查之后才可以出货3、质检仅作为附属报告内容,但不控制能否出货2销售流程出货两个取值:1、根据销售订单出货;2、根据销售发票出货;1销售出货能否允许无订单和发票直接出货两个取值:1、允许 2、制止销售出货对应客户控制两个取值:1、一个出货单只可以对应一个客户; 2、一个出货单可以对应多个客户1发票来源三个取值:1、只可以根据订单开具发票 2、仅根据出货单开具发票 1能否允许直接

37、出具发票两个取值:1、允许 2、制止1分销退货来源控制两个取值:1、根据订单退货 2、根据出货单退货1销售退货仓库控制三个取值:1、只可退入报费仓; 2、只可退入原发出仓(仅限于根据出货单退货); 3、不进展货仓限制,采用主货仓作为默许值1销售报价数量控制两个取值:1、报价数量采用区间 2、报价数量不采用区间1销售报价输出单控制三个取值:1、一个报价单只输出一个订单 2、一个报价单一个客户只可输出一个订单,但可以输出多个客户 3、一个报价单可输出多个客户,同时一个客户也可同时输出多个订单1采购订单两个取值:1、根据物料需求方案采购2、根据主消费方案采购1能否允许无方案采购两个取值:1、允许2、

38、不许1采购收货来源控制(当为非散件收货时)多个取值:1、根据订单收货;2、根据发票收货;1IQC仓能否参与物料需求方案多个取值:1、是2、否1不合格退货能否直接进入报费仓两个取值:1、是 2、否1采购收货(能否允许散件收货)两个取值:1、允许 2、制止采购IQC两个取值:1、必需IQC完成才干入仓;2、可以入仓之后才干IQC3、没有IQC流程2负库存两个取值:1、允许2、不允许1系统时间读取两个方式:1、Server2、Client1起止区间查询时,终止区间能否将第一个区间输入值复制两个取值:1、复制2、不复制1单个条件能否模糊两个取值:1、是2、否1开消费单能否计损耗两个取值:1、计损耗2、

39、不计损耗2注销资料能否参与查询报表两个取值:1、参与 2、不参与2粗才干涉算来源三个取值:1、根据消费方案 2、根据消费单 3、两者2销售折扣计算方式折扣率多个取值:1、总额或者单价乘以折扣率之和 2、折扣率递增折扣销售折扣额、折扣率计算方式三个取值:1、只允许输入折扣率 2、只允许输入折扣额 3、允许输入折扣额和折扣率,以折扣额为准能否只需主消费线才可以进入BOM两个取值:1、是 2、否1非主车间能否可参与排产两个取值:1、可以2、不可以BOM更改相应消费能否根随变动多个取值:1、不变化; 2、提示用户相应消费单,然后根据要求进展变动2BOM能否允许反复出现一样物料两个取值:1、不允许 2、

40、允许1登帐能否先进虚拟帐两个取值:1、否 2、是辅助资料能否分公司两个取值:1、是 2、否1六、辅助资料1.货物类别资料功能描画:主要是对货物类别资料进展定义和维护,供系统其它模块运用。功能控件:查询、新增、修正、注销、保管、打印、封锁查询:货物类别的编号、称号查询有关类别资料,以便修正。新增:新增一个货物类别资料;修正:对系统已有的类别资料进展修正,类别编号不能进展修正;注销:注销特定不用的类别资料;注销时,给出警告,且要检查能否在货物主档被运用,假设被运用,那么不可注销。保管:对新增和修正资料进展保管,以便日后运用;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状;打印:打印

41、货物类别清单。数据流程:F货别类别资料处置整个系统类别资料档案工程部类别资料变动历史 数据组织:功能称号:类别资料 主流程编号:存储处:类别档案数据存储组织:一个类别一条记录主键:公司内码+类别编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生类别编号人工采集必需输入类别称号(中文)人工采集类别称号(英文)人工采集存货地点编号人工,交互式采集存货地点称号系统产生损耗率人工采集备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供

42、数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:整个系统各个功能修正记录: 输出报表:2.采购员资料功能描画:主要是对采购员资料进展定义和维护,供采购子系统运用。 功能控件:查询、新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁查询:根据编号称号查询采购员资料新增:新增一个采购员资料;修正:对系统已有的采购员资料进展修正,采购员编号不能进展修正;注销:注销特定不用的采购员资料,注销时,要检测能否存在未完成采购订单;保管:对新增和修正资料进展保管;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状; 打印:打印采购人员资料清单数据流程:F采购员资料处置采购系统采购部采购员资料变动历史采购员资料档

43、案 数据组织:功能称号:采购员资料管理 主流程编号:存储处:采购员档案数据存储组织:一个采购员一条记录主键:公司内码+采购员编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生采购员编号人工采集必需输入采购员称号人工采集采购员称号(英文)人工采集住址人工采集手机人工采集人工采集BB机人工采集人工采集备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销信誉额度人工采集传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购模块修正记录:

