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文档简介
1、Gestione CespitiSAP Best PracticesFinalit, vantaggi e passi fondamentali del processoFinalit Il componente Gestione cespiti (FI-AA) viene utilizzato per gestire e supervisionare i cespiti con il sistema SAP. In contabilit, la Gestione cespiti funge da contabilit clienti/fornitori per la contabilit g
2、enerale, fornendo informazioni dettagliate sulle transazioni che includono cespiti.Vantaggi Inserire la vita utile del cespite, dallordine dacquisto o dallacquisizione iniziale (eventualmente gestito come investimento in corso) alleliminazione. Calcolare i valori dellammortamento e degli interessi P
3、revisione dammortamentoPassi fondamentali del processoAcquisizione da acquisto con fornitore Acquisizione mediante registrazione automatica di contropartita Eliminazione con ricavo Eliminazione con ricavo senza cliente Eliminazione per rottamazioneTrasferimentiCapitalizzazione successiva Rivalutazio
4、niLiquidazione degli investimenti in corso Esecuzione della registrazione dammortamento Registrare i valori dei costi dacquisto e produzione Previsione dammortamento/Pianificazione dei costi primari Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendaliApplicazioni SAP necessarieSAP Enhancement Package 5 per
5、 SAP ERP 6.0Ruoli aziendaliAddetto alla contabilit cespitiAddetto alla contabilit generaleDescrizione dettagliata del processoAcquisizione da acquisto con fornitoreUnacquisizione cespiti esterna una transazione aziendale derivante dallacquisizione di un cespite da un business partner. La registrazio
6、ne dellacquisizione pu essere integrata o meno con la Contabilit fornitori.Acquisizione mediante registrazione automatica di contropartitaIl cespite pu essere registrato automaticamente in un conto di compensazione per lacquisizione cespiti.Eliminazione con ricavoIl cespite viene venduto con un cons
7、eguente ricavo. La vendita viene registrata presso un cliente.Il cespite viene venduto con un conseguente ricavo. La vendita viene registrata in un conto di compensazione.Il cespite viene rottamato senza alcun ricavo.Eliminazione con ricavo senza clienteVendita di un cespite con eliminazione parzial
8、e senza clienteDescrizione dettagliata del processoTrasferimenti IntersocietariI trasferimenti Intersocietari da un cespite allaltro vengono eseguiti in seguito a modifiche della struttura organizzativa o per correggere lassegnazione a conti sbagliati.Capitalizzazione successivaLa capitalizzazione s
9、uccessiva rappresenta le correzioni successive ai costi di acquisto e produzione (CAP) di un cespite.RivalutazioniCon il termine rivalutazione si indica solitamente una modifica successiva alla valutazione di un cespite. Ammortamento non pianificatoLammortamento non pianificato viene impiegato in oc
10、casione di una diminuzione imprevista della valutazione di un cespite. Liquidazione degli investimenti in corsoGli investimenti in corso (IiC) sono una forma particolare di immobilizzazioni materiali.Gli investimenti in corso possono essere gestiti per liquidazione globale o per partita singola.Desc
11、rizione dettagliata del processoEsecuzione della registrazione dammortamentoLa registrazione dellammortamento deve essere eseguita periodicamente perch i conti dammortamento non vengono aggiornati immediatamente.Il sistema crea documenti di registrazione per ciascuna area di valutazione e per ciascu
12、n gruppo conti in base alle frequenze di registrazione indicate nel customizingRegistrare i valori dei costi dacquisto e produzioneOltre alla registrazione dellammortamento (mediante lesecuzione della registrazione dammortamento), lelaborazione periodica pi importante eseguita dallutente la registra
13、zione delle modifiche ai valori dacquisto e produzione. Queste modifiche comprendono tutte le registrazioni che interessano i CAP del cespite, incluse le acquisizioni, le eliminazioni ecc.Previsione dammortamento/Pianificazione dei costi primari inoltre possibile registrare lammortamento pianificato
14、 come costi pianificati nei centri di costo o negli ordini interni cui sono assegnati i singoli cespiti.Diagramma del flusso dei processiGestione cespiti - RiepilogoAddetto alla contabilit cespitiEventoAsset ExplorerDevono essere creati i dati anagrafici cespiteAddetto alla contabilit generaleAcquis
15、izione cespiteEliminazioniTrasferimento intersocietarioCapitalizzazione successivaRivalutazioneAmmortamento non pianificatoInvestimenti in CorsoElaborazione periodicaAprire/Chiudere I periodi contabiliDiagramma del flusso dei processiGestione cespiti Acquisizione cespiteAddetto alla contabilit cespi
