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文档简介

1、练习一一、单项选择题: 1国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书,称( B )P1 A文书 B公文 C文书档案 D文件2、机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )P1(08.1) A.发文的权力 B.收文的权力 C.公文处理的权力 D.制定和处理公文的权力 3.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自( B )P3A尚书B周易C汉书D史记4作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有( C ) P3 A1000多年的历史 B2000多年的历史 C3000多年的历史 D4000多年的历史5、体式较为完整的甲骨文书出现在(

2、 B )P3 A、二千多年前 B、三千多年前 C、四千多年前 D、五千多年前6、甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生时代是( B )P3 A、夏代 B、商代后期 C、西晋 D、东汉末年 7“人类有政治之组织,即有法令;有文字之法令,即有公牍”,语出( D )P3 A.梁启超 B.鲁迅 C.郭沫若 D.徐望之8“书者,政事之纪也”,出自( D )P4 A孟子 B韩非子 C苟子 D尚书9辛亥革命以后,南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中,废除的文种是( B )P4 A令 B诏 C状 D示 10.“文书”一词,最早见于( C )P6 A尚书 B谏逐客书 C新书过秦(下) D汉书11. 在

3、我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( B )P7 A.先秦时期 B.汉代以后 C.明朝时期 D.民国时期12. 公文有法定的作者,是指 ( A )P8 A公文是由法定作者制成和发布的 B公文作者必须是党和政府机关 C公文的内容必须合法 D公文的制发程序必须合法13. 公文所具有的特定效用是指(C )P9 A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用 C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用14、公文是机关公务活动的文字记录,因而具有( D )P13 A、指导作用 B、宣传作用 C、法规作用 D、凭据记载作用15、发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )P15(09.1)A

4、.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.法定关系16、下列公文属于下行文的是( C )P16 A、报告 B、请示 C、决定 D、函17、通常以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的根据宪法的有关规定所制定的一种文件是( B )P18 A、法律文件 B、法令文件 C、行政法规与规章文件 D、行政文件18、公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这此公文名称统称为( A )P19 A、文种 B、类名 C、类目 D、案卷19. 就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属(D )P19A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文20

5、. 就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属( B )P19 A.指挥性公文B.知照性公文 C.报请性公文D.记录性公文21、将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件,是从文件的( C )来划分的。P19A、使用范围 B、处理要求 C、发送目的 D、缓急程度22. 在1993年发布的国家行政机关公文处理办法中被取消的文种是( C )P22 A.公告 B.通告 C.布告 D.议案23现行使用的国家行政机关公文处理办法发布于( C ),规定公文文种的类别为12类13种。P22 A1987年 B1993年 C2000年 D2004年24. 1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机

6、关公文处理条例,规定了党的机关公文文种有(C )P23A.12种B.13种 C.14种D.15种25. 在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是( D )P23 A.条例 B.命令(令) C.议案 D.会议纪要二、多项选择题:1. 公文的基本含义包含的内容有(ABCE )(09.1) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效力和规范体式的文书 D.公文是阶级意志的集中表现 E.公文是进行公务活动的重要工具2、公文的产生是随着(ACD )的产生而产生的。P2 A、国家 B、工具 C、阶级 D、文字 E、纸张3、在现行机

7、关工作中,公文又称(AC )P2 A、文书 B、文牍 C、文件 D、文档 E、文案4. 辛亥革命以后,南京临时政府在内务部颁发公文程式咨各部文中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( CE )P4(09.1) A谕 B命 C诏 D状 E.制 5、汉代以前,我国文书的载体材料一般为( ABCDE )P5 A金石 B甲骨 c青铜 D竹木 E缣帛6、以领导者个人名义发文,在个人名字前都应冠以(BD )P9 A、地点 B、机关名称 C、主要参与人员 D、职务 E、概况7.依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为 (ABE )P14 A.对外文件B.收来文件 C.行政文件 D.党的文件 E.内部

