广州市XX电脑系统有限公司ERP简介(DOC 9)

1、.：.；XX香精ERP简介广州市XX电脑系统目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc115519688 一、系统简述 PAGEREF _Toc115519688 h 3 HYPERLINK l _Toc115519689 二、根本资料 PAGEREF _Toc115519689 h 3 HYPERLINK l _Toc115519690 三、操作步骤 PAGEREF _Toc115519690 h 3 HYPERLINK l _Toc115519691 1、配方资料 PAGEREF _Toc115519691 h 4 HYPERLINK l _Toc115519692

2、 1.1 单头 PAGEREF _Toc115519692 h 4 HYPERLINK l _Toc115519693 1.2 配方明细 PAGEREF _Toc115519693 h 4 HYPERLINK l _Toc115519694 2、香精谱库 PAGEREF _Toc115519694 h 5 HYPERLINK l _Toc115519695 3、BT号管理 PAGEREF _Toc115519695 h 5 HYPERLINK l _Toc115519696 4、报价单 PAGEREF _Toc115519696 h 6 HYPERLINK l _Toc115519697 4.

3、1 单头 PAGEREF _Toc115519697 h 6 HYPERLINK l _Toc115519698 4.2 明细 PAGEREF _Toc115519698 h 6 HYPERLINK l _Toc115519699 5、销售订单 PAGEREF _Toc115519699 h 6 HYPERLINK l _Toc115519700 5.1 单头 PAGEREF _Toc115519700 h 6 HYPERLINK l _Toc115519701 5.2 单据明细 PAGEREF _Toc115519701 h 6 HYPERLINK l _Toc115519702 6、消费义

4、务单 PAGEREF _Toc115519702 h 7 HYPERLINK l _Toc115519703 6.1 单头 PAGEREF _Toc115519703 h 7 HYPERLINK l _Toc115519704 6.2 单据明细 PAGEREF _Toc115519704 h 7 HYPERLINK l _Toc115519705 7、加工单 PAGEREF _Toc115519705 h 8 HYPERLINK l _Toc115519706 8、完废品登记 PAGEREF _Toc115519706 h 8 HYPERLINK l _Toc115519707 8.1 单头

5、PAGEREF _Toc115519707 h 8 HYPERLINK l _Toc115519708 8.2 单据明细 PAGEREF _Toc115519708 h 8 HYPERLINK l _Toc115519709 9、销售发货单 PAGEREF _Toc115519709 h 8 HYPERLINK l _Toc115519710 9.1 单头 PAGEREF _Toc115519710 h 8 HYPERLINK l _Toc115519711 9.2 单据明细 PAGEREF _Toc115519711 h 9 HYPERLINK l _Toc115519712 10、工程管理

6、 PAGEREF _Toc115519712 h 9 HYPERLINK l _Toc115519713 11、实验管理 PAGEREF _Toc115519713 h 9 HYPERLINK l _Toc115519714 11.1 实验工程 PAGEREF _Toc115519714 h 10 HYPERLINK l _Toc115519715 11.2 实验恳求 PAGEREF _Toc115519715 h 10 HYPERLINK l _Toc115519716 11.3 荐香 PAGEREF _Toc115519716 h 10 HYPERLINK l _Toc115519717

7、11.4 实验报告 PAGEREF _Toc115519717 h 10一、系统简述XX日化香精管理系统适用于一切涉及日化香精管理业务的企业和个人。该软件实现了有关人士利用计算机方便、快速、准确、最优化地得出日化香精配方管理、BT号管理，并对有关报价资料进展管理的愿望。传统手工报价方式，只需从业多年、具有丰富专业知识和阅历的日化香精专家才干胜任，而经过运用本软件，一个新手也能很好的独立胜任日化香精的业务管理，迅速成为行家里手，极大限制地降低了人工操作的出错能够性，也大大提高了任务的速度，使涉及日化香精业务管理的企业老板和指点能放心地从日复一日繁琐的事务中解脱出来。二、根本资料首先要将以下的根本

