库存管理专项调查研究报告

1、-. z.库存管理专项调研报告2013年8月目录1、调研说明32、调研背景与目地33、调研过程44、仓库管理现状分析55、调研建议及总结7一、调研说明调研时间：2013年8月5日-8月13日二、调研背景及目的调研背景：为全面贯彻落实集团公司年中会议各项工作安排部署，着力解决生产经营活动以及体制机制运转中存在的问题，确保完成年度开展目标任务，并为下一步集团公司创新产业开展方式和深化体制机制改革提供依据，经公司党政联席会议决议，在公司围集中开展基层调研活动。调研目的：全面掌握仓库及仓储物资信息，规仓储管理流程，实现库存物资一本账，为加快建立集约化、科学化仓储配送管理打下坚实的根底，推进配送和仓储体

2、系标准化建立，实现物资精益化管理。三、调研过程时间调研单位调研活动8月6日15：00-18：00平高电气公司所覆盖各单位股份生产部培军、志刚，股份物资部柯，组合电器王路，断路器涂克强，隔离开关春迎，智能控制侯永庆，机械制造余家银电镀厂马晓刚，绝缘厂徐耀辉，复合绝缘子顶峰，环保科技黄亚军，工模具王宏，8月7日15：00-18：00通用电气公司所覆盖各单位生产部肖玉燕、王帅帅，财务部文会，工程部江平8月8日9：00-12：00平高福利厂田向阳厂长，财务科周佩霞，综合科王海法，生产科朱雪魁、库房保管员罗丽娟，技术科松波8月8日15：00-17：30通用电气公司大件库、电器件库、机加工库王帅帅及库房保

3、管员8月8日15：00-17:00平高电气智能控制事业部库房侯永庆及库管房保管员8月9日8:30-11:30平高安川邹中平副总经理，生产部段红杰，行，邢江波8月12日8:30-11:30平高智能景国生经理，生产部王国亭、谭敬峰、王芳芳，财务部海龙、伟兵，技术科炜炜8月12日15:00-17:30平高电气东区库房组合电器事业部喜丽、断路器事业部沙盼道、隔离开关事业部春迎等8月13日 9：00-10：00通用电气研发部王海燕部长、芳8月13日10:10-12:00平高电气研发部、试制厂研发部汪宁副部长、贺晶晶，工艺部石磊，试制厂葆鑫厂长8月13日14:30-17:30平高电气机械制造事业部库房珂、

4、余家银等四、调研容一仓储管理现状1.仓储管理根本情况(截止2013年8月7日统计)平高电气通用电气福利厂平高威海平高安川平高智能合计制度建立37项12项5项1项7项2项64项从业人员数量231232914247库房位数量67219922110库房面积m276549188611000160015001875101385管理系统SAPSAPU6SAPU8T6库存金额万元110648.0317281.26642.2413410.262927.004298.79149207.60呆滞库存万元3609.09572.3569.982.仓储管理组织现状根据对各单位仓储管理情况的调研，库房管理均归口于各所属单

5、位的生产部门。现平高电气各事业部均由各事业部生产处制造处库房科一线班组独立管理库房，通用电气由生产部统一管理，各个分子公司由其生产部门库管科负责。典型仓储管理构造如下列图所示：平高电气： 3.仓储管理制度体系情况各单位仓储管理制度建立情况如下：单位制度名称平高电气智能控制事业部2项PD/003/KZ-025智能控制事业部立体库房平安规定PD/003/KZ-025智能控制事业部库房管理规定电镀分厂7项PD/003/DD-007电镀分厂塑料托盘、工装、螺堵、橡胶塞子管理规定PD/003/DD-009电镀分厂分层料架使用、维护管理规定PD/003/DD-020电镀分厂低值易耗品管理规定PD/003/