8、文件8、按照公文制发机关的性质可将公文分为(ABD )P17 A.法律、法规文件 B.行政文件 C.指示文件 D.党的文件 E.法令文件9、按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为(ABCDE )P19 A、指挥性公文 B、规范性公文 C、报请性公文 D、知照性公文 E、记录性公文 10在党政机关规定的下列公文文种中,属国家行政机关使用的公文文种有(DE)P23 A.决议B.指示C.公报D.通告E.议案三.判断说明题: (每小题3分,6题,共18分) 1. 公文形成的条件是行使职权和实施管理。P1(08.10)2、公文法定的作者是指起草公文的文书人员。1P83. 公文的特定效用是指现

9、实效用,任何公文都不可能永远有效。P9 4、机关工作中形成的公文,当它们的现实执行效用完成后,就失去了利用价值可以废弃了。P13 5、上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文。P156、指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。P19 7、当主送机关是直属下级机关的,其行文可使用“报告”这种公文名称。P19四、答案:(一)单项选择题:1.B; 2.D; 3.B; 4.C; 5.B; 6.B; 7.D; 8.D; 9.B; 10.C; 11.B; 12.A; 13.C; 14.D; 15.C; 16.C; 17.

10、B; 18.A; 19.D; 20.B; 21.C; 22.C; 23.C; 24.C; 25.D(二)多项选择题:1.ABCE; 2.ACD; 3.AC; 4.CE; 5.ABCDE; 6.BD; 7.ABE; 8.ABD; 9.ABCDE; 10.DE (三)判断说明题: 1.正确 公文形成的条件是行使职权和实施管理。2.错误。公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。3.正确。公文的特定效用是指现实效用,公文所具有的特定效用是有一定的时间性的,任何公文都不可能永远有效。4.错误。

11、绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后,对今后工作有考察价值的都需要整理归档保存,重要公文还必须长期保存或永久保存。5.错误。上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文,而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。6.错误。 指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文;通报、函属于知照性公文。7.错误。理由:“报告”属于上行文种,因此当主送机关是直属上级机关的,其行文可使用“报告”这种公文名称。练习二一、单项选择题: 1、公文写作(B )P26 A、代领导立言 B、代机关立言 C、代部门立言 D、代群众立言 2、公文写

12、作的整个过程指的是(B )P26 A、选取材料、构思布局直至拟写成文 B、起草初稿、讨论、修改形成送审稿 C、起草成文并制发正式公文 D、从起草公文到办理归档3. 由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于(D )P27A.简报 B.事务性通知 C.便函 D.决策性公文4公文质量主要体现在两个方面,一是思想内容,二是( B )P28 A.政策水平 B.文字表达 C.篇章结构 D.格式要求5、公文对于机关公务活动所起的作用指的是( B )P29 A、公文质量 B、公文效用 C、公文结构 D、公文内容6、公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有(C )P31

13、A.政治性 B.规范性 C.针对性 D.政策性7. 公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( A )P32 A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务8. 准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( C )P33(08.10) A.政治要求 B.业务要求 C.文字表达要求 D.行文规范要求9、毛泽东同志曾经指出,文章和文件都应当具有三种性质,这三种性质是( A )P34 A、准确性、鲜明性、生动性 B、政治性、生动性、政策性 C、逻辑性、生动性、鲜明性 D、准确性、逻辑性、形象性10.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是(D )P35A.公文的具体要求B.公文

14、的中心内容 C.公文的重要事项D.公文的灵魂和统帅11、在选用文件的字迹材料时,要尽量使用( B )P35 A、铅笔 B、毛笔和纲笔 C、圆珠笔 D、纯蓝墨水12、要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )P40(09.1) A.主题 B.观点 C.材料 D.结构二、多项选择题: 1、公文质量在思想内容上应该作到(ADE)P28 A.政策性强 B.时限性强 C.规范性强 D.针对性强 E.科学性强2、公文写作的一般步骤是(ABCDE )P35 (08.10) A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.拟出写作提纲 D.认真起草正文 E.反复检查修改3、在公文起草中,围绕发

15、文主旨所收集的材料应当具有(ACDE)P37 A.真实性 B.政治性 C.典型性 D.适用性 E.时效性三.判断说明题: 1.公文写作是撰写人代机关立言,是体现机关领导意图的写作活动。因此,公文写作不是创造性劳动。2P26 2、公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。P263、重要会议的报告、总结,重大方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,往往由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。P27 4.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。P29 5. 公文写作是受命之作。P31(09.1)6、公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发。P32 四、答案:(一)单

