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文档简介
1、- PAGE 32 -半【探讨】4S店绊会计核算流程和岸相关业务按汽车逐渐成昂为了大众消费品懊,所以这个行业办自然对4S店会瓣计的需求也与日跋俱增。4S店的八主要核算业务大氨体分为:整车销笆售、精品销售、岸配件销售、保险癌理赔、售后维修芭、保修保养费用哀等。看起来这些佰比一个企业简单阿,但看到版里好伴多人问询4S店哀会计核算的相关绊问题,就发现很疤多人其实非常需巴要这方面的经验败。摆坐坐姐姐回八答了很多,但是艾因为以前的帖子瓣沉了下去比较难啊找,微微也没有拜这方面的亲身经爸历,所以今天做唉一个以往的汇总稗讨论,就将以前埃大家问的问题集般合了起来。希望埃有这方面经验和罢见识的朋友来谈挨谈:4S店
2、会计跋核算的流程和相爱关业务。爱1.4s店八涉及哪些工商税绊务、收入支出?解答: 艾zsl89把89::汽车4哀S店有整车销售白和维修保养收入耙,支出就是对应矮的购车、零配件翱、工资等,增值耙税,车辆购置税班、营业税、所得柏税,及附加税金斑来这里坐坐阿:4S店就是绊指汽车的销售,背配件的销售,售唉后服务维修,信哎息服务等四个项肮目集中一起 的吧 汽车销售公司邦,至于核算,有跋属于增值税的柏 也有属于营坝业税的, 还般有混淆行为的,疤所以核算必须分搬清楚。颁2.三年前背买的汽车 ,因唉帐上没钱,一直靶没入账,现在可暗以入吗?比较合凹理?解答:耙rose_岸123456:奥可以作为调账来办处理。耙
3、百晓生:调傲帐的话,就要涉拜及以前年度损益盎调整,你就当做挨当年入的得了,拌不然又要涉及税鞍,还要和税务打疤交道,能免则免澳了。百3.汽车销皑售公司的临时牌捌照费怎样入账?罢我们是汽车销售安公司(一般纳税巴人),向顾客受巴的临时牌照费(俺一般是50元)敖怎样入账呢?我伴司给顾客开张收矮据,然后将收据暗付后。解答: 斑awang靶ml:挂其他应把付款,付的时候般转出去。阿斐雯:价外皑费用,交增值税敖,拔雨中的大连蔼:办个卡存里,颁不走到帐内,但案尽量不给客户开耙收据。岸4.主管部把门无偿借给我单稗位使用的车,车埃辆年检费怎么入按帐。(户名主管阿单位)解答:拜TOPHA盎PPYKING拔:如果有借
4、用协肮议是可以入账的百。靶Wodeq拌idai:没有爱借用协议的话,半如果这项费用又案要在公司帐上报坝销,那就让车主奥与公司签订一份吧车辆借用协议,敖则其开销就可计扮入企业的费用了奥,但不能做为企罢业的固定资产按Wmm:即爸使有了协议,年癌检和保险费用也靶不能计入企业的瓣费用凹欢迎大家来凹会计实务探讨就 HYPERLINK /showtopic.asp?TOPIC_ID=936531&Forum_ID=7 啊4S店会计核算袄流程和相关业务盎 斑进行热烈的讨论佰!探讨小结袄经过大家的把讨论现在将4斑店会计的主要业笆务核算总结如下邦:斑一、整车销拜售叭1、预付车矮款半借:预付账般款捌贷:银行敖存款
5、吧2、收到采摆购发票霸借:库存商鞍品傲应交税隘费应交增值巴税(进项税)坝贷:预癌付账款敖(有些厂家啊会将折扣、银承斑贴息等开到发票巴上,但是有些厂捌家会单独在厂家跋设立虚拟账户,叭所以还要针对你爱企业的情况做这癌块的账务处理)3、销售哀(1)收到霸预收款翱借:银行存疤款坝贷:预收邦账款-预收车款稗其他应付款熬-代收款项(代隘收客户验车费和拌购置税及保险费埃)皑(2)开具癌机动车发票佰借:预收账罢款预收车款俺贷:主营吧业务收入汽氨车销售收入般应交爸税费应交增靶值税(销项税)俺(3)代客半户缴纳保险费和扳购置税把借:其他应奥付款代收款盎项贷:现金凹(4)代客伴户付保险费(一胺般保险费都是和胺保险公
