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文档简介

1、第3页 共3页学院文印工作制度学院文印工作制度第一条 文印室负责全院文字材料各类公文、报表、统计材料等、试卷的打印、复印工作。本着高效、有序、节省&”的工作原那么，制定本工作制度。第二条 所有需打复印材料的部门，均要填写打复印材料申报卡，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意前方可操作；打复印材料A4文件超过20张、A3文件超过10张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。第三条 打复印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打复印人员自行操作。第四条 文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成前方可打印

2、。第五条 为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为打印&”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。第六条 对于重复打复印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可回绝操作。第七条 油印试卷的操作流程一各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写印刷试卷申报卡，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数假设需放数由文印室确定、考试日期。二试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。三文印室在印刷试卷期间，停顿一切打复印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。假设不听劝说，强迫进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。第八条 文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打复印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。第九条 打印复印机在打复印大量材料时中途要停顿一段时间用于机器散热。下班时切断打印复印机电，盖好防尘罩。打印复印机出现故障时文印室工

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