16、项选择题:1.B; 2.B; 3.D; 4.B; 5.B; 6.C; 7.A; 8.C; 9.A; 10.D; 11.B; 12.D(二)多项选择题:1.ADE; 2.ABCDE; 3.ACDE(三)判断说明题: 1.错误。公文写作是撰写人代机关立言,是体现机关领导意图的写作活动。因此,公文写作也是创造性劳动。2.错误。公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望,是领导机关集体意志的体现。3.错误。重要会议的报告、总结,重大方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,是由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统筹贯穿成文的。4.正确。公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。一篇公文如果在内容上脱离

17、实际,政治性不强,那就不便于贯彻执行,难以发挥公文应有的效用。5.正确。公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的,所以公文写作是受命之作。6.正确。公文写作时限性特点还要求适时,并不是说任何公文都要快写快发。有此公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,公文写作应根据公文的缓急程度,在规定时间内完成。练习三一、单项选择题: 1建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点,中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定,这份文件发布于( B )P45 A1949年 B1950年 c1951年 D1952年2、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为(C )P45 (08

18、.10) A.公文格式 B.公文结构 C.公文体式 D.公文程式3、1956年1月,中共中内办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律(C )P45(06.10) A、从右到左竖写 B、从左到右竖写 C、从左到右横写横排 D、从右至左横写横排4现实执行中的国家行政机关公文格式发布于( C )P46 A1 993年 B1998年 c1999年 D2003年5、辨别文章体裁的重要标志是(A )P47 A、表达方式 B、语言运用 C、构成要素 D、格式上的安排6. 公文的表达方式和语体特征构成( A )P47 A公文文体 B公文体式 C公文程式 D公文格式7在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭

19、诔、诗赋四类的是( B )P47(09.1) A贾谊 B曹丕 C曹植 D柳宗元8.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于(C )P48(09.1) A说明 B议论 C叙述 D描写9、公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是( B )P48 (06.10) A、叙述 B、说明 C、议论 D、描写 10.公文运用语言应当做到(D )P52 A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体11.下列词语属于引叙用语的是(A)。P54 A.近悉 B.兹有 C.希即 D.承蒙12.下列选项中属公文表态用语的是(C )P55 A遵照、依照

20、、兹有、兹因 B欣悉、敬悉、据报、据查C同意、照办、可行、拟同意 D恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸13、在公文特定用语中,“据此、为此、现函复如下”等属于( B )P55 A.引叙用语 B.过渡用语 C.开端用语 D.经办用语14. 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称( C )P58 A公文样式B公文格式 C公文体式 D公文表达方式15. 下列若干公文要素中,属于文头部分的是(A )。P59 A.签发人姓名B.题注C.无正文说明D.主题词16.公文份数序号应位于公文文面的( C )P59 A主体部分 B版记部分 C眉首部分 D正文部分17. 按照国家行政机关公文格式的规定,公文密级的标注位置

21、应当在文件眉首部分的( B )P60 A左上角 B右上角 C发文字号左侧 D发文字号右侧18、国家行政机关公文处理办法第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是( A )P63(06.10) A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、会议文件19、具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( C )P63 A、公文格式代码 B、印制顺序号 C、发文字号 D、收文处理标记20.公文的主送机关是指(B )P66A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关 21、公文正文结构的三个组成部分是(D )P68(03.10) A、公

22、文标题、主送机关和发文机关名称 B、公文标题、导语和正文主体 C、公文标题、正文主体和结束语 D、导语、正文主体和结束语22、在公文写作中使用数字时,应使用汉字的是( A )P73 A、成文时间 B、发文字号 C、惯用语 D、缩略语23、规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准?( B )P73 A、施行时间 B、批准时间 C、发布时间 D、打印时间24、下列若干公文要素中,属于版记部分的是( A )P76 A、主题词 B、题注 C、附件 D、成文日期25、一份公文的标引应根据其内容和特点,除类别词外,最多不超过( C )P80 A、三个主题词 B、四个主题词 C、五个主题词 D、六个主题词