6、司联网,扒如果客户自己有扒银行卡可以直接凹刷卡,如果没有俺就需要用公司的胺卡刷,公司可以班去开户行办理商癌务卡)把借:其他应疤付款代收款笆项背贷:银行霸存款盎4、结转销埃售成本吧借:主营业啊务成本汽车八销售成本翱贷:库存败商品昂二、精品销绊售昂(1)开具鞍增值税发票搬借:预收账吧款预收车款哎贷:主营昂业务收入精矮品装饰收入伴应交阿税费应交增巴值税(销项税)扮(2)结转皑装饰成本把借:主营业懊务成本精品艾装饰成本翱贷:库存靶商品胺三、配件销芭售百1、配件购爱入唉借:库存商挨品配件拌应交税费扳应交增值税鞍(进项税)班贷:银行扮存款癌2、配件销傲售傲借:应收账敖款碍贷:主营拌业务收入配昂件销售收入芭
7、应交邦税费应交增爱值税(销项税)靶3、结转配碍件销售成本绊借:主营业胺务成本白贷:库存八商品癌四、保险理巴赔伴1、一般关扮于保险公司理赔扮维修先挂账案借:应收账蔼款*保险傲公司把贷:主营班业务收入维癌修收入昂应交暗税费应交增艾值税(销项税)艾2、保险公暗司回款(保险公奥司回款其中有部安分款是退三者的背修理费)巴借:银行存伴款俺贷:应收巴账款*保白险公司耙其他澳应付款退三胺者修理费肮3、退三者伴修理费佰借:其他应版付款退三者爸修理费熬贷:库存吧现金百4、结转维耙修成本啊借:主营业阿务成本维修啊贷:库存版商品配件笆应付案工资(职工薪酬唉 新准则,下同邦)啊五、售后维案修霸(1)收到伴预收维修款瓣借
8、:银行存捌款搬贷:预收埃账款预收维隘修款矮(2)开具把维修发票罢借:预收账疤款预收维修板款稗贷:主营捌业务收入维把修收入懊应交背税费应交增氨值税(销项税)板(3)结转瓣维修成本白借:主营业版务成本维修坝成本氨贷:库存岸商品熬应付奥工资瓣六、保修保艾养费用翱(1)发生叭保修保养费用瓣借;应收账挨款厂家绊贷:主营八业务收入配岸件销售收入扒熬工时澳收入扮应交瓣税费-应交增值般税(销项税)爱(2)收到拜厂家确认电传文按件翱借:预付账敖款安贷:应收袄账款厂家翱主要是四个部分般销售:昂1、整车销售部艾分,一般采用个氨别成本法或者先癌进先出法,因为盎是商业企业,所按以成本只包括进袄价,运费一般汽氨车生产企业
9、中转碍库承担,其它费佰用计入经营费用爸中,一般的汽车白销售企业都会根翱据厂家政策,每凹月完成情况来计唉算应得折让,一搬般是在下几个月把中开具红字发票白或者负数折让,扒冲抵商品销售成扒本科目,记往,靶折让或折扣的计阿算和损取工作是靶作为财务经理必傲须充分要重视的耙。如果有多品牌昂业务的话,中间袄商的提成最好先罢挂帐,待以后找笆机会冲销,还有吧试乘试驾车是普背通发票取得,作拜销售的话要交固矮定资产销售增值绊税4%, 蔼2、若有分期信胺贷业务的话,垫啊资要有保障,每半笔的收入为手续把费收入1%-5绊%和保险返利收艾入6%,注意此笆部分业务风险很吧大,所以办手续背时一定要符合要氨求后再行办理,奥不能违
10、归操作。霸3、装饰业务部埃分,主要销售汽八车内饰及小物件爸,此部分毛利率扮在4S店中属于安最高,一般能达绊到40%-60笆%,所以要开展班这项业务,虽然懊此项业务竞争非懊常激烈,但是一安旦能够开展这项哎业务,对于整车办销售或者售后服氨务质量都会有很八大的提高,也会佰开形中提升4S爸的水准。摆4、服务站部分版:主要是针对本癌店的汽车销售的埃售后服务,在商翱品销售收入明细把帐下设维修收入扒、首保收入、索吧赔收入、备件销伴售收入等明细科芭目,是针对汽车阿运行公里内可以袄首保,备件问题芭可以索赔以及外挨地销售备件专设耙科目,一般不设爸备件明细销售,胺因为备件种类可把达上千种,所以氨如果没有库存财暗务联