6、DD-022电镀分厂库房管理规定PD/003/DD-024电镀分厂刷镀银溶液回收管理规定PD/003/DD-025电镀分厂委外、对外加工零部件管理规定PD/003/ZZ-029电镀分厂零件验收管理规定断路器事业部6项PD/003/DLQ-001断路器事业部库房物料定义原则PD/003/DLQ-002断路器事业部库房入、出库票据管理流程PD/003/DLQ-003断路器事业部库房盘点管理制度PD/003/DLQ-004断路器事业部库房零部件摆放规定PD/003/DLQ-005断路器事业部库房管理通则PD/003/DLQ-006断路器事业部呆滞物料处理管理制度复合绝缘子事业部参照原平高电气制度执行

7、隔离开关事业部1项隔离开关库房管理规定工模具厂参照原平高电气制度执行环保科技事业部参照原平高电气制度执行机械制造事业部9项PD/003/ZZ-045机械制造事业部借条控制管理规定PD/003/ZZ-046机械制造事业部呆滞物料处理管理制度PD/003/ZZ-050机械制造事业部库房管理通则PD/003/ZZ-051机械制造事业部库房金属材料允差及退库管理制度PD/003/ZZ-052机械制造事业部库房零部件摆放规定PD/003/ZZ-054机械制造事业部库房入、出库票据管理流程PD/003/ZZ-055机械制造事业部库房物料定义原则PD/003/ZZ-056机械制造事业部库房物资户外存放管理规

8、定PD/003/ZZ-054机械制造事业部库房入、出库票据管理流程绝缘厂2项PD/003/JY-48绝缘分厂嵌件入库检查管理规定PD/003/JY-49绝缘分厂库房管理规定组合电器事业部10项关于户外库房物资存放管理规定组合电器事业部物资入库管理规定组合电器事业部成品库管理方法组合电器事业部库房零部件摆放规定组合电器事业部部SAP工作流程的规定组合电器事业部关于库房管理规定组合电器事业部库房例行检查规定组合电器事业部零部件先进先出的管理规定组合电器事业部呆滞物料处理管理制度组合电器事业部借条控制管理规定通用电气12项物资仓储管理方法产品存栈管理方法在制品管理方法呆料管理方法生产部库房管理规程生

9、产部库房稽核、盘点、库存控制管理规定生产部票据管理规定生产部废旧物资呆料管理规定生产部零部件类别分类规则生产部包装回收物管理规定生产部瓷瓶管理规程平高威海1项生产部库房管理暂行方法平高福利厂5项采购控制程序外协件控制程序生产方案管理规定呆料、死料预防及处理方法产成品出库规定平高安川7项平高安川公司不合格品控制程序管理规定平高安川公司供方选择、评价和重新评价控制管理规定平高安川公司价格管理规定平高安川公司国产化工作管理规定平高安川公司不合格品控制程序平高安川公司仓库管理规定平高安川公司新产品样机处理管理规定平高智能2项生产科库房管理规定库房保管员传递工工作职责通过对所属各单位的仓储管理制度分析，

10、各单位均根据仓储的功能特性存、管、发，对仓储管理制度进展相关制修订，围绕合格品入库，帐、物、卡相符和先进先出的核心管理思想建章立制，用以指导仓储管理工作的开展。4.仓储管理指标统计(截止2013年8月7日统计)单位库存盘点准确率库存周转率产值库存比智能控制事业部93.88%2012年12月0.22次/年上半年数据27%1-7月月均电镀分厂100%2012年12月上报反应无上报反应无断路器事业部100%2012年12月6.6次/年1-7月份数据55%1-7月月均复合绝缘子事业部91%2013年3月0.053上半年数据104%1-7月月均隔离开关事业部96.6%2013年5月3.2次/年1-7月份

11、数据115%1-7月月均工模具厂89.3%2013年3月0.81次/年上半年数据120%1-7月月均环保科技事业部上报反应无0.42次/年7月份35%1-7月月均机械制造事业部99.4%2013年3月5.53次/年上半年数据61%1-7月月均绝缘厂100%2012年12月2.67次/年上半年数据41%1-7月月均组合电器事业部97.35%2012年12月4.99次/年上半年数据75%1-7月月均通用电气91.25%2012年12月0.547月份数据178%2012年数据平高威海97.82%2012年11月5.18次/年2012年年初至2013年7月304.7%2012年年初至2013年7月平高