23、26. 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( D)P97 A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本27. 凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本,称为(C)。P97 A.存本B.试行本C.副本D.暂行本二、多项选择题: 1. 公文写作要求符合统一规定的体式和程序,是为了保证公文的(BCD )P45 A时限性 B完整性 C正确性 D有效性 E针对性2各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办理,这里所说的体式,主要包括(BCD )P45(08.1) A语言运用 B公文文体 C文面格式 D构成要素 E表达手法3. 在公文写作中,引用语的使用一般是指(A

24、BE)P57 A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言 D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句4、国家行政机关公文格式将公文各要素划分为(ADE )P58 A、眉首 B、附件说明 C、主送机关 D、主体 E、版记5. 在下列公文诸要素中,属于选择项目的有(BD)。P58 A.发文字号B.签发人C.公文标题D.无正文说明E.生效标识6、在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是(ACDE )P59 A、发文机关标识 B、公文标题 C、发文字号 D、秘密等级 E、紧急程度7、下列有关版记的说法中,正确的有(ABCDE )P59 A.版记在公文印刷行业已多年使用

25、B、版记的特点是位置要依公文主体的构成而定C.版记应置于公文最后一页D.版记的最后一个要素置于最后一行E.眉面与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分8.在下列公文构成要素中,属于主体部分的有 (ABDE )P64 A.公文标题 B.主送机关 C.主题词D.公文生效标识 E.附注9.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以(ABD )P64 A.省略作者 B.省略事由 C.省略文种 D.省略作者和事由 E.省略事由和文种10.公文正文的结构一般包括(BCD )P68 A文件版头B导语 C正文主体 D结束语 E公文生效标识11、公文的排版形式主要包括(ABCDE )P85

26、 A.公文版头设计 B.版面安排 C.字体字号 D.天地页边 E.字行字距、用纸规格三.判断说明题: 1强凋公文体式的规范化,是出自版面形式美观大方的考虑。P45 2公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。3P48 3、几个机关联合发文,应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。3P634、所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。3P635、当正文之后的空白处容不下印章的位置时,可将印章加盖在下一空白页上,只需在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”即可。3P76 6对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。P76(09.1) 7. 公文的正本不等于定稿。3P

27、96 8. 试行本也是公文的正本。3P98 四、答案:(一)单项选择题:1.B; 2.C; 3.C; 4.C; 5.A; 6.A; 7.B; 8.C; 9.B; 10.D; 11.A; 12.C; 13.B; 14.B; 15.A; 16.C; 17.B; 18.A; 19.C; 20.B; 21.D; 22.A; 23.B; 24.A; 25.C; 26.D; 27.C(二)多项选择题:1.BCD; 2.BCD; 3.ABE; 4.ADE; 5.BD; 6.ACDE; 7.ABCDE; 8.ABDE; 9.ABD; 10.BCD; 11.ABCDE(三)判断说明题:1. 错误。公文体式规范化

28、是为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为公文处理工件提供方便。2. 正确。公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,才能够把意图表达得明确、具体。3. 错误。几个机关联合发文时,只标明主办机关发文字号。联合发文应当一文一号,一文多号反而会引起混乱,也不便于引用4. 错误。 签发人标识仅在上报的公文中出现。主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报公文内容负责。5. 错误。 国家行政机关公文格式明确规定了当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施,务使印章与正文在同一页出现。不得再采用“此页无正文”的标注方法。6. 错误:对伪造、变造

29、国家机关公文者,应追究法律责任。7. 正确:正本是依据已签发的定稿制发的正式文件,定稿则是制发文件的惟一可靠的标准稿本。8. 正确。试行本,大多用于一些法律、法规类文件,在制发机关认为文件内容还不十分成熟,还必须经过一定时期的实践检验,再行修订时所使用的。也是公文的正本。四、综合应用题:1.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。P90-93 (03.10)(04.10)(08.1) P题43-44请根据公文构成要素与书面格式规范,指出公文中的错误并加以辨析并改正。滨海县人民政府文件滨发(97)02号关于做好春耕生产的通报 各乡镇党委、人民政府、县政府各部门: 为了切实做好今