44、报表:3.销售员资料 功能描画:销售人员资料、佣金比率、折扣范围进展定义和维护。 功能控件:查询、新增、修正、注销、保管、复原、封锁查询:根据编号称号查询销售人资料新增:新增一个销售员资料;修正:对系统已有的销售员资料进展修正,销售员编号不能进展修正;注销:注销特定不用的销售员资料;注销之前,系统自动检能否有未完成销售订单,假设有未完成之销售订单,那么不可使注销。保管:对新增和修正资料进展保管;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状; 数据流程:F销售员资料处置分销系统销售部销售员资料变动历史销售员资料档案 数据组织:功能称号:采购员资料管理 主流程编号:存储处:采购员

45、档案数据存储组织:一个采购员一条记录主键:公司内码+购员编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生销售员编号人工采集必需输入销售员称号人工采集销售员称号英文人工采集住址人工采集手机人工采集人工采集BB机人工采集人工采集拥金比率人工采集折扣限额人工采集信誉额度人工采集备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购模块修正记录: 报表输出:4.存货地点资料 功能描画:主

46、要是对存货地点有关属性进展定义和维护,供有关进出仓模块运用。功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个存货地点;修正:对系统已有的存货地点进展修正,编号不能进展修正;注销:注销不再运用的存货地点,该地点有货品库存的不可以注销;保管:对新增和修正资料进展保管,以便日后运用;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状;打印:打印系统内全部存货地点清单;数据流程:F存货地点处置库存/货仓采购部颁菜仓库存货地点档案存货地点变动历史 数据组织:功能称号:存货地点 主流程编号:存储处:存货地点档案数据存储组织:一存货地点一条记录主键:公司内码+编号数据元素数据采集

47、方式阐明公司内码系统产生存货地点编码人工采集必需输入称号人工采集必需输入类型交互式采集来源货仓类型表能否参与MRP交互式采集能否参与库存总量计算交互式采集如呆数能否可供销售交互式采集管理员人工采集配备人数人工采集备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:存货地点类型表数据输出主要接受模块:采购进货,出仓、移仓、发料、退货、退料、清点等阐明: 1货仓编码建议采用阶梯式,如01表示大仓库,0101

48、,表示大仓库的第一个小仓库依此类推。这样便于清点和有关资料查询。2存货地点所属的工厂和公司修正记录:功能称号:货仓类型表2.5版系统表 主流程编号:存储处:货仓类型档案数据存储组织:一种类型一条记录主键:流水号数据元素数据采集方式阐明流水号系统产生必需输入存货类型称号系统产生(2.5)必需输入(人工采集)形状系统产生0、正常;2、注销备注备用建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出主要接受模块:存货地点修正记录:对应报表: 5.编制货币资料 功能描画:主要是对系统所用的全部货币进展管理,供应用部门运用。功能控件:新增、修正、保管、复原、打印

49、、封锁新增:新增一个货币资料;修正:对系统里原有的指定货币资料进展修正,不能进展修正;保管:对新增和修正资料进展保管,以便其它功能运用;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状;打印:可打印全部货币资料清单。数据流程:F货币资料处置采购/销售采购部颁菜会计部 货币主档数据组织:功能称号:货币资料 编号:存储处:货币资料主档数据存储组织:一种货币产生一条记录主键:公司内码+货币编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生货币编号人工采集必需输入货币称号(中文)人工采集必需输入货币称号(英文)人工采集货币符号人工采集备注人工采集传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正

50、和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生上次修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购、销售、汇率等简要阐明:修正记录:输出报表:6.汇率资料功能描画:主要是非本位币对本位币汇率进展管理,且以月为单位进展登记,供应用部门运用。功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个月一种货币的一个汇率;修正:对系统里原有的指定货币资料和汇率资料进展修正;注销:注销当前屏幕显示的一种货币的一项汇率资料;保管:对新增和修正资料进展保管,以便其它功能运用;复原:对新增和修正还没有进展保管动

51、作的数据,复原为动作前的形状;打印:可选择打印当前一种货币的全部汇率资料清单还是一个月全部货币的汇率资料。数据流程:货币档案会计部全系统采购部颁菜F汇率资料处置汇率更改历史汇率主档数据组织:功能称号:编制汇率资料 编号:存储处:汇率资料主档数据存储组织:一种货币一个月或者一天产生一条汇率记录主键:公司内码+货币编号+日期数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生货币编号人工采集必需输入称号(中文)系统产生必需输入称号(英文)系统产生汇率人工采集必需输入月份系统产生跟随日期自动变化年份系统产生跟随日期自动变化日期人工采集阐明人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始

52、值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生上次修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:供应商发票、客户发票、应收、应付、总帐简要阐明: 修正记录:输出报表:汇率清单报表7.编制港口资料功能描画:是对系统所须运用的一切港口资料定义行定义和维护。功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个港口资料;修正:对系统里原有的指定港口资料进展修正,港口编码不能进展修正;注销:注销当前屏幕显示的一个港口资料;保管:对新增和修正资料进展保管,以便其它功能运用;复原:对新增和修正还