16、tiEventoAcquisizio-ne con contabilit fornitoriAcquisizione mediante registrazione automatica di contropartitaCespite acquisitoAcquisizione integrata con la contabilit fornitori162Riepilogo SNoDiagramma del flusso dei processiGestione cespiti EliminazioniAddetto alla contabilit cespitiEventoEliminazi
17、o-ne con ricavo previstoEliminazione per rottamazioneCespite da eliminareEliminazione con ricavi e clienteRiepilogo 162NoEliminazio-ne con clienteEliminazione con ricavi senza clienteNoSSDiagramma del flusso dei processiGestione Cespiti Investimenti in CorsoAddetto alla contabilit cespitiEventoIl ce
18、spite deve essere costruito senza Ordine dInvestimento162 RiepilogoPost Closing InvoiceCreare IiC / Cespite per lo scarico finale (155.02)Aggiornamento delle regole di scaricoRegistrazione della fattura finaleDiagramma del flusso dei processiGestione cespiti Elaborazione periodicaAddetto alla contab
19、ilit cespitiEventoChiusura periodicaRicalcolare i valoriRiepilogo 162Aprire e chiudere il periodo contabile di un cespiteEsecuzione della registrazione dammorta-mentoRegistrare il valore del costo dacquisto e produzioneLista delle singole registrazioni dei cespitiPrevisione dammortamento e pianifica
20、zione dei costi primariFine esercizioModifica dellesercizio per il cespiteAppuramento dei contiChiusura desercizio per cespitiLiquidazione degli investimenti in corso(164)SNoEsecuzione dellammortamentoAddetto alla contabilit generaleLegendaSimboloDescrizioneCommenti di utilizzoFascia: identifica un
21、ruolo utente, come un addetto alla contabilit fornitori o un rappresentante di vendita. Questa fascia pu anche identificare ununit o un gruppo organizzativo, invece di un ruolo specifico.Gli altri simboli di esecuzione in questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si avr il numero di righe nec
22、essario per coprire tutti i ruoli dello scenario.La fascia di ruolo contiene dei task comuni per quel ruolo.Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o concludono lo scenario oppure incidono sul corso degli eventi dello scenario.Linea di flusso (continua): la linea indica la normale sequenza di f
23、asi e la direzione del flusso nello scenario.Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un flusso per task di uno scenario non frequentemente utilizzati o soggetti a condizioni. La linea pu anche condurre verso documenti coinvolti nellesecuzione.Collega due task in un processo di scenario o in u
24、n evento non-stepAttivit di business / evento: identifica unazione che fa accedere o uscire da uno scenario, oppure un processo esterno che si verifica durante lo scenarioNon corrisponde ad una fase di un task nel documento Processo unit: identifica un task compreso in maniera graduale nello scenari
25、oCorrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento processo: se lo scenario fa riferimento totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero e nome dello scenario.Corrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa riferimento parzialmente ad u
26、n altro scenario, inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di quello scenario.Corrisponde ad una fase di un task nel documento Decisione di processo: identifica una decisione / punto di ramificazione che indica che il cliente finale dovr effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse sce
27、lte emerse da parti diverse del rombo. Solitamente non corrisponde ad una fase di un task nel documento; rispecchia una scelta da effettuare dopo lesecuzione di una fase.SimboloDescrizioneCommenti di utilizzoAl prossimo / dallultimo diagramma: conduce alla pagina seguente / precedente del diagrammaI
28、l diagramma di flusso continua nella pagina successiva / precedenteCopia cartacea / documento: identifica un documento, un report o un modulo stampati Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa fo
29、rma non ha linee di flusso in uscita.Dati effettivi finanziari: indica un giustificativo finanziario Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Pianificazion
30、e budget: indica un documento di pianificazione budget Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Processo manuale: interessa un task effettuato manualmente Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario viene utilizzato per raffig
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