30、年的春耕生产,现将有关事项通知如下: 滨海县人民政府 (盖章)主题词:春耕生产 通报抄送:滨海县人民政府 1997年2月28日印发 共印80份解答:这份方件的错误之处主要有: eq oac(,1)发文字号有三处错误:发文字号由发文机关代字、年份(加六角括号 和序号组成。 eq oac(,A)机关代字应为“滨政发”,因为这是滨海县人民政府的发文; eq oac(,B)发文字号应写成1997,不应简为97,同时应用六角括号括入为 1997; eq oac(,C)序号不编虚位,不加“第”字,也不加“字”,“02号”应改为“2号” eq oac(,2)公文标题文种错误,不应用通报,而应用通知。 eq

31、oac(,3)主送机关有两处错误, eq oac(,A)这是一份政府的发文,不应向党的机关部门主送,如需告知则用抄送的形式送达,如需办理则以县委、县政府联合发文的形式主送。 eq oac(,B)主送机关应在公文标题左下方无论一行或二行都应当顶格书写。 eq oac(,4)发文机关标识有两处错误: eq oac(,A)成文时间要用汉字书写,年、月、日要写齐全,不得有任何省略,不得将用阿拉伯数字与汉字混用。 eq oac(,B)二是盖章的位置不对,印章应加盖在成文日期上,做到上不压正文,下要骑年盖月。 eq oac(,5)主题词有两处错误: eq oac(,A)是缺少类别词,文件标注主题词标引的顺

32、序是先标类别词,再标类属词; eq oac(,B)是必须在公文主题词表中选用主题词,应改为:农业 生产 通知 eq oac(,6)印发机关错误,印发机关名称并不是指公文的发文机关,一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发机关应改为滨海县人民政府办公室。改正如下: 滨海县人民政府文件 滨政发19972号 县人民政府关于做好春耕生产的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下: 滨海县人民政府 一九九七年二月二十六日 主题词: 农业 生产 通知 抄送: 1997年2月28日印发 共印80份2.滨江县人民政府需要向上级(某市人民政府)汇报本县2006年抗旱

33、救灾工作情况。请根据公文格式要求制发一份报告。(07.1) (答题可省略正文,但应根据公文格式,规范地标明必要的公文要素。) P91滨江县人民政府文件滨政发2006号 签发人 关于滨江县2006年抗旱救灾工作情况报告市人民政府:在市人民政府的关心支持下,在我县全体干群的拼搏努力下,我县克服了特大的旱灾,现将我县2006年抗旱救灾工作情况报告如下: (印 章) 二六年月日主题词:农业抗旱报告 抄送: 滨江县人民政府办公室 2006年月日印发 练习四一、单项选择题: 1. 公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是(C)P100 A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则

34、 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则2. 确定机关之间行文关系的重要前提是(B)P100 A.行文方向与方式 B.隶属关系与职权范围 C.行文规则 D.领导与被领导关系3确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是( C )P102 A中国共产党机关公文处理条例B党中央制定的有关组织工作的文件 c中国共产党章程 D中华人民共和国宪法4在以下各机关部门之间,构成业务指导与被指导关系的是( B )P103 A国务院与各省、自治区、直辖市人民政府 B国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局) C中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)D国务院与所属

35、各部、委5某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )P103(09.1) A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系 C.平行关系 D.业务指导关系6机关之间的一般性关系又称为( D )P104(08.10) A领导与被领导关系 B指导与被指导关系 C平级关系 D不相隶属关系7. 在正常情况下,下级机关向上级机关行文应( C )P105 A多级上行 B越级上行 C逐级上行 D呈转上行8在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各个机关之间告知事项、联系工作可以使用的文种是( C )P106 A报告 B意见 C函 D通知9. 下列公文属于平行文的是(C )。P106 A.报告B.请示 C.函D.

36、通报10. 机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( B )P106 A.行文规范 B.行文规则 C.行文方式 D.行文关系11没有领导与指导关系的机关之间( A )P106(08.10) A.只能使用平行文 B.只能使用上行文 C.只能使用下行文D.不能行文12、确定机关之间行文关系的重要前提是(A )P107 A、隶属关系和职权范围 B、领导与被领导关系 C、业务指导与被指导关系 D、平行关系或不相隶属关系13. 在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( C )P110 A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、