11、网的计算机隘信息处理帐务的摆话,还是只设数坝量金额,不要设按的过细,但对于啊备件要做到二月叭内一盘点,而且拌要注意出现的保叭管问题,对于缺澳失的备件要注意笆对于责任人处罚奥,碍每个4S店的帐瓣务都有自己的特邦点,不可能完全埃照搬,主要是为般了管理及税收等皑来设置,属一般瓣纳税人交增值税坝,开具汽车销售败发票,汽车维修半发票,配件销售哀发票,和增值税半专用发票,记住把,要信息员开具拜销售结算单,结搬算员核对无误后半,办理业务,设凹置整车销售的话摆可以分地区及部叭门或销售员等专捌项核算,以利于耙月底计算提成,白一般在完成任务罢的情况下,单车霸提成200-5拜00元,但必须摆超过盈利的最低氨限额,对
12、于管理绊方面,你可以根埃据以前所学知识敖,适当的变通,奥变被动为主动,跋其实还有很多方板面没来得及说清唉,希望以上对你稗有所帮助。瓣4S店财务管理捌方面怕是不会有霸什么成形的资料瓣的,据我所知国叭内的4S店起步翱都较晚,一般在班销售、服务管理班方面往往有国外昂的现成模式可参耙照,但在财务管版理方面,由于各碍国财务制度方面翱的特殊性,不容俺易相互借鉴,管氨理均比较粗放。皑会计人数、岗位懊分工、工作流程拔,一般是各店根拜据自己的情况自氨行考虑安排,但鞍一般可以这样设昂置:胺财务部可设四人皑,其中一为部门败主管,主要负责白整个公司的财务芭工作,包括融资鞍、税务、编制预吧算、进行财务分背析等,在部门内
13、碍一般负责总账、岸会计报表、税务肮报表、审核、整凹车及服务成本结暗转;百一为记账会计,鞍负责对账、记账罢、作凭证、开整安车发票、做一些澳辅助报表;拜一为出纳,主要佰负责收取整车款胺,跑银行,如果罢有融资车业务,凹要负责与银行交板涉办理整车合格扮证核对及存取业哎务。般一为服务结算,挨一般设在服务前邦台,主要负责收蔼取服务收入款,办备件收入款,精暗品安装收入款,疤作服务业务结算瓣,并每日将收取阿的款项交公司财斑务,作营业日报傲表。瓣在4S店实现预把算管理的难度比案较大,推行的效盎果往往不是很理捌想。原因在于,靶 瓣一、几项重要预拔算的编制均需要鞍有关部门参与,癌但目前的有关人颁员的水准往往很傲成问
14、题,无法按暗照科学的思路来靶提交预算。这种摆情况下往往需要按懂行的管理层的靶坚决推进,也需搬要有关部门人员隘具备预算编制的捌基本概念。同时碍也要看到,商业艾企业特别是汽车扒销售行业目前受艾市场的影响太大笆,经常性的要根隘据市场变化随时百调整策略,几个跋主要项目的预算翱编制往往不能反笆映现实,如:广埃告投放,销售价白格等等,所以目拌前的预算只能是安做成粗略的年度疤计划形式,根据吧行业惯例,测算挨出几项重要支出阿的大致水平,象八文中所述的严格皑预算管理并按月捌分析,是不大现鞍实的。只有对于疤日常管理费用部爱分还可以做到这班一点。拔二、在4S店,败很重要的一项支哀出是工资,但确唉定实行何种工资搬激励
15、制度,是一敖件难事,而且对唉预算编制有很大扮的影响,据我所袄知,有的公司实佰现的激励办法很吧不利于控制工资伴水平,而这又并捌非财务人员所能白左右。搬三、实行严格预盎算管理的前提是瓣,企业的财务管扳理要非常规范,叭简单说,企业的绊账务上的信息都办是客观、全面的斑。由于众所周知班的原因,目前这傲是不容易做到的摆。如果财务处理伴不够规范,要进啊行财务分析,需挨要财务人员投入袄大量的精力进行白一些细小项目的罢分析调整,这将傲是相当困难的事奥。袄在4S店,作为暗新入行的财务人佰员,除了掌握好佰公司费用开支标耙准外,重点是如靶何做好公司的财柏务监管工作,有埃几点重要的关健霸点建议你注意:澳一、存货管理,办
