自己使用时间的方式和状况分析

1、分析自己使用时刻的方式和状况大多数人不喜爱好好地了解自己，躲避现实比观看及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时刻的使用，需要巨大的勇气。而若你情愿花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发觉，这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时刻与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时刻的清单。那个地点要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时刻难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时刻治理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。接下来就请按部就班地完成如何进行时刻使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，查找指引你更适当的运用你的时刻的

2、答案。请先看表一和表二：表一：时刻使用清单表 时刻统计项目活动每星期可能花费的时刻（小时）每星期实际花费的时刻（小时）上两项时刻的差额（小时）占每星期的总时刻的百分比（%）一、公务活动1上下班2开会3打电话4阅读文件、整理通信5关心下属6接待来宾7向上级汇报8公务出差9访问客户10其它工作上的活动小计二、个人活动11整理仪容12饮食13睡觉小计三、家庭活动14煮饭15洗熨衣服16打扫房屋17杂务与家事18卖杂物19其它的逛街活动20缴款21看小孩22宗教活动23家庭外出24家庭沟通25其它家庭活动小计四、休闲活动26听广播与音乐27看电视28休闲阅读29嗜好30观看竞赛31运动32休闲旅游33

3、聚会与社交34其它休闲活动35其它活动小计时刻统计(小时)表二：一星期时刻日志与简略分析表时刻周一周二周三周四周五周六周日活动标号时刻小计7:001 上下班7:302 开会8:003 打电话8:304 阅读文件、整理通信9:005 关心下属9:306 接待来宾10:007 向上级汇报10:308 公务出差11:009 访问客户11:3010 其它工作上的活动12:0011 整理仪容12:3012 饮食13:0013 睡觉13:3014 煮饭14:0015 洗熨衣服14:3016 打扫房屋15:0017 杂务与家事15:3018 卖杂物16:0019 其它的逛街活动16:3020 缴款17:00

4、21 看小孩17:3022 宗教活动18:0023 家庭外出18:3024 家庭沟通19:0025 其它家庭活动19:3026 听广播与音乐20:0027 看电视20:3028 休闲阅读21:0029 嗜好21:3030 观看竞赛22:0031 运动22:3032 休闲旅游23:0033 聚会与社交23:3034 其它休闲活动24:0035 其它活动实施步骤：1、熟悉并预备一份“时刻使用清单表”（如表一）。这份假设的清单是效领先生所作，效领先生，35岁，销售经理，有两个小孩，太太也是职业妇女，因此效领先生也分担了一些家务。2、在表一中列出每星期中的要紧活动，并分成五或六类。希望你按表一的要求类

5、似地列出象效领先生那样每星期中的要紧活动，并分成公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等五或六类（你的分类与活动可能与效领先生专门不一样）。3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。4、预备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效领先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效领先生在时刻表上第二项活动出现了15次，

6、即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效领先生要在打电话这一栏的“时刻小计”中记上7.5。依上述方法填满表二，直到“时刻小计”中都有一个数目字（可能是零）。7、然后把表二中的“时刻小计”填到表一的“每星期实际花费时刻”上。8、将“每星期可能花费时刻”减“每星期实际花费时刻”的余数填在表一的“上两项时刻的差额”上。假如是负数，表示你花费在该活动上的时刻多于你的可能；假如是正数，则正好相反。9、为每项活动算出“占每星期总时刻的百分比”，公式如下：百分比（%）=（每星期实际花费时刻168）10010、检查数目字。“每星期实际花费时刻”的总计应该等于168，而“占每星期总时刻的百分比”的总计应该是

7、100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的时刻去处，而不是一项讲精确的练习。11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门不类制成一表，可对你如何使用时刻有更明显的印象。效领先生的总结清单如表三：表三 一星期时刻总结表时刻统计项目活动每星期可能花费的时刻（小时）每星期实际花费的时刻（小时）上两项时刻的差额（小时）占每星期的总时刻的百分比（%）公务活动小时4550-529.8%个人活动小时4540523.8%家庭活动小时3246-1427.4%休闲活动小时4027.512.516.4%其它活动64.51.52.6%时刻总计1681680100%一旦你完成了时刻使用清单，并对资料完成通晓，下一步确实是应用这份信息，关心你在以后把时刻使用得更好。毫无疑问地，你确实会有一些惊奇，可能它们并不全让你愉快。现在，请你完成老实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时刻使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，如何能多使你将时刻使用得更理想？每6个月做一份一星期时刻使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。你明白如何做，就可不能感到吃惊。在努力拟定打算与设定目标之后，你大概会发觉你的时刻治理技巧有了进展。新的坏适应在根深蒂固之前，即可迅速