8、资料都录入进系统对应的模块中，这样在增新单据或是修正的时候就能供选择。单据中主要运用的资料有：1、主要资料：物料资料、客户资料、供应商资料2、分类属性：物料分类、产品分类、客户分类、供应商分类、配方分类、运用形状、运用大类、运用小类、香型大类、香型小类、基质分类等.3、相关设定：组织机构、仓库资料、货位资料等。4、权限设定：操作员组、操作员资料、权限维护。5、系统资料：计量单位、货币资料、税务资料、财务年度、财务日历等。6、业务资料：配方师、采购员资料、采购类别、采购方式、供应商交货方式、信誉等级、销售员资料、客户收货地点、客户结算方式、销售退货缘由、仓管员资料、物料报废缘由、方案员资料、生管

9、员资料、车间维护、车间班组、班组员工、物料损坏缘由等。三、操作步骤流程如下：BT号管理报价单香精谱库配方资料定额领料单加工单消费义务单销售订单销售发货单完废品登记1、配方资料 配方管理配方资料：在此录入配方资料信息1.1 单头新增或修正一张单据的单头，2个页面：配方库、配方属性，配方库页面中主要就是填写配方序号、配方编号、配方称号、配方分类、运用形状、能否香水、能否品牌、运用大类、运用小类、香型大类、香型小类、配方批量等信息。其中配方分类、运用形状、能否香水、能否品牌、运用大类、运用小类、香型大类、香型小类等属性是从已定义好的属性中选择出来的，配方编号必需独一。配方属性页面中主要录入配方师和一

10、些日期信息。1.2 配方明细单头完成，就可以录入明细，也就是配方组成的信息。明细有5个相关页面，2个计算用的按钮。配方组成页面主要录入配料编码、配料称号、英文名、化学名、配方比例等。其中行号是按升序自动生成的，增行时只需选择配料编码就可将配料称号、英文名等带出来，配料性质默许值为原料，也可进展选择，计量单位也可选择，配方量是根据录入的配方批量和比例自动计算出来的。录完一行点确定按钮，可接下来录入下一行，也可点保管。那么该行信息就保管起来了。制备工艺页面主要是阐明该配方是如何制备的。更改信息页面是当配方发生更改时，可在此记录修正日期、修正人和修正的缘由。样品信息页面是记录配方的样品信息的。配方授

11、权页面是录入该配方的配方师可授权其它操作员看到该条配方或有权限修正等。点击计算本钱按钮可根据配方比例和原资料价钱自动计算出每种配料的本钱，并根据配料的本钱算出配方的本钱，反填到单头的本钱里。点击计算配方批量，那么对配方比例进展求和，计算出配方批量。查看配方可按三种方式：按运用、按香型、按形状。按运用和按香型查看，点击运用大类或香型大类时不显示配方，只需点击运用小类和香型小类时才显示符合条件的配方，假设知配方编码或专业号，可点“查询按钮，输入配方编码或专业，那么可直接找到该条信息。2、香精谱库商业数据香精谱库单：在此生成配方的专业号和货品名当配方的运用形状为启用或胜利时，该配方自动转入到香精谱库

12、中。由于香精谱库的信息由配方而来，因此带来的部分信息是不可修正的。这些信息包括：配方号。货品号专业号，来源号，货品名，运用大类、运用小类、香型大类、香型小类等。点击“修正，可对香精谱库进展修正，有4个页面：香型描画、废品库存、相关BT、生成货品号。“香型描画页面的信息是从配方资料中带来的，普通不用修正，“废品库存页面可查看该香精在库存中的存货情况，“相关BT页面是指该香精的一切BT号。“生成货品号页面可进展专业号的生成，首先要选择物料小类，物料大类会根据小类带出来，建立日期和建立人可以写也可以不写，然后在填写货品号专业号、货品名，配方号和来源号是从配方中带来的，建立事由可根据实践情况来写。这些

13、信息填写完后，在右下方有个“写入，前面有个可选框，在可选框里勾上，再点击“写入按钮，那么该货品号和货品名就写入到物料根底资料中了。在物料根底资料中，可修正补充完好短少的信息。如：在用形状，计量单位、包装单位、来源码、物料类型、缺省货位、能否可销售等。3、BT号管理销售管理BT号管理：在此建立和查询BT号BT号管理有4个页面：BT描画、相关BT号、相关订单、相关配方号。“BT描画是BT的主要属性，包括BT号、专业号、实验号、来源号、香精称号、客户信息、价钱和建立日期等。“相关BT号是指该客户的一切BT号，“相关订单是指和该BT号有关的一切订单，“相关配方号是指该BT号对应的配方号。新增一个BT号