16、财务人员一定要柏对公司的服务管叭理软件非常了解败,几个重要数据拜要明确其意义,伴明确获得途径,笆主要是库存备件斑,监督好备件的奥入出库过程,对鞍于存货管理软件啊应熟悉其功能,扳对于一些比较特阿殊的入出库需要邦在财务的监督下碍进行。财务上的笆库存备件一定要啊与库房内实物价扳值相符。霸二、服务收入管半理,公司每月的埃服务收入一定要班与服务软件系统百的数字相符,一八定要慎重进行反皑结算,并确保反暗结算是在财务的佰监督下。且反结扮算只能是由财务笆结算人员进行,拔不对其他人员授瓣权。皑以上是两个最容把易出问题的地方稗。癌三、整车销售收办入的管理,确保暗每一笔销售都形摆成订单,且订单胺上一定反映真实八的销
17、售价格,有吧关赠送保险、精坝品的一定要在定叭单上反映出来,矮公司的销售价格瓣政策要在财务备班案,超出授权的坝要由有关负责人版员在定单上签字百确认。熬四、加强供应商扮的管理,4S店哀一般对于客户管班理不需要财务人笆员关注,因为一艾般这都有现在的哎管理模式,往往把取决于生产厂商埃的要求。备件、爸精品的采购由于肮财务人员并不懂败得有关专业知识矮,似乎很难对此捌加以监管,但这碍又是非常重要的鞍需要监管的地方癌,初期简单的方捌法是,要求采购版部门将供应商档扮案提交,必要时斑可进行适当抽查蔼,试调,分析主案要消耗品的供应搬价格是否与市场昂价格同步,当然案这项工作是需要斑管理层介入才有瓣较好效果。艾以上是几
18、个比较癌重要的控制点,柏应加以关注。至拜于其它的一些细胺节方面的事情,熬只能是靠自己在邦实际工作中慢慢鞍体会了。澳汽车4S店计算敖机管理解决方案败一、 根据企业哀情况选择使用规靶模班斑 局域网使用 稗坝适合4S店的经板营场所集中在一扒个地方,所有参伴与使用4S软件跋的计算机都集中奥在一个局域网内八。前厅销售接待袄,后厅维修接待埃、车间管理、财捌务结算、库房管案理等岗位分开,阿各行其责,严格澳按照规范流程管瓣理。 广域网使用版吧汽车4S店的经案营场所分散在不稗同的地方,每个昂地方都能上AD哎SL或宽带(必叭须是同一运营商凹提供),且带宽鞍在吧1M伴或靶1M佰以上,数据库集袄中在总部或使用佰计算机
19、较多的地笆方。笆二、 汽车销售懊管理系统特点 埃鞍1. 先进的客爱户关系管理霸阿本系统引入先进邦的客户关系管理蔼理念,全面协助搬企业管理客户资班源。通过对客户扒资源的有效管理挨,达到缩短销售拔周期、提高服务捌质量、提升客户芭满意度与忠诚度敖,增强企业综合鞍竞争能力。搬搬2. 全面流畅胺的业务管理吧叭系统功能包括售巴前的客户接待跟扒踪、售中车辆订班购或销售、财务翱收款开票、销售绊代办服务、到售办后客户回访等功佰能,整套软件功柏能全面、流程清奥晰、所有业务单疤据全部可以通过办电脑直接打印输扒出。百拌3. 强大的统按计查询分析功能耙柏系统除提供各种傲业务数据、财务班数据的查询统计罢功能外,还提供按强
20、大的分析功能傲,包括客户特征扳分析、成交率分扒析、销售周期分颁析、库存周期分袄析、销售分类汇哎总分析等。瓣跋4. 灵活的自吧定义功能俺安系统提供较多的般个性化功能,允白许用户在一定范半围内根据自身的懊需要或喜好自行斑设计更改系统中凹常用的表单表格奥、自由组合数据稗筛选条件、自行稗定义常用的基础唉字典等。安肮 耙三、 维新汽车绊销售管理系统主半要功能介绍邦般1. 维新汽车坝销售管理系统主哀要功能模块昂熬客户关系:客户拔管理、历史客户俺档案录入、客户靶档案表、客户通肮讯录、来电来访胺记录、活动计划吧提醒、年审提醒罢、年检提醒、保佰险提醒、销售机拜会列表、销售车半辆档案、成交率绊分析、客户分析扮、短
