7.5.1-J03-03租售中心财务管理规定

1、.精品资料网cnshu 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu专业提供企管培训资料深圳市万科物业管理作业指点文件编号VKWY7.5.1-J03-03称号租售中心财务管理规定版本D/0第 PAGE 1页 共3页编制杨春娟更改张洪涛审核闫勇同意张跃敏生效期2006年6月1日1目的使租售中心财务任务规范化、合理化。2范围适用于公司租售业务所涉及收、付款环节。3职责部门/岗位职责各物业效力中心出纳担任效力中心处租售业务款项的收取，并按公司要求及时上缴公司； 租售中心各业务分点由指定的兼职财务人员及地铺担任人收取款项现金,并将现金款项存入公司指定账户,将缴款凭证交财务部门结

2、算公司财务管理部担任付款和收款监视。4方法和过程控制4.1收据的领用、保管与核销4.1.1公司正式收款收据一致由部门财务到公司财务处领，各地铺要运用的收据由地铺担任人及兼职财务人员到部门财务领取，并按公司财务规定领用、发放、核销。4.1.2收款收据不可遗失、损坏，作废的收款收据必需完好保管,地铺担任人、兼职财务人员对收据负保管责任。4.1.3现场指定兼职财务人员每月定期将本月收取的收款凭证上交公司财务部结算，并按财务部的要求核销已运用完的收据，月底必需核销完当月全部收款。4.1.4作废的收据，“四联要全部完好，并注明“作废和作废时间。4.2收据运用要求4.2.1现场收据分类：在收据备注栏中注明

3、“出租类、“转让类； 4.2.2收据的填写必需完好，日期、付款方式、金额大小写等严厉按公司财务部的规定要求填写；4.2.3一切人员在开据收据时须在“收款人签全名，待上缴财务人员时，再由财务人员按公司要求核销；4.2.4填写收据时,客户姓名、付款人均需填写全称，“付款人栏目原那么上由付款客户本人签字，如因特殊缘由须为客户代付款，付款人签名处须注明“某某人代，但“担保金和“定金必需由付款客户本人签字。4.2.5当收取客户的租售业务定金时，采用定金托管。买卖双方如不按托管方式需经地铺担任人赞同，可直接开收据给买方：款项来源必需注明“代业主姓名收取房房号购房定金，并尽量请卖方在此收据上签名确认此方式。

4、4.2.6部门财务担任部门内各地铺收据的发放及核销。4.2.7银行转账类运用收据时，先在收据：“交款方式/票据号空格处加盖“以银行实践到帐为准的章。开票人必需严厉按转款凭证上金额且与银行到帐记录核对确认后，方可给客户开具收据。4.2.7现金运用收据时，只限于购房定金、佣金、担保金等小额款项，且单笔现金不能深圳市万科物业管理作业指点文件编号VKWY7.5.1-J03-03称号租售中心财务管理规定版本D/0第2页 共3页编制杨春娟更改张洪涛审核闫勇同意张跃敏生效期2006年6月1日超越二万元。地铺兼职财务收到现金后，需仔细清点现金数，确认数额无误及钞票真伪后方可开具收据。 4.2.8各地铺担任人，

5、每天必需核对当日新开的收据，如遇外出、休憩时，需指定专人核对；地铺担任人开的收据，由现场兼职财务人员核对。4.3现金收取、保管4.3.1 地铺兼职财务在收款当天将所收现金交物业效力中心处出纳代存或直接存入公司指定账户，如银行停顿收款,该当采取妥善保管措施,并在次日内存入指定账户。地铺兼职财务、地铺担任人对所收取的现金款项负保管责任。4.3.2在收取现金时留意单笔现金款项不能超越人民币二万元，大额款项的收取必需求求客户经过银行转账方式转入公司指定银行帐号中。433在遇有客户运用超越二万元现金支付相关费用时，我方不允许直接纳取现金，由业务人员陪同客户到银行存入公司指定账户。4.4领用支票、恳求转账

6、、代交费用的要求4.4.1. 支票领用4.4.1.1大额支出、转账，业务人员需提早三个任务日将交财务部。4.4.1.2领用支票时需填写支票领用恳求, 准确填写收款人及金额后按公司财务制度审批。4.4.2转付款项4.4.2.1签署时，思索到公司的财务审批流程，在转付款项条件商定原那么上不能少于3个任务日，详细以合同为准。4.4.2.2恳求转款给卖方时，按转让协议中商定的转款日期，由客户效力部提早三个任务日将单据报部门财务审核。4.4.2.3恳求转款给卖方时，经办人需确定佣金、各项费用能否结清，否那么需预留足够的金额在公司。4.4.2.4退还的款项，付款恳求单恳求时需“收回原收据，交部门担任人审核

7、后方可办理退款。4.4.2.5填写转付房款时，请准确填写房号、收款人姓名、收款人的银行帐号，同时附件应有：业主本人亲笔签名的收条不能代签、指模、收条上有业主本人的银行帐号原那么上需与签署的房地产经纪合同上的账号坚持一致、业主收款人身份证明复印件。4.4.3转让业务中的代收款项4.4.3.1经办人员担任按协议时间敦促买卖双方交纳各种款项。4.4.3.2经办人员在客户交款后，需及时将信息上报部门财务。4.4.3.3在办理转让手续中,如客户委托经办人员代缴费用，如转让税费、有线、煤气过户费，如客户有费用在公司，那么经办人员可向公司办理借款手续垫付，并在业务终了后，持相关单据报销。否那么，应提早向客户

8、收取。原那么上公司不予代垫，如发生自行垫付而客户不予认可的款项将由当事人自行承当。深圳市万科物业管理作业指点文件编号VKWY7.5.1-J03-03称号租售中心财务管理规定版本D/0第3页 共3页编制杨春娟更改张洪涛审核闫勇同意张跃敏生效期2006年6月1日4.4.3.4在办理转让手续中,如客户委托经办人员代缴费用，如转让税费、有线、煤气过户费等，需转款至银行卡后办理手续的。如单笔金额20000元以下含，由经办人办理；20000-50000元含由地铺担任人办理；50000-100000元含由部门主管、经理担任办理；100000元以上，由部门指定人员在财务部指定人员陪同下共同办理。4.4.4代理赎楼业务，原那么上要求赎楼业务由担保公司操作。4.5费用报销4.5.1当月上下班交通费、手机费用，按公司财务制度报销。4.5.2外出办公需经地铺担任人赞同，外出车费的报销，须列详细清单，注明款项发生缘由、时间、道路等，经部门核实后方可报销。4.5.