12、福利厂平高安川94.282012年年末0.97次/年1-7月份数据25%1-7月月均平高智能4.主要零部件库存情况(截止2013年8月7日统计)单位物资种类按物料号统计库存物资金额万元管理单位平高电气1031728,802.39 组合电器事业部平高电气829712,556.47 智能控制事业部平高电气91807,695.50 机械制造事业部平高电气20365,375.81 断路器事业部平高电气39872,883.96 隔离开关事业部平高电气1882,649.26 绝缘厂平高电气14311,672.69 工模具厂平高电气23141,094.60 环保科技事业部平高电气1694635.17 技术中

13、心试制厂平高电气436584.47 电镀厂平高电气36992.00 复合绝缘子事业部平高电气12813.86 计量部平高电气小计4037764056.18通用电气54435,019.37 通用电气生产部通用电气72,292.17 开关柜厂通用电气201,068.60 中压断路器厂通用电气57762.44 互感器厂通用电气64552.49 通用电气销售部通用电气10129.60 通用电气客户效劳中心通用电气小计62739224.67平高威海60003,353.85 平高威海平高福利厂1318642.24 平高福利厂平高智能10461,153.52 平高智能平高安川02,207.00 平高安川汇总

14、5347780,637.47 5.成品库库存情况(截止2013年8月7日统计)单位物资种类按物料号统计库存物资金额万元管理单位平高电气7623,131.47 组合电器事业部平高电气5145,955.91 隔离开关事业部平高电气824,348.52 断路器事业部平高电气48642,411.00 机械制造事业部平高电气12321,936.00 复合绝缘子事业部平高电气167555.01 环保科技事业部平高电气31 43.54 电镀厂平高电气小计696638381.45通用电气5718,056.59 通用电气销售部平高威海410,056.41 平高威海平高智能403,145.27 平高智能平高安川0

15、720.00 平高安川汇总758160359.72注：因系统中同一种产品因供货客户不同库存物资编码也不同，如断路器成品库。6.在制品库根本情况(截止2013年8月7日统计)单位库位名称物资种类按物料号统计库存物资金额万元管理单位平高电气电镀委托半成品库930.72电镀厂平高电气线边库16023,113.34 工模具平高电气机加工分厂线边库1270243.00 机械制造平高电气焊接公司线边库4261,541.00 机械制造平高电气构造件厂线边库9261,329.00 机械制造平高电气壳体厂线边库889482.00 机械制造平高电气冲压件厂线边库15331,462.00 机械制造平高电气试制厂金工

16、线边库679.35 技术中心试制厂汇总67228210.41备注：通用电气、平高安川、平高智能以装配为主，无在制品5.仓储管理根本流程1典型出、入库流程：2库存盘点根本步骤：步骤牵头单位参加人员工作容统计报表单位主管领导、财务人员、方案人员、库管人员召开盘点会议，成立盘点小组初盘小组与复盘小组，划分盘点区域及责任人以及各项工作之分工工作职责，确定盘点日期、准备盘点必备账目、文件，盘点人员的教育训练等。盘点方案时间、人员、区域、分组等、盘点帐目、盘点培训各班组保管人员各班组组织保管员清点所管存货，以盘点表记录自盘结果。对出现差异保管员自查原因。盘点表记录财务人员、方案人员、库管人员由事业部方案、财务、库管人员组成抽盘小组进展抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%对实物进展抽盘。发现差异由物管科重新盘点更正初盘资料。过失率高于1%，仓库主管对该区域货品进展重新全盘。盘盈单、盘亏单、库存盘点汇总表二主要问题及改良建议：1.集团公司没有库房归口管理部门建议集团物资部归口管理2.平高电气公司没有库房归口管理部门建议平高电气生产部归口管理3.库房管理系统不统一、库存物资账实不符情况普遍，出入库记账