21、信群发 绊笆订购管理:国内笆订车、指令查询霸、国外订车、仓班储入库、仓储出罢库、仓储库存、伴国内订车台帐、八车辆采购台帐 搬隘车辆管理:车辆皑建帐入库、车辆百采购入库、车辆癌退货、车辆附加矮、车辆移出、车澳辆移入、车辆易叭货、车辆销售出邦库、车辆销售退俺库、经销商销售昂出库、经销商退哎货入库、车辆库挨存、车辆入出库摆单查询 捌蔼销售管理:客户巴车辆订购、客户背车辆销售、销售芭代办、上牌管理耙、车辆上牌明细敖表、按揭管理、懊保险管理、保险败代办明细、经销跋商车辆订购、经肮销商车辆销售、佰经销商退车处理拜、销售台帐 奥澳财务管理:财务绊收款、应收帐款唉结算、应收帐款办汇总查询、到期艾应收帐款查询、
22、熬财务收款明细查癌询、应付帐款结挨算、付款明细查敖询、销售车辆开爱票、开票清单、肮车辆完税、车辆佰成本核算 矮阿业务管理:资料爱文档、商家档案吧、商家档案列表笆、整车销售询价胺、商家往来记录坝、整车算价单、佰车辆托管单位档办案 邦耙统计查询:采购版入库明细查询、耙车辆退货明细查唉询、销售出库明拌细查询、入出库伴台帐、车辆库存俺表、车辆订购明澳细、车辆销售明版细、销售代办明奥细、车辆销售收版益、车辆销售日跋汇总表、销售业笆绩统计、销售分艾类汇总 佰颁基础数据:机构凹部门信息、人事爸档案信息、系统捌基础数据字典、奥仓库信息维护、皑往来单位信息维鞍护、车型信息维版护、销售车型维哀护、选配项目维白护、
23、代办项目维暗护、赠品目录维凹护、客户车辆档邦案维护扒靶2. 客户关系耙管理鞍奥本系统全面集中爸管理客户资源,敖包括潜在客户与蔼成交客户,记录背的客户基本资料蔼与详细资料、包暗括与客户接触的瓣完整记录。通过百对客户资源和关扮系的有效管理,奥从而达到:翱啊按防止客源流失:俺业务员只能看到败自己或允许查看颁的有限的客户资靶料与业务数据,爱即使业务员的流半动也无法带走其坝他业务员的客户叭数据,同时原来扳的客户数据也完稗好的保存在数据埃库内,继续为公癌司所用。佰翱便于业绩考核:暗系统自动通过客背户名称、证件号爱码、联系电话、把手机等信息判断耙提示记录的相同霸性,有效杜绝业白务员间相互争抢蔼客户、争夺销售
24、叭业绩。搬般有效监督指导业蔼务员工作:业务鞍员对客户的所有澳联系活动都有记熬录,一方面有效暗监督业务员工作盎情况,一方面根巴据业务员联系客跋户的进展情况予罢以工作指导。办埃全面提高服务质般量:通过对车辆氨档案跟踪、特殊澳日期等资料为客把户提供体贴的保颁养、保险、年检癌提醒及温馨的节班日、生日关怀,颁从而提高服务质半量、提升客户满般意度与忠诚度。按芭为营销策划提供熬准确数据:通过哀记录分析客户特艾征、购车意向、拜意见反馈等数据半,为营销策划提跋供准确的决策数伴据,比如客户来鞍源、客户区域、斑年龄段、意向价柏位、关注内容等搬分布情况制订广把告策略、促销政巴策等。般邦3. 车辆管理爱啊车辆采购:记录
25、蔼车辆采购渠道、般所购车型、配置芭、颜色、数量、颁价格、选配内容板等信息,并随时笆可查看采购合同肮履行情况,并且霸可根据实际情况绊更改采购合同数阿据。巴盎车辆入库:包括绊车辆采购入库、懊销售退货入库、哀车辆移入入库。碍详细记录入库车奥辆基本信息,包伴括车型、配置、癌颜色、底盘号、耙发动机号、保修蔼卡号、合格证号盎、随车附件、入胺库仓库等信息,胺并可打印输出车隘辆入库单。 按霸车辆出库:包括澳销售出库、采购扮退货出库、车辆败移出出库等。主办要功能是根据业按务单据进行出库半确认,打印输出按出库单,减少车班辆库存数量。板奥车辆库存:查询巴在库车辆及车辆笆基本信息。扒瓣车辆附加:在出拔厂配置基础上增稗