37、市教育局、市经贸委14. 向上级机关的请示的生效时间是( C )P110A.上级机关收到请示时 B.请求成文日期 C.得到上级机关批复时 D.请示的印发日期二、多项选择题: 1、公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有(BCD )P100 A行文规则 B机关的组织系统 C领导关系 D职权范围 E行文方式2. 以下机关之间因工作需要发生公文往来,应当使用平行文的有(ABDE )P106(07.1)(08.10) A省财政厅与省教育厅B大学与市自来水公司 C省交通厅与交通部 D市邮政局与省新闻出版局 E市公安局与大学三、判断说明题: 1行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。P1

38、00(08.10)2、对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。P106 3. 平行文只能在同级机关之间使用。P106 4. 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系,其行文不能采用平行文方式。P106 5、下级机关向上级机关行文,若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。P1096、在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,可与级别高的机关或部门联合行文。P1107机关、部门与单位之间因工作需要可以联合行文。P110 四、答案:(一)单项选择题:1.C; 2.B; 3.C; 4.B; 5.B; 6.D; 7.C; 8.C; 9.C; 10.B;

39、 11.A; 12.A; 13.C; 14.C(二)多项选择题:1.BCD; 2.ABDE(三)判断说明题:1. 错误。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。2. 正确。越级上行文就是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。3. 错误。平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。4. 错误。非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系,其行文可以采用平行文方式。5. 错误。 机关的行文应分清主送机关和抄送

40、机关。向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,应当主送一个机关,以便收文机关能及时迅速地进行处理。6. 错误。联合行文的各机关或部门必须都是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文,即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,也不能与级别高的机关或部门联合行文。7. 错误。只有同级机关、部门或单位可以联合行文。不同级别的机关或部门不能联合行文。练习五一、单项选择题: 1.“命”这一文种,最早见于 (B )P114 A周易 B尚书 C史记 D左传2发布嘉奖令的机关一般是( A )P117(09.1) A.省级以上机关B.市级以上机关 C.县级以上机关 D.乡级以上机关3. 行

41、政令正文的主要部分是(A )P118 A.命令事项B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施4在命令的标题之下、正文之上应标明的是( D ) P118 A发文日期 B发文机关 C签署人 D编号5. 人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是(B)P121 A.建议B.议案 C.提案 D.意见6在以下的建议类文书中,属于机关法定公文的是( C )P121 A职工代表大会提案 B政协会议提案 C人民代表大会议案 D人民代表大会建议7. 国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )P122 A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年8、具有“行文关系

42、及办理程序的法定性、行文内容的单一和可行性”等特点的公文是( C )P123 A、命令(令) B、决定 C、议案 D、意见9. 乡(镇)人民代表大会代表向本级人民代表大会提出议案时,人数必须在( A )P124,P题87 A五名以上 B十名以上 C二十名以上 D三十名以上10. 各级人大代表向人代会或它的常委会提出的各方面工作的设想、意见或批评称( A )P124 A.议案B.方案C.建议D.提案11议案的标题格式一般为( A )P125 (09.1) A提议案人加“提请审议”加议案内容加文种B提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C“提请审议”加提议案人加议案内容加文种D提议案人加议案内容加

43、文种加“提请审议”12、决定是党政机关对重要事项或大行动做出决策或安排的公文,其作用为( C )P126(06.10) A、建议性 B、指令性 C、指导性 D、告知性13. 决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有( C)P133 A建议性 B指令性 C指导性 D告知性14、具有“表达群体意志、有权威性和约束力”特点的公文是( B )P134 A、决定 B、决议 C、指示 D、意见15.“意见”这一文种属于( D )P140 A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文 C.非法定公文 D.党政机关法定公文16. 中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要

44、公文文种是在( D )P140 A.1951年2月 B.1989年4月 C.1993年11月 D.1996年5月二、多项选择题: 1. 以下机关之间因工作需要发生公文往来,应当使用平行文的有(ABDE )P106 A省财政厅与省教育厅 B大学与市自来水公司 C省交通厅与交通部 D市邮政局与省新闻出版局 E市公安局与大学2命令的主要特点有( ACD )P116 A权威性 B知照性 C指挥性 D强制性 E单一性3、常用命令的主要类型有( ABC )P117 A、公布令 B、行政令 C、嘉奖令 D、戒严令 E、特赦令4、决定的主要特点是(ACD )P126 A、内容重要 B、针对性强 C、政策性强