14、时，点“新增按钮，然后填写BT号、专业号、实验号、来源号、香精称号、客户信息、价钱和建立日期等信息，点“保管按钮，那么该BT号就保管了。查询BT号有多中方式：按运用、按香型、按客户、按序号，还可以按一定的条件检索。比如“检索，可输入一个BT号进展检索，也可输入多个BT号进展检索，多个BT号时，假设输入的BT号是延续的，中间用两横衔接，假设输入的BT号不衔接，中间用分号；隔开，这样可方便的查到要看的信息。此外，也可以输入客户、配方号、专业号等进展检索，也可以按“今日、“本周、“本月、“我的等进展检索，大大提高了查找的速度。在BT号管理中，根据检索出来的BT和当天客户的BT可生成报价单。点右上方的

15、“报价单按钮会自动生成。4、报价单销售管理报价单：在此可阅读或添加报价单信息4.1 单头报价单可由BT管理里生成，也可新增生成。单头有两个页面：报价信息和制造信息。添加时点“新单，“报价单号自动生成，“报价日期默以为当天日期，选择“报价人，“客户称号、“联络人，填写“和制造信息等，点“保管那么保管了该单头的信息。4.2 明细做完单头可接下来添加明细资料，点“增行按钮，在右边输入“BT号条件，可输入一个或多个条件，然后点“查询按钮，那么会把符合条件的该客户的BT查询出来。这时点“确定，那么生成报价单明细，点“保管那么信息保管到数据库。这样，报价单就完成了。5、销售订单销售管理销售订单：在此建立一

16、张产品销售订单5.1 单头新增一张销售订单，点“新单添加单头部分。单据编号可自动生成，也可手工填写，将分销部门、订单日期、订单类型、客户称号、币种、税种、交货地点、交货方式、运输方式、结算方式、销售员等信息填写完成，然后点击保管，就将单头操作完成，如要更改单头信息，直接点击“修正按钮即可。5.2 单据明细点击“增行按钮，编辑“订单明细中的信息。选择“BT号，“物料编号、“物料称号、“配方号、“单价都将自动带出来，选择“根本单位、“包装单位、输入“换算系数、“包装数量、“交货日期、“发货日期等信息，点击“确定，这样就为单据添加了一行明细，同样操作填写下一条明细，就可为订单添加多条明细。添加完每条

17、明细都要点击“确定按钮，否那么该条信息将不能添加完成。添加完一切行信息后，点击“保管，这样才干将行信息保管到系统中。假设要更改行信息，光标定位到需求修正的行，然后点击“改行即可。这样就完成了一张销售订单了，“确认、“审核该单据即可。阐明：在增行时，BT号除了可以选择也可以输入，假设输入的BT号在BT库中存在，按回车后自动带出相关信息，和选择BT号的结果一样。假设输入的BT号在BT库中不存在，那么按回车后不会带出物料信息，这样要选择物料编码，带出物料称号、配方号、计量单位等，再填写订单数量、交货日期、发货日期等，点“确定按钮，这时会弹出一对话框：该BT号不存在，能否要保管到BT库？点“使那么保管

18、到BT库中了。6、消费义务单消费管理消费义务单：在此建立一张消费义务单6.1 单头新增或修正一张单据的单头，其中有2个页面：义务单、方案期。另外，单头上有9个查询按钮：已下达、未下达、资料期、备料期、待安排、本月、本季、本周、已完成。点击每个按钮，可查到符合条件的信息。“义务单页面中，自动生成“义务单号，“开单日期默以为当前时间，可以选择，“工单类型默以为1，也可以选择。选择“客户称号、“业务部门、“业务员、“交货日期，然后转到“方案期页面选择“物料日期、“资料期、“备料期等，填写终了后点“保管，那么保管单头的信息了。6.2 单据明细明细里有4个页面：义务单明细、物料情况、配料情况、货品仓存、