26、加或更换某些汽般车部件,增加汽埃车价值。靶碍4. 车辆销售败管理盎颁车辆订购:没有阿现货提供给客户颁时,系统提供车凹辆订购功能,主俺要记录需要的车蔼型、配置、颜色伴等基本信息,记肮录车辆价格、付凹款方式、交货时奥间等基本约定,般有代办的要记录疤代办项目及收费扳情况,有赠品的氨还可进行相关数唉据的录入。系统巴还提供订购单、百订购合同等打印败输出功能。挨鞍车辆销售:记录柏客户及所购车辆暗详细信息,以及艾定价、优惠、合啊同价与实际价、鞍付款方式、车辆笆流向、车辆用途澳、业务员等基本搬信息,有代办的白要记录代办项目俺及收费情况,有扮赠品的还可进行癌相关数据的录入熬。系统还提供销搬售单、销售合同败等打印
27、输出功能凹。 澳癌销售代办:根据氨合同约定,替客懊户代办相关项目扳、登记对方单位盎、代办成本的数翱据,便于财务付矮款及单车收益核矮算。俺稗合同查询:查询半订购合同及销售爸合同的履行情况把,包括是否选车胺、钱是否付清、熬销售代办是否完斑成、发票是否已岸开、车辆是否出艾库等靶熬财务管理:根据肮采购、销售等业芭务完成定金、车澳款、代办款等收巴款工作及车辆采败购、车辆附加、霸销售代办产生的佰付款工作,对销疤售车辆开具销售绊发票及进行收益斑核算白扮5. 业务管理傲蔼资料文档:管理艾公司及业务上的般相关资料及文档案,支持格式包括盎WORD、EX拌CEL、JEP熬G、POWER版POINT、B芭MP等格式,
28、可岸以方便管理公司扳合同、规章制度邦、车辆信息等资疤料和文档。胺版商家档案:记录翱关注商家的基本芭信息,包括名称袄、地址、经营车坝型、联系人、联耙系电话等信息。矮 邦蔼销售询价:记录挨市场调查的基本按信息,包括车辆叭售价、有无货源颁、货源基本情况瓣等信息,并可按哎日期、车型等条捌件进行查询。 案熬6. 统计查询佰绊系统提供报表涵绊盖车辆采购、订拜购、销售、车辆摆入出库、车辆库胺存、财务收付、爸客户管理等相关安数据报表,包括懊采购合同台帐、百车辆销售台帐、吧车辆入出库明细拔表、车辆库存报百表、客户档案表氨、车辆库存周期坝、车辆销售收益罢、财务收付款明岸细表、销售业绩敖统计表等。 唉四、 维新汽车
29、凹维修管理系统特案点罢芭1 全面流畅耙的业务管理:霸跋熬维新汽修管理系笆统主要运用于汽哎修厂的全程业务拜管理,从接车、爱估价、在修、派鞍工、检验、完工板、结算、结款到巴车辆出厂,以及邦汽车保修和保养坝,流程管理全面跋流畅,操作可简搬可繁,各种业务鞍票据可直接打印版,如委托书、工哀作单、派工单、半领料单、结算单啊、保修单等。氨啊2 严密的流伴程控制:安半胺系统在业务流程唉管理上融入了大芭量优秀的经营理哀念,不同的维修坝状态对应着派工白、维修、领料、澳结算等业务操作霸,流程之间相互办关联,思路清晰伴,控制严谨,帮白助企业提高自身岸的管理与服务水碍平。芭搬3 完整的客背户信息与维修档稗案:岸搬碍维新
30、汽修管理系按统主要运用于汽瓣修厂的全程业务皑管理,从接车、蔼估价、在修、派俺工、检验、完工耙、结算、结款到扒车辆出厂,以及班汽车保修和保养肮,流程管理全面傲流畅,操作可简疤可繁,各种业务盎票据可直接打印颁,如委托书、工笆作单、派工单、邦领料单、结算单板、保修单等。拜半4 强大的统捌计分析功能:爸摆俺系统提供各种业拔务数据、财务数白据的查询统计功瓣能,涵盖维修接奥车、维修、用料叭、结算报表,库拔房入库、出库、佰库存台帐,财务肮收款、付款、成耙本核算、工时结疤算明细报表,各按种汇总统计报表哀,比如按车型、捌按作业分类、按暗结算方式、按客半户等。通过本系安统随时可统计查阿询经营状况、财癌务状况、客户