45、D、有约束力 E、原则性强5、决定的标题组成部分有(ABD )P128 A、决定机构 B、决定事由 C决定时间 D、文种 E、决定执行要求6. 决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于(CDE )P136 A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同 C.形成的程序不同 D.内容的范围不同 E.发布的形式不同7. 指示的主要特点包括(BC )P136 A.综合性B.针对性C.原则性 D.单一性E.法规性三、判断说明题: 1. 在我国,各级机关组织对重大事项都可以发布命令。P116 2就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。P116(07

46、.10)3在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。P121 (08.10)4、议案提请审议事项,可以是两个或两个以上的事项。P1235、议案的签署,提议案人可以是机关,也可以是机关首脑。5P1256决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。P133(09.1)7、决议由会议通过, 决定不由会议通过(或决议和决定两者形成的程序完全一样)。P136 8.“意见”是我国党政机关常用的公文文种之一。5P140 四、答案:(一)单项选择题:1.B; 2.A; 3.A; 4.D; 5.B; 6.C; 7.B; 8.C; 9.A; 10.A; 11.A; 1

47、2.C; 13.C; 14.B; 15.D; 16.D(二)多项选择题:1.ABDE; 2.ACD; 3.ABC; 4.ACD; 5.ABD; 6.CDE; 7.BC(三)判断说明题: 1. 错误 发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权力机关的执行机关。2. 正确。这是因为命令具有权威性,表现在,一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权力机关的执行机关,二3. 错误。只有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项时,才用“议案”这一文种。4. 错误。 议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,否则就会给会议带来困难。5. 正确。议案是由议案提出权的机

48、构或人民代表提出的,因此议案的签署,提议案人可以是机关,也可以是机关首脑。6. 错误:决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。7. 错误。决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。因此,二者形成的程序不完全一样。8. 正确。“意见”是我国党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,是党政机关常用的公文文种之一。练习六一、单项选择题: 1. 公告和通告都是面向公众宣布重要事项的( A )P146 A.告知性公文B.陈述性公文C.决策性公文D.指导性公文2. 机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是( A )P146 A公告

49、B通告 c公报 D通知3、在一定范围内公布事项的告知性公文文种是( C )P146(03.10) A、公报 B、通报 C、通告 D、通知4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( A )P146 A、通告 B、通知 C、公告 D、布告 5民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( B )P146(08.10)A公告、通告、公报 B布告、公告、通报 C公告、通告、布告 D公报、通告、布告6中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于( A )P151(05.1)(08.10)A涉及法定事项的公告 B决策性公告 C知照性公告D指挥性公告7、关于第一次全国基本单位

50、普查结果的公报是( B )P153 A、普查公报 B、统计公报 C、会议公报 D、联合公报8向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让受文对象知道或执行的公文文种是( C )P156 A通告 B公告 C通知 D. 公报9、通知产生于( B )P157(06.10) A、辛亥革命前后 B、民国时期 C、新中国成立以后 D、改革开放以后10. 以下文种中可以用来任免人员的文种是 ( B )P157 A公告 B通知 C通告 D公报11在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( D )P157(09.1) A公告B通告 C公报D通知12、中共中央关于印发(试行)的通知是( B )P158(06.10)

51、A、批转性通知 B、发布性通知 C、转发性通知 D、指示性通知13. 转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用( A )P158 A.转发性通知 B.批转性通知 C.发布性通知 D.指示性通知14、“周知性和指导性“,这是(C )的基本特点。P163 A、通告 B、通知 C、通报 D公报15. 针对少数地方和单位违反国家规定集资问题发文,宜用(C)。P166 A.规定B.通告C.通报D.办法二、多项选择题: 1、公告和通告的共同特点是( )P147 A、公开性 B、法定性 C、重要性D、指导性 E、严肃性2、常用的公报有(ABD )P153 A、外交公报 B、统计公报 C、联合公报 D、会议公

52、报3、可用来任免干部的文种有(ADE )P156 A、公告 B、通告 C、通报 D、通知 E、命令4. 以下情况可以使用通知的是( ABC DE )P158 A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作 E.发布规章 5、下列选项中,属于事务性通知的有(ADE )P159 A.关于召开X X会议的通知 B.中共中央关于印发XXXX的通知 C国务院关于进一步解决问题的通知 D关于国庆节放假的通知 EX X大学关于新生入学缴费的通知6、比较通报和其他公文文种的适用范围,通报有其特有的功能,它们是(ABC )P162 A、表彰先进 B、批评错误 C