53、没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状;打印:可打印全部港口资料清单。客户/供应商港口资料主档采购/销售F港口资料处置国家资料主档数据流程:数据组织:功能称号:编制港口资料 编号:存储处:港口资料主档数据存储组织:一个港口产生一条记录主键:港口编号数据元素数据采集方式阐明港口编码人工采集必需输入称号(中文)人工采集必需输入称号(英文)人工采集所属国家交互式输入从国家主档提取备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生上次修正日期系统产生上次修正人

54、系统产生相关提供数据主要功能模块:国家资料数据输出接受主要功能模块:采购、销售、港品等简要阐明:修正记录:输出报表:港口资料清单报表8.国家资料 功能描画:是对系统所用的国家资料进展管理,供全系统运用。 功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个国家资料;修正:对系统里原有的指定国家资料进展修正,国家编码不能进展修正;注销:注销当前屏幕显示的一个国家资料;存在未完成的订单不可以注销保管:对新增和修正资料进展保管,以便其它功能运用;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状;打印:可打印全部国家资料清单。 数据流程:客户/供应商国家资料主档采购/销售采购

55、部颁菜F国家资料处置数据组织:功能称号:国家资料 编号:存储处:国家资料主档数据存储组织:一个国家产生一条记录主键:国家编号数据元素数据采集方式阐明编号人工采集必需输入称号人工采集必需输入称号(英文)人工采集阐明人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生上次修正日期系统产生上次修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购、销售、港品等简要阐明:修正记录:输出报表:国家资料清单9.单位资料功能描画:主要是对单位资料进展定义和维护

56、,供货物订档运用。 功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个系统所用单位资料;修正:对系统已有的单位资料进展修正,单位编号不能进展修正;注销:注销特定不用的单位资料,在货物主档中有被运用的单位资料, 不可以注销;保管:对新增和修正资料进展保管;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状; 打印:打印单位资料清单数据流程:F单位资料处置整个系统工程部单位资料档案单位变动历史 数据组织:功能称号:单位资料管理 主流程编号:存储处:单位档案数据存储组织:一个单位一条记录主键:单位编号数据元素数据采集方式阐明单位编号人工采集必需输入称号人工采集英文称号人工采

57、集备注人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购模块修正记录: 报表:10.付款方式功能描画:对系统所用付款资料进展定义和维护,供财务、订单及相关功能运用。 功能控件:新增、修正、注销、保管、复原、打印、封锁新增:新增一个系统所用付款方式资料;修正:对系统已有的付款方式资料进展修正,编号不能进展修正;注销:注销特定不用的付款方式资料,在财务档中有被运用的付款方式资料,

58、 不可以注销;保管:对新增和修正资料进展保管;复原:对新增和修正还没有进展保管动作的数据,复原为动作前的形状; 打印:打印付款方式资料清单数据流程:F付款方式资料处置财务/采购/销售财务部付款方式资料档案付款方式变动历史 数据组织:功能称号:付款方式资料管理 主流程编号:存储处:付款方式档案数据存储组织:一个单位一条记录主键:公司内码+编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生编号人工采集必需输入称号人工采集称号英文人工采集能否计算本月交互式采集计算天数人工采集传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。备注人工采集形

59、状系统产生0、正常;2、注销建档日期系统产生建档人系统产生修正日期系统产生修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:数据输出接受主要功能模块:采购模块、分销修正记录: 报表:11.科目资料功能描画:对应收、应付、总帐、明细帐所用的全部科目资料进展定义,供其运用。功能控件:新增、修正、注销、保管、打印、封锁新增:新增一个科目资料;修正:对系统里原有的指定科资料进展修正,编号不能进展修正;注销:注销当前屏幕显示的一个科目资料;注销科目不再可以运用和修正。保管:对新增和修正科目进展保管,以便其它功能运用;打印:可打印全部科目清单。 数据流程:应收、应付、总帐F科目资料处置财务/会计部科目资料变动历史科

60、目资料档案数据组织:功能称号:科目资料 编号:存储处:国家科目主档数据存储组织:一个科目产生一条记录主键:公司内码+编号数据元素数据采集方式阐明公司内码系统产生当前科目编号人工采集必需输入称号人工采集科目性质交互式采集记帐汇率人工采集形状系统产生0、正常;2、注销传输形状系统产生CHAR1新增时初始值为0;修正和注销时,假设为0值那么为0,假设是1那么值为1,假设是2那么改为1。科目级别系统产生科目全编号系统产生VarChar(60)备注人工采集建档日期系统产生建档人系统产生上次修正日期系统产生上次修正人系统产生相关提供数据主要功能模块:科目性质表数据输出接受主要功能模块:应收应付、总帐、明细

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