31、档熬案、车辆及维修爱档案等各种报表版,报表数据查看八操作简单,数据把准确翔实,可运耙用多种方法进行白数据筛选,并可霸随时将数据打印埃或导出成EXC疤EL进行编辑。肮袄5 灵活的自扳定义设定:唉按摆灵活的自定义是鞍维新汽修管理系埃统的一大特色,凹在打印报表时,暗各种字段内容,摆顺序可自定义,板工时、管理费、邦配件价格体系、鞍库存核算方式、办报修模式等都可碍根据不同企业、办不同规模的公司疤实际情况进行自隘定义设置,满足啊企业千差万别的奥管理需求。 邦五、 维新汽车斑维修管理系统主凹要功能介绍 坝阿1. 维新汽车罢销售管理系统主碍要功能模块 埃办维修管理:接车埃登记、修车台帐皑、派工验收及完隘工处理
32、、工时浏阿览、车辆车间修扳理、维修结算处笆理、车辆出厂、挨车辆结算台帐、捌定期保养、客户白回访、保修处理哎 扮蔼配件管理:建帐搬入库、采购入库挨、退货出库、采昂购退货单查询、昂采购退货明细查办询、领料出库、蔼领料退库、随进巴随出、领料退料隘单查询、领料退稗料明细查询、销凹售出库、销售退昂货、销售退货单矮查询、销售退货凹明细查询 把皑配件库存:辅料扒出库、配件调拨蔼、报损处理、库叭存盘点、配件库耙存、库存报警、般材料价格调整 瓣胺财务管理:财务吧收款、应收帐款板结算、应收帐款岸汇总查询、到期邦应收帐款查询、肮财务收款明细查拜询、应付帐款结摆算、付款明细查挨询、员工业绩考袄核、单车成本一皑览表、配
33、件成本胺清单、员工工时霸结算、已结工时班明细表、工时结版算汇总表 坝案工具管理:工具百入库、工具借出版、工具归还、工啊具报废、工具台绊帐按疤客户关系:客户绊管理、客户档案芭表、联系人档案背、客户通讯录、艾信封标签打印、案联系活动查询、稗客户反馈记录表吧、车辆档案表、哀新增车辆查询、艾失去车辆查询、爱短信群发拜把统计查询:客户瓣业务数据查询、办维修用料统计查耙询、按维修类型爸汇总查询、按作啊业分类汇总查询巴、按结算方式汇艾总查询、按车型埃汇总查询、按客扮户汇总查询、按胺车牌号汇总查询跋、维修项目一览凹表、业务综合汇败总表、入出库单翱查询、入出库流暗水帐、入库汇总坝查询、出库汇总拔查询、配件领用拜
34、汇总查询、配件阿销售汇总查询、柏供应商供货汇总拌查询、配件经营懊报表、配件台帐扳 扮罢基础数据管理:肮机构部门信息、盎人事档案信息、版系统基础数据字哀典、仓库信息维胺护、供应商信息熬维护、配件品种版分类信息、配件背基本目录、车型巴信息维护、客户岸基本信息维护、拌车辆档案信息、半故障信息维护、案维修项目维护 安暗2. 接车登记碍 巴八客户前来修车,按首先是由本厂有背经验的业务员听坝其陈述故障现象盎,确定车辆是否吧应该和可以在本氨厂修理。然后由坝客户在接待台的胺电脑进行基本情败况登记和故障现搬象记录。与客户耙磋商,确定计划按的修理项目和计碍划用料。艾佰在接车登记模块板,业务员需录入傲客户和车辆的基
35、艾本信息,如客户搬名称、车牌号、肮作业分类(大、安中、小修)、结半算方式(自付、盎三包、索赔),斑如客户已经来厂巴修理过,则客户懊信息和车辆信息霸可以从档案库中搬直接调取。巴办业务员录入客户班的修理定额后,捌在修理中如出现捌超支现象,系统疤将会自动提醒。半有经验的业务员阿在录入车辆信息鞍后,还可根据情鞍况录入相应的故八障、维修、用料暗信息,并打印对哎应的故障单、维拜修单和用料单,艾系统将根据故障肮信息的录入情况隘自动生成估价单斑,这是其他的汽碍修管理软件往往隘不能做到的。氨安3. 车辆车间扒修理 肮八客户车辆转入车蔼间后,在车间应拜确定其故障现象扮、维修项目及维佰修中所需的用料疤信息后,就可进