53、、传达事项 D、鼓舞群众 E、指示下级7. 通报的主要特点有(BC )。P163 A.庄重性B.周知性C.指导性 D.说明性E.超前性三、判断说明题: 1公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。6P146 2、公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由县级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。6P147 3、知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或者有关人员知道,并不需要大家去遵守或执行。P1494、公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。P1505、公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。6P1

54、52 6.一般机关单位都可以根据具体情况发布统计公报。6P154 7. 指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。P159 8、通报主要用于传达事项。6P162 9、通报可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。6P162四、答案:(一)单项选择题:1.A; 2.A; 3.C; 4.A; 5.B; 6.A; 7.B; 8.C; 9.B; 10.B; 11.D; 12.B; 13.A; 14.C; 15.C(二)多项选择题:1.ACE; 2.ABD; 3.DE; 4.ABCDE; 5.ADE; 6.AB; 7.BC(三)判断说明题:1.错误。通告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的

55、事项2.错误。涉及地方法规的公告,必须由省级以上人民代表大会批准,县级人民代表大会无权审批。3.正确。知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或有关人员知道,并没有强制性的遵守或者去执行。4.正确。公告、通告要符合权限,一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。否则,将造成混乱,使问题复杂化。5.错误。 公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果标题部分已显示,则最后可以不再另署。6.错误。统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。7.正确。指示性通知的作用相当于“指示”,对下级具有强制性和约束力。8

56、.错误:传达事项的功能不少下行公文都具备,表彰先进、批评错误应当是通报的主要功能。9.正确。 通报是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。五、综合题:1.(公布型、事务性通知)P159-162; (1)公布型通知(范文)中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知(19年月日)现将中国共产党纪律处分条例(试行)印发给你们,请贯彻执行。执行中有什么问题和建议,请及时报告中央。 (2)事务性通知(范文)省交通厅关于召开1996年全省交通工作会议的通知各地、市交通局,厅直属各单位: 为贯彻落实全国交通工作会计精神,部署1996全

57、省交通工作,经研究,决定在市召开1996年全省交通工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议主要内容 二、参加会议人员 三、会议时间及地点 四、请各地、市交通局负责通知本地(市)应参加会议的企事业单位。各单位请于3月12日前将参加会议的代表姓名、性别、单位、职务书面报告厅办公室。希望各单位认真做好准备工作,按时出席会议。 联系电话: 传真:附件:代表名额分配表(略) 省交通厅 一九九六年十月十日2海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见,内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题,要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。请你为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见

58、的正式文件。要求文件内容齐全,格式规范正确,符合行文规则。P160(07.10) 答案:海东县人民政府文件 海政发2007号 县人民政府批转关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:县人民政府同意县卫生局、工商行政管理局、公安局关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见,现转发给你们,请遵照执行。 海东县人民政府 二七年月日3. 请以下面提供的材料为依据,以汉江市环保局的名义撰制一份通报。P166(05.10)要求:(1)遵循“通报”写作格式,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。(2)结构分明,详略得当。 【材料

59、】 汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶,交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时,25只大油桶从车上掉下来,造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后,大山区环保局应急小分队立即赶赴现场,由于处理及时没有造成人员伤亡。 大山区环保局依法对该厂下达了行政处罚预先告知书和行政处罚听证告知书,最终罚款额将在举行听证会后决定。参考答案:关于汉江化工厂废白油泄漏事故处罚的通报汉江市各化工

60、企业、各危险化学品运输单位: 根据国家和地方有关危险化学品道路运输安全管理的有关规定,危险化学品托运人必须委托具有危险化学品道路运输资质的运输单位承运危险化学品的运输,必须使用专用车辆和专业人员,按危险品运输的有关规定进行运输。汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶,交与一废品收购私营业主处理,当事人无危险化学品经营许可证。对方运输车辆经过大山区建设一路时,25只大油桶从车上掉下来,造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后,大山区环保局应急小分队立即赶赴现场,由于处理及时没有造成人员伤亡。 汉江市汉江化工厂严重违反了国

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