19、待排订单。“义务单明细页面是要下达消费义务的一切物料的信息。“物料情况页面是物料的备料量、缺料量、需求量等信息。“配料情况页面是要消费物料的配方情况和信息。“货品仓存页面是该物料在库存中的信息。“待排订单页面是一切已有订单要下达消费的单据。添加明细时，有两中方式：一、可点“取数按扭，从销售订单中取数消费义务单明细。物料情况、配料情况、货品仓存、待排订单这4个页面的信息都是自动回填的，在此不用填写。二、点“增行按钮，选择“物料编码，带出物料称号等信息，选择生管员、加工车间、工艺道路、开工日期等信息，填写终了后点“确定按钮，这时可以同样方法添加下一行明细。明细添加终了点“确定，再点“保管，那么保管

20、了添加的明细行。要使一张单据有效，需求“确认、“审核该单据。7、加工单消费管理加工单：在此建立一张加工单 加工单的前提是必需求有销售订单或消费义务单。新增一张加工单，点“新增按钮，自动生成工单编号，选择“义务单号或“配方编号，自动带出货品编码、货品称号、配方编码、加工数量等信息，领料单号自动生成，且自动带出配方组成信息。“加工车间默以为消费车间，“领料部门默以为消费部，但也可以选择。开工日期、完工日期、系统日期默以为当天日期，也可选择。只需选择包装单位，输入包装规格，自动计算出包装数量。填写完这些信息，点“保管按钮，那么完成加工单的建立。确认、审核该单据那么转入下一步流程。定额领料单由加工单自

21、动生成，无须另增。假设要打印加工单，点上方的“打印按钮那么可打印该加工单。8、完废品登记消费管理完废品登记8.1 单头新增单据的单头，点“新单，系统自动生成单据号码，默许登记日期为当前日期，可以更改，再选择日报部门、发货类型即可完成单头信息。保管即可。假设要修正，点“改单按钮修正单头。8.2 单据明细单击“增行将出现行信息的详细录入页面，在此页面中录入要登记的产品的相关信息。选择加工单号，将自动带出货品编码、货品称号、订单号等信息。选择计量单位、入库货位，录入完工数量、次品数量、废品数量等信息，然后点击确定，这样就添加完成了一行信息，继续填写完成其它行的信息。然后单击“保管按钮，将添加的单据明

22、细保管到系统中。这样就完成了完废品登记的单据，“确认、“审核即可。9、销售发货单销售管理销售发货单：录入销售发货的信息9.1 单头单头有两个页面：根本属性、额外属性。“根本属性页面是发货单的主要信息，包括：送货单号、分销部门、送货类型、库存事务、结算单位、交货地点、交货方式、币钟、税种等信息。“额外属性页面是与发货单相关的一些信息，如：收货人、送货人等。添加发货单单头，点“新单“按钮，送货单号自动生成，填写分销部门、送货类型、库存事务、结算单位、交货地点、交货方式、币钟、税种等信息，然后点“保管按钮，那么保管了单头信息。9.2 单据明细明细也有2个页面，“根本属性是发货单的一切相关属性，“发货

23、通知单是给工厂人员看的一些发货的信息，这些信息直接由“根本属性里带过来，其中“出货时间、“送货时间、“通知人、“发货地、“备注和“仓库反响是可以编辑的。新增明细时，有两种方式，一是点“取数按钮，从销售订单中把相关信息取过来生成明细，二是点“增行按钮，选择“销售订单，同样能将相关信息带出来，然后填写完“发货货位和“交货日期，点“确定、“保管，这样该行明细就保管好了。要打印“发货通知单，点“打印按钮就可以打印了。10、工程管理工程管理工程管理：录入工程的信息工程管理有9个页面：工程常规、工程要求、工程背景、工程义务、荐香、实验、评香、客户反响、相关记载。新增工程时，在左边的数型构造里，选择“未完成工程，点“新增按钮，出现编辑页面。在“工程常规页面里填写工程编码、工程称号、承当部门、责任人、客户等立项信息，在“工程要求里填写有关要求，然后点“保管按钮保管该工程。在“工程常规的右下方有“实验恳求单按钮，可以在此直接翻开，输入有关信息生成实验恳求单，也可在实验管理里完成实验恳求单。“工程背景页面的下方有“编辑按钮，点击可输入工程背景内容，然后点下方的“保管按钮保管。“工程内容页面点下方的“新增按钮可添加内容，填写序号、义务称号、义务描画、执行部门、执行人、方案开场等，点“保管按钮保管。“荐香页面点下方“新增按钮可填写有关信息，其中“香精号可双击选择，选择了“香精号，“香