36、般行相应的派工与俺领料。阿懊派工验收:系统把支持一个项目派昂给多个人、多个爱项目派给一个人氨等多种派工方式瓣,业绩考核定额盎、分配比例也可败由用户自行修改爸。客户还可根据柏管理需要按人员盎、按项目、按班碍组打印派工单。俺保修业务在派工伴后可输出工作单澳。修理完毕后,隘还可在本模块录胺入项目的验收、氨完工信息及车辆背总检信息。快修般店也可根据公司安实际情况选择不翱录入此模块的信班息,直接转入结胺算模块。昂斑领料出库:根据翱车辆维修用料计懊划,库房办理配佰件出库手续。本八系统通过计划与鞍实际领用控制,绊一方面加强了业袄务与库房资源的俺共享,一方面有摆效降低了库房出笆错概率,同时便傲于库房提前备货白
37、。碍懊4. 维修结算柏处理 白白客户车辆在车间奥修理完毕后,完笆工的工单即可转岸入结算模块进行坝结算处理,这就般是修车结算。结白算处理按照付款班方的不同,分为爸三种:由客户自胺己付款结算,即疤“霸自付艾”靶;保修业务结算氨,即办“隘三包办”碍结算;与保险公跋司的结算,即芭“癌索赔背”板结算。车辆结算叭单的内容是以车耙间修理时的维修俺项目和所用材料背为依据,自动生班成人工费、材料哀费、其他费及管俺理费。如果有优袄惠卡的输入卡号啊系统会自动进行俺优惠金额计算,坝也可以直接给予盎客户优惠。皑稗5. 配件进销鞍存管理 按盎1) 期初库存八搬汽车配件管理主安要是对配件的销把售、进货、退货百、维修领料等进
38、耙行记录和统计。矮使烦琐的配件管艾理业务规范化、伴透明化。在使用颁系统的配件管理把前,需要先对仓罢库的配件库存信案息进行期初的盘盎库建档处理,以阿建立与实际仓库扮库存相符的真实白配件进销存管理佰。艾阿配件的期初盘库翱建档操作十分简爸单,只需把汽车把配件的名称、数半量信息录入相应靶仓库中即可。 鞍昂2) 入库管理霸板入库管理包括采翱购入库、调拨入翱库、销售退货入拜库、领料退料、傲盘盈入库、随进巴随出入库,录入盎配件的供应商、俺配件、价格、数背量以及所入的仓翱库信息,复核后肮自动进行上帐处啊理,财务管理模袄块中会生成相应半的配件收付款记颁录。凹哀3) 出库管理埃蔼出库管理包括销鞍售出库、领料出按库
39、、采购退货出败库、调拨出库、碍盘亏出库、随进办随出出库等,录霸入配件、价格、罢数量、仓库及相拌关信息,复核后版系统自动进行下挨帐处理,财务管氨理模块中会生成背相应的配件收付阿款记录。耙八4) 库存管理翱巴库存管理包括配隘件库存查询、盘佰点、报损、辅料艾耗用登记、配件奥价格维护、库存瓣警戒线设置及库板存报警等功能。跋管理员可及时通扮过本系统轻松掌稗握库存资料、制拔订相应的进货计扮划。 柏拔6. 财务收付颁款管理澳爱1) 财务收款哀爱本系统中的财务昂收款信息包括汽挨修结算后的结算摆单款项、配件销叭售出库款项,以唉及销售出库的应八退款项。在汽修靶模块进行了这些癌操作后,财务收拌款模块会自动记矮录相应的收款信稗息。进行财务收败款操作时,应记跋录实际收款金额佰,发票号、收款蔼人、收款日期等芭数据,以便于之俺后财务数据的稽熬核和统计。对于芭记帐客户,应记奥录承诺付款日期啊,便于款项催收伴。 爱暗2) 应付帐款拜结算哎矮财务中的应付帐斑款主要是配件采摆购时对供应商的背配件款项结算,扒对应的是采购入柏库和退货的配件吧信息,与收款类百似,财务付款时芭也需录入付款金笆额,付款日期、碍发票号、付款方败式、付款人信息岸。啊氨3) 收付款查癌询傲跋包括对应收应付把款查询、已收已吧付款查询及到期挨应收款项查询,半便于企业及时了奥解财
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